Podstawowe dokumenty księgowe: lista i zasady wykonania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Podstawowe dokumenty księgowe są używane w każdym przedsiębiorstwie. Wszystkie są ważne na swój sposób i muszą być brane pod uwagę w pracy. Sporządza się je zgodnie z formami pierwotnych dowodów księgowych rejestrów księgowych. Pełną ich listę oraz zasady projektowania przedstawiamy w tym artykule.

Cechy projektowe

Mówiąc o dokumentach pierwotnych, mają na myśli te dokumenty, które są odpowiedzialne za każde ze zdarzeń gospodarczych, które miały miejsce w przedsiębiorstwie. Przygotowując tego rodzaju dokumentację, każdy księgowy musi pamiętać, że nie ma konkretnych i jasno ustalonych form dokumentów pierwotnych i ksiąg rachunkowych. Wybór należy do przedsiębiorstwa. To on decyduje, którą z możliwych form wygodnie mu będzie używać w swoich działaniach. Ważne jest również, aby podczas wypełniania formularza podstawowych dokumentów księgowych wskazać wszystkie szczegóły. Mają po prostu obowiązkową listę, z której niczego nie można wykluczyć. Warto zauważyć, że informacja o tym, z jakiej formy pierwotnych dokumentów księgowych korzysta przedsiębiorstwo, musi być bezwzględnie wskazana w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. To bardzo ważny punkt.

Lista podstawowych dokumentów księgowych

Lista podstawowa zawiera dziewięć ważnych artykułów:

1. List przewozowy.
2. Formularze rozliczeniowe.
3. Akt akceptacji.
4. Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych.
5. Zamówienia płatnicze.
6. Papierowe transakcje gotówkowe.
7. Raport wydatków.
8. Informacje księgowe.
9. Ustaw przepisywanie siatki.

Ta lista głównych dokumentów księgowych jest ogólnie akceptowana i używana przez wszystkie przedsiębiorstwa.

List przewozowy

Ten podstawowy dokument księgowy został zaprojektowany w celu odzwierciedlenia wszystkich ruchów pozycji magazynowych. Faktura musi zawierać dane podane również na fakturze. Warto zauważyć, że artykuł ten musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach. Jako zapewnienie tego dokumentu używany jest podpis szefa i pieczęć organizacji. Jeśli chodzi o formę faktury, przedsiębiorstwa zwykle używają TORG-12. Zwykle jest używany przez hurtownie. Formularz musi zawierać dane zarówno umowy, na podstawie której dokonywana jest transakcja, jak i szczegółylist przewozowy. Zawiera również informacje o uczestnikach operacji oraz o przewożonych towarach. List przewozowy musi zawierać informacje o załączonych dokumentach. Jeśli chodzi o podpisy, to są one składane przez obie strony. Ważne jest, aby wiedzieć, że te organizacje, których praca nie wiąże się z drukowaniem, mają prawo nie poświadczać nim tego typu dokumentu.

Formularze rozliczeniowe

Lista płac jest kompilowana zgodnie z formularzem T-49. Forma tego podstawowego dokumentu księgowego nosi numer 0301009. Jego zastosowanie jest ograniczone tylko do przedsiębiorstw prowadzących działalność budżetową lub rządową. Zgodnie z tym dokumentem przeprowadzana jest pełna kalkulacja i dalsza lista płac pracowników. Główne dane tego rodzaju formularza to karta czasu pracy, stawka taryfowa, wysokość potrąceń i kompensat. Inne organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy, wynagradzają swoim pracownikom pensje na formularzu 0504401. Karta czasu pracy służy tutaj również jako podstawa rozliczeń międzyokresowych. Potrzeba takiej dokumentacji jest zdeterminowana potrzebą ograniczenia przepływu pracy w organizacji. Ten podstawowy dokument księgowy jest opracowywany przez pracowników księgowych, którzy po przygotowaniu dokumentów przekazują je do kasjera. Po wydaniu personelowi wszystkich środków określonych w dokumencie należy go zwrócić do działu księgowości. Formularz przekazywany kasjerom musi być podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Akt akceptacji

Powodem wystawienia tego podstawowego dokumentu księgowego jest przekazanie klientowi robót lub usług wykonanych przez przedsiębiorstwo. Potwierdza, że wszystkie uzgodnienia zostały dotrzymane, a klient jest zadowolony z efektów. Forma aktu nie ma obowiązkowego ustalonego formatu. Ale jest lista danych, które powinien zawierać. Zawiera takie oznaczenia jak nazwa firmy, data wygenerowania dokumentu, odbicie osoby sporządzającej dokument, format pracy, stanowiska i podpisy osób odpowiedzialnych. Istnieje również zunifikowana forma KS-2. Nie dotyczy wszystkich rodzajów robót lub usług. może być używany tylko wtedy, gdy wykonawca jest zaangażowany w budowę kapitału. Jeśli ten formularz zostanie sfinalizowany, może być wykorzystany do prac budowlanych i instalacyjnych w obiektach cywilnych lub mieszkalnych.

Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych

W tym przypadku pracownicy przedsiębiorstwa korzystają z następujących rodzajów dokumentacji podstawowej:

• Formularz OS-1 - akt opisujący fakt przyjęcia lub przekazania środków trwałych. Ta forma pierwotnych dokumentów księgowych stosowana jest w przypadku przeniesienia obiektów. Należy zauważyć, że budynki lub budowle nie są uwzględnione.
• OS-1a - ten formularz dotyczy budynków lub budowli.
• OS-4 - wydawane w przypadku spisania środków trwałych przedsiębiorstwa.
• INV-1 to lista inwentarzowa. Nadaje się do ustalenia faktuinwentaryzacja.
• INV-1a - odpowiedni do inwentaryzacji wartości niematerialnych.

Każda z tych form ma formę ujednoliconą. Jego użycie jest obowiązkowe przy sporządzaniu podstawowej dokumentacji księgowej.

Zamówienia płatnicze

Niniejszy dokument został sporządzony zgodnie z formularzem OKUD 0401060. Podczas tworzenia formularza należy wykonać kilka kroków:

1. Przedstawiamy numer i datę płatności.
2. Wskazanie rodzaju płatności w specjalnej kolumnie. W takim przypadku możesz użyć znaku, takiego jak „Pilne” lub „Poczta”.
3. Zarejestruj status płatnika. Istnieje 28 kodów od 01 do 28. Mogą to być podatnicy, banki, organizacje kredytowe i inne.
4. Przedstawiamy kwotę płatności. Musi być napisany słownie i cyframi.
5. NIP, KPP, nazwa, dane bankowe należy wskazać jako dane nadawcy.
6. Powinieneś również wprowadzić podobne dane odbiorcy.
7. Ten etap obejmuje określenie dodatkowych kodów i szyfrów - typ, kolejność i kod.
8. Wprowadzenie informacji o kolejnej płatności.
9. Podpisanie PP.

W zależności od rodzaju płatności ten formularz jest wypełniany w całości lub w części.

Papierowe transakcje gotówkowe

W tym przypadku możliwe jest sporządzenie dwóch podstawowych form. Pierwszy toprzychodzące zlecenie gotówkowe, drugie - wydatki. PKO jest więc wydawane w przypadku wpłynięcia nowych środków do kasy. Format tego podstawowego dokumentu księgowego jest regulowany przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Wypełnij go na papierze w formie KO-1 lub w formie elektronicznej. Dokument podpisywany jest przez głównego księgowego i pozostaje do przechowania w dziale księgowości. Jeśli chodzi o nakaz kasowy konta, cechy jego konstrukcji są podobne. Jedyną różnicą jest cel. Wypełnia się w przypadku wydania środków. Kolejną jego cechę można nazwać ogromem opcji wypełniania - może to być Word i Excel. Tego typu pierwotna dokumentacja księgowa sporządzana jest w postaci KO-2.

Raport wydatków

Podobnie jak wszystkie podstawowe dokumenty i rejestry księgowe, ten formularz jest sprawozdaniem z działalności przedsiębiorstwa. W rzeczywistości, raport z wyprzedzeniem jest sporządzany w przypadkach, gdy pracownik musi rozliczyć się ze środków otrzymanych przez niego z kasy i wydanych na potrzeby firmy. Główne informacje zawarte w tym formularzu to:

• Ilość środków otrzymanych przez pracownika przedsiębiorstwa.
• Cel, na który wydano środki.
• Rzeczywiste wydatki.
• Saldo lub nadwyżka, którą pracownik musiał wypłacić ze swojego budżetu.

Te pozycje są z pewnością bardzo ważne, ale są uważane za nieważne, jeśli formularz raportu z wyprzedzeniem nie jest dołączonydokumentów potwierdzających. Jeśli chodzi o projektowanie tego typu dokumentacji pierwotnej, jest to uproszczone ze względu na obecność ujednoliconego formularza. Nazywa się - AO-1. Jeśli firma chce opracować własną formę, jest to również dozwolone. Najważniejszą rzeczą jest wpisanie do dokumentu wszystkich niezbędnych szczegółów. Najczęściej w pracy przedsiębiorstw stosuje się ujednoliconą formę. Formularz jest wydawany w jednym egzemplarzu w ciągu trzech dni od daty wydania pieniędzy. Dokument musi zostać zatwierdzony przez kierownika pracownika, który przyjął raport. Raport z wyprzedzeniem możesz złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Informacje księgowe

Ten rodzaj podstawowej dokumentacji jest wystawiany pod trzema warunkami:

1. Jeśli istnieje potrzeba poprawienia błędu popełnionego w procesie generowania standardowych transakcji księgowych.
2. Dla operacji wymagającej ręcznego rozkładania rozliczeń.
3. Podczas rejestrowania transakcji, które dotyczą niestandardowych dokumentów księgowych.

Najczęściej wyciąg księgowy jest nadal używany do wskazywania błędów. Ten dokument można nazwać uniwersalnym, ponieważ nadaje się zarówno na bieżący okres, jak i na każdy inny. Zaletą tej formy na bieżący okres jest możliwość zachowania prawidłowych kwot obrotów. Odbywa się to poprzez wprowadzenie odwrócenia lub zaksięgowanie dodatkowych kwot. Jasno ustalona forma zestawienia księgowego dotyczy tylko agencji rządowych. Inni podatnicy mogą skorzystać z własnego formularza. Ważne jest tylko, aby zawierał następujące elementyinformacje:

1. Nazwa organizacji.
2. Tytuł dokumentu i data jego powstania.
3. Istota operacji.
4. Wnioskowane ilości i ilości.
5. Podpisy wszystkich odpowiedzialnych osób.

Warto zauważyć, że jeśli przedsiębiorstwo planuje korzystać z własnego formularza, to musi to zaznaczyć w polityce rachunkowości.

Ustaw przepisywanie siatki

Istotą tej formy jest odzwierciedlenie spłaty wzajemnych długów między przedsiębiorstwem a pracownikiem. Do dokonania potrącenia konieczne jest wypełnienie aktu oraz porozumienia w sprawie przebiegu tej operacji. Ustawa jest przygotowywana na etapie, kiedy przedsiębiorstwo występuje u pracownika z kontrdługiem i dogodne jest dla stron potrącenie go z zadłużeniem. Jeżeli takie warunki są dogodne dla obu uczestników, wówczas sporządzane jest specjalne porozumienie potwierdzające wolę startu przez strony.