Biznesplan agencji rekrutacyjnej: przykład z obliczeniami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Niestabilna sytuacja gospodarcza w kraju zawsze przynosi pewne zmiany na rynku pracy. Z reguły w każdej chwili pojawiają się dwa kolosalne problemy - bezrobocie i brak specjalistów wysokiego szczebla. To dlatego agencje rekrutacyjne są poszukiwane. Rozpoczęcie działalności w tym obszarze to atrakcyjny pomysł dla wielu osób poszukujących pracy. W końcu ci, którzy mają do czynienia z poszukiwaniem pracodawców i pracowników, muszą gdzieś się spotkać. To firma rekrutacyjna, która jest w stanie połączyć obie te cechy.

Biznesplan agencji rekrutacyjnej

To pierwsza rzecz, od której zaczyna wiele firm. Tworząc szczegółowy plan, należy wziąć pod uwagę wiele różnych punktów, w tym obliczenie potencjalnej rentowności.

Jakie elementy powinien zawierać biznesplan agencji rekrutacyjnej?

• Linia działalności.
• Cel projektu.
• Opis branży.
• Lista usług.
• Reklama.
• Przykład z obliczeniami.
• Ocena ryzyka.
• Wydajność.

Omówmy każdy z powyższych.

Linia działalności

To aktualna chwila, której nigdy nie należy przeoczyć podczas sporządzania biznesplanu dla agencji rekrutacyjnej. Możliwych jest wiele kierunków.

• Agencja do wyszukiwania wakatów. Jej głównymi klientami są kandydaci, którzy poszukują pracy. Co do zasady agencja rekrutacyjna w takim przypadku otrzymuje określoną opłatę za udzielenie informacji o wolnych wakatach. Jednocześnie nikt nie gwarantuje pomyślnego zatrudnienia. Personel może jedynie pomóc kandydatowi w sporządzeniu listy najbardziej odpowiednich opcji, dzięki czemu nie będzie on spędzał czasu na przeglądaniu absolutnie wszystkich wolnych miejsc pracy dostępnych na rynku pracy w wybranym regionie.
• Agencja do wyszukiwania pracowników. Są to z reguły firmy bardziej renomowane, których klientami są pracodawcy pragnący w jak najkrótszym czasie obsadzić wakat. Wypłata następuje dopiero po znalezieniu godnego kandydata. Niektóre agencje rekrutacyjne oferują usługi przyciągania specjalistów, którzy pracują w innych firmach. Wynagrodzenie w tym przypadku jest jeszcze wyższe, ponieważ z reguły nie mówimy o bezrobotnych, ale o wysoko wykwalifikowanych specjalistach, którzy mają stałe stanowisko.

Cel projektu

Jest do zrealizowaniaprojekt związany z otwarciem agencji rekrutacyjnej. Jako firma, ten pomysł jest zawsze aktualny, ponieważ rynek pracy jest płynny.

W rzeczywistości firma rekrutacyjna staje się pośrednikiem między potencjalnym pracodawcą a pracownikiem, reprezentując interesy jednej ze stron. Dlatego ważne jest, aby z góry zdecydować, do jakich klientów agencja rekrutacyjna będzie kierowana.

Według wstępnych obliczeń koszty wyniosą kilkaset tysięcy rubli. Jednak ta kwestia zostanie rozważona bardziej szczegółowo w ramach biznesplanu.

Opis branży

Rosyjska gospodarka doprowadziła do powstania stosunkowo trudnego rynku pracy. Z jednej strony jest bezrobocie. Z drugiej strony, istnieje zwiększone zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych kandydatów. Dlatego biznesplan agencji rekrutacyjnej powinien uwzględniać różne rodzaje ryzyka, jakie stwarza branża.

Trend polega na tym, że niektóre firmy wolą zatrudniać pracowników zdalnych. Dzięki temu mogą obniżyć koszty utrzymania pracowników etatowych. W związku z tym trend nabiera tempa.

Ponadto niektóre firmy starają się zautomatyzować wszystkie kwestie związane z interakcją z personelem iw ten sposób zmniejszyć zapotrzebowanie na usługi agencji rekrutacyjnych.

Branża jest bardzo konkurencyjna, co skutkuje rekrutacją firm skupiających się na wąskich specjalizacjach. Jedne pomagają osobom poszukującym pracy, inne wręcz przeciwnie pracodawcom. Istnieją również agencje rekrutacyjne, które oferują poszukiwanie pracykonkretna specjalizacja.

Specyfika branży jest taka, że otwarcie firmy rekrutacyjnej nie jest trudne. O wiele trudniej jest przekształcić ideę biznesu z agencją rekrutacyjną w odnoszące sukcesy i dochodowe przedsiębiorstwo o reputacji wiarygodnego partnera, któremu można zaufać.

Lista usług

Każda firma zajmująca się świadczeniem usług powinna jasno zdefiniować swoją listę. W przyszłości wpływa to bezpośrednio na poziom zysku i obecność przepływu klientów.

Sporządzając biznesplan dla agencji rekrutacyjnej, którego przykład rozważamy, możesz uwzględnić następujące usługi dla potencjalnych klientów, które mogą obejmować osoby poszukujące pracy i pracodawców.

