Wskaźnik utrzymania ramki: formuła. Średnia liczba pracowników

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda firma ma swój własny dział zasobów ludzkich, ale wiele osób nie rozumie, co dokładnie robią pracownicy, którzy tam pracują. Oczywiście pierwsze co przychodzi mi do głowy to zatrudnianie i zwalnianie, ale tak naprawdę funkcje pracowników tego działu są znacznie szersze. Jednocześnie muszą znać wiele różnych informacji teoretycznych, a co najważniejsze, aby móc je zastosować w praktyce. Dlatego zawsze powinni tam pracować tylko najlepsi fachowcy, aby mogli pozytywnie wpływać na życie i rozwój firmy. Jednak w tym artykule nie będziemy mówić konkretnie o dziale personalnym, ale o jednym małym konkretnym współczynniku, który ma bardzo duży wpływ i jest częścią systemu analizy i kontroli rotacji personelu. To właśnie ten temat stanie się głównym tematem w tym materiale. Jeśli chodzi o współczynnik, dowiesz się o nim nieco później - na razie lepiej skupić się na globalnym spojrzeniu na problem. Czy wiesz, jaka jest rotacja personelu? Jak to wpływa na zdrowie firmy? Co można z tym zrobić? Nadszedł czas, abyś zrozumiał te koncepcje, zwłaszcza jeśli zamierzasz pracować w dziale zasobów ludzkich lub planujesz prowadzić własną firmę.

Obrót personelu

Rotacja kadr to problem, który istnieje absolutnie we wszystkich organizacjach i to właśnie z nim wielu przedsiębiorców przede wszystkim próbuje walczyć. Co to jest? Rotacja personelu odnosi się do procesu ciągłej zmiany pracowników w ramach tej samej organizacji. Łatwo zrozumieć, że obrót nie jest dobrym i pozytywnym wskaźnikiem. Po pierwsze oznacza to, że w firmie panują mniej niż idealne warunki, dlatego pracownicy wolą odejść, aby przenieść się na inne, korzystniejsze stanowisko w innej firmie. Po drugie oznacza to, że bardzo trudno jest zorganizować pracę zespołową, ponieważ personel zmienia się natychmiast, gdy tylko zaczną się do siebie przyzwyczajać i nawiązywać interakcję. Po trzecie, powoduje bezpośrednie szkody dla firmy, ponieważ trzeba ciągle szukać nowych pracowników, wydawać pieniądze i czas na ich szkolenie, starać się zrekompensować przestoje i tak dalej. Ogólnie rzecz biorąc, rotacja jest jednym z największych problemów w każdej organizacji, dlatego zdecydowanie należy z nią walczyć z całych sił, na czym często skupiają się działania działu personalnego. Jak jest produkowany? Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na analizę i rozliczanie personelu.

Analiza ruchu pracowników

Rachunkowość personelu to jedna z najważniejszych funkcji tego działu. Specjaliści muszą posługiwać się ogromną liczbą różnych formuł, aby określić stan firmy w danym momencie w kwestiach obrotu. Analiza jest zwykle przeprowadzana wielopoziomowo i dotyka wielu zagadnień. Właściwiemówiąc, podstawą tej analizy jest wyliczenie rotacji personelu, czyli stosunku zatrudnionych pracowników do tych, którzy odeszli z pracy. Jednak od razu warto zauważyć, że specjaliści HR mają do dyspozycji kilka bardzo przydatnych formuł, które pozwalają obliczyć niezwykle ciekawe i ważne współczynniki, z którymi wtedy dużo wygodniej się pracuje. I to jest jeden z nich, który zostanie omówiony w tym artykule. O czym dokładnie? Z tego materiału dowiesz się, czym jest współczynnik trwałości ramy, a także szczegółowo przestudiujesz, z czego się składa i jak go obliczyć na przykładzie. Pamiętaj, że ten współczynnik jest bardzo ważny przy analizie przepływu pracowników w firmie, więc żaden kompetentny specjalista go nie zaniedba. Jest nie mniej ważny niż wskaźnik rotacji pracowników obok.

Współczynniki w analizie ruchu pracowników

Wskaźnik retencji pracowników to tylko jeden z wielu czynników, nad którymi pracuje dział kadr w procesie analizy ruchu pracowników, identyfikowania rotacji i skutecznego radzenia sobie z nią. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na dwa podstawowe współczynniki – obrót przy przyjęciu i przy zwolnieniu. Pierwsza pokazuje, ilu pracowników firma zatrudniła na różne stanowiska w okresie sprawozdawczym, a druga pokazuje, ilu z nich zrezygnowało. Należy zauważyć, że współczynnik jest znacznie wygodniejszą jednostką miary. Zwykła liczba pracowników nic Ci nie mówi, ponieważ możesz nie wiedzieć, w jakich ramach działa firma, jakiej jest wielkości i tak dalej. Z drugiej strony współczynnik oferuje wyraźną wartość od zera do jednego (lub od 0% do 100%) - to znaczy, że znasz konkretne granice i łatwiej jest Ci nawigować i używać tego wskaźnika do dalsze prace analityczne. To samo dotyczy wskaźnika rotacji, który pokazuje, jak poważny jest w danym momencie problem rotacji w firmie. Ale jaki jest wskaźnik retencji? Ten wskaźnik poświęcono najwięcej uwagi w tym artykule.

Jaki jest współczynnik spójności?

Cóż, nadszedł czas, aby dowiedzieć się dokładnie, jaki jest współczynnik retencji. Podobnie jak w przypadku rotacji, wskaźnik ten pokazuje, jak dobrze firma radzi sobie z utrzymaniem ważnych pracowników w miejscu pracy. Nietrudno zgadnąć, że ten współczynnik jest bardzo ważny w pracy analitycznej, dlatego należy zwrócić na niego wystarczającą uwagę, aby w pełni zrozumieć, jak go obliczyć. Oczywiście ma własną formułę, według której dokonuje się obliczeń. Jeśli nie jesteś zbyt silny w działaniach personalnych, to dalszy opis może wydawać Ci się skomplikowanym zestawem słów, ale nie spiesz się z rozpaczą - w dalszej części artykułu każdy element zostanie szczegółowo i osobno przeanalizowany. Tak więc, aby znaleźć współczynnik stałości lub, jak to się nazywa, współczynnik stabilności personelu, należy od liczby pracowników zwolnionych w okresie rozliczeniowym odjąć liczbę pracowników na początku obliczonego, a wynikowypodziel wynik przez średnią liczbę z określonego okresu. Wynik może być użyty jako współczynnik - lub może być pomnożony przez sto, aby uzyskać wynik procentowy. Jak widać, na pierwszy rzut oka wszystko jest dość zagmatwane, ale jeśli dokładnie przestudiujesz ten problem, prawdopodobnie nie będziesz mieć żadnych trudności w przyszłości. Cóż, nadszedł czas, aby rozebrać każdy punkt, a następnie spokojnie złożyć je razem, aby uzyskać pełne i absolutne zrozumienie tego problemu.

Liczba pracowników

Tak więc pierwszym wskaźnikiem, na który natrafisz, gdy interesuje Cię wskaźnik stabilności personelu, jest lista płac za okres sprawozdawczy. Oddzielnie ten parametr nie powoduje już takiego zamieszania, a łatwo można się domyślić, że oznacza liczbę pracowników, którzy byli w firmie na początku okresu sprawozdawczego - może to być dowolny okres, ale najczęściej okres sprawozdawczy w kadrze dział to albo miesiąc, albo rok. Dlatego specjalista musi dokładnie policzyć personel w całej organizacji, aby móc użyć tego parametru we wzorze w dalszym obliczaniu współczynnika. Oczywiście nie jest to jedyna rzecz, którą powinieneś się zainteresować, gdy próbujesz obliczyć współczynnik spójności klatek - formuła zawiera inne elementy, o których dowiesz się teraz nieco bardziej szczegółowo. Zawsze pamiętaj, że każdy element jest niezwykle ważny w obliczeniach, więc nie powinieneś na to pozwolićbłędy nawet w małych rzeczach, ponieważ pociągnie to za sobą jeszcze bardziej imponujące problemy i błędy.

