Opis stanowiska dla specjalisty HR: funkcje, obowiązki i uprawnienia, przykładowe instrukcje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Sukces każdego przedsiębiorstwa zależy od personelu. Za zarządzanie zasobami ludzkimi odpowiada dział HR. Są odpowiedzialni za zapewnienie, że pracownicy otrzymają niezbędne umiejętności kwalifikacyjne, są odpowiedzialni za ich przemieszczanie się między działami firmy, zatrudnianie lub zwalnianie.

Ci pracownicy prowadzą ewidencję przepracowanych godzin, urlopów i dni wolnych. Aby móc regulować relacje przełożonych z podwładnymi, wykorzystywany jest opis stanowiska specjalisty ds. zarządzania dokumentacją kadrową. Zawiera wszystkie informacje niezbędne do normalnego funkcjonowania firmy.

Regulamin

Pracownik zatrudniany na to stanowisko jest specjalistą. Jest zobowiązany do uzyskania świadectwa ukończenia wyższego wykształcenia zawodowego. Ponadto pracodawcy zazwyczaj wymagają doświadczenia zawodowego co najmniej trzy lata. Tylko prezes, któremu jest bezpośrednio podległy, może powołać lub zwolnić pracownika. W swoich działaniach pracownik musi brać pod uwagę materiały instruktażowe, zlecenia przełożonych, statut firmy oraz opis stanowiska pracy specjalisty HR.

Wiedza

Pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z przepisami ustawowymi i wykonawczymi regulującymi działalność firmy, w której jest zatrudniony. Musi znać prawo pracy, cele i strategię rozwoju organizacji. Ponadto pracownik musi wiedzieć, jakie istnieją metody analizy jakościowej i ilościowej personelu firmy, jak przebiega prognozowanie i planowanie potrzeby zatrudnienia nowych pracowników.

Opis stanowiska specjalisty HR zakłada, że zna on podstawy socjologii, ekonomii i psychologii pracy, podąża za nowoczesnymi trendami w rozwoju zarządzania personelem i potrafi zastosować swoją wiedzę w praktyce.

Inna wiedza

Pracownik musi rozumieć formy i systemy wynagradzania za pracę, znać metody stymulowania efektywnej pracy. Specjalista ten wymaga wiedzy związanej z przygotowywaniem i opracowywaniem umów oraz umów o pracę, a także umiejętności rozwiązywania sporów w tym zakresie. Opis stanowiska dla specjalisty HR zakłada, że umie on oceniać pracowników firmy i ich wyniki.praca.

Powinien być dobrze zorientowany w standardach i ujednoliconych formach dokumentów personalnych, w pedagogice przemysłowej, rozwiązywaniu konfliktów. Wynika to z faktu, że w trakcie swoich działań będzie musiała zapobiegać i rozwiązywać konflikty. Musi także znać ochronę pracy, dobrze orientować się na rynku pracy, usługach doskonalenia zawodowego, rozumieć, jakie są metody i formy szkolenia i pracy edukacyjnej z pracownikami firmy.

Zadania

Do zadań tego specjalisty należy opracowanie polityki i koncepcji korporacyjnej w zakresie zarządzania personelem pod przewodnictwem prezesa firmy. Również przy jego pomocy pracownik jest zobowiązany do kształtowania kultury korporacyjnej, uczestniczenia w jej rozwoju. Opis stanowiska wiodącego specjalisty ds. HR zakłada, że jego zadaniem jest realizacja decyzji o rekrutacji, przenoszeniu i przemieszczaniu pracowników firmy.

Decyduje również komu ogłaszać podziękowania, zachęty, nałożyć karę, kogo zdegradować lub usunąć z niej. Zarządza procesami społecznymi w organizacji, w tym tworzeniem sprzyjającego klimatu w zespole, rozwiązywaniem konfliktów i sporów pracowniczych.

Inne zadania

Opis stanowiska wiodącego specjalisty HR zakłada, że zadania pracownika obejmująkierowanie pracami mającymi na celu utworzenie rezerwy kadrowej w oparciu o aktualny skład kadrowy. Do zadań tego pracownika należy również praca z rynkiem pracy, czyli poszukiwanie i selekcja zawodów, kwalifikacji i specjalności wymaganych przez firmę.

Powinien brać udział w opracowywaniu planów monitorowania wydajności personelu, opartych na aktualnych danych i perspektywicznych. Organizuje szkolenia dla pracowników, koordynuje działania doskonalące ich umiejętności, rozwija ich karierę biznesową. Ponadto do zadań pracownika należy organizowanie niezbędnej dokumentacji kadrowej i pracy biurowej, z uwzględnieniem standardów państwowych i wymagań prawnych, zarządzanie podległymi pracownikami itd.

Funkcje

Do obowiązków specjalisty HR należy planowanie własnych działań w oparciu o cele strategiczne firmy, rzeczywistą sytuację w organizacji. Robi to zgodnie z raportowaniem półrocznym, kwartalnym i miesięcznym zgodnie z koncepcją i polityką firmy, w której jest zatrudniony.

Obejmuje to również badanie i analizę warunków na rynku pracy, raporty pisemne, w tym przegląd wynagrodzeń w strukturach konkurencyjnych na podobnych stanowiskach, z uwzględnieniem wszystkich systemów i poziomów. Ten pracownik poszukuje pracowników,wykorzystując własne środki oraz, jeśli przewiduje to budżet firmy, angażując zaangażowane w ten obszar struktury publiczne i prywatne. Prowadzone są prace nad poszukiwaniem personelu, z uwzględnieniem przyjętej procedury w organizacji oraz zgłoszeń otrzymanych z działów i służb.

Obowiązki

Funkcją specjalisty HR jest prowadzenie wstępnej pracy z kandydatami do pracy. Obejmuje to ankiety, wywiady i nie tylko. To właśnie ten pracownik musi wybrać najbardziej obiecujących pracowników i wysłać ich na rozmowę z kierownictwem wyższego szczebla. Zajmuje się także adaptacjami. Oznacza to znajomość nowych pracowników z zespołem, firmą, formalnymi i nieformalnymi zasadami organizacji, harmonogramem pracy i innymi tradycjami, wartościami firmy.

Zajmuje się kontrolą jakości, kompletności i innymi czynnikami wpływającymi na wejście na stanowisko, przeprowadza badania zgodności pracowników. Przygotowuje i przeprowadza coroczną certyfikację zawodową, opracowuje swoje plany i program, sporządza harmonogramy, prosi kierownictwo o ocenę pracy podwładnych. Ponadto zajmuje się selekcją obiecujących pracowników do wpisu do rezerwy personalnej i dalszego awansu na wyższe stanowiska.

Inne funkcje

Do obowiązków specjalisty HR należy monitorowanie atmosfery w zespole pod kątem społecznym i psychologicznymaspekt. Analizuje cechy biznesowe, funkcjonalne, moralne i psychologiczne personelu. Motywuje pracowników, zapewnia satysfakcję z jakości i warunków pracy. Przekazuje kwartalne raporty dotyczące zagadnień kadrowych i społecznych. Jeśli pojawią się problemy, które wymagają podobnej interwencji, zgłoś to kierownictwu wraz z osobistymi możliwościami ich rozwiązania.

Wspólnie z przełożonymi planuje przeprowadzanie szkoleń i seminariów szkoleniowych mniej więcej co pół roku w momencie tworzenia budżetu firmy. W razie potrzeby angażuje w to pracowników swojego działu i monitoruje realizację zaplanowanych działań. Musi przemyśleć i zaproponować metody motywowania pracowników, poprawy warunków pracy, racjonalizacji wypłat i zachęt finansowych. Opracowuje opisy stanowisk pracy dla pracowników, monitoruje wdrażanie dyscypliny pracy. Prowadzi konsultacje dla kierowników wydziałów i oddziałów oraz pracowników w kwestiach prawa pracy i ochrony socjalnej.

Inne obowiązki

Opis stanowiska specjalisty ds. kadr i pracy biurowej zakłada, że wykonuje on pracę w celu monitorowania przestrzegania przepisów prawa pracy, zapewnia rozwiązywanie problemów kadrowych, opracowuje regulamin pracowniczy. Pracownik ten musi zatwierdzać umowy i przygotowywać je zgodnie z obowiązującym prawem i zasadami firmy. Odpowiedzialny za administrację HR orazdokumentacja księgowa dla agencji rządowych. Pracownik musi przeprowadzać przyjęcia, przeniesienia i zwolnienia personelu, z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, instrukcji, regulaminów i nakazów, które są akceptowane w firmie.

Inne funkcje

Opis stanowiska wiodącego specjalisty HR zakłada, że zajmuje się on tworzeniem i prowadzeniem akt osobowych pracowników firmy, jednocześnie dokonując w nich niezbędnych zmian. Zaangażowany w wypełnianie, ewidencjonowanie i przechowywanie ksiąg pracy, obliczanie stażu pracy pracowników, opracowywanie i wystawianie zaświadczeń dotyczących bieżącej i przeszłej działalności pracowników firmy.

Prowadzi ewidencję poborowych i personelu wojskowego wśród personelu firmy, archiwizuje akta osobowe, przygotowuje dokumentację dotyczącą upływu okresów przechowywania lub przekazywania danych agencjom rządowym. Ponadto musi przekazać dane osobowe pracowników do działu księgowości do kontroli podatkowej. Pomaga pracownikom księgowym w przygotowaniu dokumentacji do otrzymywania świadczeń, świadczeń, emerytur i innych świadczeń socjalnych dla pracowników firmy i ich rodzin z późniejszym przekazaniem do odpowiednich organów.

Inne obowiązki

W artykule przedstawiono przykładowy opis stanowiska pracy dla specjalisty HR. Dokument ten zakłada, że pracownik planuje urlopy, bada przyczyny rotacji personelu i proponuje metody poprawy sytuacji. Generuje dokumentację kosztorysową, utrzymuje wszelkie formy raportowania, zapewnia bezpieczeństwo tajemnic handlowych i poufność otrzymanychInformacja. Dotyczy to danych dotyczących obrotów i relacji finansowych pomiędzy firmą a dostawcami, wewnętrznej dokumentacji finansowej firmy, informacji o adresach i numerach telefonów wszystkich pracowników i kadry kierowniczej firmy, wynagrodzeń oraz innych danych objętych tajemnicą.

Prawa

Istnieje szereg praw, które posiada pracownik biurowy. Opis stanowiska musi zawierać ich pełną listę. Pracownik ma prawo do reprezentowania interesów firmy w instytucjach rządowych i komercyjnych we wszystkich sprawach związanych z rozwojem, wykorzystaniem lub formowaniem siły roboczej. Ma prawo prowadzić niezależną korespondencję w zakresie swoich kompetencji, brać udział w przygotowaniu projektów i zleceń związanych z jego działalnością, żądać niezbędnych informacji od kierowników działów.

Może zlecić przygotowanie i stworzenie dokumentacji bez wykraczania poza jego kompetencje. Pracownik ma prawo do podpisywania i potwierdzania dokumentacji, oferowania kierownictwa zachęt lub kar od pracowników. Ma prawo do zapewnienia normalnych warunków pracy, dostępu do sprzętu technicznego i innych gwarancji socjalnych. Ma również prawo do pomocy kierownictwa w wykonywaniu swoich obowiązków.

Odpowiedzialność

Zgodnie z przykładowym opisem stanowiska specjalisty ds. zasobów ludzkich, jego działania obejmują odpowiedzialność, która jest przypisana pracownikowi w trakcie jego obowiązków. Ponosi odpowiedzialność za nienależyte lub niepełne wykonanie powierzonych mu zadań.jego funkcje w granicach obowiązującego ustawodawstwa kraju. Może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli naruszył przepisy prawa pracy, administracyjne lub karne, a także za wyrządzenie szkody materialnej firmie i popełnienie innych błędów w trakcie swojej pracy.

Pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie tajemnic handlowych, ujawnienie informacji poufnych lub ujawnienie danych finansowych firmy. Odpowiada także za przekroczenie swoich uprawnień lub wykorzystanie ich do celów osobistych. Inne obowiązki mogą być również brane pod uwagę w zależności od potrzeb firmy i osobistych wymagań kierownictwa.