KKM - co to jest? Konserwacja KKM, instrukcje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dzisiaj kasy fiskalne są klasyfikowane w zależności od konstrukcji i zakresu ich zastosowania.

Zgodnie z obszarem zastosowania kasy fiskalne to: dla sektora usług, handlu, dla hoteli i restauracji, dla sprzedaży produktów naftowych.

Z założenia kasy fiskalne są podzielone na:

• Autonomiczne, które pozwalają rozszerzyć funkcjonalność poprzez podłączenie dodatkowych urządzeń I/O. Ta kategoria obejmuje również urządzenia przenośne, które mogą funkcjonować bez stałego podłączenia do sieci. Przed użyciem zapoznaj się z instrukcją KKM.
• Rejestratorzy podatkowi. Mogą pracować wyłącznie w ramach kas komputerowych, odbierając dane kanałem komunikacyjnym.
• Aktywne kasy systemowe. Co to jest? Kasy fiskalne, które mogą funkcjonować w systemie komputerowo-kasowym, zarządzając jego pracą. Dotyczy to również terminali POS.
• Pasywne systemy kasowe. Należą do nich automaty mogące pracować w komputerowym systemie kasowym,ale nie mogę tego kontrolować.

Kasjer i KKM

KKM - co to jest, jeśli nie kasa? Nie można mieszać i mylić pojęć „gotówka” i „KKM”. Kasa fiskalna to zbiór wszystkich transakcji gotówkowych. Zarówno dochody, jak i wydatki. Wszystkie transakcje gotówkowe muszą być odzwierciedlone w kasie. Rzadko zdarza się, aby indywidualny przedsiębiorca lub organizacja w ogóle nie dokonywała transakcji gotówkowych. Tylko indywidualni przedsiębiorcy, którzy wybrali system podatkowy UTII, nie muszą kupować i korzystać z kas fiskalnych. Używają BSO.

Zakup KKM

Wcześniej, przed zakupem kasy fiskalnej, ale już znając odpowiedź na pytanie, KKM - co to jest, trzeba będzie doprecyzować w urzędzie skarbowym, jaki rodzaj sprzętu jest odpowiedni do konkretnego rodzaju działalności. Nie możesz korzystać z kasy, która nie znajduje się na liście rejestru państwowego.

Konieczne jest określenie, który model KKM jest bardziej odpowiedni dla przedsiębiorstwa i odpowiada takim parametrom jak lokalizacja instalacji, intensywność obciążenia, mikroklimat. Również przy wyborze urządzenia warto wziąć pod uwagę ilość sekcji czy działów, które będą obsługiwane przez KKM; liczba pracujących sprzedawców; rodzaj użytej taśmy kontrolnej; możliwość podłączenia urządzenia do komputera, wagi, drukarki. Po wybraniu odpowiedniego modelu i serii można udać się do serwisu technicznego, w którym dokonuje się zakupu kas fiskalnych. Oprócz zakupu kas fiskalnych CTO będzie musiał sporządzić umowę na konserwację i uruchomienie sprzętu. Bez przejścia przez tę procedurę organ podatkowy odmówi zarejestrowania urządzenia.

Kupując używaną kasę fiskalną, musiszzwróć szczególną uwagę na stan samej maszyny, uważnie przeczytaj zaświadczenie o rejestracji państwowej bankomatu, dostępność ECLZ i wszystkie niezbędne dokumenty dla tego typu sprzętu.

Rejestracja w urzędzie skarbowym

Aby zarejestrować kasę fiskalną indywidualnego przedsiębiorcy, musisz osobiście stawić się w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji lub powierzyć tę pracę CTO podczas sporządzania notarialnego pełnomocnictwa. Specjalista musi dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji. Jest to zaświadczenie o rejestracji KKM w służbie podatkowej, NIP, książeczka kasowa, dziennik kasjera-operatora, dziennik połączeń specjalisty kasjerskiego, wstępnie wypełniony wniosek o rejestrację bankomatu, umowa z serwis c.o. na konserwację, umowa na uruchomienie maszyny, wszystko dokumenty do kasy fiskalnej - instrukcja i paszport techniczny wypełniony przez pracowników CTO, plomba znakująca, karta rejestracyjna kasy fiskalnej, paszport wnioskodawcy, ICS i samo urządzenie. Konieczne jest zarejestrowanie kasy, zanim kasjer zacznie nad nią pracować.

Konserwacja

Konserwację KKM należy przeprowadzać od momentu uruchomienia urządzenia. Wszelkie prace związane z techniczną stroną zagadnienia są wykonywane przez specjalistów TsTO, z którymi podpisana została umowa serwisowa.

CTOs przyklejają swoje hologramy na kasie, które są okręgiem, w środku którego przedstawiony jest pracownik przy kasie, po wewnętrznej stronie powinien znajdować się napis „Serwis” oraz rok, w którym urządzenie został założonyusługa.

Przedstawiciel CTO przeprowadza konserwację zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, niezależnie od stanu CTO, co najmniej raz w miesiącu. Musi sprawdzić urządzenie, które drukuje czeki, wymienić baterie, nasmarować części urządzenia. Ponadto specjalista CTO eliminuje awarie w przypadku połączeń alarmowych. Po zakończeniu usuwania zaistniałych usterek pracownik CTO jest zobowiązany do plombowania kasy i dokonania wpisu w rejestrze połączeń. Natomiast konserwację remontową KKM przeprowadza kasjer. Jest to oględziny zewnętrzne i staranne czyszczenie kas fiskalnych, w razie potrzeby wymiana wkładu, sprawdzenie stanu napędu elektrycznego. Czyszczenie obejmuje codzienne usuwanie kurzu z dostępnych części urządzenia - szczotką lub przedmuchem, w zależności od niedostępności miejsca. Wszystkie kasy fiskalne muszą zostać przetestowane pod kątem użyteczności w okresie styczeń-luty, zgodnie z Regulaminem użytkowania kas fiskalnych. Nie używaj urządzeń, w których plomba jest uszkodzona lub całkowicie jej brakuje, jeśli nie ma oznaczenia producenta.

Zabrania się używania uszkodzonych kas fiskalnych. Regulamin wskazuje następujące rodzaje usterek: nieczytelny druk, KKM nie drukuje szczegółów; operacje są wykonywane z błędami lub w ogóle nie są wykonywane; nie można pobrać danych z pamięci fiskalnej.

Praca w KKM

Zanim zaczniesz pracę przy kasie, musisz wykonać szereg niezbędnych manipulacji i kroków. Kasjer-operator musi zapoznać się z regulaminem działania KKM przed podpisem. Ponadto kasjer-operator powinien przeczytać instrukcję, aby dokładniej zrozumieć dla siebie KKM - co to jest i jak z niego korzystać. Niezbędne jest zawarcie z nim umowy o pełnej odpowiedzialności. Kasjer będzie musiał wprowadzać dzienne dane dotyczące dziennych zarobków do dziennika kasjera-operatora. KKM należy zaprogramować w taki sposób, aby drukowane były czeki z danymi organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Zagadnieniem tym zajmuje się CTO. Wymagane dane - NIP przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, nazwa organizacji, numer seryjny czeku, numer fabryczny kasy fiskalnej, cena zakupu, data i godzina zakupu, znak reżimu podatkowego. Dodatkowe, opcjonalne szczegóły obejmują sekcje lub działy, alokację podatków na czeku, hasło kasjera.

W KKM należy włożyć taśmę kontrolną, po włączeniu urządzenia sprawdzić datę. Następnie sprawdź, czy czeki są wyraźnie wydrukowane. Aby to zrobić, możesz wydrukować czek zerowy lub raport X. Pokwitowania gotówkowe są wystawiane po otrzymaniu gotówki od kupującego, a nie wraz z towarem.

Co kasjer musi wiedzieć i robić

Wymagania dotyczące kwalifikacji personelu rosną - nie jest to dla nikogo nowość. Kasjerzy parkietów handlowych muszą znać instrukcje kas, urządzenie i zasady obsługi kas. Kasjer-operator musi umieć przeprowadzać operacje rozliczeniowe na różnych modelach kas, znać asortyment towarów, ceny na nie i za świadczone usługi, umieć rozpoznać oznaki awarii kasy, zgłosić je kierownictwu i samodzielnie wyeliminować drobne usterki.

Kontroler-kasjer musi zapewnić bezpieczną obsługę klienta, terminową realizację naprawy kasy fiskalnej, umiejętność rozróżniania fałszywych banknotów oraz znajomość cech wyróżniających karty plastikowe.

Dziennik kasjera-operatora powinien być wypełniany codziennie, a raport Z powinien być sporządzony na koniec dnia. Pokazuje kwotę przychodu na dzień i zamyka zmianę roboczą. Po usunięciu raportu Z z KPCh nic nie zostanie złamane tego dnia.

Interakcja między 1C i KKM

W przypadku niektórych działań przedsiębiorstwo może potrzebować korzystać z różnych urządzeń, począwszy od kas fiskalnych, wag elektronicznych, a skończywszy na skanerze kodów kreskowych i drukarce. Może to być program działający na terminalu POS lub program sterownika kasy. Ich wspólna praca oznacza taki tryb, w którym wymieniają się danymi. Zadaniem kasy do interakcji z 1C: Przedsiębiorstwo ma rejestrować sprzedaż i zwrot towarów, a program 1C z kolei dostarcza kasie informacje o przekazanych towarach i otrzymuje informacje o sprzedanych. Na przykład ponowne użycie kas fiskalnych - na początku zmiany raport „Rozładunek katalogu produktów” z 1C rozładowuje w tej chwili pozostałe towary, a na koniec zmiany ładowana jest całkowita sprzedaż dla zmiany

Zintegrowane wykorzystanie 1C KKM pozwala zautomatyzować wiele operacji. Na przykład odbiór towarów w magazynie sklepu, sprzedaż towarów i usług, przemieszczanie towarów z jednego magazynu do drugiego. Może to być również sprzedaż towarów wzestaw, który został stworzony w momencie sprzedaży lub z góry, w celu inwentaryzacji, zwrotu towarów do dostawcy lub od kupujących.

Modele KKM

Wśród całego zestawu modeli KKM 2014 wyprodukowanych i zarejestrowanych w Państwowym Rejestrze jest kilka najpopularniejszych i najczęściej używanych w Rosji.

Na przykład kasa AMC-100K jest wygodna w użyciu w sektorze usługowym i małym handlu detalicznym. Urządzenie posiada wbudowany automat na banknoty, możliwość podłączenia skanera kodów kreskowych KKM.

Terminal POS EasyPOS „Optima” ma mniejsze wymiary w porównaniu z poprzednim modelem. Ten system jest idealny do sklepów typu convenience, kawiarni, wszelkich placówek o małym formacie.

"Mercury 180"K - mała kasa fiskalna zapewniająca niezbędną automatyzację procesu sprzedaży.

KKM i podatki

Firmy i indywidualni przedsiębiorcy mogą obejść się bez KKM, jeśli są płatnikami UTII. Wynika to z faktu, że podatek nie jest naliczany od dochodu, ale od wielkości powierzchni handlowej. Dlatego podatnicy, którzy nie korzystają z kas fiskalnych, są zobowiązani do przedstawienia na żądanie nabywcy ścisłego formularza sprawozdawczego. Może to być paragon, paragon lub inny dokument potwierdzający zapłatę przez kupującego za dostarczone towary lub usługi.

Szczegóły muszą być wskazane w BSO: nazwa dokumentu, numer i seria, nazwa organizacji lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy, rodzaj usługi, NIP, koszt towarulub usług, datę rozliczenia, nazwisko i podpis osoby, która dokonała transakcji oraz pieczęć organizacji. Usługodawca nie jest uprawniony do samodzielnego wytwarzania BSO.

Niektóre działania przewidują możliwość niekorzystania z kas i BSO. Przypadki takie obejmują sprzedaż gazet i czasopism w kioskach, pod warunkiem, że ich udział w całkowitym obrocie wynosi co najmniej 50%; sprzedaż kuponów na podróż środkami transportu publicznego lub biletów; dostarczanie posiłków uczniom i pracownikom szkoły podczas zajęć; handel kompleksami wystawienniczymi, targami i jarmarkami. Do tej grupy działalności zalicza się również drobny handel detaliczny z koszami, wózkami ręcznymi, tacami. Sprzedaż lodów i napojów bezalkoholowych z beczki w kioskach. Handluj z cysterny mlekiem, kwasem chlebowym, piwem, żywą rybą.

Patentowy system podatkowy

Indywidualni przedsiębiorcy w systemie opodatkowania patentów mogą dokonywać płatności gotówkowych i bezgotówkowych bez korzystania z kas fiskalnych tylko pod warunkiem, że nabywca otrzyma dokument potwierdzający otrzymanie środków na towary, prace lub usługi.

W firmie działającej w uproszczonym systemie podatkowym kasjer, sprzedając produkt lub usługę, jest zobowiązany do wystawienia kupującemu czeku kasowego. Jeśli klient jest osobą prawną lub indywidualnym przedsiębiorcą, istnieje niuans. Sprzedający wystawia czek KKM i przychodzące zlecenie gotówkowe. Możesz dokonywać płatności za pomocą pieniądza elektronicznego. Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę z dowolnym operatorem pieniądza elektronicznego. Klient przekazuje pieniądze operatorowi, a środki już zasila konto przedsiębiorcy. Ale między sobąosoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy mają zakaz płacenia.

Wyrejestrowanie KKM

Wyrejestrowanie podatkowe KKM w przypadkach:

• po zakończeniu czynności związanych z rozliczeniami gotówkowymi w operacjach handlowych;
• jeśli zmieni się miejsce użytkowania kasy i trzeba będzie zarejestrować kasę w innym urzędzie skarbowym;
• jeśli KKM jest uszkodzony;
• jeśli KKM został wykluczony z wykazu Państwowego Rejestru;
• upłynął okres użytkowania KKM (obecnie zgodnie z prawem wynosi 7 lat od daty uruchomienia);
• w przypadkach, gdy zmienia się format działalności przedsiębiorstwa, na przykład przy zakupie nowego modelu - w takiej sytuacji stary KKM zostaje wyrejestrowany i rejestrowany jest nowy.

W celu ponownej rejestracji usługa podatkowa wymaga aplikacji, karty CCP i umowy najmu. Jeżeli wymagania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej nie zostaną spełnione, a bankomat nie zostanie wyrejestrowany w odpowiednim czasie, może zostać nałożona kara za niekorzystanie z kas fiskalnych w prowadzeniu działalności handlowej.

Aby wyrejestrować kasy fiskalne w urzędzie podatkowym, należy przygotować szereg dokumentów. Jest to sam wniosek o wyrejestrowanie KKM, kasa fiskalna z pieczęcią administracji podatkowej i paszportem; książeczka kasowa, koniecznie z podpisem kierownika i pieczęcią organu podatkowego; Karta rejestracyjna KKM.

Tę procedurę wykonuje specjalista ds. usług podatkowych w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku o wyrejestrowanie bankomatu. Do tego onkonieczne jest wykonanie usunięcia raportu fiskalnego, porównanie danych księgi kasowej i dziennika kasjera-operatora z danymi raportu fiskalnego; zamknij dziennik kasjera-operatora. Dokumenty są zwracane płatnikowi.