Kod organu podatkowego. Kod organu podatkowego w miejscu zamieszkania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prowadzenie biznesu to nie tylko relacje handlowe, ale także różnorodne procedury księgowe i podatkowe. Jeśli chodzi o ten rodzaj działalności w rosyjskiej praktyce, istnieją niuanse. Wśród najbardziej godnych uwagi są te, które odzwierciedlają specyfikę stosowania kodów organów podatkowych. Co to za rekwizyty? Jak go rozpoznać i jak prawidłowo z niego korzystać?

Co to za kod?

Kod organu podatkowego to ciąg czterech cyfr, który identyfikuje jeden lub inny oddział terytorialny Federalnej Służby Podatkowej Rosji. Możesz dowiedzieć się dzwoniąc do działu telefonicznie lub odwiedzając jego stronę internetową. Korzystając z drugiego zasobu, możesz jednocześnie znaleźć inne przydatne informacje, na przykład kod OKATO.

Istnieją inne źródła, w których wyświetlany jest kod urzędu skarbowego. Na przykład po zarejestrowaniu osoby jako indywidualny przedsiębiorca kod ten jest wskazany w odpowiednim powiadomieniu Federalnej Służby Podatkowej w sprawie rejestracji podatkowej.

Automatyzacja to aspekt postępu

Możliwe, że nie ma praktycznej potrzeby sprawdzania kodu organu podatkowego. Na przykład wł. Na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej znajduje się sekcja „Usługi elektroniczne”. Wśród dostępnych w nim usług jest ta, która wiąże się z wypełnianiem różnego rodzaju zleceń płatniczych. Jeżeli podatnik skorzysta z odpowiedniego formularza, wówczas kod organu podatkowego zostanie w nim wskazany automatycznie – zgodnie z regionem wskazanym przez odwiedzającego w oknie przeglądarki. W jakich przypadkach to narzędzie online może być praktycznie przydatne, rozważymy dalej.

Praktyczne znaczenie kodu

W jakim celu podatnicy mogą używać tego kodu? Wśród powszechnych możliwości jego wykorzystania jest przesyłanie danych za pomocą sprawozdawczości elektronicznej. Na przykład w niektórych przypadkach może być wymagana znajomość nie jednego, ale dwóch kodów organu podatkowego. Jak to jest możliwe? Faktem jest, że płatnik, generując pliki odzwierciedlające sprawozdawczość elektroniczną, w niektórych przypadkach staje przed koniecznością oddzielnego wskazania kodu organu podatkowego, do którego przesyłane są informacje, oraz odpowiedniego identyfikatora działu FTS, który administruje pobraniem.

Właściwie, jaki jest powód tej potrzeby? Faktem jest, że pliki zawierające informacje odzwierciedlające sprawozdawczość księgową i podatkową, które są dostarczane do Federalnej Służby Podatkowej przez płatników opłat i ich przedstawicieli, agentów i inne osoby prawne, muszą w szczególności spełniać wymogi dotyczące poprawności nazwy. Podobne kryterium istnieje w przypadku źródeł elektronicznych wysyłanych do Federalnej Służby Podatkowej od osób fizycznych.

StandardyFTS

FTS może okresowo dostosowywać standaryzację pracy z plikami. W szczególności na przykładzie jednej ze zmian można prześledzić pojawienie się następującego wymogu: nazwy plików muszą odzwierciedlać współrzędne uczestników wymiany informacji w formie elektronicznej. Oczywiście w niektórych przypadkach omawiane korekty mogą wydawać się nieistotne. Jednak nadal zalecane są formalne wymogi resortu rządowego.

Różnica struktury

Co to jest dział administracyjny Federalnej Służby Podatkowej i gdzie wysyłane są raporty? Dlaczego mogą się różnić? W pierwszej kwestii funkcję administracyjną powierzono strukturze odpowiedzialnej za prawidłowe naliczanie i opłacanie podatków w aspekcie interakcji z określonymi kategoriami płatników. W większości przypadków ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zobowiązuje podatników do przesyłania raportów do struktur, z którymi są związani na podstawie adresu rejestracji i innych kryteriów. Wiele firm może „zgłosić się” do struktur, które są geograficznie bliższe. A potem, niezależnie od tego, gdzie pliki są wysyłane, faktycznym miejscem docelowym będzie struktura, która ma uprawnienia do administrowania odpowiednią kolekcją.

Ale powyżej opisaliśmy tylko ogólny przypadek – kiedy płatnicy opłat mogą wysyłać elektroniczne raporty do wybranej przez siebie Federalnej Służby Podatkowej – gdzie są zarejestrowani, gdzie znajduje się siedziba główna lub odrębny oddział, lub na mocy lokalizacji bez odniesienia do rejestracji. Często - jeśli to osoba. Jednocześnie, jak zauważyliśmy powyżej,departament Federalnej Służby Podatkowej, do którego adresowane są dokumenty, będzie pełnił funkcje administracji podatkowej i będzie uprawniony do otrzymywania akt sprawozdawczych. Z kolei kod będzie taki sam.