• Wybór kandydata. W takim przypadku firma, która potrzebuje pracownika, składa wniosek o obsadzenie wakatu. Z reguły pracodawca stawia potencjalnemu pracownikowi szereg konkretnych wymagań. Specjalista HR może po prostu przejrzeć dziesiątki życiorysów i sprawdzić je pod kątem zgodności lub przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi kandydatami.
• Ocena i testowanie pracowników. Ta usługa jest odpowiednia dla firm, które dążą do poprawy wydajności własnego personelu. W tym celu agencje rekrutacyjne zatrudniają na pełen etat psychologów, którzy wykorzystują różne testy do oceny poziomu motywacji, predyspozycji i innych cech.
• Outsourcing. Podobną usługę świadczą również pracodawcy, którzy z jakiegokolwiek powodu nie zatrudniają pracowników etatowych, ale jednocześnie mająkonieczność wykonywania określonych zadań biznesowych.
• Wznów pisanie. Ta usługa jest przeznaczona dla osób poszukujących pracy, które są zainteresowane znalezieniem wolnych miejsc pracy. Specjaliści HR są w stanie nie tylko podpowiedzieć, jak poprawnie napisać CV, ale także w jaki sposób lepiej szukać potencjalnych pracodawców, z którymi firmami się w pierwszej kolejności skontaktować.
• Wybór wakatów. Każdy kandydat ma określony poziom oczekiwań. Zadaniem specjalisty ds. personalnych jest wybranie spośród setek ofert tych, które będą odpowiadać potencjalnemu pracownikowi.

Specjaliści HR muszą między innymi radzić sobie z sytuacją na rynku pracy. Umożliwi to racjonalną ocenę adekwatności wniosków i natychmiast ostrzeże pracodawców, że niskie zarobki i wysoko wykwalifikowany specjalista to pojęcia niekompatybilne.

Przykład z obliczeniami

Należy od razu powiedzieć, że poniższy biznesplan dotyczący otwarcia agencji rekrutacyjnej jest zaprojektowany z myślą o krótkim horyzoncie planowania. Zakłada się, że po około sześciu miesiącach lub więcej koszty się zwrócą. Jednak w praktyce okres ten może się wydłużyć w zależności od aktualnej sytuacji na rynku pracy. Eksperci twierdzą, że jest szansa na rozpoczęcie zarabiania już w pierwszym roku.

Przykładowy biznesplan agencji rekrutacyjnej wraz z obliczeniami zawiera tylko najbardziej niezbędne wydatki.

Wynajem lokalu w centrum biznesowym - 15 tysięcy rubli. Zakłada się, że biuro będzie już wyposażone w meble, więc nie będzie trzeba ich dokupywać osobno.

Sprzęt biurowy - 200 tys.rubli.

Kampania reklamowa - 20 tysięcy rubli.

Rejestracja działalności - 10 tysięcy rubli.

Obliczenia pokazują tylko koszty niezbędne do rozpoczęcia działalności. Wynoszą one 245 tys. rubli.

W obliczeniach należy również uwzględnić koszty miesięczne.

Wynajem - 15 tysięcy rubli.

Reklama - 5 tysięcy rubli.

Płatności dla pracowników - od 0 wzwyż. W zależności od tego, ile osób będzie w personelu. Niewykluczone, że początkowo założyciel firmy będzie sam pełnić funkcje administracyjne.

Należy zauważyć, że ta lista kosztów jest podana jako przykład. W rzeczywistości koszty zależą od początkowej inwestycji. Na przykład niektórych założycieli stać na zakup bazy danych klientów i od razu rozpocząć realizację zamówień. Dalszy rozwój działalności agencji pośrednictwa pracy, opinie to potwierdzają, również wiążą się z pewnymi kosztami.

Reklama

Tak więc docelową grupą docelową firmy rekrutacyjnej mogą być potencjalni pracodawcy lub osoby poszukujące pracy. Należy to wziąć pod uwagę podczas budowania strategii marketingowej mającej na celu promocję usług agencji rekrutacyjnej na rynku.

Warto zauważyć, że według ekspertów ten etap można nazwać najtrudniejszym w tego typu biznesie. W związku z dużą konkurencją dużą rolę należy przyłożyć do kształtowania wizerunku. Dlatego musisz szczególnie uważać na sposób reklamowania.

Podstawą generowania przychodów dla agencji rekrutacyjnej jestklientów. Dlatego tak ważne jest budowanie lojalnej bazy klientów. To zajmuje dużo czasu i wysiłku.

Początkowy koszt firmy reklamowej może wynosić dwadzieścia tysięcy rubli. Pozwoli to przetestować wynik uzyskany z wybranych metod reklamowych, a następnie w razie potrzeby dostosować strategię.

Oprócz pasywnych metod reklamowych, zdecydowanie powinieneś używać aktywnych. Na przykład zimne połączenia do potencjalnych klientów.

Ocena ryzyka

Według statystyk większość nowych firm jest zamykana w pierwszym roku swojej działalności. Dlatego ważne jest, aby obliczyć możliwe ryzyko.

W przypadku agencji rekrutacyjnej jest to duża konkurencja. Zalety są po stronie tych firm, które działają na rynku od dłuższego czasu i zdołały zdobyć reputację zaufanych partnerów.

Wydajność

Każdy projekt komercyjny jest tworzony w celu osiągnięcia zysku. Pozwala to przyciągnąć inwestycje nawet dla tych, którzy nie posiadają kapitału początkowego. W tym celu konieczna jest ocena efektywności projektu i obliczenie okresu zwrotu. Jeśli wyliczenia są atrakcyjne dla potencjalnych inwestorów, nawet brak środków własnych nie przeszkodzi w rozpoczęciu własnej działalności.

Wynik

Agencja rekrutacyjna to działalność, która ma swoją unikalną specyfikę. Główną trudnością nie jest otwarcie przedsiębiorstwa, ale promocja jego usług na rynku. Na początku będziesz musiał stale udowadniać klientomniezawodność.