Kierownik biura. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik biura. Odpowiedzialność zawodowa
Kierownik biura. Odpowiedzialność zawodowa

Wideo: Kierownik biura. Odpowiedzialność zawodowa

Wideo: Kierownik biura. Odpowiedzialność zawodowa
Wideo: ile zarabia kelner w Polsce i za granicą? Sprawdź zarobki kelnera! 2024, Listopad
Anonim

Na stanowisku „Kierownika biura” większość pracodawców widzi pracownika, który wykonuje dość szeroki zakres obowiązków. Celem wprowadzenia tej jednostki na listę pracowników jest zapewnienie sprawnego działania urzędu lub nawet kilku służb za to odpowiedzialnych. Jeśli nie potrzebujesz zwykłej sekretarki, która odbiera telefony, odbiera pocztę i gości, to oczywiście kierownik biura jest liderem, ponieważ ten pracownik potrzebuje pewnych uprawnień i autorytetu. Bez tego nie będzie w stanie skutecznie wypełniać powierzonych mu obowiązków.

Kierownik biura
Kierownik biura

W ramach głównego zadania lista obowiązków, które musi wykonywać kierownik biura, powinna obejmować co najmniej pięć obszarów. Jednocześnie należy rozumieć, że biuro nie jest pomieszczeniem, w którym siedzi szef, ale miejscem, w którym nadal pełnią funkcje administracyjne i kierownicze. Oznacza to, że ich jakość i terminy będą zależeć od tego, jak będzie budowana praca kierownika biura.

wznowić kierownika biura
wznowić kierownika biura

Obowiązki kierownicze. Należą do nich planowanie biura, struktura organizacyjna, zarządzanie pracownikami, kultura korporacyjna, opracowywanie polityki.komunikacja z kontrahentami i kontrola nad jej przestrzeganiem.

Funkcje administracyjne. Obejmują one organizację pracy biurowej, nawiązanie relacji między usługami, podział powierzchni biurowej wśród pracowników.

Obowiązki domowe. Kierownik biura musi zorganizować zakup sprzętu biurowego, artykułów papierniczych, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu gospodarstwa domowego. Ponadto musi zapewnić sprzątanie biura, konserwację sprzętu biurowego, terminowe opłacanie rachunków za media, czynsz itp.

Obowiązki kontrolne. Ten obszar działalności obejmuje przeprowadzanie audytów, rewizji, inwentaryzacji aktywów materialnych, dokumentacji.

Raportowanie. Obejmują przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej (informacji) dla kierownika.

praca kierownika biura
praca kierownika biura

W zależności od wielkości organizacji, ten pracownik może być pojedynczym dyrektorem z uprawnieniami kierowniczymi (w przypadku małych firm) lub może kierować całym działem. Jednocześnie szef organizacji powinien rozumieć, że dążenie do uniwersalizacji pracowników, przypisywania ich obowiązkom spraw leżących w kompetencjach innych służb nie zawsze jest uzasadnione. Na przykład nie należy obciążać takiego pracownika księgowością, zarządzaniem personelem itp. Takie mieszanie zwykle negatywnie wpływa na jakość pracy. Powodem tego jest fakt, że te obowiązki są znacznie szersze niż obowiązki prowadzenia biura, przenikają całą organizację jako całość. Dlatego pisząc CV, kierownik biura musi to zrobićskoncentrować się na doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach w powyższych pięciu obszarach działalności, a nie wrzucać je w zbyt szeroki zakres obowiązków, często niezwiązanych z funkcjonowaniem biura. Jednocześnie pracodawca poszukujący wykwalifikowanego pracownika w tym obszarze nie powinien zapominać, dlaczego potrzebuje tego pracownika i nie stawiać wymagań zbędnych, które nie są związane z główną funkcją.

Zalecana: