Planowanie średnioterminowe: charakterystyka, kluczowe punkty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zadanie planowania jest uważane za jedno z najtrudniejszych. Proces ten można podzielić na następujące komponenty: planowanie strategiczne, planowanie średniookresowe i krótkookresowe (operacyjne). Pierwszy typ dotyczy definicji celów i zadań na dużą skalę, przed którymi stoi przedsiębiorstwo. Również na tym etapie określane są metody osiągania tych celów i rozwiązywania problemów. Ale średnioterminowy ma na celu zaplanowanie pewnych działań w celu realizacji strategii.

Jakie zadania są rozwiązywane podczas planowania

Przede wszystkim tworzony jest plan produkcyjno-finansowy. To podstawa procesu planowania strategicznego. Na tym etapie określa się możliwość realizacji planowanych wskaźników produkcyjnych opartych na opłacalności finansowej. Innymi słowy, na początekplany powinny być dopasowane do dostępnych zasobów. Niezbędna jest również racjonalna ocena wszystkich możliwości, dzięki którym możliwe będzie dostosowanie planowanych wskaźników w przypadku np. zmiany sytuacji na rynku. Efektem całej wykonanej pracy powinien być plan na rok lub półtora roku, który jest przyjmowany do realizacji i określa wielkość produkcji, sprzedaż, terminy płatności i tak dalej. Bez takiej pracy pośredniej nie da się osiągnąć ostatecznego celu, dlatego tego typu planowanie jest uważane za integralną część trwających procesów.

Funkcja planowania średnioterminowego

Przy takim planowaniu i podejmowaniu ważnych decyzji istnieje pilna potrzeba oceny wpływu opracowywanego planu na efektywność przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, będziesz musiał dokładnie przestudiować cały system pracy, od nabywców i produkcji po zasoby finansowe. Wynikiem analizy alternatyw jest identyfikacja sposobów poprawy efektywności przedsiębiorstwa.

Realizacja planu

Zadania, które są rozwiązywane w trakcie planowania średnioterminowego, zawsze wymagają zintegrowanego podejścia. Należy zauważyć, że przedsiębiorstwo lub organizacja jest uważana za jednostkę gospodarczą, jednak podejście zintegrowane w każdym przypadku obejmuje analizę nie tylko relacji wewnętrznych, ale także otoczenia otaczającego przedmiot badań. Dopiero po opisaniu modelu finansowego można przystąpić do planowania działań finansowych i gospodarczych struktury. Na to musisz uważaćw sprawie sporządzenia rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, bilansu oraz ewentualnych dodatkowych formularzy. W efekcie otrzymujemy model przedsiębiorstwa jako instrument planowania finansowego średnioterminowego.

Jak stworzyć model korporacyjny

W rzeczywistości jest wiele sposobów. Najczęściej używane opcje to:

• Pierwszy sposób to uproszczony model, którego zadaniem jest sytuacyjna analiza planu finansowego. Najważniejszymi zaletami tej metody są względna łatwość wdrożenia, widoczność i przejrzystość systemu. Mówiąc najprościej, możesz natychmiast prześledzić wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne relacje. Główną wadą jest możliwy błąd obliczeniowy. Ważna jest również dość długa procedura zbierania i przygotowania wstępnych danych. Ale pomimo wszystkich niedociągnięć, ta metoda jest często stosowana przez menedżerów tylko dlatego, że jest najszybsza.
• Drugi sposób to złożony model. W tym przypadku możemy mówić o systemie opartym na przesłaniu online danych wstępnych. Staje się całkiem oczywiste, że zintegrowane podejście opiera się na przepisanych algorytmach przetwarzania podstawowych informacji. Taki model wyraźnie wygrywa na tle uproszczonego podejścia. Po pierwsze, można zauważyć szybkie przygotowanie danych wyjściowych, automatyczne monitorowanie realizacji założonego planu oraz minimalizację błędów w obliczeniach. Ale system nie był pozbawiony wad. Przede wszystkim są to znaczne koszty w analizie sytuacyjnej. Wyrażają się one w tym, że modele średniookresowego planowania finansowego, które opierają się na integracji z systemem informatycznym, mają do pewnego stopnia pewien stopień swobody, ale ta wolność jest ograniczona. Na przykład rozliczanie odroczonych płatności, awarii produkcyjnych itp., czyli wszystkie te przypadki są wstępnie rejestrowane. Ale co zrobić z nowymi pomysłami, które w trakcie ich realizacji zmieniają strukturę organizacyjną i skonfigurowane już procesy biznesowe? Jest tylko jedno wyjście. To jest przebudowa modelu. A tutaj będziesz potrzebować wystarczających zasobów i czasu.

Rezultat jest taki: kompleksowy model to idealna opcja do tworzenia planu produkcyjno-finansowego, który jest podstawą działalności przedsiębiorstwa, a także monitorowania realizacji tego planu. Ale do analizy sytuacyjnej najlepiej zastosować uproszczone podejścia.

Planowanie średniookresowe. Najciekawsze

Przede wszystkim należy zauważyć, że ten rodzaj planowania opiera się na strategii długoterminowej. Głównym celem jest osiągnięcie najbardziej efektywnej ogólnej równowagi między obciążeniem a zapotrzebowaniem. Natomiast istotą planowania krótkoterminowego jest wyznaczenie celów i zadań, które muszą zostać zrealizowane w najbliższej przyszłości.

Gdzie zaczyna się planowanie

Przede wszystkim powinniśmy zwrócić uwagę na poszukiwanie wszelkiego rodzaju metod kompetentnego wykorzystania mocy produkcyjnych. Ponadto okres użytkowania zasobów powinien być dłuższy niższeść miesięcy. I nie możemy zapomnieć o uwzględnieniu ewentualnych wahań popytu na zmieniającym się rynku. Ta funkcja jest przypisana do kierowników operacyjnych. Zazwyczaj są to szefowie służb centralnych organizacji, których działalność polega na rozwiązywaniu problemów taktycznych. Planowanie ma na celu określenie kolejności realizacji celów strategicznych. Mówimy o konkretnych etapach realizacji procesu średniookresowego planowania strategicznego. Uwzględnia to perspektywy rozwoju warunków rynkowych, oczekiwaną dynamikę popytu konsumpcyjnego. Istotną rolę odgrywa również istniejący potencjał w zakresie zasobów. W przedsiębiorstwie planowanie średnioterminowe wyraża się w formie programów.

Problemy i metody planowania

Przede wszystkim jest to identyfikacja warunków wstępnych do realizacji programów, które mają na celu kolejny etap - planowanie długoterminowe. Aby zrealizować plan, należy wziąć pod uwagę wiele aspektów planowania: finansowych, ekonomicznych, technicznych i technologicznych. Metoda planowania średnioterminowego uwzględnia możliwości wszystkich działów na podstawie własnej oceny. Dlatego można go uznać za bardzo niezawodny. Jedyną wadą jest powielanie tych samych informacji, a także ich powtarzanie na różnych poziomach: terytorialnym, produktowym, funkcjonalnym.

Jaki jest wynik?

Głównym narzędziem planowania średnioterminowego jest biznesplan. Ostatecznym celem tego programu jest zwiększenie kapitału i zwiększenie konkurencyjności. Biznesplan to cośśrednia pomiędzy planowaniem strategicznym, zaprojektowanym w perspektywie długoterminowej, planem marketingowym, który jest zwykle podpisany na rok, a planowaniem bieżącym. Średni okres obowiązywania standardowego biznesplanu wynosi 5 lat. Ostateczne cele strategii zależą od jej realizacji.