Co to jest tajemnica handlowa: oznaki informacji i kara za ujawnienie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Niektóre czynniki działalności przedsiębiorczej pozwalają zwiększyć rentowność, zachować konkurencyjność i uniknąć strat. W związku z tym część informacji firmy, która jest tajemnicą handlową, może podlegać zatajeniu.

Na poziomie ustawodawstwa istnieje jasna lista informacji, które przedsiębiorstwo ma prawo ukryć, a które powinny być otwarte.

Kategorie i typy

Istnieją informacje o tajemnicy handlowej, które, jeśli nagle staną się publiczne, mogą prowadzić do katastrofalnych konsekwencji, oraz informacje, które tylko nieznacznie wpłyną na stan przedsiębiorstwa. W związku z tym wyróżnia się kilka kategorii tajemnicy.

• Najwyższy stopień: Informacje, których ujawnienie może doprowadzić do bankructwa organizacji.
• Ściśle poufne: strategiczne i długoterminowe plany rozwoju, co oznacza, że ujawnienie takich informacji doprowadzi do znacznych strat ekonomicznych.
• Informacje poufne: ujawnienie ich może w skrajnym przypadku prowadzić do wydatków, które mogą byćtraktuj jako bieżące.
• Informacje zastrzeżone: wynagrodzenie, opis stanowiska i struktura zarządzania. Ujawnienie takich informacji zwykle nie wiąże się z wydatkami finansowymi.
• Informacje publiczne: informacje, które są dostępne dla każdego i nie stanowią żadnego zagrożenia dla biznesu.

Jakie informacje są chronione?

Jakie informacje stanowią tajemnicę handlową i nie podlegają ujawnieniu? Przede wszystkim są to informacje zaliczane do kategorii dokumentacji naukowo-technicznej. Może to być unikalna receptura, specjalne sposoby obróbki materiałów, rysunki i schematy, oprogramowanie, dostęp do tych informacji.

Druga kategoria informacji to dokumenty biznesowe i finansowe. To koszty produkcji i zakupów, raporty finansowo-księgowe, informacje o zyskach i plany długoterminowe. Zaleca się również uwzględnienie informacji o wielkości sprzedaży, o klientach i dostawcach, informacji uzyskanych w wyniku korespondencji biznesowej oraz danych o przewagach konkurencyjnych przedsiębiorstwa.

Należy również pamiętać, że zgodnie z ustawą federalną nr 152 niemożliwe jest ujawnienie informacji zawierających informacje o poziomie dochodów pracownika, chyba że on sam wyrazi na to zgodę.

Jak informacje nie podlegają ukryciu?

Dokumenty ze znakami niezwiązanymi z tajemnicą handlową są w pełni określone na poziomie ustawodawstwa w ustawie federalnej „O tajemnicy handlowej”. Przede wszystkim są to raporty finansowo-księgowe,które są przekazywane organom państwowym w celu ustalenia podstawy opodatkowania lub potwierdzenia wypłacalności przedsiębiorstwa. Nie da się ukryć informacji o liczbie pracowników, ich warunkach pracy, bezpieczeństwie i zarobkach.

Nawiasem mówiąc, dokumenty założycielskie nie stanowią tajemnicy handlowej, w tym informacje o dostępności certyfikatów i patentów, licencji.

Żadne naruszenia prawa antymonopolowego lub produkty sprzedawane lub wytwarzane przez organizację, które mogą być szkodliwe dla zdrowia konsumenta, nie podlegają ujawnieniu.

Dobre i złe strony

Dokumenty dotyczące tajemnic handlowych nie podlegają rejestracji państwowej, więc nie ma potrzeby ujawniania tych informacji. Oznacza to, że nie trzeba się martwić, że jakiś urzędnik sprzeda te informacje konkurencji.

Z drugiej strony, ukryte informacje mogą zostać pozyskane przez osoby trzecie za pomocą środków przestępczych. Może nawet zaistnieć sytuacja, w której konkurująca firma opatentuje pewien przepis, który jest bardzo podobny do Twojego, a tym samym stanie się prawowitym właścicielem tych informacji. W takim przypadku, nawet jeśli przedsiębiorca wie, że informacje zostały skradzione, raczej nie będzie w stanie tego udowodnić.

Nie chroni również prawa przed inżynierią wsteczną. Oznacza to sytuacje, w których konkurent szczegółowo bada produkty przedsiębiorcy, aby w przyszłości odtworzyć podobny produkt w swoich zakładach.

Środki ochronne

Doinformacje o przedsiębiorstwie należą do kategorii stanowiącej tajemnicę handlową, przedsiębiorca będzie musiał wykonać szereg czynności w ramach swojej struktury.

