Organy kolegialne to Czym jest kolegialny organ wykonawczy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jeżeli decyzję o organizacji pracy i realizacji postawionych zadań podejmuje partnerstwo (grupa urzędników lub osób upoważnionych) na walnym zgromadzeniu (posiedzeniu), to taki zarząd nazywa się kolegialnym. Czyli organy kolegialne to organy, w których zasadnicze decyzje zapadają na zasadzie głosowania większością jego członków po wstępnej dyskusji, z uwzględnieniem wszystkich zgłoszonych uwag. Przy takim zarządzaniu kontrolę sprawuje nie jedna osoba, ale część spółki, której każdy członek ma równe prawa i ponosi osobistą odpowiedzialność.

Zasada kolegialności jest stosowana w pracy wszystkich gałęzi władzy: ustawodawczej, wykonawczej i sądowniczej. Na tej samej zasadzie kierują się partie polityczne, organizacje komercyjne i non-profit.

Przyczyny wystąpienia

Organy kolegialne to organy, które powstały w związku z koniecznością wyeliminowania różnych błędów w procesie decyzyjnym. Ponadto potrzeba kolegialności wiąże się z innymi punktami:

• z niezbędną koniecznością edukacjiustawodawca i sądownictwo;
• aby interesy wszystkich stron były w pełni uwzględniane;
• aby organy wykonawcze nie ulegały pokusie do samowoli i bezprawia.

Oznacza to, że kolegialność działała jako przeciwwaga dla jedności dowodzenia i była mechanizmem obronnym przed czynnikiem ludzkim.

Odmiany

Kolegialne organy ustawodawcze: parlament, senat lub Zgromadzenie Narodowe; sądownictwo: Rada Sędziów (Najwyższa Rada Sądownictwa), Wysoka Komisja Kwalifikacyjna Sędziów; organy wykonawcze: Gabinet Ministrów, Rada Ministrów, Rada Ministrów, Rada Gminy (organ wykonawczy samorządu terytorialnego); międzynarodowe organy kolegialne: Rada Ministrów Spraw Zagranicznych WNP, Rada Północnoatlantycka.

Wyjątkiem są Siły Zbrojne (prawie każdego kraju), których zasadą jest jedność dowodzenia. Kolegialność może mieć miejsce (np. w formie spotkań), ale ma charakter wyłącznie doradczy. W Siłach Zbrojnych Rosji jedynym organem kolegialnym jest Sąd Honoru Oficerskiego, który stoi na straży honoru i godności oficerów. Członkowie tego organu podejmują określone decyzje w ramach swoich kompetencji. Dowódca formacji nie może w żaden sposób wpływać na podjęcie tych decyzji. Ma tylko możliwość odwołania się od nich.

Istnieją obszary, w których kolegialność niekoniecznie musi być wyrażanaobecność takiego lub innego kolegialnego organu wykonawczego. Decyzje o powstałych problemach podejmowane są na warsztatach organizowanych w miarę potrzeb. Taki system istnieje m.in. w edukacji, służbie zdrowia, biznesie, sporcie, a także w administracji religijnej.

Jak zorganizowana jest praca i co obejmuje mandat

Jak zorganizowana jest działalność organów kolegialnych (BC)? Jaki jest zakres ich uprawnień?

Obowiązki organu kolegialnego:

• aby ułatwić interakcję kierowników różnych działów;
• zwrócić uwagę uczestnikom spotkania na decyzje podjęte w obecnej sytuacji;
• wyjaśnij i ulepsz metody wdrażania rozwiązań;
• przyczyniać się do poprawy osobistych relacji między członkami kolegialnego organu wykonawczego.

Funkcje kolegialnego organu doradczego (np. rady ekspertów, komisji), który nie zastępuje pracy ekspertów, ale ją uzupełnia:

• dogłębnie przestudiuj każdy problem i przedstaw wnioski dotyczące jego istoty;
• koordynacja wysiłków w celu połączenia wiedzy kilku ekspertów w określonej sprawie.

Działalność organu kolegialnego, do którego kompetencji należy podejmowanie ostatecznych decyzji, jest istotna, jeśli nie ma bezpośredniego kierownictwa do pełnienia tej funkcji lub potrzebuje pomocy w podejmowaniu szczególnie odpowiedzialnych decyzji.

Praca ciała kolegialnegowładza kontrolująca wykonanie decyzji skierowana jest do różnego rodzaju działań organizacji:

• strategia i polityka (ogólnie);
• działania administracyjne i administracyjne;
• działania wykonawców, którzy wykonują zatwierdzone decyzje.

