Co to jest wpis księgowy? Definicja, konta wzorcowe, procedura kompilacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wszystkie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą dokumentować i odzwierciedlać transakcje biznesowe. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zobowiązuje ich do prowadzenia dokumentacji księgowej we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem tych przewidzianych w ustawie federalnej N 402 „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Definicja pojęcia „zapisy księgowe i rachunki” często myli osoby bez wykształcenia księgowego i ekonomicznego. Dlatego prawie zawsze indywidualni przedsiębiorcy i założyciele małych firm zatrudniają na stałe doświadczonego księgowego lub od czasu do czasu korzystają z jego usług. Początkujący księgowi również często nie do końca rozumieją istotę i znaczenie tych prostych terminów. Co to jest zapis księgowy? W artykule staraliśmy się rozważyć definicję tak szczegółowo, jak to możliwe.

Jaka jest koncepcja „konta”?

Konto księgowe to określona pozycja w księgowości, która rzetelnie odzwierciedla ruch mienia organizacji, a także sposoby jego uzupełniania. Mówiąc prościej, możesz porównać konto z plastrem miodu w ulu. Rachunkowość polega na naprawieniu całego nektaru wchodzącego do tej komórki i jednoczesnym uwzględnieniu jego strat z tego czy innego powodu. W ulu (który można porównać do organizacji) istnieje wiele takich komórek (kont), z których każda ma określone cechy.

W nowoczesnej księgowości, w celu prostego i zrozumiałego odzwierciedlenia transakcji na koncie, stosuje się metodę podwójnego zapisu. Jest tak nazwany, ponieważ każda operacja jest odbijana dwukrotnie. Każdy przepływ pieniężny musi zostać odzwierciedlony dwukrotnie: od obciążenia jednego rachunku i od kredytu drugiego.

Cała różnorodność rachunków używanych przez księgowego podczas prowadzenia ewidencji w organizacjach komercyjnych jest pogrupowana i usystematyzowana w specjalny sposób w planie kont. Zapisy księgowe pełnią w tym przypadku rolę pojedynczych transakcji, które są odzwierciedleniem wpływu lub odpływu środków na konto. Niedoświadczeni księgowi z reguły zawsze mają pod ręką plan kont, aby nie popełniać błędów i nie korelować odbioru lub wydatkowania środków z niewłaściwym kontem.

Istnieje również coś takiego jak subkonto. Na przykład 10.1, 50,2 i inne. Te subkonta umożliwiają doprecyzowanie informacji odzwierciedlonych na koncie głównym.

Klasyfikacja kont i cechy księgowań na nich

Konta są klasyfikowanew następujący sposób (w zależności od obiektu, który ma być wyświetlany w księgowości):

1. Aktywne to sposób na wyświetlenie w kategoriach pieniężnych informacji o tym, ile i jakie fundusze i zasoby posiada organizacja. Najczęściej stosowane aktywne zapisy księgowe to: materiały (10), wyroby gotowe (43), koszty sprzedaży (aktywny rachunek kredytowy 44), środki trwałe (01) i wiele innych. Osobliwością aktywnych kont jest to, że salda początkowe i końcowe na nich znajdują odzwierciedlenie tylko w debecie. Jednocześnie transakcje w ciągu miesiąca, które przyczyniają się do wzrostu funduszy organizacji, są rejestrowane w debecie, co przyczynia się do spadku kredytu. Wpisy te, wykonywane za pomocą programów księgowych lub ręcznie, nazywane są księgowaniami.
2. Konta księgowe typu pasywnego odzwierciedlają stan i zmiany źródeł dochodów organizacji. Na przykład amortyzacja środków trwałych (02), kapitału docelowego (80) i wielu innych. Podczas pracy z kontami pasywnymi należy pamiętać, że salda otwarcia i zamknięcia znajdują odzwierciedlenie w kredycie. Jednocześnie transakcje w ciągu miesiąca, które przyczyniają się do wzrostu wielkości konta, są księgowane na kredyt, a te, które przyczyniają się do spadku, są obciążane. Ta zasada jest stosowana podczas kompilowania dowolnych transakcji z rachunkami typu pasywnego.
3. Konta aktywno-pasywne są często trudne do zrozumienia i wprowadzania na nich wpisów dla początkującego księgowego. W zależności od okoliczności takie konta mogą być pasywne lub aktywne. Aby odróżnić typ konta, na którym będzieW każdym indywidualnym przypadku ważne jest, aby określić, który atrybut konta jest wyzwalany podczas księgowania. W planie księgowym rozróżnia się następujące rachunki aktywne-pasywne: rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami (76), naliczenia podatków i opłat (68) itp. Przy generowaniu zapisów na rachunkach aktywno-pasywnych liczba ta może być odzwierciedlona zarówno w debecie i na wypożyczeniu.

W przeszłości, gdy nie było specjalnych programów ułatwiających pracę księgowego, specjaliści księgowi zmuszeni byli wykonywać obliczenia na papierze. Rachunki zostały przedstawione w postaci tablic z dwiema kolumnami, lewa odzwierciedla debet, a prawa kredyt. W zwykłych ludziach takie billboardy nazywano samolotami.

