Gotowy biznesplan quest room z obliczeniami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Projekty Quest to dziś dynamicznie rozwijający się obszar branży rozrywkowej. To prawdziwa przyjemność dla osób w każdym wieku łaskotanie nerwów, a także zabawa w towarzystwie przyjaciół i zdobywanie nowych wrażeń.

Dlatego stworzenie quest roomu stanie się ucieleśnieniem obiecującego pomysłu na biznes. Wysoki popyt na taką usługę pozwoli ci uzyskać dobry dochód. I to przy minimalnej inwestycji kapitału początkowego na promocję projektu. Rozważ biznesplan dla pokoju ewakuacyjnego z obliczeniami.

Trafność

Stosunkowo niedawno trudno powiedzieć, że projekt questowy odniesie ogromny sukces na rynku rozrywki. Ale dzisiaj możemy śmiało powiedzieć o aktualności tego kierunku.

Pokoje Quest to stosunkowo nowy rodzaj rozrywki przeznaczony do wypoczynku. Jej istota polega na tym, że ludzie (z reguły są to zespoły składające się z 2-4 osób) są umieszczani w zamkniętej przestrzeni. Tutaj stają się detektywami, szpiegami,ostatni z ocalałych na planecie ludzi lub wpaść do legowiska byłego zabójcy. Celem zespołu jest opuszczenie pomieszczenia w określonym czasie (zwykle 60 minut), rozwiązywanie najtrudniejszych zagadek i rozwiązywanie zagadek za pomocą znajdujących się tam wskazówek i ich logiki. W tym czasie granica między wyobraźnią a rzeczywistością się zaciera.

Czy opłaca się otwierać pokój zadań? Popularyzacją tego kierunku zajmuje się niezależna agencja Guild of Quests. Według niego ponad tysiąc tych pokoi jest otwartych i przyjmuje gości w Rosji. I z każdym rokiem ich liczba stale rośnie. Niemniej jednak na tym rynku wciąż jest wiele wolnych nisz. Sukces przedsiębiorcy będzie pochodził z kreatywności jego pomysłu i właściwego kierunku polityki marketingowej.

Atrakcyjność tego typu działalności jest oczywista. Przy stosunkowo niewielkiej inwestycji jego zwrot można osiągnąć już po pięciu miesiącach eksploatacji. Próg rentowności jest możliwy już w drugim miesiącu działalności.

Otwarcie pokoju zadań ma swoje niezaprzeczalne zalety. Są one zawierane przy braku konieczności korzystania z drogich lokali i dekoracji, a także zatrudniania wysoko wyspecjalizowanych pracowników. Sukces projektu będzie bezpośrednio zależał od skrętu i ostrości fabuły.

Ile kosztuje otwarcie pokoju zadań? Kwota początkowej inwestycji wyniesie około 540 000 rubli. Z czego się składa? Właśnie to rozważa projekt biznesowy.

Według marketerów żaden kryzys gospodarczy nie może wpłynąć na popyt wten segment rynku rozrywki. Tłumaczy się to tym, że ludzie na jakiś czas zapominają o swoich problemach i trudnościach, przez co wkraczają w nową dla siebie rzeczywistość. I choć w tych wypowiedziach jest jeszcze pewna doza chytrości, to nadal jest to prawda. Ponadto taki biznes ma jedną niezwykłą cechę. Tutaj konkurenci chętnie lub nieświadomie pomagają sobie nawzajem. W końcu osoba, która lubiła odwiedzać jeden z pokoi questowych, z pewnością poszuka innych ciekawych ofert, jakie istnieją w jego mieście.

Gdy biznesplan dotyczący otwarcia pokoju poszukiwań znajdzie się w rękach początkującego przedsiębiorcy, będzie on w stanie ocenić realne perspektywy rozwoju tego kierunku, a także trudności, jakie napotka na sposób, w postaci stałych kosztów reklamy, w zależności od jakości nowego scenariusza, efektów specjalnych i zestawów.

Wybierz koncepcję

Jak otworzyć pokój zadań? Biznesplan takiego projektu powinien zawierać wybór formatu, a także opracowanie koncepcji.

