Hierarchiczna struktura pracy: koncepcja i cel. Zarządzanie projektami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każdy projekt ma cele i etapy realizacji. Realizacja projektu zakłada istnienie celów, określonych rodzajów działań, umiejętności i zdolności. Każdy etap wymaga kontroli procesu. To złożona, twórcza sztuka koordynowania wszystkich zasobów zaangażowanych w realizację projektu: ludzkich i materialnych.

Podstawowe koncepcje

Zarządzanie projektami to proces o nieograniczonym potencjale. Mimo to wszystkie rodzaje działań są przewidywalne. W całym cyklu życia projektu stosowane są nowoczesne metody i technologie zarządzania. Cel: osiągnięcie określonych wyników, określonych pod względem składu, objętości, kosztów, jakości i kosztów czasu w projekcie. Ostatecznie wszyscy uczestnicy tego procesu muszą być zadowoleni z wyniku.

Pierwszym i głównym narzędziem jest określenie zakresu projektu. Ważna jest tutaj koncepcja struktury podziału pracy (WBS). Stworzenie ważnego, prawdziwego dokumentu jest teoretycznie proste, ale w praktyce z reguły okazuje się trudne.proces, który wymaga własnej specyfiki i niuansów.

ISR - w pełni definiuje zawartość projektu i koncentruje się na jego wynikach. Aby określić cele i kompozycję etapów, metodologia jest doskonała: struktura podziału pracy (WBS) lub w języku angielskim WBS. Ta technika jest również nazywana CPP, co oznacza strukturę podziału pracy. Ale najczęściej używają skrótu ISR.

W wyniku twórczej aktywności całego zespołu powstaje oficjalny dokument wyjaśniający treść projektu i jego elementy. Prace nie ujęte w WBS nie należą do prac projektowych. Sam dokument może zawierać kilka poziomów, z których każdy element jest unikalny, posiada kod i zgodnie z zasadami musi być opisany w słowniku WBS.

Metodologia, dzięki której tworzona jest hierarchiczna struktura pracy w celu osiągnięcia sukcesu

Wartość ISR wzrasta również wraz ze wzrostem skali zadania. To jeden z kluczowych czynników sukcesu. IRS służy do:

• szczegóły zadań projektu;
• planowanie ryzyka, zasobów, harmonogramu, kosztów i jakości;
• dokładna dystrybucja z jasnymi granicami i określeniem odpowiedzialności uczestników;
• organizacje między uczestnikami projektu interakcji;
• organizacja kontroli nad realizacją prac i zmian;
• organizacje zgłaszające;
• tworzenie struktury projektu zwanej strukturą organizacyjną.

Wszystkie elementy, które posiadają hierarchiczną strukturę pracy wykonane są w wygodnej formie graficznej. Takie podejście ma zaletyprzed listą. Dzięki wspólnej pracy przy tworzeniu IRS, poziom komunikacji wzrasta, osiągana jest najlepsza widoczność, monitoring i kontrola. Informacje przedstawione w formie graficznej pozwalają wizualnie pokryć cały schemat.

Pakiety i słowniki

Ważnym elementem hierarchicznej struktury pracy są pakiety zawierające listy operacji niezbędnych do osiągnięcia rezultatu zadania. Dzięki temu praca jest wykonywana bez konieczności wykonywania uzupełnień. Pozwala zobaczyć realistyczną ocenę i wymierny wynik. Taki pakiet całkiem nadaje się do przekazania kontrahentowi.

Wymierną pomoc w realizacji pracy pełni specjalny słownik. Umożliwia interpretację wszystkich elementów i pojęć, jakie posiada hierarchiczna struktura pracy projektowej, a kierownikowi określenie granic odpowiedzialności za każdego członka zespołu. Jest to konieczne, aby uniknąć powielania operacji.

Słownik zawiera: liczby elementów; ich imiona; czas przeznaczony na realizację danej operacji; kolejność elementów; oczekiwany rezultat i odpowiedzialność za każdą część projektu.

