Rachunkowość w produkcji i jej cechy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Księgowość to najważniejszy obszar pracy dla pracowników przedsiębiorstwa przemysłowego. Na jakich zasadach powinien być zbudowany? Jakie konta księgowe są wykorzystywane w ramach rozliczania transakcji gospodarczych w produkcji?

Księgowość jako system

Zgodnie z tym, co należy traktować jako system księgowy w produkcji, wśród rosyjskich ekspertów panuje powszechne podejście. Optymalnie - jako informacyjne, wraz z innymi, które należą do odpowiedniej kategorii (na przykład z systemami technologicznymi, regulacyjnymi). Z tego punktu widzenia rachunkowość w produkcji może być również częścią systemu finansowego, i to najważniejszą, gdyż to na podstawie danych generowanych przez kompetentnych specjalistów z wykształceniem finansowym ocenia się wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa.

Za pomocą metod syntetycznych i analitycznych księgowy tworzy bazę informacyjną, która odzwierciedla aktywa, pasywa firmy, wyniki jej działalności gospodarczej. Rachunkowość jako system może być użytecznym zasobem dla obu menedżerówprzedsiębiorstw podejmujących różne decyzje zarządcze, a także dla właścicieli firmy, jej udziałowców, inwestorów, wierzycieli.

Dane zawarte w rachunkowości produkcyjnej mogą być wykorzystane przy planowaniu rozwoju biznesu, podejmowaniu decyzji dotyczących zmian w modelu zarządzania firmą, ustalaniu priorytetów przy inwestowaniu w różne projekty.

Aby zachować dany rodzaj rachunkowości, zarówno na poziomie ustawodawstwa, jak i przepisów lokalnych, można postawić bardzo rygorystyczne wymagania. Właściwie może to być kolejnym potwierdzeniem wagi takiego systemu zbierania informacji jak księgowość.

Jeśli chodzi o sferę produkcji, jeszcze większą uwagę można poświęcić regulacji rachunkowości. Odpowiedni segment gospodarki jest powiązany z sektorem realnym, kontroluje obrót rzeczowymi aktywami przedsiębiorstwa, surowcami, a wszystko to wymaga wdrożenia jasno uregulowanych podejść do organizacji rachunkowości.

Główne wymagania dotyczące księgowości w produkcji

Rachunkowość w produkcji to rodzaj działalności kompetentnych specjalistów, w wyniku której można postawić szereg poważnych wymagań. Tak więc informacje rejestrowane w księgowości powinny być:

- cel;

- w odpowiednim czasie;

- operacyjny;

- weryfikowalne.

Innym ważnym kryterium jest tutaj czytelność informacji księgowych, jeśli jest to wymagane,osoba, która nie jest księgowym. Może to być np. inwestor lub udziałowiec, który ma ogólne rozumienie rachunkowości, ale jednocześnie wyraża zainteresowanie zapoznaniem się z informacjami odzwierciedlającymi stan rzeczy w przedsiębiorstwie.

Główne źródła danych dla księgowości

W każdej branży, czy to elektronicznej, czy meblarskiej, księgowość odbywa się przy użyciu podobnych rodzajów źródeł. Zostaną sklasyfikowane według następujących kryteriów:

- skład;

- miejsce docelowe;

- czas trwania formacji;

- poziom uogólnienia.

Wg składu dokumenty księgowe są podzielone:

- do przychodzących - te, które przychodzą do organizacji od zewnętrznych podmiotów gospodarczych;

- do wychodzących - które są przekazywane z firmy do innych organizacji;

- do wewnętrznych - ich obrót odbywa się wewnątrz przedsiębiorstwa.

Zgodnie z przeznaczeniem dokumenty księgowe są klasyfikowane:

- administracyjne - te, które odzwierciedlają decyzje kierownictwa dotyczące określonych transakcji biznesowych;

- wykonawcze - te, które prawnie zabezpieczają odpowiednie operacje.

Oczywiście w przepływie pracy przedsiębiorstwa można również używać tych dokumentów, które trudno jednoznacznie przypisać do administracji lub wykonawczej. Na przykład mogą to być certyfikaty, różne obliczenia i rejestry, dzięki którym np. kompetentny specjalista może odzwierciedlić koszty produkcji w księgowości.

Zgodnie z czasem powstawania dokumentów księgowych są podzielone:

- jednorazowe - te, które odzwierciedlają pojedynczą transakcję biznesową;

- akumulacyjne - te, które powstają w określonym okresie w celu odzwierciedlenia informacji o tym samym typie transakcji biznesowych.

W zależności od stopnia uogólnienia, dokumenty księgowe mogą być podzielone:

- do podstawowego - te, które odzwierciedlają operację natychmiast w momencie jej realizacji (na przykład, gdy materiały są wysyłane);

- do skonsolidowanych, które zawierają dane z kilku podstawowych dokumentów.

Za pomocą powyższych dokumentów w przedsiębiorstwie można rejestrować prawie wszystkie transakcje biznesowe. W zasadzie nadają się nie tylko do takiego segmentu jak sektor produkcyjny. Księgowość z wykorzystaniem wymienionych źródeł może być prowadzona przez firmę handlową, usługową.

Oczywiście praktyczne zastosowanie niektórych dokumentów może być z góry określone przez specyfikę działalności biznesowej w danej firmie. Ale klasyfikacja źródeł pozostanie niezmieniona, podobnie jak podstawowe zasady ich obsługi, ponieważ procedury księgowe są dość ściśle uregulowane.

Rozważmy teraz główne zadania rachunkowości w przedsiębiorstwach przemysłowych.

Księgowość w produkcji: główne zadania

Ponownie, niezależnie od konkretnego segmentu, czy to wydanieprodukcja aluminium lub mebli, księgowość w przedsiębiorstwach przemysłowych jest prowadzona w celu rozwiązania następujących zadań:

- tworzenie rzetelnych informacji o procesach biznesowych w firmie, a także o wynikach jej rozwoju gospodarczego za określony czas;

- kontrola nad przepływem różnych aktywów i pasywów należących do organizacji, siły roboczej, zasobów finansowych - w oparciu o działanie ustalonych zasad prawa;

- opracowanie lokalnych przepisów;

- zwiększenie wydajności produkcji poprzez analizę kluczowych wskaźników zarejestrowanych w rachunkowości.

Zadania te należy rozwiązywać z uwzględnieniem zapisów regulacji prawnych dotyczących rachunkowości, różnych regulaminów, wyjaśnień działów, zapisów wewnętrznych regulacji korporacyjnych.

Istnieje również szereg zasad rachunkowości w przemyśle.

Zasady rachunkowości w przemyśle

Zasadniczo zarówno organizacja rachunkowości produkcji rolnej, jak i rozwiązywanie powiązanych zadań w firmie programistycznej będzie realizowane z naciskiem:

- zapewnienie porównywalności informacji związanych z kategorią księgową z planowanymi wskaźnikami;

- do efektywnego podziału funkcji gromadzenia niezbędnych informacji księgowych, a także tworzenia dokumentacji księgowej - między kompetentnymi specjalistami firmy;

- o wykorzystaniu zaawansowanych, technologicznych podejść do realizacji księgowości;

- o jedności użytej bazy dokumentalnejróżne działy firmy w tworzeniu informacji i dokumentów związanych z księgowością.

Wymagania dotyczące informacji księgowych

W odniesieniu do informacji księgowych można również określić szereg wymagań. Będą one istotne niezależnie od konkretnych etapów wydania towaru (dostawa wyrobów gotowych – chociaż prowadzona jest dla nich odrębna księgowość, produkcja półproduktów). Oto następujące wymagania:

- zgodność z przyjętą przez firmę polityką rachunkowości;

- pełne i rzetelne odzwierciedlenie w okresie obrachunkowym wskaźników dotyczących majątku i działalności firmy;

- zapewnienie tożsamości wskaźników rachunkowości analitycznej i syntetycznej;

- efektywny rozkład kosztów produkcji - np. na bieżące i kapitałowe, klasyfikacja przychodów i wydatków na określone okresy.

Czy określony obszar działalności gospodarczej ma znaczenie z punktu widzenia ustalania priorytetów w organizacji rachunkowości? Z reguły istnieje tutaj zależność. Przestudiujmy jego specyfikę.

W jaki sposób rachunkowość zależy od zakresu firmy?

Przemysł można podzielić na 2 główne segmenty - wykańczanie i przetwarzanie.

Dla produkcji pierwszego typu charakterystyczny jest przede wszystkim brak dużej liczby redystrybucji w produkcji wyrobów gotowych. Oznacza to w szczególności, że rozliczanie kosztów produkcji pomocniczej nie może być z zasady prowadzone. Solidny,po przeprowadzeniu wydobycia tego czy innego minerału, doprowadza go do postaci odpowiedniej do dostaw do klienta i organizuje jego transport.

Jeśli chodzi o koszty produkcji w przedsiębiorstwach górniczych, są one zwykle odzwierciedlane przez redystrybucję i dzielone, jeśli to konieczne, w ramach rachunkowości analitycznej dla poszczególnych działów strukturalnych firmy.

Jeżeli zakłada się przeróbkę minerału, to produkcję można już zaklasyfikować jako przeróbkę. W takim przypadku jego rachunkowość może być znacznie bardziej złożona pod względem struktury i treści operacji. Produkcja półproduktów w tym przypadku może być obowiązkowym etapem wydania gotowego produktu.

Pewne niuanse mogą być charakterystyczne dla określonych segmentów produkcji towarów lub usług. Jest to więc jedno - przetwarzanie surowców i materiałów, w wyniku którego uzyskuje się gotowy produkt. W takim przypadku rozliczanie produkcji może odbywać się według procesów, czasem przekształceń technologicznych. Inną sprawą jest to, że wytwarzany jest produkt złożony technicznie. W takim przypadku księgowość będzie trudniejsza. Produkcja urządzeń, maszyn, różnego rodzaju sterowań do nich obejmuje obróbkę i montaż części, części zamiennych, elementów konstrukcyjnych.

Przedsiębiorstwa działające w poszczególnych segmentach dostosowują księgowość do szerokiej gamy materiałów wykorzystywanych w produkcji. Dla doboru konkretnych narzędzi księgowych istotna może być również specyfika modelu zarządzania,podstawowe zasady tworzenia przedsiębiorstwa z zasobami ludzkimi.

Ważne jest, w jakich działach strukturalnych wykonywane są określone operacje produkcyjne, przez kogo, we współpracy z jakimi specjalistami - wewnątrz firmy czy poza nią.

Nuanse księgowe: organizacja produkcji

Organizacja produkcji może opierać się na różnych zasadach. Wśród najpopularniejszych podejść są strumieniowe i nie-streamingowe. Organizacja produkcji pierwszego typu polega na zbudowaniu w fabryce specjalnych linii technologicznych, za pomocą których następuje sekwencyjny montaż gotowego produktu.

Rozliczanie kosztów produkcji, obieg ze schematem przepływu z reguły jest łatwiejszy do zorganizowania w oparciu o ścisłą regulację operacji wydania towaru przez przedsiębiorstwo. Z kolei w produkcji bezprzepływowej sprzęt jest instalowany grupowo. Specjaliści pracujący w każdym z odpowiednich działów wykonują część określonych operacji, po czym przekazują półprodukt lub określoną część produktu do montażu do innego działu firmy.

Księgowość w produkcji: księgowania

Najważniejszym niuansem charakteryzującym księgowość w produkcji jest wykorzystanie księgowań. Rozważ ich cechy.

Wśród głównych kont księgowych używanych do generowania księgowań w produkcji jest 10. Odzwierciedlają one transakcje biznesowe dla różnych rodzajów surowców i materiałów. Pozostała część odzwierciedla wartośćodpowiednie zasoby według stanu na określoną datę. Innym kontem popytu w tworzeniu transakcji produkcyjnych jest 20. Odzwierciedla to główne operacje biznesowe związane z produkcją. Saldo na nim odzwierciedla koszt wytworzenia zaklasyfikowany jako produkcja w toku - na określoną datę. Można zauważyć, że określony rachunek odzwierciedla koszty przedsiębiorstwa przemysłowego (rozliczanie kosztów produkcji). W szczególności można tu ustalić: koszt surowców i materiałów, wysokość wynagrodzeń pracowników zakładów produkcyjnych.

W razie potrzeby księgowy może otworzyć różne subkonta na głównych kontach księgowych. Rozważmy przykład księgowania w produkcji przy użyciu transakcji, które dotyczą tych kont.

Transakcje w produkcji: przykład ich wykorzystania w księgowości

Pierwszym etapem większości produkcji jest zakup środka trwałego. Z reguły powstają tutaj 3 główne transakcje biznesowe.

Przede wszystkim jest to rozliczenie faktury za zapłatę środka trwałego od dostawcy - bez VAT. Znajduje to odzwierciedlenie w księgowaniu w Debet rachunku 08 i Kredyt 60. Z kolei VAT jest odzwierciedlany za pomocą Debetu rachunku 19 i Kredytu 60. Fakt zapłaty za sprzęt znajduje odzwierciedlenie w księgowaniu na rachunku Debet 68 i kredyt 19.

Przyjęcie podatku VAT do odliczenia - Debet 68, Kredyt 19. Fakt oddania środków trwałych do eksploatacji znajduje odzwierciedlenie w zaksięgowaniu na rachunku Debet 01, Kredyt 08.

Następna produkcjaeksploatacja - zakup materiałów. Składa się z takich transakcji biznesowych jak:

- rozliczenie faktury za materiały od dostawcy (debet 10, kredyt 60);

- odzwierciedlenie podatku VAT przy dostawie (debet 19, kredyt 60);

- odzwierciedlenie faktu zapłaty faktury od dostawcy (Debet 60, Kredyt 51);

- odzwierciedlenie odliczenia VAT (debet 68, kredyt 19).

Rachunkowość w produkcji obejmuje również kalkulację amortyzacji środków trwałych:

- dla głównej produkcji (debet 20, kredyt 02);

- dla pomocniczego (debet 23, kredyt 02);

- dla ogólnej produkcji, a także dla ogólnych obiektów biznesowych (odpowiednio Debet 25, 26, Credit 02).

Zwolnienie materiałów do produkcji znajduje odzwierciedlenie w zapisach: dla produkcji głównej - Obciążenie 20, Uznanie 10, dla pomocniczej - Obciążenie 23, Uznanie 10. Naliczanie wynagrodzeń pracowników zakładów produkcyjnych oraz jako składki na ubezpieczenie społeczne do wynagrodzeń, znajduje odzwierciedlenie we wpisach:

- dla pracowników głównej produkcji - Debet 20, Kredyt 70 (na składki na ubezpieczenie społeczne - 69);

- dla pracowników pomocniczych - Debet 23, Kredyt 70 (na składki na ubezpieczenie społeczne - 69).

Przeniesienie wyrobów gotowych do magazynu jest dokumentowane poprzez księgowanie przy użyciu rachunku debetowego 43, kredytu 20. Sprzedaż wytworzonych wyrobów wiąże się z odzwierciedleniem w rozliczeniu następujących operacji gospodarczych:

- przesyłki (debet 62, kredyt 90,1);

- odpisanie kosztów towarów (Debet 90.2, Kredyt 43);

- Odbicia podatku VAT (debet 90,3, kredyt 68);

- ustalanie zysków ze sprzedaży - jako finansowewynik (Debet 90,9, Kredyt 99);

- odzwierciedlenie płatności za towary od kupującego (debet 51, kredyt 62).

Oczywiście nie jest to wyczerpująca lista transakcji charakteryzujących transakcje gospodarcze przy wydaniu towarów, z uwzględnieniem kosztów produkcji. Zadania, które może rozwiązać księgowy firmy przemysłowej, są znacznie szersze niż przykład, który rozważaliśmy. Zaobserwowane przez nas operacje biznesowe można jednak nazwać typowymi, powszechnymi dla sektora produkcyjnego.