Rozkaz redukcji personelu: projekt próbki, szkic i formularz. Jak sporządzić nakaz redukcji personelu?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Nawet w najbardziej z pozoru stabilnym przedsiębiorstwie może zaistnieć sytuacja, w której konieczne są poważne przetasowania kadrowe. Może to być spowodowane zmniejszeniem wielkości produkcji, zmianą asortymentu lub przeprofilowaniem przedsiębiorstwa jako całości. W takim przypadku wymagany będzie nakaz zmniejszenia państwa, którego próbkę należy sporządzić z uwzględnieniem wszystkich norm prawa pracy.

Sekwencja procedury

Zmiana personelu nie może być dokonana z dnia na dzień. Taki krok musi być poprzedzony całą procedurą kolejnych czynności. Potrzebujesz więc:

1. Wprowadź zmiany w istniejącej tabeli personelu.
2. Wystawić zamówienie zatwierdzające zmienioną tabelę personelu.
3. Stwórz aktywną prowizję, która ściśle zajmie się samą procedurą zwalniania pracowników.
4. Utwórz odpowiednią kolejność redundancji,ich próbka powinna odzwierciedlać faktyczną motywację podejmowanych działań oraz zawierać informacje o utworzeniu komisji roboczej.
5. Prowizja określa listę pracowników do zwolnienia.
6. Wszyscy pracownicy ze skompilowanej listy są powiadamiani o zbliżającym się zwolnieniu. Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje komisja związkowa, należy ją ostrzec o nadchodzących działaniach w terminach przewidzianych prawem i uzyskać zgodę.
7. Powiadom centrum zatrudnienia o nadchodzących wydarzeniach.
8. Wydaj oddzielne nakazy zwolnienia dla każdego pracownika z listy. Może to być jeden dokument, w którym każdy pracownik ma osobną pozycję.
9. Wpisz zwolnionych pracowników do ksiąg pracy i wypłać im odprawę.

Każda z wymienionych pozycji musi być udokumentowana zgodnie ze wszystkimi normami prawnymi.

Tworzenie listy pracowników do zwolnienia

Na tym etapie musisz być bardzo ostrożny. Po wydaniu nakazu zwolnienia należy bardzo starannie sporządzić przykładową listę pracowników. Po pierwsze, nie możemy zapomnieć o Kodeksie pracy. Artykuły 256 i 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podpowiedzą osobom, które powinny zostać wykluczone z takiej listy. Znaczenie:

• kobiety w ciąży,
• kobiety wychowujące dzieci poniżej 3 roku życia,
• samotne matki z dziećmi poniżej 14 roku życia (lub niepełnosprawnymi dziećmi poniżej 18 roku życia),
• inne osoby, równieżwychowywanie dzieci poniżej 14 roku życia (lub dzieci niepełnosprawnych poniżej 18 roku życia).

Pamiętaj również, że nie powinieneś umieszczać na takiej liście osób, które obecnie są na wakacjach lub są oficjalnie chore. Po wykluczeniu wszystkich wymienionych osób, ostatecznie opracowują zarządzenie o redukcji personelu. Jego próbka musi być zatwierdzona przez kierownictwo, uzgodniona z osobami odpowiedzialnymi i musi być zgodna z normami zarządzania dokumentacją personelu.

Działania komisji roboczej

Nie zapominaj, że każdy etap ma swoje własne terminy ustalone przez państwo. Muszą być one ściśle przestrzegane, aby czynności były prowadzone zgodnie z prawem. Po wydaniu nakazu redukcji personelu kopia jest przekazywana zespołowi do zapoznania się. Komisja w tym czasie musi sporządzić i przekazać grupie pracowników zawiadomienia o zbliżającym się ich zwolnieniu związanym ze zmniejszeniem ich stanowisk. Dokument musi być nie tylko przekazany, ale musi być podpisany przez każdego pracownika, który zna decyzję kierownictwa. Zdarza się, że osoby, które nie zgadzają się z podjętą decyzją, odmawiają podpisania jakichkolwiek dokumentów. Liczą na odmowę anulowania spornej akcji. Ale nakaz nie działa wstecz. A w takich przypadkach pracownicy komisji powinni wykonać następujące czynności:

• sporządzić w obecności świadków akt odmowy podpisania,
• wyślij dokument na adres domowy pracownika listem poleconym, doręczenie za potwierdzeniem odbioru orazwraz z formularzem załączyć inwentarz dokumentów, które należy przesłać do koperty.