Tu możesz wybrać jeden z następujących typów:

1. Ucieknij z pokoju. Ta koncepcja pokoju zadań przewiduje wykonanie zadań przez zespół, który musi wyjść z pokoju w wyznaczonym czasie. Jednocześnie odwiedzający muszą szukać rozwiązań najtrudniejszych problemów i rozwiązywać trudne zagadki.
2. Wyprawa w rzeczywistości lub wydajność. W takim przypadku gracze również będą musieli znajdować się w ograniczonej przestrzeni. Jednak, aby osiągnąćCel mogą, przy prawidłowym wykorzystaniu dostarczonych akcesoriów, efektów dźwiękowych i świetlnych. Do takiej gry zapraszani są zawodowi aktorzy. Dają wskazówki odwiedzającym.
3. Wyprawy po mieście. To także gry zespołowe. W tym przypadku zadaniem jest wykonanie etapowych zadań w wyznaczonym obszarze.

Badania konkurencji

Podczas sporządzania biznesplanu dla pokoju poszukiwań będziesz musiał szczegółowo przeanalizować rynek takich usług w Twoim mieście. Najistotniejszą kwestią w tym przypadku jest badanie konkurentów. Możesz szukać informacji na ich temat w Internecie. Na pewno będą tu reprezentowane wszystkie firmy, które otworzyły taki biznes w mieście.

Konkurentów można podzielić na dwie kategorie:

1. Firmy sieciowe, które działają w ramach franczyzy przejętej od znanej marki. Przykładem tego jest klaustrofobia. Czy opłaca się otworzyć franczyzę escape room? Z jednej strony tak. Zaletą tego typu rozwiązania, oprócz świadomości marki, jest udostępnienie gotowego modelu sprzedaży i rozwiązań technicznych, a także ugruntowanych kanałów sprzedaży usług, szkoleń franczyzobiorców oraz narzędzi do pozyskania klientów i zachowaj je. Ale z drugiej strony będziesz musiał przeznaczyć określoną kwotę pieniędzy na zakup franczyzy, a poza tym będziesz stale odliczać część swoich dochodów. Ponadto nie ma gwarancji, że przedsiębiorca prawidłowo wykorzysta udostępnione mu możliwości i uzyska dobry zysk. Każdy, kto zdecyduje się na samodzielną pracę, nadal może konkurować z takimi firmami. Mała firma stanie się bardziej mobilna pod względem strategii. Nie jest jej tak trudno skoncentrować się na pojawiających się niuansach, a także podejmować szybsze decyzje.
2. Organizacje lokalne, które samodzielnie otworzyły własny projekt w mieście. Takie firmy ustępują dużym firmom sieciowym pod względem inwestycji kapitałowych, zasobów, doświadczenia i wiedzy. Liczba pokoi, które otwierają, z reguły wynosi od 2 do 4. Konkurencja z tymi firmami nie sprawi trudności. W końcu mają ograniczone oferty, kanały sprzedaży i budżet.

Po sporządzeniu list konkurentów wskazane jest osobiste poznanie każdej z tych organizacji, wymiana kontaktów, a także oferowanie wzajemnej reklamy lub współpracy w inny sposób.

Przy wysokim popycie na pokoje zadań przewyższające podaż, będzie to korzystne dla obu stron.

Rynek

W biznesplanie quest roomu należy również wziąć pod uwagę grupę docelową, która będzie zainteresowana projektem. Reprezentują ją osoby w wieku 18-35 lat, o przeciętnych lub ponadprzeciętnych dochodach. Tę grupę docelową można podzielić na węższe grupy:

1. Uczniowie w wieku od 18 do 23 lat. Z reguły wybierają zarówno poranek, jak i dzień, aby odwiedzić pokoje zadań. W końcu to właśnie w tym okresie ceny za zwiedzanie miejsc są obniżone.
2. Ludzie pracujący. Tegoście przychodzą do pokojów poszukiwań wieczorem, w nocy i w weekendy.
3. Klienci korporacyjni. Ta kategoria odwiedzających pojawia się dzięki działaniom niektórych firm, które zajmują się nieformalnym budowaniem zespołu.
4. Rodzice z dziećmi. Tacy goście biorą udział w rodzinnych wyprawach.