Podatnicy są różni

Inny scenariusz dotyczy płatników, którzy należą do tak zwanej „największej” kategorii. W rzeczywistości jest to status oficjalny, ze względu na brzmienie Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej. W przypadku takich przedsiębiorstw deklaracje podatkowe należy składać wyłącznie do organu, w którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane we właściwym statusie. Jednocześnie nie jest faktem, że ten podział terytorialny Federalnej Służby Podatkowej będzie posiadał uprawnienia charakterystyczne dla struktur administracyjnych departamentu. Na przykład firma może działać w obszarze, w którym funkcje monitorowania płatności i obliczania podatków są wykonywane przez inny departament Federalnej Służby Podatkowej.

Nazwy plików mają znaczenie

Jak poprawnie wypełnić nazwy plików? Rozważmy sam przypadek – przytoczyliśmy to jako przykład powyżej, gdy obie struktury odzwierciedlają jeden dział Federalnej Służby Podatkowej. Zgodnie z niektórymi standardami zalecanymi przez Federalną Służbę Podatkową, które dotyczą sporządzania sprawozdawczości elektronicznej, struktura nazw plików musi zawierać zarówno kod organu podatkowego miejsca zamieszkania (jeśli np. płatnikiem jest osoba fizyczna lub indywidualny przedsiębiorca) oraz taki, który odzwierciedla współrzędne jednostki administracyjnej wydziału. Nawet jeśli są takie same, należy je po prostu wpisać dwukrotnie, oddzielone „spacją u dołu”.

W jakich przypadkach będą odpowiednie kodyróżne? Zauważyliśmy również powyżej, że jest to typowe dla sprawozdawczości przedsiębiorstw zaliczanych do największych płatników opłat (zgodnie z kryteriami art. 83 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). W ich przypadku nie tylko adres oddziału administracyjnego Federalnej Służby Podatkowej, ale także miasto, w którym znajduje się struktura, co odzwierciedla kod organu podatkowego - na przykład Nowosybirsk może nie pokrywać się ze współrzędnymi miejsce, w którym dokonywana jest sprawozdawczość. Dlatego duże firmy mogą regularnie używać obu typów czteroznakowych sekwencji w plikach wykorzystywanych w ich odpowiednich procedurach. W takim przypadku jeden kod musi być oddzielony od drugiego znakiem "mała spacja" - tak jak w przypadku, gdy są takie same.

Raportowanie elektroniczne: niuanse

Rozważmy bardziej szczegółowo aspekty związane ze stosowaniem odpowiedniego kodu w raportowaniu elektronicznym. Na co eksperci zalecają przede wszystkim zwrócić uwagę? W szczególności należy zauważyć - współrzędne działu administracyjnego Federalnej Służby Podatkowej - na przykład kod organu podatkowego okręgu Leninsky w Orenburgu znajduje się bezpośrednio w pliku do przesłania. Z reguły pokrywa się z atrybutem „Identyfikator”. Nawiasem mówiąc, jeśli dział, do którego wysyłane jest raportowanie, i ten, który zarządza podatkiem, są takie same, to system księgowy - jeśli mówimy o 1C - z reguły automatycznie uzupełnia nazwę pliku w razie potrzeby - jest to wygodne.

Prawda, jeśli płatnik należy do kategorii największych, to odpowiednie działanie programu nie zawsze jest możliwe. W tymW takim przypadku firma będzie musiała zażądać wymaganego kodu od wydziału administracji podatkowej Federalnej Służby Podatkowej. Ale, jak już ustaliliśmy powyżej, nie jest to wcale skomplikowana procedura, można ją przeprowadzić na kilka sposobów jednocześnie.

Powszechność programu

Nawiasem mówiąc, program 1C może przechowywać wymagany kod w specjalnym rejestrze szczegółów. To z kolei może być wykorzystywane podczas pracy w różnych konfiguracjach systemu. Takich jak na przykład „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” lub „Podatnik”. Zauważmy jednak, że zaleca się stosowanie tego wymogu tylko w przypadku firm, które mają status największych płatników i wysyłają elektroniczne raporty do struktury Federalnej Służby Podatkowej, gdzie są zarejestrowane.

Z kolei kod organu podatkowego w miejscu zamieszkania (jeśli jest to na przykład indywidualny przedsiębiorca) płatnika lub rejestracji firmy z kolei jest również zapisywany w odpowiednim rekwizycie. Może być również używany w wielu konfiguracjach, takich jak „Księgowość”.

Aspekty rekwizytów

W trakcie przesyłania danych, podczas tworzenia nazwy odpowiedniego pliku zostanie użyty kod organu podatkowego - na przykład sowieckiego okręgu Samara. Oparte na standardach 1C i przyjęte w rosyjskiej praktyce księgowej - w pierwszej sekwencji czterech pozycji. Z kolei druga będzie odzwierciedlać kod, który jest wskazany na stronie tytułowej dokumentu.

Istnieje złożona konfiguracja 1C. Wyświetla rekwizyt - ten, który dotyczy miejsca rejestracji. W firmowym katalogu szereg innych konfiguracji (np.„Podatnik”), on też ma.

Powyżej powiedzieliśmy, że współrzędne struktury FTS zarządzającej podatkiem – na przykład kod urzędu podatkowego okręgu Oktiabrskiego we Włodzimierzu, mogą z kolei być zawarte w atrybucie „Identyfikator”. Warto zwrócić uwagę na niuans: informacje są wypełniane na podstawie wskaźnika typu „Dostarczone w…”, który znajduje się na stronie tytułowej dokumentu. W zasadzie jest to, zdaniem niektórych ekspertów, powód, dla którego program, jeśli płatnik nie należy do kategorii największych, może automatycznie wypełnić odpowiednią pozycję - kod jest już w dokumencie.

Najwygodniejsze narzędzie

Możliwe, że płatnik, na przykład zarejestrowany w stolicy Rosji, nie jest pewien, czy zna prawidłowy kod organu podatkowego. Moskwa to duże miasto, istnieje wiele struktur terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej, można pomylić się przy wyborze niezbędnych szczegółów. Co zrobić w takim przypadku podczas sporządzania raportów elektronicznych? W takim przypadku bardzo odpowiedni będzie scenariusz opisany na samym początku artykułu. Konieczne jest wejście na stronę Federalnej Służby Podatkowej w sekcji „Wypełnianie zleceń płatniczych” i wybranie niezbędnego w strukturze organów terytorialnych departamentu działającego w stolicy. Dokładnie taki, w którym zarejestrowany jest płatnik w statusie „największy”. Eksperci wysoko cenią wygodę tego narzędzia online. Można tam znaleźć współrzędne praktycznie każdego oddziału Federalnej Służby Podatkowej - kod organu podatkowego 46 podatek w Moskwie - nie ma problemu,20. - łatwe.

Z statusem jest trudniej

Więc podsumujmy. Jednym z prawdopodobnych powodów, aby znaleźć kod Federalnej Służby Podatkowej dla płatnika, aby następnie poprawnie odzwierciedlić go w dokumentach, jest sprawozdawczość elektroniczna. Kluczowym aspektem jest prawidłowe wyświetlenie odpowiedniej czteroznakowej sekwencji w nazwie pliku wysyłanego do biura. Podstawowy scenariusz - program księgowy, na przykład 1C, automatycznie zapisuje niezbędne wartości - dla działu, który pełni funkcję administracji windykacyjnej i jednocześnie jest adresatem dokumentów. Liczby w tym przypadku są pobierane przez system z reguły ze strony tytułowej deklaracji. Możliwy jest jednak wariant, w którym przedsiębiorca będzie musiał wprowadzić kod, rozpoznając go osobno. Z reguły ma to miejsce w przypadku, gdy firma posiada oficjalny status „dużego płatnika”. Najwygodniej jest znaleźć odpowiedni „szyfr”, korzystając z formularza do wypełniania instrukcji na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Łącznie kody

Jakie są w zasadzie kody związane ze sprawozdawczością podatkową, poza tym, który rozważamy? Oczywiście jest ich więcej niż wystarczająco. Mają praktyczne zastosowanie, głównie w aspekcie deklarowania zysków w biznesie. Istnieją na przykład kody określające odpowiedni okres rozliczeniowy. Są takie, które odzwierciedlają miejsce złożenia dokumentu sprawozdawczego, na podstawie adresu księgowego płatnika. Istnieje kod, który odzwierciedla rodzaj działalności gospodarczej - ten sam OKVED, który klasyfikuje rodzaje działalności, w którychprzedsiębiorca. Z kolei możliwe jest zastosowanie „szyfrów”, odzwierciedlających formy reorganizacji firmy, bądź jej likwidacji.

Poprawność - wymagana

Prawidłowość wskazanych kodów jest niezwykle ważnym aspektem przy sporządzaniu deklaracji. Jeśli są nieprawidłowe, FTS może wymagać natychmiastowej korekty. Ważne jest, aby wpisać poprawne dane nie tylko dla konkretnego miasta, w którym szukany jest kod organu podatkowego - Petersburg, Moskwa, Nowosybirsk, ale także dla konkretnego oddziału Federalnej Służby Podatkowej na danym obszarze. Jak wspomnieliśmy powyżej, struktura głowy może mieć jeden atrybut, podrzędna gałąź - inny.