Jak jest opłacany urlop prawny?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prawo obywateli do corocznego płatnego urlopu reguluje Kodeks Pracy. Ten sam dokument określa procedurę obliczania, gromadzenia i opłacania urlopów. W zależności od dziedziny działalności, zgodnie z prawem, przysługuje od 28 do 55 dni odpoczynku w roku. Jeśli pracownik nie ma możliwości lub chęci wzięcia urlopu, może otrzymać wypłatę gotówkową w wysokości średnich dziennych zarobków.

Zasady ogólne

Co roku pracodawca musi zapewnić każdemu pracownikowi płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych. Wcześniej dział księgowości organizacji tworzy harmonogram urlopów, którego muszą przestrzegać wszyscy pracownicy. Za zgodą stron czas ten może być podany w częściach.

Płatność za urlop musi być dokonana co najmniej trzy dni przed jego rozpoczęciem. Jeśli dzień wpłaty zbiega się z weekendem, kasjer musi wpłacić środki dzień wcześniej. Jeśli harmonogram odpoczynku jest przerywany, środki są każdorazowo doliczane i wypłacane przez określoną we wniosku liczbę dni.

Naliczanie i opłacanie dni urlopu przed określonym terminem nie jest zabronione przez prawo. Nie jest to jednak zalecane, ponieważ pracownik może zachorować, przełożyć urlop lub pensje mogą zostać zindeksowane. Wszystkie te zdarzenia wpływają na wysokość naliczania.

Regulamin

Pomimo jasnych zasad określonych w Kodeksie pracy, w praktyce proces naliczania i wypłaty urlopu nastręcza trudności. Najpierw na koniec każdego roku dział księgowości opracowuje harmonogram obowiązkowy dla wszystkich zatrudnionych osób. Dokonywanie w nim zmian w trakcie pracy jest dość trudne. Po drugie, nowi pracownicy mogą otrzymać dzień wolny „z góry”, ale co najmniej sześć miesięcy po rozpoczęciu pracy. Kolejny kredyt zostanie zaksięgowany za 11 miesięcy. Możesz „chodzić” nie od razu przez wszystkie dni, ale w częściach. W przypadku dni podziału jedna z części musi mieć co najmniej 14 dni. Ponadto bilans może zawierać rezerwę na wynagrodzenie urlopowe. Wysokość jego miesięcznego uzupełniania uzależniona jest od wysokości naliczeń. Wszystkie te niuanse, a także procedurę rekompensaty za urlop w firmie, należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu wysokości świadczeń. Jeśli harmonogram się zmieni, a obliczenia są przeprowadzane w pośpiechu, wzrasta prawdopodobieństwo popełnienia błędu. O poprawność obliczeń zapyta księgowość.

Procedura „wychodzenia” jest następująca:

• dział księgowy/kadrowy powiadamia pracownika pisemnie o urlopie za 2 tygodnie;
• pracownik pisze oświadczenie;
• pracodawca podpisuje dokument;
• zamówienie zostało wydane;
• pracownik otrzymuje kredyty i wypłacane świadczenia.

Możliwe błędy

Niestety zachowanie pracowników może prowadzić do niezamierzonego naruszenia terminów. Na przykład, jeśli dana osoba napisze oświadczenie na dzień przed dniem X. W takim przypadku dział księgowości nie może dokonywać rozliczeń międzyokresowych przez trzy dni, jak wymaga tego Kodeks Pracy. Jednak pracodawca, zatwierdzając wniosek, może przesunąć termin urlopu, aby uniknąć naruszenia terminów. Dlatego należy wcześniej ostrzec pracownika o nadejściu „dnia wolnego”.

Oblicz wynagrodzenie urlopowe

Pracodawca nie opłaca się płacić pracownikowi czasu wolnego kosztem jego pracy. W związku z tym zasiłek jest wypłacany zgodnie ze średnimi dziennymi zarobkami za poprzedni rok.

Najpierw musisz określić okres rozliczeniowy - początek i koniec roku roboczego. Składa się z 12 miesięcy. Na przykład osoba „wychodzi na spacer” 8 lipca 2018 r. i była zatrudniona 21 marca 2017 r., wtedy okres rozliczeniowy będzie trwał od 21.03.17 do 20.03.18.

Wszystkie kwoty zapłacone za ten okres muszą zostać zsumowane i podzielone przez liczbę przepracowanych dni. W ten sposób obliczane są średnie dzienne zarobki. Otrzymaną wartość należy pomnożyć przez liczbę dni urlopu. Obliczenie jest uważane za dokładniejsze, gdy naliczona kwota jest podzielona przez 12 miesięcy, a następnie przez 29,3 średnich dni w miesiącu. Obliczona kwota świadczenia przekazywana jest pracownikowi lub przelewana na jego konto bankowe.

