Opis stanowiska kasjera: obowiązki i wymagania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W ostatnich latach zawód kasjera zmienił się znacząco ze względu na rozwój technologii sieciowych i całej gospodarki. Teraz jest specjalistą finansowym, który zarządza rezerwami gotówkowymi przedsiębiorstwa. Zajmuje się nie tylko przyjmowaniem i wydawaniem pieniędzy, ale także transferem papierów wartościowych, przetwarzaniem bankowych kart plastikowych. W niektórych firmach konieczne jest również zajmowanie się pieniędzmi elektronicznymi. Bardzo często specjaliści ci łączą kilka zawodów jednocześnie, wykonując dodatkowe obowiązki.

Wymagania dla kasjera

Pracodawcy naprawdę doceniają kandydatów, którzy potrafią skupić swoją uwagę i skoncentrować się. Ponieważ ta praca jest związana z komunikacją z ludźmi, pracownik musi być przyjazny, towarzyski, a także mieć dobrą tolerancję na stres.

Oprócz cech osobistych, od pracowników często wymaga się umiejętności korzystania z komputera osobistego i specjalistycznego oprogramowaniabezpieczeństwo. Pracownicy muszą umieć dokonywać transakcji gotówkowych, utrzymywać niezbędną dokumentację. Kładzie się również nacisk na doświadczenie zawodowe. W niektórych firmach od pracowników wymaga się dodatkowo znajomości języka angielskiego oraz specjalistycznego wykształcenia.

Postanowienia ogólne

Specjalista przyjęty na to stanowisko jest wykonawcą technicznym. Aby otrzymać tę pracę, kandydat musi mieć ukończone wstępne wykształcenie zawodowe lub średnie ogólnokształcące. W drugim przypadku pracownik będzie również musiał przejść specjalne szkolenie.

W większości przypadków pracodawcy nie wymagają doświadczenia zawodowego. Dyrektor firmy lub kierownik działu, w którym zatrudniony jest kasjer, może przyjąć lub zwolnić pracownika ze stanowiska.

Wiedza

Opis stanowiska kasjera zakłada, że pracownik musi posiadać pewną wiedzę, przestudiować całą dokumentację zarządczą organizacji, która odnosi się do jego działalności oraz być dobrze zorientowanym w formach bankowości i dokumentacji kasowej. Musi jasno znać zasady dotyczące pracy z gotówką i papierami wartościowymi, w tym ich przyjmowania, wydawania, przechowywania i księgowania.

Z opisu stanowiska kasjera wynika, że wie, jak sporządzana jest dokumentacja paragonów i wydatków, jakie limity ustala się dla gotówki w kasie w firmie. Pracownik ma obowiązek rozumieć, jak dbać o bezpieczeństwo wartości firmy, jak prowadzić księgę kasową, sporządzać dokumentację księgową. Ponadto w jegowiedza powinna obejmować zasady korzystania z technologii komputerowej i komputera osobistego. Musi znać podstawy prawa pracy, regulamin wewnętrzny firmy, rozporządzenie o ochronie i organizacji pracy.

Funkcje

Do obowiązków kasjera należy realizacja operacji związanych z przyjmowaniem, księgowaniem i przechowywaniem środków finansowych oraz wartościowych aktywów. Musi monitorować ich bezpieczeństwo zgodnie ze wszystkimi zasadami, które są brane pod uwagę w organizacji. Ponadto pracownik zajmuje się papierkową robotą i otrzymuje gotówkę i papiery wartościowe, które następnie wypłaca pracownikom jako pensje i premie.

Opłaca również podróże i inne wydatki firmy, prowadzi księgę kasową, która jest wypełniana na podstawie środków przychodzących i wychodzących, uzgadnianie rzeczywistego salda kwoty z danymi z ewidencji księgowej. Kasjer spisuje zniszczone banknoty na liście i przekazuje je do odpowiednich organów w celu ich wymiany.

Obowiązki

Do obowiązków kasjera należy przekazywanie pieniędzy inkasentom, prowadzenie ewidencji kasowej, musi on ostrożnie obchodzić się z powierzonymi mu wartościami i przestrzegać wszystkich zasad, aby chronić i chronić majątek firmy przed intruzami. Ponadto pracownik niezwłocznie informuje kierownictwo o wszelkich okolicznościach, które mogą zagrażać bezpieczeństwu wartości powierzonych mu na służbie.

Bardzo ważne jest, aby pracownik rozumiałże w żadnym wypadku nie wolno ujawniać ważnych szczegółów jego pracy zgodnie z instrukcjami kasjera dotyczącymi bezpieczeństwa. Informacje poufne to informacje o przechowywaniu środków finansowych, kiedy i gdzie są one wysyłane, w jakich okolicznościach będą przewożone, jak działa ochrona firmy, alarmy oraz jakie zamówienia pracownik otrzymuje w kasie. Ponadto funkcjami pracownika jest wykonywanie poszczególnych zadań z wyższego kierownictwa.

Prawa

Instrukcja ochrony pracy dla kasjera zakłada, że pracownik wchodząc na to stanowisko ma określone uprawnienia. Potrafi zapoznać się z decyzjami wyższych struktur zarządczych, które bezpośrednio wpływają na jego działalność.

Ma również prawo proponować przełożonym wykonywanie pracy, która pomoże uczynić jego działania bardziej efektywnymi i doskonalszymi. Pracownik sam lub w imieniu swojego przełożonego może żądać informacji i dokumentów od pracowników innych działów, jeżeli są one wymagane do wykonywania jego obowiązków. Ma również prawo żądać od swoich przełożonych bezpośredniej pomocy w wykonywaniu powierzonych lub powierzonych mu obowiązków.

Odpowiedzialność

Opis stanowiska kasjera sugeruje, że pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z obowiązującym prawem, jeśli wykonuje swoją pracę niewłaściwie lub nie przestrzega zasad firmy. Można go również przyciągnąć, jeśli naruszył prawo pracy, administrację lub karękod w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

Będzie pociągnięty do odpowiedzialności za ujawnienie poufnych informacji i naruszenie tajemnic handlowych. Zostanie ukarany w przypadku wyrządzenia firmie szkody materialnej z jego winy, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy. Odpowiada również za bezpieczeństwo powierzonych mu wartości. Pracownik jest również odpowiedzialny za przekroczenie swoich kompetencji i wykorzystanie swojego statusu do celów osobistych.

Wniosek

Powyżej znajduje się typowa instrukcja dla kasjera, która zawiera główne punkty i obowiązki pracownika. Ale jego treść można zmieniać w zależności od wielkości firmy i tego, jakie funkcje, według kierownictwa, powinien pełnić pracownik dla dobra firmy. Kasjer ma wielką odpowiedzialność, musi wykonywać swoją pracę bardzo ostrożnie, dobrze orientować się w dokumentacji finansowej i właściwie zarządzać majątkiem firmy.

W większości nowoczesnych organizacji kasjerzy mają do czynienia nie tylko z gotówką i papierami wartościowymi, ale także z plastikowymi kartami bankowymi, a czasem nawet z portfelami elektronicznymi. Dlatego pracownik musi posiadać określoną wiedzę i umiejętności, aby jakościowo wykonywać obowiązki określone w opisie stanowiska kasjera.