2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Na stanowisku „Kierownika biura” większość pracodawców widzi pracownika, który wykonuje dość szeroki zakres obowiązków. Celem wprowadzenia tej jednostki na listę pracowników jest zapewnienie sprawnego działania urzędu lub nawet kilku służb za to odpowiedzialnych. Jeśli nie potrzebujesz zwykłej sekretarki, która odbiera telefony, odbiera pocztę i gości, to oczywiście kierownik biura jest liderem, ponieważ ten pracownik potrzebuje pewnych uprawnień i autorytetu. Bez tego nie będzie w stanie skutecznie wypełniać powierzonych mu obowiązków.
W ramach głównego zadania lista obowiązków, które musi wykonywać kierownik biura, powinna obejmować co najmniej pięć obszarów. Jednocześnie należy rozumieć, że biuro nie jest pomieszczeniem, w którym siedzi szef, ale miejscem, w którym nadal pełnią funkcje administracyjne i kierownicze. Oznacza to, że ich jakość i terminy będą zależeć od tego, jak będzie budowana praca kierownika biura.
Obowiązki kierownicze. Należą do nich planowanie biura, struktura organizacyjna, zarządzanie pracownikami, kultura korporacyjna, opracowywanie polityki.komunikacja z kontrahentami i kontrola nad jej przestrzeganiem.
Funkcje administracyjne. Obejmują one organizację pracy biurowej, nawiązanie relacji między usługami, podział powierzchni biurowej wśród pracowników.
Obowiązki domowe. Kierownik biura musi zorganizować zakup sprzętu biurowego, artykułów papierniczych, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu gospodarstwa domowego. Ponadto musi zapewnić sprzątanie biura, konserwację sprzętu biurowego, terminowe opłacanie rachunków za media, czynsz itp.
Obowiązki kontrolne. Ten obszar działalności obejmuje przeprowadzanie audytów, rewizji, inwentaryzacji aktywów materialnych, dokumentacji.
Raportowanie. Obejmują przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej (informacji) dla kierownika.
W zależności od wielkości organizacji, ten pracownik może być pojedynczym dyrektorem z uprawnieniami kierowniczymi (w przypadku małych firm) lub może kierować całym działem. Jednocześnie szef organizacji powinien rozumieć, że dążenie do uniwersalizacji pracowników, przypisywania ich obowiązkom spraw leżących w kompetencjach innych służb nie zawsze jest uzasadnione. Na przykład nie należy obciążać takiego pracownika księgowością, zarządzaniem personelem itp. Takie mieszanie zwykle negatywnie wpływa na jakość pracy. Powodem tego jest fakt, że te obowiązki są znacznie szersze niż obowiązki prowadzenia biura, przenikają całą organizację jako całość. Dlatego pisząc CV, kierownik biura musi to zrobićskoncentrować się na doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach w powyższych pięciu obszarach działalności, a nie wrzucać je w zbyt szeroki zakres obowiązków, często niezwiązanych z funkcjonowaniem biura. Jednocześnie pracodawca poszukujący wykwalifikowanego pracownika w tym obszarze nie powinien zapominać, dlaczego potrzebuje tego pracownika i nie stawiać wymagań zbędnych, które nie są związane z główną funkcją.
Zalecana:
Kierownik restauracji: obowiązki, odpowiedzialność. Jak prowadzić restaurację?
Kto jest kierownikiem restauracji? Jakie funkcje spełnia? Jaką wiedzę powinieneś mieć? Jak zostać managerem restauracji? Odpowiedzi na wszystkie te pytania i nie tylko znajdziesz w tym artykule
Etyka urzędnika państwowego: kodeks wzorcowy, odpowiedzialność zawodowa
Etyka postępowania urzędnika państwowego w Federacji Rosyjskiej obejmuje zbiór reguł i akceptowalnych opcji, norm i zasad, które odzwierciedlają społeczne oczekiwania dotyczące pracy takiej osoby. Etyka wpływa na istotę pracownika. Cechy wymogów etycznych wynikają z tego, że początkowo urzędnicy byli rozumiani jako słudzy ludności”
Kierownik ds. logistyki: obowiązki służbowe, instrukcje, CV. Kim jest kierownik ds. logistyki i czym się zajmuje?
Wraz z rozwojem gospodarki rośnie również liczba przedsiębiorstw w poszczególnych jej sektorach. W związku z tym wymagane jest składowanie i transportowanie coraz większej ilości różnego rodzaju produktów. Czynność ta powinna być zorganizowana przez pewnego specjalistę - kierownika logistyki, którego obowiązki zawodowe rozważymy w tym artykule
Menedżer miasta - kto to jest? Odpowiedzialność zawodowa
Zgodnie z ustawą, która weszła w życie 1 stycznia 2006 roku, szefem administracji miejskiej może być nie tylko osoba wybierana, ale również osoba „zatrudniona”. Taki menedżer pracuje na podstawie umowy. Zarządca miasta to osoba powołana na stanowisko kierownika administracji miejskiej. Umowa zostaje podpisana na okres ustalony statutem administracji miasta
Działalność zawodowa - co to jest? Działalność zawodowa: sfery, cele, rodzaje, cechy
Co to jest działalność zawodowa? W artykule podjęto próbę zrozumienia treści tego pojęcia, zrozumienia, jakie są cechy i etyka działalności zawodowej
