Procedura naliczania świadczeń urlopowych i wypłat urlopowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wszystkie rodzaje płatności są integralną częścią pracy księgowej. Świadczenia urlopowe i tymczasowe renty inwalidzkie są wszechobecne. Pracownicy często chcą też wiedzieć, jak odbywa się kalkulacja. Dlatego konieczne jest nie tylko samodzielne zrozumienie, jaka jest właściwa procedura obliczania świadczeń urlopowych z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy w 2017 r., zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należy również pamiętać, że zależy to bezpośrednio od ustawodawstwa kraju, w którym dokonywane są obliczenia i naliczanie kwot. Tak więc w Rosji czy na Białorusi obliczenia będą inne, chociaż ogólne algorytmy pozostaną.

Wakacje i ich odmiany

Istnieje kilka rodzajów wakacji, z którymi musi sobie radzić księgowy. Główne typy to:

• Coroczny podstawowy płatny urlop. Jak sama nazwa wskazuje, podawana jest za przepracowany rok. Pracownik może jednak otrzymać pierwszą część, w wysokości czternastu dni kalendarzowych, po przepracowaniu w przedsiębiorstwie co najmniej sześciu miesięcy. Nie ma znaczenia, czy zmienił stanowisko, czy nie. Generalnie liczba dni urlopu nie może być mniejsza niż 28. Więcej jest możliwe. Tym samym procedura naliczania wynagrodzenia urlopowego w instytucjach budżetowych nie różni się od komercyjnej, jednak liczba dni urlopowych wynosi 56.
• Dodatkowy urlop. Najczęstszą opcją są dodatkowe dni na szkodliwość. Jest to liczba dni, na przykład czternaście, na które pracownik może liczyć, jeśli jego praca wiąże się z niebezpiecznymi lub niezdrowymi warunkami pracy.
• Bezpłatny lub urlop administracyjny. Ten typ jest interesujący tylko dla pracowników działu personalnego, ponieważ za niego opłata, jak wynika z jego nazwy, nie jest dokonywana. Wydawany jest pracownikowi, jeśli nie ma dni urlopu, ale pilnie ich potrzebuje. Urlop administracyjny może być przyznany na miesiąc lub kilka dni, w zależności od potrzeb.
• Zwolnienie studenckie. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej opiera się na tych, którzy studiują w niepełnym wymiarze godzin, zdobywają wykształcenie po raz pierwszy. Jednocześnie sesja jest płatna zarówno w szkołach wyższych, jak i średnich. Istnieje ścisły limit liczby płatnych dni. Tak więc w pierwszym roku suma kalendarzowa dni sesji nie może przekroczyć czterdziestu pięciu. W przeciwnym razie przedsiębiorstwo nie płaci dni przekraczających tę normę. Nie są jednak nieobecni. Oznacza to, że na podstawie wezwania na zaświadczenie pracownik ma prawo do urlopu administracyjnego za dni bezpłatne powyżej stawki urlopu studenckiego. Również przed obroną dyplomu pracownik ma prawo do czterech płatnych miesięcy. Procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 r. nie zmieniła się w tym sensie.

Co jest wymagane, aby pracownik mógł wyjechać na urlop?

Aby wysłać pracownika na jego zasłużony urlop, musisz obliczyć trzy parametry:

• Okres rozliczeniowy. Jest to konieczne do obliczenia liczby dni, które pracownik musi odpoczywać, a także za ten okres, kwoty wynagrodzenia można wziąć do obliczenia.
• Wysokość wynagrodzenia urlopowego obliczona przez księgowego.
• Płatności podatkowe. Wynagrodzenie urlopowe na rzecz pracownika jest zwykle przekazywane minus podatki i inne potrącenia.

Oczywiście minie trochę czasu, zanim pracownik będzie mógł otrzymać wynagrodzenie urlopowe. Jednak wynagrodzenie urlopowe jest przekazywane nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu. Procedura obliczania i wypłacania wynagrodzenia urlopowego w tym zakresie jest ścisła. Jeśli pracownik otrzymał pieniądze później, ma prawo napisać reklamację. W rezultacie firma zapłaci grzywnę.

Jednak pracownik powinien również pamiętać, że harmonogram urlopów jest sporządzany z wyprzedzeniem, a wniosek urlopowy musi być podpisany na czternaście dni przed jego rozpoczęciem.

Szacowany okres urlopowy

Procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego jest ściśle związana z takim pojęciem jak okres rozliczeniowy. Z grubsza mówiąc, jest to okres, na który pracownik bierze urlop. Oznacza to, że jeśli pracownik przepracował przepisane sześć miesięcy, ma prawo do czternastu dni kalendarzowych urlopu. Jednocześnie należy zauważyć, że jeśli pracownik jest zaangażowany w produkcję niebezpieczną zpełnego obciążenia, mogą potrzebować dodatkowych siedmiu dni. Tym samym pracownikowi przysługuje dwadzieścia jeden dni płatnego urlopu. Obliczenia zostaną również wykonane na podstawie jego wynagrodzenia za poprzednie sześć miesięcy.

Jednakże jeśli pracownik nie wykorzystał kolejnego roku przez dłuższy czas, ponad 12 miesięcy, procedura obliczania i naliczania wynagrodzenia urlopowego jest taka, że do obliczenia kwoty świadczeń zostanie wykorzystany poprzedni rok.

Studium przypadku

Jeśli pracownik Petrov V. V. przybył do przedsiębiorstwa 1 stycznia 2015 r. i wyjechał na urlop dopiero w marcu 2016 r., jego okres rozliczeniowy będzie okresem od stycznia do grudnia 2015 r. Oznacza to, że w tym czasie ma prawo do 28 dni kalendarzowych urlopu, biorąc pod uwagę, że nie jest zaangażowany w niebezpieczną produkcję.

Jednak pomimo okresu rozliczeniowego wynagrodzenie urlopowe dla Petrova V. V. zostanie obliczone na podstawie wynagrodzeń za okres od marca 2015 do lutego 2016. Bo to on poprzedza termin swojego pobytu na następne wakacje. Nie zmienia się w tym zakresie procedura naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego. Główne parametry

Wynagrodzenie urlopowe jest obliczane na podstawie wynagrodzenia pracownika za okres rozliczeniowy. Pod uwagę brana jest również liczba przepracowanych przez niego dni w każdym miesiącu.

Zgodnie z rosyjskim prawem procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego jest taka, że za każdy w pełni przepracowany miesiąc pracownikowi naliczane jest 29,3 dni. Jest to średnia liczba dni roboczych w roku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Oznacza to, że jeśli dana osoba w pełni przepracowała cały rok, wszystkie dwanaście miesięcy, całkowita liczba dni przepracowanych w celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniesie: 351,6 dni.

Które okresy są odejmowane od obliczeń

Procedura naliczania wynagrodzenia urlopowego stosowana przez księgowych zakłada, że okresy, w których pracownik:

• był na kolejnych wakacjach;
• otrzymane zasiłek macierzyński;
• otrzymały tymczasowe renty inwalidzkie;
• był w podróży służbowej;
• wziął formalny urlop administracyjny.

Przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego

Pracownik Pietrow W. W., który pracował w przedsiębiorstwie przez rok poprzedzający urlop, pracował w pełni przez wszystkie miesiące z wyjątkiem stycznia 2016 r. W tym okresie wziął arkusz z tymczasowej niezdolności do pracy na dziesięć dni kalendarzowych.

Tak więc księgowy musi obliczyć wynagrodzenie urlopowe w następujący sposób: przez jedenaście miesięcy Petrov W. W. przepracował 322,3 dni kalendarzowych.

W styczniu wypracował: (31-10)29, 3. Otrzymana kwota jest dzielona przez 31 dni kalendarzowych. Razem - 19,85. Oznacza to, że liczba dni przepracowanych przez pracownika w okresie rozliczeniowym wyniosła 342,15 dni.

Kwoty nieuwzględnione przy wypłacie urlopowej

Procedura obliczania świadczeń, wynagrodzenia urlopowego, zakłada, że nie wszystkie kwoty są uwzględnione wobliczenie. Dlatego zwykle usuwane są następujące rodzaje płatności:

• Płatność za te okresy, które nie są brane pod uwagę. Oznacza to, że jeśli pracownik był w podróży służbowej, to zarówno dni podróży, jak i kwoty zapłacone za pobyt w nim nie są brane pod uwagę.
• Pomoc materialna dla pracownika, czyli takie płatności, które mają na celu poprawę sytuacji finansowej pracownika lub stymulowanie jego pracy. Tak więc tutaj możesz uwzględnić pomoc materialną na narodziny dziecka lub ósmego marca.
• Premie jednorazowe. Na przykład premia na Dzień Energii dla tych, którzy są związani z tym świętem.

Przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego. Kwoty

Pracownik Pietrow W. W. otrzymuje pensję w wysokości 30 000 rubli miesięcznie. Jednak w grudniu 2015 roku otrzymał premię noworoczną w wysokości 5000 rubli. Ten rodzaj płatności nie jest brany pod uwagę w obliczeniach, ponieważ jest to sprzeczne z procedurą obliczania wynagrodzenia urlopowego, więc wynagrodzenie, które jest przyjmowane do obliczenia dodatku Pietrowa V. V, wynosi 30 00012 miesięcy. Razem: 360 000 rubli.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego pracownika za jeden dzień wynosi: 360000/342, 15=1052 rubli 17 kopiejek.

Za 28 dni kalendarzowych Petrov V. V otrzyma 29460 rubli. 76 kopiejek

Jednak pracownik otrzyma kwotę minus 13 procent, ponieważ jest to podatek od dochodu tej osoby. Procedura obliczania i rozliczania wynagrodzenia urlopowego zakłada, że dla każdej z tych czynności księgowy sporządzi następnie odpowiedni wpis.

Tymczasowy Zasiłek Inwalidzki

Obliczeniaświadczenia z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy lub zwolnienia chorobowego mają inną formę. Tak więc kalkulacja uwzględnia poprzednie dwa lata, niezależnie od tego, czy pracownik pracował w tym czasie, czy nie. Tak więc pracownik Petrov V. V., w przypadku braku doświadczenia zawodowego i odpowiednio wynagrodzenia, będzie miał minimalną wartość niepełnosprawności.

Tak więc, kiedy idziesz na zwolnienie chorobowe w styczniu 2016, bierze się 2014 i 2015. Tylko w 2015 r. pracownik miał wynagrodzenie w wysokości 360 000 za cały okres. Kwota ta zostanie jednak podzielona przez 730 dni.

Tak więc kwota płatności za jeden dzień wyniesie: 360000/730=493 rubli 15 kopiejek.

Jednakże ważną rolę odgrywa również staż pracy pracownika. Tak więc, jeśli pracownik ma doświadczenie do pięciu lat, otrzymuje wynagrodzenie tylko 60 procent naliczonych, czyli 295 rubli 89 kopiejek. Oczywiście podatki są również usuwane z tej kwoty.

Ciekawe fakty dotyczące tymczasowych rent inwalidzkich

Tymczasowy zasiłek inwalidzki można otrzymać w ciągu sześciu miesięcy od daty zachorowania. Nie oznacza to, że pracownik, który udzielił pracodawcy zwolnienia chorobowego, będzie musiał tak długo czekać. Nie, ma prawo przedstawić ten dokument w ciągu sześciu miesięcy, a oni nie mają prawa mu odmówić.

Jeśli chodzi o warunki płatności, to teraz, od 2015 roku, w większości regionów wszedł w życie projekt pilotażowy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Według niego pracodawca po otrzymaniu zwolnienia chorobowego ma pięć dni kalendarzowych na przesłanie danych na jego temat do ZUS.

Bz kolei ta organizacja sprawdza poprawność arkusza i obliczeń w ciągu dziesięciu dni, a następnie dwóch dni na transfer. Średnio pracownik czeka na swoje pieniądze około dwóch tygodni. Częściej są przekazywane przed tą datą.

Warto również pamiętać, że kobiety, które właśnie wróciły z urlopu rodzicielskiego, mają prawo do samodzielnego wyboru czasu pobierania wynagrodzenia. Mianowicie: jeśli w branym pod uwagę roku przypada co najmniej jeden dzień korzystania z zasiłku macierzyńskiego, to ten rok można zastąpić innym. Ma to na celu zapewnienie, że kobiety nie będą naruszane ich praw.

Inne metody rozliczania: kraje

Często można usłyszeć pytania początkujących księgowych dotyczące procedury obliczania wynagrodzenia urlopowego na Białorusi lub w innych krajach. Wszystko tutaj jest indywidualne i zależy od ustawodawstwa obowiązującego w danym kraju.

W tym przypadku używane są podobne algorytmy. Przyjmuje się jednak inną kalkulację liczby dni urlopu. Ponadto za średnią liczbę dni przyjmuje się 29,7 dni, a nie 29,3. W przeciwnym razie algorytm jest podobny. Średnia pensja w miesiącu jest podzielona przez średnią liczbę dni w miesiącu. Sumę mnoży się przez liczbę dni urlopu.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego i tymczasowego świadczenia z tytułu niezdolności do pracy to rzeczy, z którymi boryka się każdy pracownik księgowy. Powinieneś polegać bezpośrednio na obowiązującym ustawodawstwie kraju, w którym działa organizacja. Istnieją jednak przydatne formuły pomocne w obliczeniach.