Sprzedaż i marketing

Czego potrzebujesz, aby otworzyć pokój zadań? Przed rozpoczęciem kampanii reklamowej musisz opracować unikalną markę i logo. W przyszłości to dzięki nim będzie można wyróżnić się z masy konkurentów.

Aby przyciągnąć nowych klientów, musisz korzystać z reklam online i offline. Pierwsza z tych metod polega na wykorzystaniu wszystkich narzędzi, które istnieją na stronach internetowych. Wśród nich:

• reklama ukierunkowana publikowana w powszechnie używanej sieci społecznościowej, takiej jak VKontakte;
• reklama kontekstowa w systemach Google i Yandex;
• publikowanie informacji w różnych profilach, grupach i miejscach publicznych w sieciach społecznościowych;
• wykorzystanie promocji strony w wyszukiwarce.

Metody offline nie korzystają z Internetu. Są to:

• rozprowadzanie ulotek w miejscach, w których występuje zatłoczenie młodych ludzi (w kinach, centrach handlowych i w pobliżu uniwersytetów);
• interakcja z kinami, kawiarniami i usługami dostarczania żywności;
• reklama w lokalnych mediach.

Aby przyciągnąć napływ klientów po raz pierwszy pootwarcie pokoju zadań będzie wymagało przeprowadzenia promocji. Na przykład zniżka może być oferowana przy pierwszej wizycie w danej lokalizacji. Zaproponuj zalecaną ulotkę ze zniżką dla znajomych i przyjaciół pierwszych odwiedzających.

Szczególnie ważne jest przyciąganie klientów w ten sposób w pierwszych 1-2 miesiącach nowo otwartego pokoju zadań. Dzięki temu poczta pantoflowa będzie zarabiać pieniądze, co w przyszłości pozwoli zaoszczędzić pieniądze na płatnych reklamach.

Kiedy wszystkie powyższe działania zostaną wdrożone, planowana liczba wniosków powinna wzrosnąć do 15 dziennie. Jednak w biznesplanie otwarcia quest roomu należy wziąć pod uwagę sezonowość pracy. Zimą lokalizacje przejeżdża z reguły 15 drużyn dziennie. Odpowiada to przychodom w wysokości 52,5 tysiąca rubli. Latem frekwencja spada do 2-3 drużyn. Taka liczba klientów pozwoli uzyskać przychód w wysokości 10,5 tys. rubli.

W gotowym biznesplanie otwarcia pokoju zadań musisz również wskazać tryb działania lokalizacji. Z reguły takie placówki zapraszają swoich gości codziennie od 10:00 do 1:00.

Koszt biletów wstępu dla zespołu wynosi od 1,5 do 4 tysięcy rubli. w regionach i sięga 2,5-5 tys. w Moskwie.

Wybierz lokalizację

Pokój Quest jako firma potrzebuje orientacji regionalnej. Ten kierunek odniesie sukces tylko wtedy, gdy zaspokoi potrzeby ludności miasta, w którym się znajduje. Dlatego konieczne jest przeprowadzenie badania zapotrzebowania potencjalnych klientów. Możliwe, że będzie ich więcejposzukiwanie dzieci lub rodziny są pożądane. Wpłynie na to wielkość rynku, a także możliwości finansowe ludzi i ich chęć do zabawy w ten sposób.

Jak otworzyć pokój zadań w swoim mieście? Aby to zrobić, musisz wziąć pod uwagę gęstość zaludnienia. Jeśli liczba ta wyrażona jest w małych liczbach, sama idea takiej rozrywki może wkrótce stać się przestarzała. W tych miastach, w których występuje niska gęstość zaludnienia, konieczne będzie ciągłe aktualizowanie wachlarza dostępnych ofert lub poleganie na świadczeniu usług dla turystów. Innymi słowy, przedsiębiorca powinien zawsze pamiętać, że gry to branża rozrywkowa. Dlatego powinny być zarówno na czas, jak i na miejscu.

Tworzenie skryptów

Jak otworzyć pokój zadań? Biznes zaangażowany w realizację tego projektu wymaga opracowania scenariusza. Stanie się podstawą, na której w przyszłości powstanie cały projekt. Dla powodzenia planowanego wydarzenia taki pomysł musi być oryginalny. Kiedyś więc questy, w których zaczęli brać udział żywi aktorzy, zrobiły furorę w tej dziedzinie. A dziś takie projekty pozostają u szczytu popularności. Zespół, oprócz rozwiązywania złożonych problemów logicznych, musi wejść w interakcję z osobą, która będzie straszyć odwiedzających, udzielać im wskazówek lub tworzyć odpowiednią atmosferę.

Często pomysły na scenariusze pokojów zadań są zaczerpnięte ze znanych historii, filmów i książek. Fabuła może być zbudowana na przygodach Jamesa Bonda, Harry'ego Pottera, na historii FreddiegoKruger itp. W każdym razie zadanie powinno być ekscytujące i zawierać tajemnicę, którą uczestnicy muszą rozwikłać. Dokładne zbadanie pracy konkurentów, którzy otworzyli podobne placówki w Twoim mieście, pozwoli Ci zaproponować nowy i oryginalny pomysł na lokalizację.

Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu skryptów, zaleca się zatrudnienie specjalisty. To bardzo ważna sprawa, od której w przyszłości zależeć będzie powodzenie całego projektu. W biznesplanie otwarcia quest roomu można przewidzieć napisanie scenariusza przez studentów odpowiedniego wydziału. Zmniejszy to koszty.

Przed ostatecznym wdrożeniem scenariusza zaleca się jego wstępne przetestowanie. Aby to zrobić, zaproś znajomych, którzy jako pierwsi spróbują poradzić sobie z zadaniem. Taki ruch wyeliminuje istniejące niedociągnięcia, a także usunie zbędne lub doda niezbędne detale do wnętrza. A może nawet poszerzyć krąg postaci.

Przy zakładaniu franczyzy skrypt jest dostępny bezpłatnie lub za dodatkową opłatą.

Wybierz pokój

Jak otworzyć pokój zadań? Do realizacji projektu będziesz musiał wynająć pokój. Jego minimalna powierzchnia powinna wynosić 40 metrów kwadratowych. Konieczne jest, aby w takim pomieszczeniu znajdowała się cała niezbędna komunikacja, a są to woda i prąd.

Szukając pokoju do realizacji pomysłu biznesowego na quest room, musisz kierować się jego dużym ruchem. Warto skupić się na centrach handlowych, które znajdują się nie tylkow mieście, ale także poza nim. Głównym kryterium w tym przypadku powinna być liczba potencjalnych klientów, którzy przychodzą do centrum handlowego na zakupy, a także na rozrywkę.

Możesz również wynająć pomieszczenie, w którym planuje się pracę quest room, gdzie odbywają się różne imprezy młodzieżowe i wystawy. Jednak nadal najlepszym wyborem byłoby centrum handlowe zlokalizowane w dzielnicy mieszkalnej miasta. Takie centra handlowe wyróżnia duży ruch i stosunkowo niski koszt najmu. Wątpliwym pomysłem byłoby umieszczanie questów w największych sieciowych centrach handlowych. Przewiduje wysoki czynsz, co znacznie obniży rentowność projektu.

Podczas sporządzania biznesplanu dla pokoju poszukiwań, musisz również wziąć pod uwagę koszty, które będą potrzebne do remontu lokalu. W końcu jego projekt powinien odpowiadać scenariuszowi przyjętemu dla lokalizacji i jej historii. Jeśli pokój zadań znajduje się w budynku mieszkalnym, konieczne będą prace związane z izolacją akustyczną.

Konieczne jest również, aby budynek, w którym znajduje się wynajmowany lokal posiadał parking. Jej brak spowoduje odpływ klientów, którzy nie będą chcieli iść na piechotę.

Ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć pokój zadań? Koszt wynajmu pokoju będzie się różnił w zależności od odległości od centrum, samego miasta i innych czynników. W biznesplanie pokoju zadań będziesz musiał podać średnie wartości tej wartości. Czynsz za lokal wyniesie od 400 do 700 rubli. za metr kwadratowy. Naprawy kosmetyczne będą kosztować przedsiębiorcę około70 tysięcy rubli.

Zaopatrzenie w sprzęt

Czego potrzebujesz, aby otworzyć pokój zadań? Realizacja projektu nie będzie możliwa bez zakupu niezbędnego sprzętu. Na jego liście powinna znaleźć się recepcja, krzesła i fotele, sofa dla gości, szafa. Potrzebne będą również ozdoby, których nie trzeba kupować jako nowe. Możesz przynieść potrzebne rekwizyty z domu lub zapytać znajomych.

Będziesz potrzebować systemów nadzoru wideo i audio. To ważne elementy wyposażenia pokoju zadań. Dzięki akompaniamentowi dźwiękowemu powstaje odpowiedni efekt lokalizacyjny. Ale podczas korzystania z systemu nadzoru administratorowi nie będzie trudno monitorować uczestników akcji i kontrolować proces.

Warunkiem jest obecność systemu komunikacji wideo. Z jego pomocą administrator będzie mógł rozesłać podpowiedzi do zespołu.

Jeśli istnieje franczyza, przedsiębiorca najprawdopodobniej otrzyma gotowy projekt techniczny. Opisze wszystkie niuanse dotyczące listy niezbędnego sprzętu i miejsc do jego umieszczenia. Tak więc, dzięki franczyzie misji dla dzieci, jednym z warunków wstępnych do organizowania wydarzeń będzie zakup kostiumów, a temat sportowy będzie wymagał dostępności sprzętu sportowego. Z reguły firma franczyzowa poleca również te miejsca, w których będzie można kupić niezbędny sprzęt.

Będziesz potrzebować znaku do pokoju poszukiwań oraz znaku, który pomoże odnaleźć drogę klientom, którzy przyjdą do tego miejsca po raz pierwszy. W rezultacie koszt sprzętu wyniesie około 190 tysięcy rubli.

Wybór

Wdrożenie projektu biznesowego quest room nie będzie wymagało od przedsiębiorcy wyboru dużej liczby wykwalifikowanych specjalistów. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko dwóch pracowników administracyjnych, którzy będą towarzyszyć jednej lokalizacji.

Najłatwiejszym sposobem na znalezienie pracowników będzie ankieta wśród znajomych. Możesz także korzystać z wyspecjalizowanych grup znajdujących się w sieciach społecznościowych. Do głównych wymagań stawianych administratorowi quest room należą odpowiedzialność, towarzyskość i sumienność. To pracownik, który spotyka się z klientami, prowadzi odprawy, monitoruje ich działania podczas przechodzenia przez lokalizację, utrzymuje czystość lokalu, przyjmuje pieniądze, a także monitoruje poprawność działania rekwizytów i sprzętu. Wynagrodzenia administratorów są stałe. To około 20 tysięcy rubli. na osobę.

Jeśli zamierzasz zatrudnić kierownika projektu, jest on odpowiedzialny za rozwiązywanie pytań dotyczących wypełniania lokalizacji, zatwierdzanie zadań i interakcję ze scenarzystą. Podejmują decyzje o zmniejszeniu lub zwiększeniu personelu, a także o wysokości wynagrodzenia. Ta sama osoba powinna organizować działania i współdziałać z mediami. Pensja kierownika kształtuje się na poziomie 30 tysięcy rubli. Liczba ta może zostać zmniejszona, jeśli projekt nie działa efektywnie.

Będziesz potrzebować organizacji i księgowego. Jego pensja wyniesie około 5 tysięcy rubli. Ten specjalista naprawidokonywanych transakcji, sporządzania sprawozdań finansowych oraz interakcji z funduszami pozabudżetowymi i urzędem skarbowym. Wskazane jest znalezienie zdalnego księgowego i nie włączanie go do personelu organizacji. W rezultacie całkowity fundusz wynagrodzeń przeznaczony przez przedsiębiorcę na personel pokoju poszukiwań wyniesie 75 tysięcy rubli.

Rejestracja prawna

Nie można wykonywać pracy w pokoju poszukiwań bez legalnej rejestracji działalności. I tutaj możesz zarejestrować się jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub jako indywidualny przedsiębiorca (IP). Druga opcja jest szybsza i tańsza, ale w tym przypadku przedsiębiorca pozostanie osobą fizyczną i będzie odpowiadał za projekt własnym majątkiem.

Podczas rejestracji należy wskazać OKVED. Jest to numeryczny kod działalności zgodnie z przyjętym ogólnorosyjskim klasyfikatorem.

Musisz również wybrać system, według którego będzie realizowane opodatkowanie. Dla indywidualnych przedsiębiorców najbardziej odpowiedni jest USN. Jednocześnie zaleca się wybór formatu, który przewiduje odliczanie kwot w wysokości 6% od otrzymywanego dochodu.

Po zarejestrowaniu przedsiębiorstwa musisz otworzyć konto dla osoby prawnej w jednym z banków. Będzie on potrzebny do zawarcia umowy najmu, przyjmowania płatności od klientów kartami, a także do rozliczeń z innymi firmami.

Konieczne jest przyjmowanie wpływów w formie gotówki za pomocą kasy fiskalnej. Należy go również kupić przed otwarciem pokoju zadań.

Plan finansowy

W biznesieZgodnie z planem otwarcia quest room wszystkie inwestycje niezbędne do promocji projektu będą wyglądać tak:

• remont - 70 tysięcy rubli;
• nabycie sofy - 15 tysięcy rubli;
• kupno stołu - 3 tysiące rubli;
• komórki do przechowywania rzeczy - 5 tysięcy rubli;
• opracowanie projektu części wspólnej - 15 tysięcy rubli;
• dekoracja obrazami i innymi akcesoriami - 5 tysięcy rubli;
• odbiór – 15 tysięcy rubli;
• komputer - 30 tysięcy rubli;
• sprzęt systemu nadzoru wideo - 15,5 tysiąca rubli;
• krzesła – 3 tys;
• mikrofalówka - 4 tysiące rubli;
• szafa – 3,5 tys. rubli;
• remont łazienki - 10 tysięcy rubli;
• lustro - 2,5 tysiąca rubli;
• uchwyt na ręcznik - 1 tysiąc rubli;
• system audio - 37 tysięcy rubli;
• scenariusz - 25 tysięcy rubli;
• akompaniament audio przy zadaniach - 5 tysięcy rubli;
• nadzór wideo dla lokalizacji - 2,5 tysiąca rubli;
• projekt lokalizacji – 5 tysięcy rubli;
• film promocyjny, sesja zdjęciowa – 15 tysięcy rubli;
• szczegóły - 60 tysięcy rubli.

Jaki jest wynik obliczeń? Całkowita kwota na otwarcie pokoju zadań wyniesie 350 tysięcy rubli.

Planowane miesięczne wydatki składają się z następujących elementów:

• wynagrodzenia pracowników – 75 tys. rubli;
• odliczenia od wynagrodzeń - 22,5 tys. rubli;
• czynsz (50 mkw) - 32 tysiące rubli;
• płatność rachunków za media i komunikacja - 2 tysiące rubli;
• koszty drukowaniamateriały, marketing i reklama - 25 tysięcy rubli;
• materiały eksploatacyjne, artykuły gospodarstwa domowego itp. materiały - 3 tysiące rubli;
• amortyzacja zakupionych zapasów - 5 tysięcy rubli;
• Płatności internetowe - 1 tys. rubli;
• wymiana atrybutów pokoju zadań (jeśli są uszkodzone) - 5 tysięcy rubli;
• nieprzewidziane koszty - 8 tysięcy rubli;
• płatności podatkowe - 10,2 tys. rubli.

Włączając te wydatki, łączna początkowa inwestycja w projekt wyniesie 538,7 tys. rubli.