Liczba zwolnień

To jeden z najłatwiejszych elementów do obliczenia współczynnika spójności klatek. Formuła zawiera znacznie bardziej złożone parametry, ale na razie powinieneś skupić się nawet na takim drobiazgu. Najprawdopodobniej już zgadłeś, że w tym przypadku musisz obliczyć liczbę wszystkich zwolnionych pracowników za cały okres sprawozdawczy. I mówimy o absolutnie wszystkich pracownikach, to znaczy brane są pod uwagę wszystkie powody zwolnienia. Mogą to być zarówno standardowe opcje, jak zwolnienie z własnej woli, z powodu niekompetencji, za nieobecność i naruszenie dyscypliny pracy, jak i zwolnienie przewidziane prawem - w większości przypadków jest to pobór do pracy, przeniesienie do miejsca pracy małżonka, zapisując się do instytucji edukacyjnej z niemożnością dalszego wypełniania obowiązków zawodowych. Uwzględniane są również przyczyny fizjologiczne, takie jak przedłużająca się choroba, a nawet śmierć. W każdym razie wszystkie zwolnienia są uwzględniane w tym parametrze i uwzględniane w dalszych obliczeniach z wykorzystaniem powyższego wzoru. A kiedy już masz liczbę pracowników, którzy odeszli z organizacji, przychodzi czas, kiedy trzeba obliczyć liczbę pracowników, którzy przepracowali cały okres sprawozdawczy.

Liczba pracowników w całym okresie sprawozdawczym

W tym akapicie musisz obliczyć różnicęzatrudnionych / zwolnionych pracowników za okres sprawozdawczy. Tutaj nie będziesz potrzebować żadnych nowych informacji, będziesz pracować ze wskaźnikami, które już masz. Tak więc, aby obliczyć liczbę pracowników, którzy pracowali w organizacji przez cały okres sprawozdawczy, musisz wykonać prostą operację odejmowania. Odejmij liczbę pracowników, która wskazuje liczbę osób, które były zarejestrowane w miejscu pracy na początku okresu sprawozdawczego i odejmij od niej liczbę zwolnionych pracowników, którzy w okresie sprawozdawczym opuścili swoje stanowiska w firmie. W rezultacie otrzymasz pożądaną wartość - liczbę pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie w całym okresie sprawozdawczym. Z tą wartością będziesz musiał pracować dalej - a tak naprawdę pozostał Ci tylko jeden krok, aby poznać wynik całej tej pracy. Ale ten krok jest duży, poważny i wymaga również wielu obliczeń. W końcu teraz musisz dowiedzieć się, jaka jest średnia liczba za rok.

Średnie zatrudnienie w okresie sprawozdawczym

Wiesz już, jaka jest lista płac, ale do tej pory nie masz pojęcia, jakie jest średnie zatrudnienie. Teraz musisz się o tym przekonać, ponieważ bez tego wskaźnika nie będziesz w stanie znaleźć współczynnika stałości. Tak więc średnie zatrudnienie daje wartość opartą na zatrudnieniu na każdym etapie okresu sprawozdawczego. Jeśli okres raportowania to miesiąc, to średnia liczba zostanie obliczona na podstawie listy płaccodzienny. Jak dokładnie obliczana jest ta wartość? Aby to zrobić, musisz obliczyć liczbę pracowników w firmie w ciągu każdego dnia, a następnie zsumować wyniki ze wszystkich dni i podzielić kwotę przez liczbę dni w okresie sprawozdawczym. W efekcie otrzymasz średnie zatrudnienie, które możesz następnie wykorzystać w formule. Jednak to uproszczone podejście działa tylko wtedy, gdy nie masz pracowników kontraktowych lub tymczasowych. Pracownicy tymczasowi to pracownicy firmy, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin. Tutaj obliczenia dokonywane są nie według liczby pracowników, ale według przepracowanych godzin w stosunku do całkowitej liczby godzin przepracowanych w ramach zwykłego dnia pracy.