Co to jest „wpis księgowy”?

Niezależnie od charakteru finansowania instytucji (organizacje budżetowe lub komercyjne), codziennie przez dział księgowości przechodzi wiele transakcji pieniężnych. Co to jest „zapis księgowy”? Jest to transakcja, która może wiarygodnie odzwierciedlać zyski, koszty, wydatki itp. Z grubsza mówiąc, księgowanie to wpis w programie transakcji gotówkowych.

Działalność gospodarcza instytucji jest wyświetlana przy użyciu metody podwójnego wpisu. Jest tak nazwany, ponieważ plan księgowania księgowego ma tylko dwie kolumny: debet i kredyt. Pierwsza odzwierciedla dochód, druga (pożyczka) odzwierciedla wydatki organizacji.

Najczęstsze posty

Jakie zapisy księgowe są najczęściej używane w księgowości? Daj jednoznacznyodpowiedź jest trudna – wszystko zależy od obszaru, w którym działa organizacja. Na przykład, jeśli firma aktywnie zajmuje się handlem i produkcją, to dział księgowości jest regularnie zmuszony do korzystania z następujących księgowań:

• D41 - K60, 71, 75 - odbiór produktów na sprzedaż.
• D41 - K42 - odzwierciedlenie marży handlowej.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - rozliczanie niedoborów.

Plan kont i zapisy księgowe są ze sobą ściśle powiązane. Aby szybko i sprawnie dokonywać transakcji, warto znać na pamięć plan kont. Niedoświadczeni księgowi zawsze mają go pod ręką, ponieważ mogą nieświadomie zarejestrować transakcję na niewłaściwym koncie, w wyniku czego pojawią się problemy z saldem na koniec miesiąca i bilansem.

Klasyfikacja transakcji

Możesz klasyfikować transakcje zgodnie z charakterem transakcji zarejestrowanych w następujący sposób:

• real są używane do odzwierciedlenia rzeczywistych transakcji dokonanych w okresie sprawozdawczym;
• warunkowe służą do odzwierciedlenia takich transakcji, które nie zostały faktycznie popełnione, ale powinny znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości (na przykład wyjaśnienie i przeniesienie wskaźników - włączenie kosztów zarządzania do kosztów produkcji);
• clarifying - aby odzwierciedlić działania naprawcze. Zapisy wyjaśniające w księgowości dzielą się na dodatkowe i odwrócone. Te pierwsze przekraczają kwotę obrotów na rachunkach, drugie należy odliczyć przy obliczaniu sum za okres sprawozdawczy.

Całą różnorodność wpisów można podzielić na dwa typy: proste i złożone.

1. Wpisy złożone to wpisy, które obejmują księgowanie transakcji na więcej niż dwóch kontach.
2. Proste transakcje odzwierciedlają transakcje, które odzwierciedlają przepływ środków tylko na dwóch kontach.

Rachunkowość środków trwałych

Aktywa trwałe znajdują się w bilansie każdej instytucji, bez względu na budżet czy komercyjną. Zwyczajowo odnosi się do środków trwałych wszystkie nieruchomości, które są zaangażowane w realizację działań. Środki trwałe można pożyczyć lub wydzierżawić. Biurowiec, samochody, wyposażenie handlowe - to wszystko środki trwałe. Ale artykuły papiernicze będą brane pod uwagę już na koncie „Materiały”.

Jaki jest zapis księgowy dla konta środków trwałych? Jest to transakcja, która odzwierciedla zakup lub sprzedaż budynków, samochodów, sprzętu handlowego itp. Weź pod uwagę zapisy księgowe dla tego konta.

Księgowania i konta dla księgowości systemu operacyjnego

Do księgowania wykorzystywane są konta aktywne 01 i 08. Osobliwością księgowania i sporządzania księgowania jest to, że po otrzymaniu środków trwałych do dyspozycji organizacji, wpis nie jest natychmiast dokonywany na konto 01. Po pierwsze, paragon jest odzwierciedlony w obciążeniu rachunku 08.

• 08-60 – tak będzie wyglądać transakcja przy zakupie nieruchomości.
• 01-08 - powinno to odzwierciedlać fakt, że środki trwałe zostały oddane do użytku.
• Środek trwały może zostać przekazany, w takim przypadku transakcja będziewyglądać tak: 08-98.
• Jeżeli środek trwały jest wnoszony w ramach kapitału docelowego, wpis jest następujący: 08-75.
• Środek trwały (na przykład budynek) może być zbudowany dzięki pracy wynajętych pracowników, w tym przypadku okablowanie wygląda następująco: 08-60.

