Dokumenty finansowe to Lista dokumentów według ważności, kolejności wykonania

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-24 13:23

Nie można teraz wyobrazić sobie żadnej firmy bez obiegu dokumentów. Rachunkowość i rachunkowość finansowa, a także cała sprawozdawczość do państwa odbywa się w formie dokumentów finansowych. Dlatego bardzo ważne jest, aby kompetentnie i poprawnie wypełnić całą listę dokumentów finansowych.

Definicja

Dokumenty finansowe to wszelkie formy raportowania do użytkowników i państwa, które powstają w oparciu o wszystkie wskaźniki przedsiębiorstwa, z rzetelnością, terminowością i otwartością. Dokumenty te pozwalają określić stan rzeczy w firmie i umożliwiają dostosowanie kierunku spraw we właściwym kierunku. To na podstawie tych dokumentów podejmowane są główne decyzje dotyczące reorganizacji produkcji, redukcji niektórych pozycji kosztowych oraz zmian w planowaniu na kolejny okres. Listy finansowe wnioskodawców pozwalają służbom rządowym na terminowe i pełne przeprowadzanie audytów, bez poświęcania dużej ilości czasu i dodatkowychfinanse.

Bilans

Jest to główny i najważniejszy dokument finansowy organizacji, który pozwala poznać sytuację finansową przedsiębiorstwa za okres sprawozdawczy. Ten raport pozwala poznać rentowność tego przedsiębiorstwa, jego efektywność, wszystkie pozycje wydatków i dochodów. Składa się z:

• Zasoby. Uwzględnia zasoby w dowolnej formie, które są własnością firmy. Obejmuje to środki znajdujące się na różnych rachunkach, majątek, część produkcji itp.
• Zobowiązania. Są to zobowiązania dłużne firmy.
• Sprawność. To kapitał właścicieli, gromadzony w trakcie działalności.

Warto wziąć pod uwagę, że w tym dokumencie aktywa muszą zawsze być zbieżne z sumą pasywów i kapitału własnego. Bilans sporządzany jest zawsze w określonym dniu i na określony okres. Bardzo powszechną praktyką jest wykorzystywanie bilansu w spółce akcyjnej do raportowania akcjonariuszom.

Raport o dochodach

Ten dokument działalności finansowej jest uważany za drugi najważniejszy. Pokazuje również efektywność tego przedsięwzięcia i jest również bardzo ważny dla właścicieli i udziałowców. Raport ten pozwala określić kierunek trendu rozwoju przedsiębiorstwa, a także wskaźniki takie jak zysk netto, zysk brutto, dochody osób trzecich oraz ogólnie strukturę dochodów. Struktura rachunku zysków i strat podzielona jest na 3 części:

1. Dochód. Pozycja ta obejmuje wszelkiego rodzaju podwyższenie kapitału spółki, z wyłączeniem inwestycji właścicieli.
2. Wydatki. Obejmuje pozycje zmniejszające efektywność firmy - różne straty, a także koszty naturalne firmy.
3. Zysk brutto. Jest to wskaźnik obliczany jako różnica przychodów od kosztów produkcji. Po tej kalkulacji odejmuje się również wskaźniki wydatków, które nie są uwzględnione w koszcie własnym.

Możesz również wybrać raport wieloetapowy i jednoetapowy. Pierwsza zawiera rozszerzone dane, jeszcze przed obliczeniami. Drugi to dane końcowe bez obliczeń.

Rachunek przepływów pieniężnych

Ten raport pokazuje wszystkie sposoby, w jakie środki pieniężne wpływają do i z firmy. Jest to dokument finansowy, który pozwala regulować plan działań wszystkich uczestników przedsiębiorstwa. Zazwyczaj taki raport składa się z działań finansowych, operacyjnych i inwestycyjnych.

Obliczenia tego dokumentu są zwykle przeprowadzane przy użyciu dwóch metod:

• Bezpośrednia metoda obliczania. Ta metoda jest również nazywana metodą gotówkową. Opiera się na bezpośrednich obliczeniach przychodów i wydatków netto brutto.
• Metoda obliczeń pośrednich. Opiera się na wszystkich transakcjach, które są przeprowadzane w określonym okresie i na podstawie tych transakcji zbierany jest rachunek przepływów pieniężnych.

