Wycofanie z eksploatacji paliwa i smarów. Koszty czy zyski?

Wycofanie z eksploatacji paliwa i smarów. Koszty czy zyski?
Wycofanie z eksploatacji paliwa i smarów. Koszty czy zyski?

Wideo: Wycofanie z eksploatacji paliwa i smarów. Koszty czy zyski?

Wideo: Wycofanie z eksploatacji paliwa i smarów. Koszty czy zyski?
Wideo: XAYOO - PRZEGLĄD YOUTUBE, POTĘŻNY BEK, ŚMIECHAWKA TV😂 2024, Listopad
Anonim

Pomimo różnych wierzeń i teorii, cały dzisiejszy świat jest uzależniony od ropy naftowej. Jest integralną częścią większości otaczających nas rzeczy. Głównym z nich jest paliwo, którego cena z roku na rok tylko rośnie. W związku z tym odpisy paliw i smarów oraz ich rozliczanie są uważane za kluczowe dla każdej branży związanej z samochodami. Przejrzysty system i ścisły nadzór mogą czasami zaoszczędzić do 30% kosztów transportu.

Odpis paliwa i smarów
Odpis paliwa i smarów

Przy obliczaniu z reguły stosuje się dwa główne kryteria: odległość i zużycie paliwa na 100 km. Obecnie procedura spisywania paliwa i smarów jest wyraźnie uregulowana i sporządzona w osobnym dokumencie. Z reguły taki certyfikat jest wydawany na określony czas i podpisany przez specjalnie upoważnioną osobę. Taka procedura jest niezbędna w każdym przedsiębiorstwie związanym w jakiś sposób z transportem samochodowym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Transportu z 2003 r. organy podatkowe mają pełne prawo do zbadania wszelkich informacji o wydatkach napaliwo. Ugruntowana wieloletnia praktyka wykazała, że spisywanie paliw i smarów zgodnie z listami przewozowymi jest obecnie najbardziej zaawansowanym systemem.

Zgodność z tymi wymaganiami jest na pierwszym miejscu w dużych przedsiębiorstwach transportowych. Takie podejście kierownictwa do tego tematu zabija dwie pieczenie na jednym ogniu. Po pierwsze, eliminuje niepotrzebne problemy i kary ze strony organów podatkowych. Po drugie, pozwala na samodzielne badanie i kontrolowanie wskaźników zużycia paliwa. Zdarzają się przypadki, gdy odpis paliwa i smarów przekracza limity określone przez prawo.

procedura umorzenia paliwa
procedura umorzenia paliwa

Często wynika to z dodatkowego doposażenia samochodu na potrzeby przedsiębiorstwa lub z niezadowalającego stanu wyposażenia.

Jeśli druga opcja jest dość łatwa do wyeliminowania, pierwsza może powodować pewne trudności, ale można je rozwiązać. Prawo pozwala w takim przypadku na zwiększenie rzeczywistego zużycia paliwa, niezależnie od instrukcji producenta. Ale wszystko to musi być poparte dokumentami regulacyjnymi firmy i osobistym poleceniem dyrektora, aby zwiększyć pozycję kosztów na odpis paliwa i smarów. Jak pokazuje praktyka, w przypadku sporu, dobre ramy regulacyjne pozwalają podatnikowi wygrać sprawę.

spisanie paliw i smarów wg listów przewozowych
spisanie paliw i smarów wg listów przewozowych

Ważnym ogniwem w tym łańcuchu jest sam kierowca, ponieważ wiele zależy od dokładności danych wprowadzonych przez niego w liście przewozowym. Tak więc spisanie paliwa i smarów jest wspólną odpowiedzialnością zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Na koniec miesiąca dział księgowości musi rozliczyćlisty przewozowe wraz z ich wewnętrzną dokumentacją dotyczącą niezgodności sald. Ta kontrola pozwala uzyskać maksymalne dane o pracy wykonanej przez kierowcę w danym miesiącu. A jeśli wszystko będzie zrobione według jednego harmonogramu, a koszty paliwa wzrosną, to od razu będzie to widoczne w dokumentacji raportowej, co pozwoli na terminowe działanie.

Wycofanie z eksploatacji paliw i smarów to dość złożony i różnorodny proces, który obejmuje różnorodne dokumenty i specyfikacje, w zależności od rodzaju działalności firmy. Dlatego przed przeznaczeniem środków na zakup paliw i smarów zalecamy dokładne przestudiowanie tego problemu i przygotowanie całej niezbędnej dokumentacji. Czasami nawet najmniejszy paragon lub list przewozowy oszczędzi Ci płacenia wysokich kar podatkowych.

Zalecana: