Formuła obliczania dni urlopu. Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wakacje to czas, na który pracownicy czekają. Powinieneś jednak być przygotowany na obronę swoich interesów. Możesz dowiedzieć się, jak obliczane są dni urlopu, aby uzyskać dokładnie taką ilość odpoczynku, do której pracownik jest uprawniony zgodnie z prawem danego kraju. Kodeks pracy regulował dolną granicę dni, na które pracownik mógł liczyć. Jednak nikt nie ogranicza pracodawcy, jeśli chce poprawić wydajność pracowników, zapewniając dodatkowe dni na odpoczynek.

Ustawodawstwo. Urlop i czas jego trwania

Oczywiście, rosyjskie prawo nie mogło nie regulować liczby dni, które należy zapewnić pracownikowi. Zatem art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje bezpośrednio ten przepis.

Mówi się, że pracownik ma prawo do kolejnego urlopu, który jest przyznawany corocznie, a liczba dni w nim może wynosić dwadzieścia osiem dni kalendarzowych.

Istnieją oddzielne wiersze stwierdzające, że można zapewnić więcej dni odpoczynku, ale tylko dla zawodów, które znajdują się na określonej liście.

Warto również zwrócić uwagę na artykuł 37, który określa prawo każdego pracownika do otrzymanialegalny odpoczynek. Artykuł 114 można bezpiecznie przypisać do tej samej grupy, która stanowi, że pracownik ma prawo do utrzymania średnich zarobków przez okres swojego rocznego odpoczynku.

Warto jednak wziąć pod uwagę, że pracodawca może zmienić liczbę dni urlopu wypoczynkowego, ale tylko w górę. Jednocześnie sytuacja ta musi być uzgodniona przez kierownictwo i musi być wskazana w wewnętrznych dokumentach organizacji. Firmy często korzystają ze standardowego corocznego podstawowego płatnego urlopu wynoszącego dwadzieścia osiem dni.

Kto ma prawo do dłuższego urlopu?

Wymiar dni urlopu reguluje, jak wspomniano powyżej, art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jednak warto zauważyć, że więcej dni urlopu wypoczynkowego może być również przewidziane przez prawo.

Na przykład pracownicy, którzy nie osiągnęli pełnoletności, mają prawo do dłuższego urlopu, czyli trzydziestu jeden dni kalendarzowych. Obliczanie dni urlopu dla pracowników placówek oświatowych dla dzieci jest również inne, łączna liczba dni urlopu wynosi czterdzieści osiem. Do tej grupy pracowników można również przypisać urzędników służby cywilnej, którzy mieli szczęście uzyskać dłuższy okres odpoczynku. To prawda, że ich urlop trwa tylko dwa dni, czyli trzydzieści dni kalendarzowych.

Rodzaje świąt

Warto również zauważyć, że istnieje kilka rodzajów wakacji. Głównym z nich jest coroczny płatny urlop. Jest zapewnionypracowników wszystkich branż. Oznacza to, że w każdym przypadku pracownik otrzyma swoje legalne dwadzieścia osiem dni urlopu.

Ale warto też zwrócić uwagę na specjalną grupę, tzw. dodatkowe wakacje. Polegają na tych, którzy pracują nieregularnie lub kojarzą się np. z niebezpieczną produkcją. Dni urlopowe mogą się różnić. Ogólnie jednak pracownicy w niebezpiecznej produkcji otrzymują dwa dodatkowe tygodnie odpoczynku, czyli czternaście płatnych dni kalendarzowych.

Wakacje na naukę można odróżnić od siebie. Są one jednak wydawane tylko wtedy, gdy spełnione są dwa warunki:

• Taką edukację, zarówno wyższą, jak i średnią, pracownik powinien zdobyć po raz pierwszy. Przekwalifikowanie nie wiąże się z zapewnieniem płatnego urlopu. Pracownik może jednak zająć kilka dni na własny koszt;
• Dostępność wezwania pomocy z miejsca szkolenia. Musi zawierać informacje o instytucji edukacyjnej, datę rozpoczęcia i zakończenia sesji, informacje o tym, na jakim kursie studiuje uczeń, zawierać jego dane, a także posiadać wszystkie podpisy i pieczęcie.

Pierwsze wakacje. Ile?

Jak poradzić sobie z obliczaniem dni urlopu, jeśli pracownik nie przepracował jeszcze całego roku? Warto zauważyć, że pracownik ma prawo do wyjazdu na urlop po przepracowaniu w przedsiębiorstwie co najmniej sześciu miesięcy. Nie uwzględnia to ruchów wewnątrz organizacji.

Oznacza to, że jeśli pracownik dostał pracę w jednym dziale, a następnie przeniósł się do innego, ma prawo do urlopu na cały okrespracować nie w konkretnym miejscu pracy, ale w przedsiębiorstwie. Dlatego może dojść do sytuacji, gdy pracownik właśnie dołączył do zespołu i od razu wyjechał na urlop.

Jeżeli pracownik przepracował sześć miesięcy, czyli dokładnie pół roku, dział personalny może przystąpić do obliczania liczby dni urlopu. Urlop w ogólnym przypadku będzie wynosił dwa tygodnie, czyli czternaście dni. Obliczenie dodatkowego urlopu odbywa się według specjalnej formuły. Pracownik może zwrócić się o pomoc do specjalnych zasobów, na przykład są kalkulatory dni urlopu.

Obliczanie dodatkowego urlopu. Niuanse

Jeżeli pracownik przepracował w pełni sześć miesięcy i chce wyjechać na urlop, pracodawca ma prawo mu to zapewnić. W takim przypadku nie ma problemów z głównym corocznym urlopem. Będzie to dokładnie połowa należnego urlopu, czyli 14 dni.

Co zrobić z dodatkowymi wakacjami? W rzeczywistości, jeśli pracownik pracuje w szkodliwych warunkach, w zwiększonym niebezpieczeństwie, może otrzymać dodatkowe czternaście dni urlopu. To znaczy, logicznie rzecz biorąc, w ciągu sześciu miesięcy może dostać siedem dni urlopu. Czy to prawda?

W przypadku urlopu niebezpiecznego należy pamiętać, że jest on udzielany tylko na czas, w którym pracownik brał udział w niebezpiecznej produkcji. Oznacza to, że jeśli pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez ponad dwa tygodnie lub pracował na innym stanowisku, może nie otrzymać dni odpoczynku.

Studium przypadku

Pracownik Iwanow Siergiej pracował w przedsiębiorstwieosiem miesięcy. Z tego dwa spędził jako stażysta, a resztę pracował w szkodliwych warunkach pracy. Czego może oczekiwać od pracodawcy, jeśli chce wyjechać na urlop? Dni urlopowe można obliczyć w następujący sposób:

• Ponieważ pracownik przepracował sześć miesięcy, może wziąć 14 dni urlopu wypoczynkowego.
• Pod warunkiem, że pracownik wykonywał pracę niebezpieczną przez sześć miesięcy, może również liczyć na siedem dni dodatkowego urlopu.

Total, Siergiej Iwanow może liczyć na 21 dni urlopu.

Okres płatności: ważna koncepcja

Warto zauważyć, że wielu pracowników błędnie uważa, że urlop jest im przyznawany na rok kalendarzowy, czyli za okres od stycznia do grudnia. To nie jest prawda. Rzeczywiście brany jest pod uwagę rok, ale dopiero od momentu zatrudnienia pracownika w konkretnym przedsiębiorstwie.

Oznacza to, że jeśli pracownik dostał pracę w kwietniu, jego okres rozliczeniowy będzie teraz stale używany od kwietnia do marca następnego roku. Dla tego okresu obliczana jest liczba dni urlopu.

Okres rozliczeniowy. Przykłady

Jeżeli pracownik dostał pracę w kwietniu 2016 r., po jedenastu miesiącach ma prawo do pełnego urlopu. Oznacza to, że już w lutym może wystąpić do działu personalnego z wnioskiem o urlop na 28 dni kalendarzowych.

Jednak pracownik może wziąć urlop i częściowo. To znaczy, jeśli Gieorgij Pietrow przyjechał w kwietniu 2016 r. I odszedł w kwietniu 2017 r., alesporządza tylko 14 dni urlopu, wtedy reszta dni się nie wypala. Może je wziąć później, na przykład w grudniu.

W tym samym czasie, w grudniu, dział personalny sporządza notę obliczeniową, z której wynika, że urlop nie jest brany za okres kwiecień 2017 - marzec 2018, ale za stary. A w przypadku nowego, dni urlopu nadal się kumulują.

Obliczanie dni urlopu. Formuła

Jak zrozumieć, ile dni pracownikowi przysługuje urlop, pod warunkiem, że nie zaliczył w pełni roku rozliczeniowego? Musisz trochę policzyć. Oczywiście dużo łatwiej jest skorzystać z kalkulatora dni urlopu, który teraz wystarcza na różne zasoby. Jednak łatwo jest również samodzielnie przeprowadzić obliczenia.

W tym celu warto określić, ile „waży” każdy miesiąc pracy. Aby to zrobić, konieczne jest określenie, ile dni urlopu pracowniczego zapewniono w przedsiębiorstwie, a następnie podzielenie go przez 12, czyli przez liczbę miesięcy w roku. Ogólnie rzecz biorąc, gdy pracownicy otrzymują dwadzieścia osiem dni kalendarzowych, jeden miesiąc waży 2,33 dnia urlopu.

Teraz możesz zacząć liczyć, musisz pomnożyć tę liczbę przez liczbę miesięcy, które pracownik przepracował. Następnie wynikowa liczba jest zaokrąglana w górę, jeśli to konieczne.

Studium przypadku

Wzór obliczania dni urlopu jest dość prosty, ale lepiej zobaczyć jego zastosowanie na praktycznym przykładzie. Tak więc, jeśli pracownik przepracował osiem miesięcy swojego okresu rozliczeniowego i chce wykorzystać wszystkie przepracowane dni, będzie musiał obliczyć, do czego jest uprawniony.

W przedsiębiorstwiepracownicy otrzymują cztery tygodnie urlopu, czyli 28 dni. Wtedy jeden miesiąc można wykorzystać na 2, 33 dni urlopu. Oznacza to, że możesz następnie pomnożyć 2,33 przez osiem, czyli przez liczbę przepracowanych miesięcy.

W związku z tym pracownik w tym przypadku musi otrzymać urlop wypoczynkowy trwający 18-19 dni.

Obliczanie dodatkowych dni urlopu. Funkcje

A co jeśli pracownik również chce uzyskać dodatkowy urlop? Policz też. W ogólnym przypadku wszystko jest brane pod uwagę w podobny sposób. Jeśli więc czternaście dni ma przypadać na cały rok, to jeden miesiąc to 1,16 dnia urlopu. Liczbę tę uzyskuje się dzieląc całkowitą liczbę dni urlopu przez liczbę miesięcy w roku.

Warto jednak dokładnie sprawdzić, czy pracownik rzeczywiście w pełni przepracował cały ten okres? Na przykład dni spędzone na zwolnieniu chorobowym trwającym dłużej niż dwa tygodnie, a także urlop administracyjny o takim samym czasie trwania, są wyłączone z okresu rozliczeniowego.

Tak więc, jeśli pracownik, który przepracował osiem miesięcy, powinien otrzymać kolejne 9 dni urlopu za szkodliwość. Jeżeli jednak z przepracowanych godzin był na urlopie administracyjnym przez miesiąc, a przez kolejne trzy tygodnie był na zwolnieniu lekarskim, to urlop z takiego planu otrzyma tylko na pozostałe sześć miesięcy, czyli w wysokości siedmiu dni.

Obliczanie wynagrodzenia za urlop

Mówiąc, jak poprawnie obliczyć liczbę dni urlopu, należy wspomnieć o jeszcze jednym ważnym punkcie: zapłacie za dni urlopu. Tutaj dla pracowników i księgowychwarto też uważać. Jak już wspomniano, art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe, które jest obliczane na podstawie średnich zarobków. Co to oznacza?

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, potrzebne są dwa wskaźniki, a mianowicie wynagrodzenie i liczba przepracowanych dni.

Wynagrodzenie to nagroda za pracę, za przepracowane godziny. Nie obejmuje to jednak premii o charakterze jednorazowym, pomocy materialnej, wysokości wynagrodzenia urlopowego za poprzednie urlopy, a także wynagrodzenia za dni chorobowe.

Dni są również brane pod uwagę przez specjalny współczynnik. Każdy miesiąc pełnego przepracowania pracownika liczony jest jako 29,3 dnia. Ta liczba jest oparta na średniej liczbie dni roboczych w roku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Oznacza to, że jeśli pracownik ma pensję w wysokości 30 000 rubli i jednocześnie przepracował w całości dwanaście miesięcy, jego kalkulacja ma niezwykle prostą formę:

• 360.000 rubli - kwota wynagrodzenia za rok rozliczeniowy;
• 351, 6 – liczba przepracowanych dni.

Łącznie jeden dzień urlopu jest wypłacany w wysokości 1023 rubli i 89 kopiejek. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, dodatkowy lub urlop studencki odbywa się w ten sam sposób. Warto również wziąć pod uwagę, że urlop jest udzielany w dniach kalendarzowych, czyli weekendy, które przypadają w okresie urlopowym, są również płatne.

Obliczanie dni urlopu wypoczynkowego to zadanie działu kadr lub księgowości. Pracownik może jednak samodzielnie sprawdzić, czy jego prawa nie zostały naruszone. Aby to zrobić, wystarczy zastosować prostą formułę lub skorzystać z kalkulatora, aby obliczyć taki wskaźnik. W każdym razie urlop nie zostanie przyćmiony, jeśli pracownik zna swoje prawa.