Księgowość dla początkujących: od księgowań do bilansu. Księgowość

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rachunkowość jest dość skomplikowana, ale jednocześnie niezbędna. Co on reprezentuje? Od czego zacząć studiować tę sprawę? Jakie są niuanse? Przyjrzyjmy się rachunkowi dla początkujących, od księgowań po bilans.

Informacje ogólne

Rachunkowość opiera się na logice i matematyce. Ten biznes wymaga umiejętności budowania relacji przyczynowo-skutkowych i szerokiego spojrzenia. Aby zrozumieć rachunkowość, konieczne jest zrozumienie procedury generowania raportów. Aby to zrobić, warto przestudiować rachunkowość dla początkujących od księgowań po równowagę. Generalnie to wystarczy, aby działać w wybranym kierunku.

Aby zwiększyć wydajność pracy i zmniejszyć liczbę błędów z punktu widzenia przełożonych, można nauczyć się dodatkowych technik, ale nie są one krytycznie potrzebne, a wiedza jest zdobywana w trakcie pracy.

Co zamierzasz zrobić?

Zdecydujmy, jakie zadania księgowe ma wykonać księgowy. Jego zadaniem jest ewidencjonowanie i podsumowywanie finansówdane do analizy życia gospodarczego przedsiębiorstwa. Warunkowo można tu wyróżnić 3 punkty:

1. Określanie wskaźników finansowych działalności gospodarczej (przepływy pieniężne, przychody, wydatki, aktywa, pasywa i inne);
2. Pomiar tych cech i przedstawienie ich w kategoriach pieniężnych;
3. Dostarczanie przygotowanych informacji finansowych w formie raportów.

O podstawowych pojęciach

Najważniejsze punkty zawarte w kursie „Rachunkowość dla początkujących: od księgowania do bilansu” zostały opisane w artykule. Ważną rolę odgrywa tu zasada podwójnego wejścia. Zasadniczo jest to plan pracy, który przewiduje, że każda transakcja biznesowa jest zawsze wyświetlana dwukrotnie: po raz pierwszy dla obciążenia, drugi dla kredytu. Jeśli prowadzona jest księgowość niezautomatyzowana, stosuje się metody kolejności dziennika i pamięci.

Ale w miarę rozpowszechniania się programów księgowych transakcje są odzwierciedlane w dowolnej dogodnej formie. Z tego wynika taki logiczny moment rozliczenia, jak jednoczesna zmiana wskaźników po obu stronach bilansu. A co on reprezentuje? Bilans to sposób na grupowanie danych finansowych istniejących aktywów i pasywów, aby pokazać sytuację finansową organizacji na określony dzień. Te dwie części są głównym źródłem danych do późniejszej analizy działalności gospodarczej i finansowej. Co zawierają? Oto krótka odpowiedź:

1. Aktywa - majątek, należności, gotówka;
2. Pasywa - całość wszystkich zobowiązań organizacji, a także źródła powstawania jej funduszy;

W zależności od wybranej formy organizacyjno-prawnej organizacji, jej bilanse mogą być prezentowane na różne sposoby. Tak więc do użytku wewnętrznego można go zbudować do wyświetlania poufnych informacji. Sprawozdawczość dla organów państwowych opiera się na wstępnie zatwierdzonych formularzach i zgodnie z formatami przesyłania danych.

Księgowość

Wszystkie zarejestrowane organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają ten obowiązek. Z reguły pojęcie to obejmuje dodatkowo rachunkowość i sprawozdawczość podatkową. Ogólnie sprawa jest dość skomplikowana. W końcu, aby pracować jako księgowy, trzeba posiadać wiedzę z zakresu sprawozdawczości podatkowej, umiejętności księgowe oraz śledzić zmiany w obowiązującym ustawodawstwie w tym zakresie.

Jak pracować? Aby poprawić efektywność, konieczne jest zapewnienie funkcjonowania uporządkowanego systemu gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania danych o majątku, zobowiązaniach i ich ruchu poprzez ciągłą księgowość dokumentacyjną absolutnie wszystkich transakcji biznesowych organizacji. Jednocześnie konieczne jest śledzenie tego, co nowego w rachunkowości pojawia się pod kątem wymogów prawnych.

Zasadniczo pod warunkiem, że reżyser wszystko monitoruje. Ale ponieważ księgowość to skomplikowana sprawa, do tego zatrudnia się specjalistę - księgowego lub firmę wspierającą raportowanie, w rzeczywistości obowiązki są przenoszone na stronę na warunkach outsourcingu.

Jakie zadania są wykonywane?

Głównym celem rachunkowości jest tworzenie rzetelnych i pełnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym. Wszystko to jest konieczne zarówno dla użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Jako pierwsi można wymienić założycieli, menedżerów, różne służby wewnętrzne. Użytkownikami zewnętrznymi są inwestorzy, wierzyciele, regulatorzy rządowi.

Dzięki sprawozdań finansowych możesz:

1. Zapobiegaj negatywnym skutkom biznesowym dla organizacji.
2. Zidentyfikuj rezerwy zrównoważonego rozwoju w gospodarstwie.
3. Monitoruj przestrzeganie prawa podczas działania organizacji.
4. Monitoruj obecność i przepływ zobowiązań i mienia.
5. Ustanowienie kontroli nad celowością bieżących operacji.
6. Monitoruj wykorzystanie siły roboczej, zasobów finansowych i materialnych.
7. Monitorowanie zgodności bieżących działań z aktualnymi standardami, szacunkami, standardami.

Czego potrzebujesz do prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Powyższe zadania są rozwiązywane przy użyciu takich podstawowych metod i technik, jak:

1. Dokumentacja. Oznacza to zebranie pisemnego zaświadczenia o transakcji gospodarczej, które nadaje skutek prawny takiej księgowości.
2. Ocena. Jest to sposób wyrażania funduszy, a także źródeł ich powstawania w ujęciu pieniężnym.pomiar.
3. Podwójny wpis. Połączone wyświetlanie transakcji biznesowych na różnych rachunkach, gdy są one jednocześnie wyświetlane dla tej samej kwoty zarówno w debetach, jak i kredytach.
4. Inwentarz. Sprawdzenie dostępności majątku w bilansie organizacji, które odbywa się poprzez liczenie, ważenie, opisywanie, wzajemne uzgadnianie i porównywanie otrzymanych danych rzeczywistych z formalnymi.
5. Konto księgowe. Jest to narzędzie do grupowania aktywów, transakcji i zobowiązań w celu wyświetlenia aktualnego stanu rzeczy.
6. Obliczanie. Obliczanie kosztu jednostki pracy, usług, produktów w kategoriach pieniężnych.
7. Bilans. Źródło informacji oraz sposób ekonomicznego grupowania majątku organizacji w zależności od jego składu, lokalizacji i specyfiki formowania, co wyraża się w wartości pieniężnej. Skompilowano dla określonej daty.
8. Wyciągi księgowe. Jest to zestaw wskaźników księgowych, które są odzwierciedlone w postaci tabel i charakteryzują przepływ zobowiązań, majątku i sytuacji finansowej organizacji w określonym okresie.

Szkolenie

Nowoczesny księgowy musi nie tylko radzić sobie ze wszystkimi danymi, ale także prawidłowo je sformatować. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na użytkowników tych informacji. Tak więc, jeśli jest to potrzebne przedsiębiorstwu, w tym przypadku pomoże wewnętrzna instrukcja księgowa, która wskazuje, jakie dane należy przekazać najwyższemu kierownictwu, co do analityków itp.

Dzięki usługom zewnętrznym, na przykładpodatek, sprawy nie są takie proste. Cechą pracy z nimi jest to, że forma ma pierwszeństwo przed treścią. Aby nauczyć się bezproblemowo z nimi pracować, możesz wziąć udział w kursach księgowych dla początkujących lub zdobyć doświadczenie u doświadczonych specjalistów.

Rozważmy mały przykład. Załóżmy, że firma ma program „1C: Magazyn”. Wyświetla przyjęcia materiałów i surowców. Informacje te są interesujące dla kierownictwa firmy, ponieważ pokazują aktualny stan rzeczy. Ale usługa podatkowa „1C: Magazyn” jest mało interesująca. Potrzebują deklaracji ogólnych, faktur za poszczególne przesyłki towarów, które zostały wysłane do innych podmiotów gospodarczych i tak dalej. Oczywiście w trakcie weryfikacji wysłani eksperci zapoznają się ze wszystkimi danymi, ale weryfikacja będzie raczej powierzchowna.

Zamykanie

Tutaj, ogólnie rzecz biorąc, wzięto pod uwagę rozliczanie początkujących, od księgowań do bilansu. Jest o wiele więcej punktów, o których chciałbym opowiedzieć, ale wtedy na pewno wyjdziemy poza ramy artykułu. Rachunkowość nie jest łatwa i wymaga wiele wysiłku, aby to zrobić dobrze. Wystarczy spojrzeć na grube księgi, aby zrozumieć, ile trzeba wiedzieć.