Obliczanie współczynników

Cóż, teraz masz wszystkie dane potrzebne do pełnego zrozumienia wzoru. Rozumiesz, czym jest ścieralność, jak ten parametr oddziałuje na liczbę pracowników i wiele, wiele więcej. Znasz absolutnie wszystkie dane, a jedyne, co ci pozostaje, to podstawić niezbędne liczby. Teraz, abyś zrozumiał wszystko jak najdokładniej, przeanalizujemy jeden konkretny przykład. Warto tylko od razu wspomnieć, że przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia, dla uproszczenia, będą brane pod uwagę tylko pracownicy stali – jednak nie każda firma ma pracowników, którzy nie pracują na stałe i w pełnym wymiarze. Jeśli Twoja firma je posiada, upewnij się, że dział HR oddziela je od stałych pracowników.

Więc powinniśmy założyć, że średniafirma na początku roku sprawozdawczego miała stu pracowników - to wygodna liczba do dalszych obliczeń. W ciągu roku dwudziestu z nich zrezygnowało. To już dwie wartości, które możesz podstawić do formuły, aby otrzymać trzecią. Od liczby pracowników (100 osób) odejmij liczbę zwalnianych (20 osób), aby otrzymać liczbę pracowników za cały okres sprawozdawczy - będzie to osiemdziesiąt osób. Ta wartość jest abstrakcyjna, co oznacza, że nie będzie można jej użyć do żadnych innych obliczeń, więc po prostu ją zaznacz, aby jej nie zgubić.

Czas przejść do następnego kroku - obliczenia średniego zatrudnienia. Jest to nieco bardziej złożony i długotrwały proces, ponieważ aby uzyskać pożądany rezultat, musisz wziąć pod uwagę liczbę pracowników na każdy dzień okresu raportowania. Nawet w tym przykładzie nie ma sensu próbować podać dowolną liczbę pracowników, ale najczęściej jest to mniej niż stu. Obliczenia dla tego przykładu dały liczbę 93, której możesz teraz użyć do uzyskania końcowego wyniku. O ile pamiętasz, licznik twojej formuły to liczba 80, ale teraz dodajesz do mianownika liczbę 93. Wynik dzielenia to współczynnik 0,86 zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Jeśli czujesz się bardziej komfortowo z wartością procentową, możesz pomnożyć ją przez 100, aby otrzymać osiemdziesiąt sześć procent. Możesz też zostawić wszystko dokładnie tak, jak jest i użyć współczynnika ułamkowego. W każdym razie maszwynik końcowy. Pozostaje jednak jedno bardzo ważne pytanie - co to znaczy? To znaczy, masz jakieś konkretne znaczenie, ale czy specjalista ds. HR przyniesie szefowi dobre czy złe wieści? Po dalszej analizie dowiesz się, że firma jest w opłakanym stanie? Lub zamożnych?

Dążenie do jedności

Oczywiście musisz zrozumieć całą branżę, aby od razu powiedzieć, jak dobry jest ten wynik, który uzyskano w poprzednim przykładzie. Jednak teraz poznasz odpowiedź na to bardzo interesujące pytanie. Tak więc, opierając się na obecnej praktyce, współczynnik dąży do jednego, więc wynik 0,86 (lub osiemdziesiąt sześć procent) jest bliski normy. Oczywiście nie da się przewidzieć, jak ten współczynnik się potoczy, ale wiesz, że odzwierciedla on stabilność, stałość zespołu w firmie i możesz z tym współczynnikiem pracować w dalszej analizie. Jest zwykle używany w połączeniu z natężeniem przepływu, ponieważ sam współczynnik trwałości jest niepełny i nie pokazuje pełnego obrazu. Oznacza to, że nie można iść do szefa z działu personalnego i powiedzieć, że współczynnik stałości w tym roku jest bardzo dobry - specjalista musi dostarczyć pełny raport, a ten współczynnik ma znaczenie tylko dla niego. Szef czeka na raport, jaki jest poziom rotacji personelu, jaka jest zła i co planuje się z tym zrobić.