Rachunki i zapisy księgowe do księgowania wartości niematerialnych

Główne konto do rozliczania wartości niematerialnych to 04. Należy do grupy kont aktywnych. Jego celem jest odzwierciedlenie obecności i migracji aktywów niematerialnych. Wielu księgowych uważa, że zgodnie z zasadą odzwierciedlania transakcji konto 04 jest podobne do konta 01. Istnieją jednak różnice w kompilacji wpisów. Plan kont informuje, że akceptacja wartości niematerialnych i prawnych w bilansie jest zawsze odzwierciedlana na koncie 04. Gdy obiekty księgowe są wycofywane z bilansu, należy odzwierciedlić kwotę kredytu 04 na koncie.

Przykłady transakcji z kontem 05:

• 05-04 - amortyzacja składnika wartości niematerialnych z powodu sprzedaży, darowizny, likwidacji itp.;
• 04-08 - obiekt został oddany do użytku;
• 04-79 - odzwierciedlenie otrzymania wartości niematerialnej w zarządzaniu powierniczym;
• 58-04 - wartość końcowa składnika wartości niematerialnych została odpisana.

Rachunkowość zapasów

Prawie każda instytucja w taki czy inny sposób staje przed koniecznością zakupu materiałów. Zwykle mają niską wartość i prawie nigdy nie są odsprzedawane. Wpisy dotyczące ruchu materiałów są wyświetlane na koncie 10. Posiadasubkonta, na przykład:

• 10.1 - surowce;
• 10.3 - paliwo;
• 10.5 - części zamienne;
• 10.8 - materiały budowlane;
• 10.10 - wyposażenie specjalne.

Doświadczeni księgowi zapamiętują wszystkie subkonta i są w stanie z łatwością dokonać wpisów dla 10 kont. To jeden z najczęściej używanych wpisów. Plan kont informuje, że koszt materiałów jest rejestrowany w bilansie po kosztach rzeczywistych.

Księgowanie kosztów produkcji

Koszty produkcji są odzwierciedlone na koncie 20. Co to jest? W uproszczeniu produkcja to proces tworzenia kosztu towarów i produktów. Koszt kosztu to z kolei suma wszystkich kosztów produkcji (m.in. wynagrodzenie dla pracowników, zakup surowców itp.) i realizacji (opłata za miejsce wymiany, praca promotorów i marketerów). Wszystkie te wydatki są rejestrowane w debecie konta 20, tworząc koszt własny.

Podczas kompilacji wpisów związanych z kosztami produkcji używane są również następujące konta:

• 23 - produkcja pomocnicza;
• 26 - ogólne wydatki biznesowe;
• 25 - koszty ogólne.

Te konta są pomocnicze i rzadko używane. Jeśli organizacja jest stosunkowo mała, to nie ma sensu wprowadzać dodatkowych kont w transakcjach, możesz ograniczyć się do korzystania z konta 20.

Rachunkowość rozliczeń osobowych

Nawet najmniejsze organizacje mają pracowników, którzy musząjakoś obliczyć do tego pensje, dodatki i premie, odjąć kwoty za uszkodzone materiały i wyrządzone szkody i jakoś odzwierciedlić te koszty w bilansie. Wszystkie rodzaje rozliczeń z pracownikami organizacji są odzwierciedlone na koncie 73. Również to konto może odzwierciedlać koszty związane z pożyczkami pracowniczymi od przedsiębiorstwa, kwotę rekompensaty materialnej dla pracowników instytucji itp.

Jakie wpisy są dokonywane na koncie 73? Najczęściej:

• 73-50 - pożyczka udzielona pracownikowi;
• 73-94 - szkody materialne odpisane na winnego pracownika;
• 50-79 - pracownik zrekompensował kasjerowi szkody wyrządzone.

Jak szybko nauczyć się zapisów księgowych?

Początkujący księgowi starają się zapamiętać konta i wpisy na nich. W rezultacie wszystko jest pomieszane w głowie i popełniają niewybaczalne błędy. O wiele łatwiej jest zrozumieć istotę, uświadomić sobie wagę i konieczność tego lub innego konta w połączeniu z wpisami. Konta należy pogrupować zgodnie z zasadą użytkowania, aby łatwiej było je zapamiętać, na przykład:

• rachunki magazynowe - 01, 21, 41, 43;
• rachunki gotówkowe - 50, 51, 52;
• rachunki wydatków - 20, 23, 25;
• wynik finansowy - 90, 91, 99.

Ważne jest również zrozumienie podstawowej zasady zapisów księgowych. Zawsze po lewej stronie jest debet, po prawej kredyt. Na podstawie wyników dokonania wszystkich wpisów za okres sprawozdawczy tworzony jest bilans. Każda osoba z wyższymedukacja ekonomiczna będzie mogła wyciągnąć z tego dokumentu wiele ważnych informacji o organizacji. Na przykład, ile materiałów zostało zakupionych w okresie sprawozdawczym, ile kosztów organizacja poniosła ogólnie, a w szczególności na tę lub inną pozycję wydatków, kwotę wpływów ze sprzedanych towarów, ile pieniędzy organizacja była winna dostawcom oraz wiele więcej. Ogólnie rzecz biorąc, wdrożenie jest dość proste i realistyczne.