Ukierunkowane redukcje

Proces redukcji jest zawsze przeprowadzany w określonym celu. Znane są tylko dwa powody, które mogą skłonić kierownictwo firmy do przeprowadzenia takiej procedury:

1) Redukcja z tego czy innego powodu całkowitej liczby pracowników przedsiębiorstwa.

2) Likwidacja określonych postów.

W pierwszym przypadku wydawane jest "Rozkaz redukcji personelu". Oznacza to, że zespół przechodzi reorganizację, w wyniku której poszczególne komórki kadrowe staną się zbędne. Fakt ten jest wyraźnie odzwierciedlony w poprzednim porządku, który szczegółowo określa nazwy tych postów, które powinny zostać usunięte ze stanu. Sama redukcja personelu faktycznie prowadzi do zmniejszenia liczby. Jedynymi wyjątkami są te przypadki, w których zamiast zredukowanych wprowadzane są zupełnie nowe jednostki i stanowiska. Należy pamiętać, że eliminować można tylko jednostki „żywe”. Wycofanie wakatów lub zmniejszenie liczby istniejących jednostek nie jest redukcją.

Cechy procedury skurczu

Muszę powiedzieć, że niezależnie od tego, czy tworzone jest zlecenie na zmniejszenie liczby pracowników, próbka prawidłowego przygotowania takiego dokumentu jest taka sama w obu wersjach. Trzeba też pamiętać, że w każdym przypadku pracodawca jest po prostu zobowiązany do zaproponowania pracownikom redukcjiinna praca, którą obecnie wykonuje. Musi to oczywiście odpowiadać ich kwalifikacjom zawodowym i stanowi zdrowia. Niezbędne jest oferowanie nie tylko aktualnych, ale również wolnych lokali. Zdarza się sytuacja, że pracownikowi nie spodobało się żadne z dostępnych stanowisk, a dany pracodawca ma odpowiednie stanowisko w innym obszarze. Następnie jest zobowiązany do zaoferowania go, jeśli przewiduje to umowa o pracę (umowa) lub zapis w układzie zbiorowym przedsiębiorstwa. Będzie to wymagało zgody samego pracownika, wyrażonej na piśmie. Przecież nie można siłą zmuszać osoby do zmiany pracy i miejsca zamieszkania.

Jak cofnąć decyzję

Zdarzają się chwile, kiedy pracodawca podejmuje ostateczną decyzję o zmniejszeniu liczby wyłącznie z powodu trudnej sytuacji finansowej lub braku zleceń, które dają pracownikom możliwość pracy w ich miejscu pracy. Taki krok jest koniecznym środkiem. Na przykład, standardowa procedura została już przeprowadzona, sporządzono nakaz redukcji, a wszyscy pracownicy zostali powiadomieni o zbliżającym się zwolnieniu. Ale nagle sytuacja zmienia się radykalnie, a kierownictwo postanawia odwołać środki nadzwyczajne. Co zrobić w takim przypadku: zwolnić wszystkich, a następnie ponownie zatrudnić lub znaleźć inne, bardziej konstruktywne rozwiązanie? W tej sytuacji bardziej słuszne byłoby wydanie specjalnego zamówienia, w którym będzie mowa o anulowaniu zamówienia i całej procedurze redukcji, w tym o zwolnieniu pracowników. Wtaki rozkaz musi jasno określać powody, które skłoniły kierownictwo do podjęcia tego kroku. Ponadto nakazuje służbom personalnym dokonanie odpowiednich korekt na liście pracowników, a głównej księgowej uporządkowanie niezbędnych dokumentów. Pracownik, który ma zostać zwolniony, musi być również zaznajomiony z tym dokumentem z podpisem.