Jak obliczyć rekompensatę za urlop w przypadku zwolnienia?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zwolnieniu każdego pracownika musi towarzyszyć przekazanie mu należnych płatności. Obejmuje to nie tylko wynagrodzenie za cały przepracowany okres, ale także rekompensatę za okres odpoczynku, jeśli obywatel nie wykorzystał go podczas pracy. Rekompensata urlopowa musi być poprawnie wyliczona, dla której z góry ustalane są średnie zarobki pracownika firmy. Jeśli ta płatność zostanie określona nieprawidłowo, doprowadzi to do pociągnięcia do odpowiedzialności szefa firmy i głównego księgowego.

Kiedy wypłacane jest odszkodowanie?

Odszkodowanie za urlop powinno być wypłacone po zwolnieniu każdego pracownika uprawnionego do wzięcia dni wolnych. Nie ma znaczenia, z jakiego powodu stosunek pracy zostaje rozwiązany. Powołuje się go z powodu zwolnienia obywatela z własnej woli, na podstawie umowy między stronami lub z inicjatywy szefa firmy.

Zasady obliczania i wypłacania odszkodowania za niewykorzystany urlop zawarte są w art. 127 TK. Środki należy przelać w ostatnim dniu pracy specjalisty. Są doliczane do pensjiokres pracy.

Odmowa wypłaty tego odszkodowania może wynikać wyłącznie z faktu, że w momencie rozwiązania umowy o pracę pracownik nie miał niewykorzystanych dni odpoczynku.

Zasady obliczeń

Odszkodowanie za niewykorzystany urlop musi zostać poprawnie obliczone przez kierownika firmy. Procedurę przeprowadza księgowy organizacji. Kalkulacja rozpoczyna się od momentu wysłania zamówienia do działu księgowości z obsługi personalnej po zwolnieniu konkretnego zatrudnionego specjalisty.

Zamówienie musi zawierać informację o przyczynie rozwiązania umowy o pracę, a także o liczbie dni niewykorzystanego urlopu. Dodatkowo mogą być zawarte informacje o nadmiernie podanych dniach urlopu do wstrzymania, jeżeli urlop został udzielony pracownikowi z góry. Dopiero na podstawie tych informacji naliczane jest odszkodowanie za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia pracownika.

Zasady wyznaczania dni urlopu

Każdy pracownik firmy na podstawie art. 114 Kodeksu pracy przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu. Jeśli nie jest używany przez rok, pozostałe dni odpoczynku są przenoszone na następny rok. 28 dni jest przydzielanych rocznie, więc ta liczba dni jest brana pod uwagę przy obliczaniu rekompensaty pieniężnej za urlop.

Jeżeli pracownik z różnych powodów nie skorzysta z prawa do wypoczynku przez cały rok, wówczas odszkodowanie obliczane jest za 28 dni. Jeśli od początku roku minęło kilka miesięcy, to liczba dni obliczana jest proporcjonalnie do tegookres czasu.

Jak obliczane są dni odpoczynku?

Aby obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, ważne jest określenie, ile dni obywatel może odpoczywać. Na przykład pracownik firmy przepracował od początku roku 5 miesięcy bez korzystania z prawa do urlopu. Aby określić liczbę dni, za które naliczane jest odszkodowanie, należy skorzystać ze wzoru: liczba dni=28/125=11, 7.

W tej formule 28 to liczba dni urlopu oferowanych rocznie każdemu pracownikowi firmy. 12 to liczba miesięcy w roku, a 5 to liczba miesięcy, przez które obywatel przepracował dla firmy od początku roku.

Jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe?

Po ustaleniu, za ile dni obywatel może otrzymać odszkodowanie, księgowy określa średnie dzienne zarobki pracownika firmy. W tym celu stosuje się następujący wzór: dochód rocznie / 12 miesięcy / średnia miesięczna liczba dni w miesiącu.

Średnia liczba dni w miesiącu wynosi 29,3, ponieważ jest to wartość używana do oficjalnych obliczeń. Na przykład obywatel otrzymuje miesięczną pensję w wysokości 44 tysięcy rubli. Obejmuje to nie tylko jego oficjalną pensję, ale także różne dodatki, premie i inne dodatkowe płatności od pracodawcy. Jego roczny dochód wynosi 44 00012=528 tysięcy rubli.

Na podstawie dostępnych wartości określa się średnie dzienne zarobki: 528 000/12/29, 3=1501 rubli. Otrzymana kwota jest mnożona przez liczbę niewykorzystanych dni: 150111, 7=17561pocierać. wypłacone pracownikowi.

Obliczanie wynagrodzenia za urlop jest uważane za dość prosty proces, jeśli dobrze go rozumiesz.

Które płatności nie są uwzględniane w obliczeniach?

Przy określaniu średniego dziennego dochodu pracownika brane są pod uwagę różne wpływy gotówkowe, reprezentowane przez oficjalną pensję, różne dodatki lub premie, ale istnieją pewne płatności, których nie można wykorzystać do tych celów. Należą do nich następujące wyliczenia:

• płatności, które pracownik otrzymał podczas podróży służbowej, jeśli nie przekraczały norm ustanowionych przez prawo, ponieważ podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest od nich opłacany, a płatności ubezpieczeniowe nie są potrącane;
• wynagrodzenie w okresie, gdy obywatel, na podstawie konieczności produkcyjnej, pracował w firmie przy zachowaniu średnich zarobków;
• świadczenia otrzymywane na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy związanej z wykryciem różnych chorób lub opieką nad dzieckiem;
• płatności otrzymane przez pracownika za okres, w którym nie mógł podołać obowiązkom służbowym z winy pracodawcy lub z powodu nieprzewidzianych okoliczności.

Wszystkie takie płatności są obliczane i ustalane wyłącznie przez księgowego firmy. Ponadto wielu pracowników woli samodzielnie obliczać rekompensatę za niewykorzystany urlop, ponieważ obawiają się, że zostaną oszukani przez pracodawcę. W takim przypadku może sprawdzić poprawność ustalenia wpłaty.

Co robić,jeśli niemożliwe jest ustalenie zarobków?

Pracodawca może spotkać się z sytuacją, w której pracownik od początku roku przebywał w długiej podróży służbowej lub na urlopie rodzicielskim. W takim przypadku otrzymuje środki, które nie są wykorzystywane do obliczania rekompensaty urlopowej.

W takich warunkach kalkulacja powinna opierać się na taryfach i średnich opłatach przypisanych innym pracownikom pracującym na podobnym stanowisku. Uwzględnia to kwotę zarobków zatwierdzoną przez firmę.

Jeśli obywatel pracował w firmie, w której otrzymywał szarą pensję wystawioną w kopercie, to zgodnie z prawem nie będzie mógł liczyć na odszkodowanie za urlop w przypadku zwolnienia. W związku z tym nie będzie możliwe przyciągnięcie pracodawcy z powodu braku takiej wpłaty.

Jak radzić sobie z nadpłaconą rekompensatą?

Kłopoty dla księgowych często pojawiają się, gdy obliczają kwotę wynagrodzenia urlopowego, gdy pracownik bierze urlop z późniejszym zwolnieniem. W tym przypadku często popełniane są błędy.

Jeżeli pracownik odejdzie przed końcem okresu, na który udzielił urlopu, firma może wstrzymać przekazane wcześniej wynagrodzenie urlopowe na podstawie art. 137 TK. Jeśli okaże się, że księgowy firmy z różnych powodów błędnie obliczył rekompensatę za niewykorzystany urlop za rok, to ponosi odpowiedzialność. Z jego pensji zbierane są fundusze na pokrycie szkód.

Czy czas pracy się liczy?

Przy ustalaniu odszkodowania należy wziąć to pod uwagę podczasjak długo obywatel pracuje w firmie. Dlatego ważne jest, aby znać wymagania prawne:

• jeśli obywatel przepracował w firmie więcej niż 11 miesięcy, wówczas kalkulacja uwzględnia dni odpoczynku za wszystkie przepracowane miesiące;
• jeżeli obowiązki pracownicze były wykonywane przez jeden miesiąc lub krócej, odszkodowanie jest naliczane tylko przez 14 dni;
• jeżeli okres zatrudnienia wynosi od 1 do 11 miesięcy, odszkodowanie jest obliczane proporcjonalnie.

Jeśli dana osoba przepracowała więcej niż 5, 5 miesięcy, ale mniej niż 11 miesięcy, może liczyć na pełne odszkodowanie tylko pod następującymi warunkami:

• firma jest likwidowana, więc wszyscy pracownicy pracujący w firmie odchodzą;
• obywatel zrezygnował z powodu skierowania do służby wojskowej;
• pracodawca samodzielnie decyduje o przeniesieniu pracownika do innej firmy.

Ponadto pracodawca może, z innych powodów, przenieść pełną kwotę rekompensaty urlopowej na pracownika.

Czy istnieje dodatkowe wynagrodzenie urlopowe?

Wielu pracowników ma prawo do specjalnego dodatkowego urlopu z różnych powodów. W takim przypadku kierownik musi zapewnić, że pracownicy regularnie organizują dni urlopu, ponieważ nie przechodzą na następny rok.

Jeśli dana osoba może skorzystać z dodatkowego urlopu, pracodawcy zazwyczaj biorą go pod uwagę przy obliczaniu odszkodowania. W tym celu formuła wykorzystuje nie 28 dni, ale zwiększoną wartość ww zależności od długości dodatkowego urlopu.

Czy pracodawca może odmówić zapłaty?

Nierzadko można spotkać się z faktem, że pracownik gromadzi dużą liczbę dni odpoczynku przeniesionych z poprzednich lat. W takich warunkach pracodawca zwykle upiera się, że urlop został utracony, ale jest to naruszenie prawa.

Każdy pracownik ma prawo do odpoczynku, więc dni odpoczynku wyznaczone przez prawo nie mogą zostać utracone. Dotyczy to pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony.

W przypadku naruszenia wymogów prawa, pracownicy mogą złożyć skargę do inspekcji pracy, a nawet złożyć pozew.

Opodatkowanie płatności

Księgowy firmy musi nie tylko rozumieć, jak obliczyć rekompensatę urlopową, ale także jakie podatki są płacone od tej płatności. Wszystkie dochody każdego oficjalnie zatrudnionego obywatela podlegają opodatkowaniu. W związku z tym 13% w postaci podatku dochodowego od osób fizycznych jest opłacane z odszkodowania, a także przekazywane są składki ubezpieczeniowe.

Nierzadko zdarza się, że kumuluje się wiele niewykorzystanych dni, za które pracownik może otrzymać odszkodowanie, więc odszkodowanie i wpłaty do budżetu będą znaczące.

Co zrobić, jeśli pracodawca naruszy prawo?

Dość często pracownicy mają do czynienia z faktem, że dyrektor firmy płaci mniejkwotę niż wymaga tego prawo. W rzadkich przypadkach odszkodowanie w ogóle nie jest przyznawane, chociaż obywatel jest prawnie zobowiązany do jego otrzymania, a także jest oficjalnie zatrudniony w firmie. W takich warunkach naruszane są prawa pracownicze obywatela, dlatego najpierw należy skierować roszczenie do kierownictwa firmy. Jeśli płatność nie zostanie przypisana w ciągu 30 dni, skargi są wysyłane do następujących organów:

• Inspekcja pracy. Odwołanie można złożyć na piśmie lub na stronie internetowej organizacji. Jest sprawdzany w ciągu 30 dni. Na podstawie takiej skargi pracodawca zostaje pociągnięty do odpowiedzialności, a także zmuszony jest przekazać należną kwotę byłemu pracownikowi. Wnioskodawca jest powiadamiany o wynikach weryfikacji na piśmie.
• Ściganie. Zwykle skargę do tej organizacji składa się jednocześnie z wnioskiem składanym do inspekcji pracy. Odwołanie wskazuje dokładnie, jakie prawa pracownika zostały naruszone przez byłego pracodawcę. Na podstawie tego dokumentu w ciągu miesiąca przeprowadzany jest audyt. Jeśli rzeczywiście zostaną wykryte znaczące naruszenia, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności.
• Złożenie pozwu. Za pomocą postępowania sądowego możesz nie tylko postawić sprawcę przed wymiarem sprawiedliwości, ale także odzyskać szkody moralne od byłego przywódcy. Dlatego podczas sporządzania roszczenia szczególną uwagę zwraca się na wymienienie wszystkich roszczeń.

Wskazane jest sporządzanie odwołań do różnych agencji rządowych natychmiast po zwolnieniu i otrzymaniu odszkodowania, które jest znacznie niższe niż kwotawymagane przez prawo dla pracownika.

Kary dla pracodawców

Jeżeli firma nie wypłaci odszkodowania w terminie lub znacząco zmniejszy wypłatę bez uzasadnionego powodu, jest to podstawa do pociągnięcia jej urzędników do odpowiedzialności. Główne metody kary to:

• przymusowo firma przelewa należne odszkodowanie byłemu pracownikowi i naliczane są dodatkowe odsetki, a kara wynosi 1/300 stawki refinansowania za każdy dzień zwłoki;
• firma będzie musiała zapłacić grzywnę za naruszenie praw pracowniczych;
• Przy wielokrotnym wykryciu naruszeń pracownicy inspekcji pracy lub prokuratorzy mogą całkowicie zawiesić działalność firmy lub pociągnąć kierownictwo do odpowiedzialności karnej.

Te lub inne środki odpowiedzialności są przydzielane wyłącznie przez organ kontrolny. Najbardziej wskazane jest złożenie skargi do inspekcji pracy.

Wniosek

W przypadku zwolnienia pracownika, szef firmy jest zobowiązany do przekazania mu wszystkich należnych płatności. Obejmują one rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu. Wypłata ta jest obliczana na podstawie stażu pracy i średniego wynagrodzenia obywatela.

Jeżeli z różnych powodów pracodawca opóźnia się z wypłatą lub znacznie ją obniża, to jest to podstawa do nałożenia na niego różnych kar ze strony prokuratury lub inspekcji pracy.