Jak podejmowana jest ostateczna decyzja

Ogólna decyzja jest wypracowywana przez długie dyskusje, podczas których wszyscy dochodzą do konsensusu (tj. ostateczna decyzja jest podejmowana zwykłą większością głosów). Zaletą strategii większościowej jest to, że jest ona dość prosta i oczywista. Negatywną stroną jest fakt, że mniejszość pozostaje niesłyszana.

Udokumentowana ogólna decyzja składa się z dwóch części:

• Pierwsza część to stwierdzenie faktu istnienia określonej kwestii, a także analiza sytuacji, jaka się w związku z tym wytworzyła.
• Druga część zawiera listę działań, które należy podjąć w celu rozwiązania istniejących problemów, z obowiązkowym wskazaniem osób odpowiedzialnych i terminów ich wdrożenia.

Projekt ostatecznej decyzji można napisać z wyprzedzeniem, poprawić w trakcie dyskusji, a następnie w całości przyjąć na posiedzeniu. Podjęta decyzja znajduje odzwierciedlenie w dokumencie regulacyjnym (na przykład w zamówieniu lub instrukcji).

Korzyści

Główne zalety ciała kolegialnego:

• że grupa ludzi pracuje razem (w końcu organy kolegialne sąpartnerstwa);
• następuje przejrzysta koordynacja wszystkich usług;
• omawianie różnych punktów widzenia na ten sam problem, co skutkuje nowymi pomysłami;
• ta praca przyczynia się do stworzenia warunków do szkolenia młodych, początkujących liderów;
• zapewnia stabilność organizacji poprzez zapewnienie, że w procesie współpracy liderzy są świadomi problemów służb, z którymi muszą się kontaktować.

Czynniki wpływające na efektywną pracę organów kolegialnych

Aby znacząco zwiększyć wydajność CO, należy zwrócić uwagę na kilka punktów:

• Czas trwania spotkania nie powinien przekraczać 45 minut (1 godzina akademicka). Nie daj się prowadzić tym, którzy lubią tracić czas.
• Konieczne jest przygotowanie listy zagadnień do omówienia z wyprzedzeniem.
• Wydajność pracy w dużej mierze zależy od liczby uczestników: wielkość grupy kolegialnej nie powinna przekraczać 10 osób (i liczyć co najmniej 5 osób).
• Konieczne jest kompetentne przygotowanie się do spotkania: zorganizowanie dystrybucji dokumentów regulaminowych, powiadomienie wszystkich zainteresowanych o dacie i godzinie wydarzenia.
• Ustaw zasady spotkania.

Organ wykonawczy

Podstawowe momenty działalności kolegialnego organu wykonawczego (EBC):

• CRO jest kierowany przez prezesa.
• Tylko osoba (nieprawny) może być członkiem kolegialnego organu wykonawczego. Ponadto, jeśli nie jest członkiem spółki, może wziąć udział w posiedzeniu, mając jedynie głos doradczy.
• Podejmowanie decyzji i organizacja pracy pozostają w gestii członków organu kolegialnego.
• Wszystkie decyzje podejmowane są większością głosów, aw przypadku remisu głos decydujący ma przewodniczący.

• Każdy członek ma jeden głos.
• W razie potrzeby, spośród członków kolegialnego organu wykonawczego mogą być tworzone komisje zajmujące się określonymi problemami.
• W zarządzie członkowie CRO nie powinni stanowić większości.
• Określenie liczby członków kolegialnego organu wykonawczego zależy od całkowitej liczby pracowników firmy: na przykład przy załodze 30-40 osób, kolegialny organ liczy do 5 osób.
• TIN organu kolegialnego obejmuje NIP wszystkich członków założycieli. Oznacza to, że dopiero po otrzymaniu przez każdego z założycieli swojego indywidualnego numeru TIN możliwe jest zestawienie pełnego numeru TIN organizacji.
• Czas istnienia takiego ciała wynosi 1-5 lat. Po tym okresie uprawnienia mogą zostać odnowione albo na posiedzeniu rady dyrektorów, albo na walnym zgromadzeniu. W tym samym czasie może również odbyć się procedura zatwierdzenia nowego składu.

Zamykanie

Tak więc organy kolegialne to ciała, których pracajest podejmowanie obiektywnych i świadomych decyzji dotyczących działalności organizacji. Kolegialność, a także zaangażowanie w pracę kompetentnych osób, pozwalają zredukować błędy niemal do zera i podnieść jakość podejmowanych decyzji na wysoki poziom. W celu uniknięcia nadużywania uprawnień funkcje i kompetencje każdego takiego organu powinny być uregulowane w Statucie organizacji.