Wyjątki od reguły

Spełnienie wszystkich zasad rozliczania wynagrodzenia urlopowego jest dość trudne. Na przykład pracownik może zachorować lub pojawić się namiejsce pracy 1-2 dni przed odpoczynkiem. W takim przypadku ma prawo napisać wniosek o odroczenie urlopu. To jego prawo, nie obowiązek. Kierownictwo nie ma prawa do zmiany swojego harmonogramu pracy bez zgody pracownika.

Kary

Jeśli środki nie zostały wypłacone na czas, należy je zgromadzić i przekazać pracownikowi tak szybko, jak to możliwe. W przeciwnym razie uważa się, że pracodawca naruszył termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Będzie musiał zapłacić odsetki. Przyczyną opóźnienia może być nawet choroba pracownika. Dlatego lepiej naliczyć i opłacić urlop urlopowy 1-2 dni wcześniej. W przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić prowizję w wysokości 1/150 stawki kluczowej Banku Centralnego obowiązującej w terminie płatności. Dodatkowo na głowę może zostać nałożona grzywna w wysokości 1-50 tysięcy rubli. Pracownik może samodzielnie zgłosić naruszenie terminów, składając w trakcie kontroli wniosek do Państwowej Inspekcji Pracy.

BU

Kwota narosłego świadczenia podlega składkom ubezpieczeniowym. W BU księgowania są generowane zgodnie z CT rachunku. 96 w korespondencji z:

• DT 20 - przy płaceniu dni urlopu pracownikom głównej produkcji.
• DT 26 - przy obliczaniu świadczeń dla kadry kierowniczej.
• DT 44 - do rozliczeń z komercyjnym personelem serwisowym.

W ciągu roku kwoty rzeczywistych rozliczeń międzyokresowych są przenoszone z DT 96 do CT 70 (69).

Kwota świadczenia podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według stawki 13%.

Wszystkie te rozliczenia są uwzględniane w kosztach wynagrodzeń w NU w okresie, w którym przypadają. Termin płatności nie ma znaczenia. Od terminuRozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń urlopowych w NU i BU są różne, następnie tworzone są ujemne różnice przejściowe (DVR) i odpowiadające im aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego (ITA). Ponieważ kwoty są wpłacane do jednostki biznesowej, te VVR są spłacane.

Dni kalendarzowe czy robocze?

Wielu księgowych jest zainteresowanych pytaniem, kiedy należy dokonywać wszystkich takich rozliczeń międzyokresowych? Urlop liczony jest w dniach kalendarzowych. Być może konieczne jest prowadzenie rozliczeń międzyokresowych w dniach kalendarzowych, a nie roboczych? Zgodnie z listem Federalnej Służby Pracy nr 8470 z 2011 r., musisz skupić się na dniach roboczych.

Jednak w 2016 r. Kodeks pracy został zmieniony w celu doprecyzowania okresu wypłaty urlopu. Teraz są trzy dni kalendarzowe. Teraz pracodawca nie ma prawa opóźniać wypłaty świadczeń do czasu wypłaty wynagrodzenia i zaliczki. Jednocześnie górna poprzeczka nie jest ograniczona prawem – pracodawca może wypłacać świadczenia przez kilka tygodni. Powodem doprecyzowania dat był wzrost liczby świąt w roku.

Zwolnienia

Jak wspomniano wcześniej, naliczanie i wypłata dodatkowego urlopu odbywa się zgodnie z harmonogramem. Na ten okres nie ma wpływu zwolnienie pracownika z powodu redukcji personelu lub na własną prośbę. W takich sytuacjach zasiłek wypłacany jest na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, a wszystkie inne kwoty - w ostatnim dniu roboczym.

Rezerwa na opłacenie urlopu

Brak płynności może spowodować opóźnienie korzyści. Dlatego organizacje tworzą rezerwę środków na wakacje. W nimbrane są pod uwagę nie tylko same korzyści. ale także składki. Obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, z wyjątkiem tych działających w systemie uproszczonym. Rezerwa tworzona jest na dzień sprawozdawczy - ostatni dzień każdego miesiąca, kwartału lub 31 grudnia. Moment utworzenia rezerwy powinien być określony w polityce rachunkowości. Odliczenia od rezerwy na wynagrodzenie urlopowe w księgowości są dokonywane na podstawie obciążenia tych samych rachunków, na których uwzględniane jest zapytanie ofertowe: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - tworzenie rezerwy.

DT96 KT70 - wykorzystanie rezerwy na wynagrodzenie urlopowe. DT96 KT69 - składki na imprezy towarzyskie.

Jeżeli rezerwa nie wystarczyła na wypłatę świadczenia, saldo konta 96 wynosi zero, wówczas rekompensata musi znaleźć odzwierciedlenie w debecie kont 20 (25, 08, 26, 44). Każda organizacja samodzielnie opracowuje procedurę obliczania kwoty i ustala ją w polityce rachunkowości. Rozważ najpopularniejsze opcje:

1. Fundusz jest tworzony na podstawie średnich dziennych zarobków pracownika.
2. Podział pracowników na grupy. Wynagrodzenie pracowników produkcyjnych znajduje odzwierciedlenie w DT20, kadra kierownicza - DT26, menedżerowie - DT44. Potrącenia w CT96 są ustalane na podstawie udziału każdej grupy w całkowitym wolumenie.
3. Obliczanie stawki potrąceń na podstawie wyników roku. Jest to udział wydatków na wynagrodzenia i świadczenia dla pracowników każdej grupy w łącznej kwocie wydatków za rok.

Rezerwa na wynagrodzenie urlopowe w rachunkowości podatkowej jest tworzona zgodnie z algorytmem odzwierciedlonym w polityce rachunkowości dla celów podatkowych. Określa przyjętą metodę tworzenia funduszu, maksymalną kwotę potrąceń. Dodatkowo księgowy sporządza raport, który odzwierciedla algorytm obliczania miesięcznych rozliczeń międzyokresowych na podstawie łącznej kwoty wydatków na wypłatę wynagrodzeń i świadczeń. Procent składki na fundusz to stosunek rocznej kwoty kosztów świadczeń do kosztów pracy.

Ciąża, poród

Korzyści są obliczane w ciągu 10 dni od napisania wniosku. Wypłata urlopu macierzyńskiego w wysokości 100% RFP następuje jak najszybciej do wystawienia RFP, nie później jednak niż 15 dni od daty naliczenia.

Biorąc pod uwagę specyfikę przebiegu ciąży i porodu, płatny okres poporodowy wynosi:

• 70 dni - termin standardowy;
• 86 dni - w przypadku powikłań podczas porodu;
• 110 dni - w przypadku ciąż mnogich.

To znaczy jeszcze jeden - za dwa miesiące kobieta otrzyma zasiłek w wysokości 100% pensji.

Pielęgnacja dziecka

Za okres sprawowania opieki nad dzieckiem przez pierwsze 1, 5-3 lata kobiecie przysługuje odpowiedni zasiłek. Jego wielkość dla pracujących obywateli będzie znacznie wyższa niż minimum stanowe. Nie tylko matka, ale także ojciec, babcia, dziadek czy inni pracujący członkowie rodziny mogą zorganizować takie wakacje. Taki pracownik zachowuje pracę, a pierwsze 1,5 roku liczy się jako doświadczenie ubezpieczeniowe.

Naliczanie i wypłata urlopu na opiekę nad dzieckiem do ukończenia 1,5 roku odbywa się w wysokości 40% wynagrodzenia. W przypadku kobiet, które adoptowały dziecko, algorytm obliczania wysokości świadczeń dla nich pozostaje taki sam. Jeżeli w momencie adopcji niemowlę ma mniej niż 3 miesiące, to okres poporodowy wynosi 70 dni, podczas których matka otrzyma 100% wynagrodzenia. Po ukończeniu przez dziecko 1,5 roku, kobieta może przedłużyć swój wyrok, ale świadczenia za ten okres nie będą już naliczane i wypłacane.

Aby otrzymać świadczenia, musisz złożyć wniosek w swoim miejscu pracy. Możesz kontynuować pracę w niepełnym wymiarze godzin. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w kilku organizacjach, to wnioski należy złożyć do działu księgowości każdej z nich. Zasiłek będzie wypłacany tylko w jednym miejscu pracy, ale na podstawie wynagrodzenia wszystkich pracodawców. Oprócz pisemnego wniosku pracodawca będzie musiał dostarczyć również akt urodzenia dziecka oraz zaświadczenie o niewykorzystaniu urlopu przez drugiego rodzica. Na podstawie tych dokumentów wystawiane jest polecenie wypłaty środków.

Okres nauki

Pracownicy, którzy łączą pracę i naukę, mogą również wziąć „wakacje”. Wydawane są na wniosek i w obecności zaświadczenia z instytucji edukacyjnej. Rozliczenia międzyokresowe dokonywane są w dniach kalendarzowych na podstawie okresu sesji. Urlop naukowy jest wypłacany według średnich zarobków, które obliczane są według ogólnych zasad. Pracownik musi otrzymać naliczoną kwotę w swoje ręce na trzy dni przed świętami. Za naruszenie terminów przewidziana jest grzywna w wysokości 1-5 tysięcy rubli. Jeśli dni wolne od pracy przypadają w czasie wolnym, również należy je wypłacić.

Odszkodowanie należy się również studentomstudenci korespondencyjni, którzy po raz pierwszy zdobywają wykształcenie na tym poziomie i studiują w akredytowanej instytucji. Urlop naukowy jest płatny za następujący okres:

• 40 k.d. za zaliczenie sesji dla pierwszych dwóch kursów;
• 50 k.d. za zaliczenie sesji na następujących kursach;
• 4 miesiące na obronę tezy;
• 15 k.d. do egzaminów wstępnych/końcowych.

Oto sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego.