Doradztwo księgowe: definicja, funkcje usługi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Działalność każdego przedsiębiorstwa związana jest nie tylko bezpośrednio z produkcją towarów, świadczeniem usług i wykonywaniem pracy. Menedżer musi rozwiązać kompleks zadań organizacyjnych i zarządczych.

Nie każda firma ma środki na utrzymanie specjalistów w kwestiach prawnych, księgowych, inwestycyjnych i innych. W takich sytuacjach z pomocą przychodzą firmy doradcze. Doradztwo księgowe jest dziś uważane za jeden z obiecujących obszarów w biznesie. Zastanów się dalej, co to jest.

Informacje ogólne

Doradztwo to zestaw środków służących doradzaniu kadrze zarządzającej i innym pracownikom w różnych kwestiach. Obejmuje analitykę, badanie perspektyw rozwoju firmy, badanie zasobów i rezerw organizacji.

Na rynku jest sporo firm, które się tym zajmująprocesy biznesowe. Konieczność skontaktowania się z nimi może wynikać z różnych przyczyn. Na przykład usługi doradztwa księgowego są pożądane, jeśli firma nie posiada specjalisty lub działu raportowania.

Tło historyczne

Firmy zajmujące się księgowością i doradztwem zaczęły pojawiać się w Rosji pod koniec ubiegłego wieku. Wynikało to ze zmian, jakie zaszły nie tylko w systemie gospodarczym, ale i politycznym kraju. Na początku lat 90. w Federacji Rosyjskiej działało około 20 firm konsultingowych.

Wraz z przejściem na rynkowy model ekonomiczny usługi konsultingowe stały się bardzo popularne. Jednocześnie znacznie poprawiła się ich jakość. Oczywiście konkurencja wzrosła; firmy zagraniczne weszły na rynek krajowy. Firmy krajowe, dążąc do utrzymania swojego miejsca na rynku, zaczęły aktywnie doskonalić swoją działalność. W rezultacie sfera usług doradczych przeniosła się na jakościowo nowy poziom.

Charakterystyka firm

Firmy świadczące usługi konsultingowe są konsultantami firmy w najpilniejszych dla niej kwestiach. Warto powiedzieć, że firmy te nie ponoszą odpowiedzialności za działania, jakie podejmie kierownictwo organizacji na podstawie rekomendacji.

Pola działalności

Ogólnie można zidentyfikować następujące obszary pracy firm konsultingowych:

• Udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów zarządczych i organizacyjnych w problematycznych obszarach działalności.
• Doradztwo.
• Planowanie działań administracyjnych i organizacyjnych.

Istnieje kilka zasad, którymi kierują się firmy konsultingowe:

• Korzystanie z wiedzy opartej na dowodach.
• Aktywne korzystanie z technologii informatycznych w swoich działaniach.

Specjaliści firmy konsultingowej mogą zaproponować swój pomysł, jeśli pomoże on rozwiązać problem klienta.

Klasyfikacja

Przeprowadza się to w zależności od obszaru, w którym potrzebna jest pomoc firmy konsultingowej. Wachlarz usług nowoczesnych firm jest dość szeroki. W takim przypadku klient może wybrać jeden lub kilka z nich. Dodatkowo istnieje możliwość skorzystania z pełnego zakresu prac.

Na przykład może to być księgowość, audyt i doradztwo. W tym przypadku firma doradcza zajmuje się prowadzeniem dokumentacji, jej analizą oraz doradztwem w zakresie raportowania.

Powiązanym kierunkiem jest doradztwo finansowe. Może obejmować różne usługi. Z reguły firma konsultingowa przeprowadza audyt, identyfikuje problemy, określa perspektywy, formułuje rekomendacje dla menedżera dotyczące opłacalnych inwestycji, działań mających na celu wzmocnienie pozycji finansowej przedsiębiorstwa.

Ponadto podświetlone jest doradztwo:

• Zarządzanie.
• Personel.
• Inwestycja.
• Ekspert
• Edukacyjne.

Doradztwo księgowe i podatkowe

Jego celem jest nie tylko zwiększenie efektywności rozliczania transakcji gospodarczych w przedsiębiorstwie, ale także kontrola poprawności ich odzwierciedlenia.

Doradztwem księgowym zajmują się z reguły wysoko wykwalifikowani specjaliści. Konieczność zajęcia się nimi wynika z faktu, że obecne przepisy dotyczące rachunkowości, podatków i płac są dość obszerne. Jednocześnie stale następują jego korekty, na które kierownictwo przedsiębiorstwa nie zawsze ma czas na naśladowanie. Ponadto w obecnym prawodawstwie jest wiele luk i czasami niespecjalistom trudno jest zrozumieć wszelkie kontrowersyjne kwestie.