Inne raporty

1. Faktura. Dokument ten jest wystawiany kupującemu przez sprzedającego,w celu zarejestrowania faktu dokonania transakcji, a także ustalenia podatku VAT. Możesz odróżnić standardowe i zaawansowane. Cechą standardowej faktury jest to, że jest ona wysyłana razem z towarem lub po wysyłce lub wykonaniu usługi. Zaliczka jest wysyłana wraz z pierwszą przedpłatą na poczet przyszłych dostaw.
2. Faktura pro forma. Jest to dokument finansowy, który jest potrzebny do określenia wartości towarów podczas transportu przez granicę. Spośród cech możemy wyróżnić wysyłkę przed transakcją, a także możliwą różnicę w cenie, ilości i całkowitym koszcie w stosunku do faktury. Nie jest podstawą do zapłaty.
3. Faktura. Jest to dokument finansowy, który jest najczęściej używany w międzynarodowych praktykach handlowych. Ten dokument jest obowiązkowy w handlu międzynarodowym. Faktura wskazuje wszystkie cechy ilościowe i jakościowe towaru, jest przekazywana jednocześnie z towarem i wskazuje pełny ostateczny koszt towaru i właściciela.
4. Świadectwo pochodzenia. Ten dokument jest bezpiecznym formularzem, który poświadcza kontrolę celną Federacji Rosyjskiej lub innego kraju. Ten certyfikat jest potrzebny przy imporcie lub eksporcie towarów, aby określić konkurencyjność tego produktu w stosunku do producentów krajowych, a także zapewnić możliwe korzyści dla importu.

Podpis dokumentów finansowych

Wszystkie powyższe dokumenty nie są ważne bez podpisu osoby odpowiedzialnej. Powszechnie stosowany w prawie finansowympojęcie „prawa do pierwszego podpisu” i „prawa do drugiego podpisu”. Pierwszy podpis składa zwykle szef przedsiębiorstwa, drugi główny księgowy tej firmy lub wiceprezes, jeśli takie stanowisko w firmie istnieje. Prawo pierwszego podpisu nie może być przeniesione na właściciela prawa drugiego podpisu, jedna osoba nie może być jednocześnie właścicielem pierwszego i drugiego podpisu. Można również wystawić pełnomocnictwo poświadczone notarialnie w celu uzyskania prawa do podpisania, ale odbywa się to niezwykle rzadko.

Wykonanie pełnomocnictwa do podpisania

Jeśli nie ma księgowego ani kierownika, wówczas w takich przypadkach prawo do podpisywania dokumentów przechodzi na innych pracowników zgodnie z dwoma dokumentami:

• Kolejność lidera. Jest to niezbędna formalność, jeśli zarządca chce pozostawić na swoim miejscu powiernika. Takie zamówienie zwykle wskazuje, że pierwsze lub drugie prawo do podpisania jest przenoszone na tę osobę, nazwisko, imię, patronimię pracownika, a także listę dokumentów, które może podpisać na podstawie tego zamówienia. Zamówienie to zazwyczaj zawiera również przykładowy podpis pracownika.
• Pełnomocnictwo. W niektórych przypadkach podczas negocjacji z partnerami lub dostawcami prawo do podpisania przekazywane jest na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wskazuje również, jakie prawo sygnatariusza przechodzi na tego pracownika i jakie umowy może on zawrzeć w imieniu firmy.

Przeniesienie praw może być tymczasowe lub stałe. Tymczasowe przekazanie podpisu odbywa się w czasie urlopu, podróży służbowej lub osoby odpowiedzialnej za szpital. Przeniesienie na stałe odbywa się z pełnym przeniesieniem uprawnień na inną osobę, na przykład w przypadku wprowadzenia nowego stanowiska.

Wersja dokumentu

Weryfikacja dokumentów jest jedną z najczęstszych form kontroli dokumentów w prawie finansowym. Głównym celem audytu jest kontrola kompletności wdrażania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w jej działalności finansowej, operacyjnej, inwestycyjnej i innej. Jest monitorowany pod kątem dostępności, przepływu wszystkich zasobów, w tym finansowych, materialnych, ludzkich, naukowych i technicznych. Audyt dokumentacji przeprowadzany jest zarówno przez organy państwowe, jak i kierownictwo firmy w sposób stały i obowiązkowy. Główne zadania:

• Dyscyplina i wykrywanie nieprawidłowości w przygotowaniu wszelkich form dokumentów finansowych.
• Prowadzenie prewencji w zakresie naruszeń dyscypliny finansowej.
• Sprawdzanie kompletności wszystkich list finansowych, które przesłały dokumenty.
• Sprawdzanie zgodności z dokumentami, regulacjami wewnętrznymi i przepisami finansowymi danego kraju.
• Monitorowanie zachowania zasobów firmy, a także kontrola ich zużycia.

Wniosek

Z pytaniem o znaczenie dokumentów finansowych stoi każde przedsiębiorstwo, niezależnie od wielkości i kierunku działalności. Jeśli przedsiębiorca chce, aby jego biznes kwitł i nie ma problemów z prawem czy dostawcami, to trzeba dokładnie przemyśleć kwestię swoich sprawozdań finansowych. W przeciwnym razie właściciel może:nie tylko nie osiągniesz określonych celów w swojej firmie, ale także stracisz przedsiębiorstwo.