Przykład listów gwarancyjnych – podstawy sporządzania dokumentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

List gwarancyjny to dokument biznesowy zawierający potwierdzenie określonych działań przez jedną ze stron. Przykłady listów gwarancyjnych - temat tego artykułu. Mogą zawierać następujące informacje:

• żądanie sprzedaży określonych usług lub towarów wraz z ich późniejszą płatnością;
• uznanie zobowiązań dłużnych, które zostaną zrealizowane w określonym czasie;
• działają jako wstępne ustalenia.

Często listy gwarancyjne są jednym ze sposobów rozwiązania sporu przedprocesowego po otrzymaniu roszczenia. W praktyce pismo może zawierać wszelkie gwarancje dotyczące określonych działań.

Moc prawna dokumentu

Pomimo wielu przykładów listów gwarancyjnych taki dokument staje się prawnie wiążący dopiero po podpisaniu umowy. A sam list jest tylko potwierdzeniem spełnienia określonej klauzuli w umowie. Nawet w sądzie, jeśli jako potwierdzenie zostanie dostarczone odwołanie bez umowy, taki dokument zostanie uznany za nieważny. Mówiąc najprościej, list gwarancyjny jest po prostu oficjalnie wyrażonyzamiary osoby prawnej.

Ogólne zasady redagowania

Przykład listu gwarancyjnego jest częścią obiegu dokumentów biznesowych, dlatego musi zawierać następujące wymagane informacje:

1. Data kompilacji i numer wyjścia.
2. Dane odbiorcy.
3. Nazwa dokumentu lub przedmiot odwołania.
4. Spis treści przedstawia istotę gwarancji.
5. Ewentualne załączniki do pisma, np. harmonogram spłaty zadłużenia.
6. Tytuł i podpis nadawcy.

Listy gwarancyjne od osób prawnych, co do zasady, są sporządzane na papierze firmowym firmy i poświadczane pieczęcią. Chociaż nie ma ścisłych wymagań dotyczących projektowania listów sporządzonych na oficjalnych formach osób prawnych. Jednocześnie żaden bank prawdopodobnie nie przyjmie listu gwarancyjnego bez pieczęci firmy.

Przykładowe litery

Przykład listu gwarancyjnego płatności:

Niniejszy dokument windykacyjny musi koniecznie zawierać szczegóły umowy i/lub faktury, na podstawie której powstał dług. Taki list można uznać za rodzaj rachunku, czyli zobowiązanie z góry. Wymagany jest podpis głównego księgowego lub osoby odpowiedzialnej za dokonanie płatności na dokumencie.

Do dyrektora JSC „Odbiorca”

Do AA

ref. Nr xxx. Data

LIST GWARANCYJNY

Z powodu przejściowych trudności finansowych w przedsiębiorstwie wpłata na konto nr 000 z dnia (data), na łączną kwotę XXX tys.rubli, na dostawę materiałów w ramach umowy nr 111 z dnia (data), gwarantujemy wykonanie przed (data).

Podpis dyrektora Garant JSC Imię i nazwisko

Podpis Głównego Księgowego Garant JSC Pełne imię i nazwisko

m.p.

Przykład listu gwarancyjnego spłaty zadłużenia:

Do dyrektora JSC „Odbiorca”

Do AA

ref. xxx Data

LIST GWARANCYJNY

PE "Dłużnik" gwarantuje spłatę zadłużenia PE "Wierzyciel" za świadczone usługi na łączną kwotę XXX rubli w terminie do (data), czyli gwarantuje spełnienie klauzuli xx umowy Nr xx z dnia (data).

Jeżeli nasza firma nie wywiąże się ze swoich zobowiązań do spłaty zadłużenia w uzgodnionym terminie, zostanie zapłacona kara umowna, tj. 0,1% całkowitego zadłużenia za każdy dzień zwłoki.

Dane bankowe naszej firmy:

Pełne imię i nazwisko dyrektora PE „Dłużnik”

Podpis głównego księgowego PE "Dłużnik" Imię i nazwisko

m.p.

Dostawa towarów i wykonywanie pracy

Przykład listu gwarancyjnego na pracę:

Do dyrektora JSC „Odbiorca”

Do AA

ref. Nr xxx Data

LIST GWARANCYJNY

JSC "Stroitel", na podstawie umowy nr 000 z dnia (data) z Państwa firmą, zobowiązał się do wykonania wszystkich prac budowlanych i instalacyjnych w obiekcie (nazwa, adres) do (data). Niniejszym potwierdzam uprzednio udzielone gwarancje po zakończeniu prac zgodnie z paragrafem…powyższej umowy przed (data).

Podpis dyrektora JSC "Stroitel" Imię i nazwisko

m.p.

W przypadku pisma, które nie zawiera zobowiązań i gwarancji zapłaty określonej kwoty, podpis głównego księgowego nie jest wymagany.

Przykład listu gwarancyjnego na dostawę towarów:

Do dyrektora JSC „Odbiorca”

Do AA

ref. xxx Data

LIST GWARANCYJNY

PE "Kupujący" prosi o dostarczenie produktów, zgodnie ze specyfikacją nr xxx z dnia (data), w ramach umowy nr xxx z dnia (data). Gwarantujemy płatność do (data).

Jeżeli środki nie zostaną przekazane w uzgodnionym terminie, to pismo to może być traktowane jako nasza organizacja otrzymująca pożyczkę komercyjną. PE „Sprzedawca” ma prawo naliczać odsetki za korzystanie z cudzych środków za cały czas zwłoki. Na podstawie obliczeń określonych w paragrafie xxx ww. umowy. To 1% za każdy dzień opóźnienia.

Podpis dyrektora PE „Kupującego” Imię i nazwisko

Główny księgowy Podpis „Kupującego” PE Imię i nazwisko

m.p.

Zalecane sformułowania do użycia w liście

Przykład sporządzenia listu gwarancyjnego wymaga przestrzegania terminologii przyjętej w praktyce gospodarczej. Nie jest konieczne opisywanie całej historii relacji między podmiotami prawnymi i wchodzenie w szczegóły, z jakiego powodu ta lub inna sytuacja wystąpiła. Pismo powinno być krótkie i zawierać jasne sformułowanie, na przykład:

• Gwarantuję terminową płatność, wuzgodniony czas, przed (data).
• Ze względu na zmieniającą się sytuację gospodarczą w naszym regionie.
• Gwarantuję zwrot taboru w dobrym stanie do (data).
• Gwarantuję zatrudnienie obywatela takiego a takiego (data).
• Ze względu na wzrost taryf dla…

Dodatkowe wymagania

W przypadku sporządzenia listu gwarancyjnego dla instytucji finansowej zaleca się dołączenie kopii odpisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, aby bank miał możliwość potwierdzenia uprawnień kierownika kto podpisał dokument.

Jeżeli pismo zostało sporządzone i podpisane przez osobę upoważnioną, dołączane są do niego dokumenty, które mogą potwierdzić uprawnienia tej osoby. Może to być pełnomocnictwo lub protokół. Najważniejsze, że zawierają one wyraźne wskazanie legalności działań osoby upoważnionej.