Elementy

Hierarchiczna struktura pracy projektowej jest opracowywana przez cały zespół metodą integracyjną. Wszystkie aspekty projektu są podzielone kolejno: cele, wyniki, kryteria, osiągnięcia, produkty, obszary funkcjonalne, wielkości, wymagania techniczne. Warunki wymagane do stworzenia struktury podziału pracy są następujące:

• każdy element powinien mieć własny sformułowany mierzalny wynik;
• każdy wynik powyższego elementu jest iloczynem elementów dekompozycji;
• pakiety i niektóre operacje muszą być unikalne.

Aby organizacja pracy była skuteczna, struktura jest kompletna, ale nie zbędna.

Elementy wyższych poziomów muszą być połączone z całą strukturą organizacyjną. Elementy niższego poziomu nie powinny być zbyt duże, ale w zupełności wystarczające do realizacji zadania i kontroli.

Aby podzielić rezultaty projektu na elementy, istnieją dwa główne podejścia: funkcjonalne i produktowe. Tych kryteriów nie można łączyć na tym samym poziomie. Jednak na innych jest to nawet bardzo celowe. Ważne jest również, aby nie mieszać pracy menedżerskiej i merytorycznej. Potrzebne jest podejście produktowe, aby klient mógł zobaczyć, kiedy i jakie produkty przekaże mu menedżer. Funkcjonalny - do interakcji menedżera z wykonawcami i wyznaczenia osób odpowiedzialnych za określone obszary pracy.

Podejścia

Jeżeli organizacja projektu będzie przebiegać w kilku etapach, możesz zastosować podejście oparte na sześciennej strukturze projektu.

Na najwyższym poziomie wyniki są podzielone na podstawie etapów cyklu życia. Następnie przeprowadzana jest strukturyzacja według produktów projektu. Na końcowym etapie pakiety robocze są uzupełniane według kryterium funkcjonalnego lub według rodzajów działań.

Dla wskazówekprojektu, budowanie hierarchicznej struktury pracy i wszystkie niezbędne do tego kluczowe informacje zawarte są w statucie. Opis znaczącej pracy jest wykonywany jako pierwszy. Następnie możesz utworzyć opis bloku zarządzania. Zazwyczaj jest przydzielany w module warunkowym, jako „System Zarządzania Projektami”. Dodatkowo na pierwszym poziomie hierarchii tworzone są moduły zgodnie z dokumentacją projektową i obiektem oddanym do eksploatacji.

Często podejście do realizacji projektu jest nieprofesjonalne, ignorując IRS. Takie podejście w najlepszym wypadku doprowadzi do wielu błędów, których naprawa będzie wymagała dużej ilości kosztów materiałowych i fizycznych.

Dekompozycja

Aby uzyskać wynik w pierwotnie zamierzonej formie, przy minimalnym wydatku środków, konieczne jest profesjonalne podejście do realizacji projektu. Do tego służy struktura podziału pracy, skuteczne narzędzie dla menedżerów.

Dekompozycja w toku:

• realistyczna ocena czasu, ryzyka i kosztów nie będzie możliwa;
• element nie może być dłużej logicznie uszkodzony.

Jeżeli element można ukończyć dość szybko (do 10 dni roboczych), wówczas rozkład jest uważany za zakończony.

Etapy IRS

1. Ustaw cele i planuj cele.
2. Etap dekompozycji celu.
3. Operacje są zdefiniowane.
4. Oczekująca zawartość.
5. Identyfikowane zasoby.
6. Scenaprzydziały zasobów.
7. Koszt jest szacowany.
8. Budżet jest szacowany.
9. Szacowane terminy i ilości.
10. Planowanie.
11. Opracowywany jest plan ukończenia projektu.
12. Identyfikowane są relacje.
13. Zdefiniowane są kryteria sukcesu.

Modelowanie ekonomiczne może być cenną pomocą w planowaniu. Właściwie opracowany model funkcjonalny skróci czas na uszczegółowienie operacji i szczegółowe przemyślenie operacji priorytetowych.

Opracowano wystarczającą liczbę metod do zaplanowania optymalnego harmonogramu pracy dla projektu, między innymi: metodę podejścia heurystycznego i ścieżkę krytyczną. Korzystne jest przedstawienie harmonogramów w postaci diagramu punktów kontrolnych (zdarzenia o zerowej długości odpowiadające momentowi osiągnięcia wyniku i początku ważnych kamieni milowych w projekcie). Taki diagram odzwierciedla aktualne i planowane terminy.