Audyt księgowy i doradztwo to usługi poszukiwane na rynku. Nie każdy lider jest gotów poświęcić swój czas i energię na zajmowanie się przepisami PBU czy Ordynacji podatkowej. Jednocześnie znalezienie dobrego księgowego może być dość problematyczne.

Firmy doradztwa księgowego pomagają rozwiązywać palące problemy związane z raportowaniem. Ponadto mogą polecić zaufanego specjalistę.

Doradztwo księgowe to nie tylko doradztwo. Polega na szczegółowej analizie zagadnień związanych z raportowaniem, z odniesieniem do obowiązującego prawodawstwa. Dla firmy konsultingowej ważne jest, aby klient rozumiał informacje, dzięki czemu otrzymał rozsądne i szczegółowe odpowiedzi na swoje pytania.

Szczególna uwagapoświęcony kwestiom podatkowym. Jak wiadomo, naruszenia Ordynacji podatkowej pociągają za sobą odpowiedzialność. Jednak dość często podmioty gospodarcze dopuszczają się nielegalnych działań z powodu banalnej nieznajomości zawiłości prawa. Firmy konsultingowe pomagają zapobiegać problemom i rozwiązywać już istniejące.

Wskazówki

Doradztwo księgowe obejmuje:

• Rejestracja w IFTS.
• Sprawozdawczość, w tym w przypadku specjalnych reżimów.
• Przywrócenie rachunkowości.
• Optymalizacja podatkowa.
• Tworzenie sprawozdawczości (podatki, księgowość).
• Rozwiązywanie problemów księgowych, w tym obsługa działalności działu księgowości w przedsiębiorstwie.
• Sprawdzanie zgodności z prawem podczas dokonywania transakcji biznesowych, analiza ich wykonalności.
• Kontrola dostępności i przepływu mienia, wykorzystanie zasobów finansowych i pracy.
• Ocena prawidłowości i terminowości rozliczeń z dostawcami i innymi kontrahentami, z pracownikami na wynagrodzeniach, z budżetem na opłaty/podatki.
• Doradztwo w zakresie raportowania MSSF.

Ponadto specjaliści firmy konsultingowej mogą analizować poprawność księgowości w zautomatyzowanym systemie 1C.

Rozpocznij interakcję

Jak widać, firmy konsultingowe rozwiązują dość złożone problemy. W związku z tym specjaliści muszą posiadać niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i wiedzę. Wybieraćwłaściwa firma jest dość trudna. Eksperci zalecają konsultacje z partnerami biznesowymi, którzy już aplikowali do takich firm.

Interakcja z firmą konsultingową rozpoczyna się od wstępnej konsultacji. Zgodnie z jej wynikami zostaje zawarta umowa. Strony dokumentu ustalają:

• Warunki świadczenia usług konsultingowych.
• Lista wydarzeń.
• Rozmiar, metoda płatności.
• Obowiązki uczestników transakcji.
• Warunki, w jakich może ulec zmianie wysokość wynagrodzenia.
• Procedura rozwiązania umowy, w tym wcześniejszego rozwiązania.

Umowę można zawrzeć na krótki lub długi okres. Będzie to zależeć od charakteru i złożoności problemu.

Przepływ pracy

Po podpisaniu umowy rozpoczyna się zbieranie informacji niezbędnych do skutecznego rozwiązania zadania. Na tym etapie firma konsultingowa powinna ocenić powagę problemu.

Następnym krokiem jest opracowanie rozwiązania. Ten etap pracy można uznać za główny. Do zadań specjalistów należy opracowanie planu skutecznego rozwiązania problemu. W tym przypadku z reguły powstaje kilka opcji, z których wybiera się najbardziej efektywną i ekonomiczną.

Kolejnym etapem jest wdrożenie rozwiązania i kontrola realizacji planu. Pracownicy firmy konsultingowej lub pracownicy przedsiębiorstwa klienta mogą monitorować poprawność przestrzegania planu. W tym drugim przypadku szkolenie pracownikóworganizacje.

Ocena wyniku

Warto powiedzieć, że nie zawsze można ocenić ich skuteczność natychmiast po zakończeniu wydarzeń. Często mija trochę czasu. Jednak w każdym przypadku podsumowania dokona kierownik wraz z pracownikami firmy konsultingowej.

Jeżeli wskaźniki produkcji wzrosły, zysk przedsiębiorstwa wzrósł, ostateczne rozliczenie dokonywane jest z wykonawcą.