Powinieneś zacząć od sporządzenia dokumentu dotyczącego zasad tajemnicy handlowej. Może to być „Rozporządzenie”, które jasno określi wszystkie informacje, które są i nie podlegają reżimowi tajemnicy. Aby to zrobić, będziesz musiał zatrudnić specjalną osobę lub przypisać te obowiązki jednemu z pracowników. Wszystkie dokumenty zawarte na tej liście muszą być oznaczone jako „Tajne” lub „Tajne handlowe”.

Pracownicy, którzy będą bezpośrednio pracować z dokumentami zawierającymi tajemnice, muszą podpisać umowę lub umowę o zachowaniu poufności. Umowa o pracę musi również zawierać odpowiednią adnotację, że pracownik jest powiadamiany o odpowiedzialności.

Umowa

Na poziomie przepisów nie istnieje żaden dokument, który pracownik musi podpisać przed rozpoczęciem pracy z dokumentami sklasyfikowanymi jako tajemnice handlowe. Jednak w praktyce biznesowej pewne wymagania już się rozwinęły.

Na początku dokumentu, po jego tytule, powinna znajdować się część wprowadzająca, w której powinny być umieszczone miejsce i data sporządzenia dokumentu, dane stron (pracodawcy i pracownika). Następnie opisz przedmiot umowy, czyli w jaki sposób pracownik powinien wchodzić w interakcje z informacjami zawierającymi tajemnice handlowe.

Następnie określone są obowiązki obu stron umowy i odpowiedzialność. Informacje ogólne znajdują się na końcu dokumentu.postanowienia, szczegóły i podpisy stron.

Jak przechowywać

Oprócz tego, że przedsiębiorca musi wdrożyć schemat zarządzania dokumentami w swoim przedsiębiorstwie, należy wydzielić osobny sejf z ograniczoną liczbą kluczy do przechowywania dokumentów objętych reżimem tajności. Każdy przypadek żądania dokumentów powinien być również odnotowany. Możesz podać specjalne miejsce, w którym pracownicy będą pracować z tą dokumentacją.

Dokumenty składowe nie stanowią tajemnicy handlowej, dlatego nie powinny być przechowywane razem z tajnymi dokumentami, ponieważ mogą w dowolnym momencie zażądać ich strony trzecie lub urzędnicy państwowi.

Odpowiedzialność za ujawnienie

Oprócz bezpośredniego przekazania tajnych informacji od pracownika do stron trzecich, odpowiedzialność wiąże się z bezczynnością pracownika, która doprowadziła do ujawnienia.

Zanim zdecydujesz, co zrobić z przestępcą, powinieneś dowiedzieć się, w jaki sposób doszło do wycieku informacji. Być może była niezamierzona, ale po prostu włamano się do systemu komputerowego.

Ale częściej niż nie, wyciek ma miejsce z samolubnych powodów, w szczególności:

• jeśli do pracownika podeszli konkurenci i obiecali nagrodę za określone informacje;
• pracownik sam postanowił wykorzystać te informacje do otwarcia swojej osobistej firmy;
• zdarza się, że pracownik jest zwykłym cheerleaderem i nie wie, jak trzymać gębę na kłódkę.

Zrezygnowani pracownicy powinni pamiętać, że nie wolno im ujawniać informacji nawet po ich odejściu.

W przypadku wycieku informacji, które są tajemnicą handlową, przewidziane są następujące rodzaje odpowiedzialności.

• Dyscyplinarny. Być może jest to środek, który najmniej przeraża ludzi, bo może mieć formę nagany, uwagi lub zwolnienia.
• Materiał. Jeśli zostanie udowodnione, że działania pracownika spowodowały szkodę materialną dla przedsiębiorstwa, najprawdopodobniej będzie musiało to zostać zrekompensowane.
• Administracyjny. Ten rodzaj odpowiedzialności jest przewidziany przez prawo, a wysokość grzywny zależy od stanowiska. Dla zwykłego pracownika wysokość kary nie może przekroczyć 1000 rubli, a dla kierownika – 5000 rubli.

Prawo przewiduje również odpowiedzialność karną za spowodowanie przez swoje działania szczególnie poważnych konsekwencji dla przedsiębiorstwa. Może to być grzywna, ale do 200 tys. rubli, albo praca przymusowa, a nawet „bon” na więzienie do 7 lat.

Najważniejszą rzeczą przy podejmowaniu pierwszych kroków w celu zachowania tajemnic handlowych w przedsiębiorstwie jest powiadomienie o tym wszystkich pracowników. I oczywiście ostrożniej wybieraj ujęcia, aby w przyszłości nie żałować swojego wyboru.