2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Główną wartością każdej osoby jest, co dziwne, czas. Pomimo tego, że obecnie jest wiele urządzeń, które pozwalają nam to ocalić, często o tym zapominamy, wykonujemy niepotrzebną pracę i w efekcie nie mamy na nic czasu. Efektywne zarządzanie czasem to umiejętność, która nie jest dla każdego. Na przykład, jeśli odkładasz sprawy na później i często rozpraszają Cię nieważne rzeczy, powinieneś nauczyć się zarządzania czasem, aby spędzić minuty i godziny swojego życia z korzyścią i przyjemnością.
Planowanie czasu można rozpocząć od zidentyfikowania typowych błędów, które są wspólne dla wielu osób. Dlatego często nie przeznaczamy określonego czasu na wykonanie określonego zadania. Wielu uważa, że zrobią to później (od poniedziałku, od przyszłego miesiąca itd.), nie określając dokładnie kiedy. Aby osiągnąć swój cel, musisz się zdecydowaćdokładny czas, pożądane jest, aby było to jak najbardziej skuteczne. Tutaj warto wziąć pod uwagę zarówno swoje biologiczne rytmy, jak i czynniki zewnętrzne.
Planowanie czasu obejmuje prowadzenie dziennika. Nie polegaj tylko na swojej pamięci. Naprawianie zadań i spraw to ważny krok na drodze do sukcesu. Równie ważna jest dobrze zorganizowana przestrzeń do pracy, którą niestety tylko nieliczni mogą się pochwalić. Spróbuj obliczyć, ile czasu zajmuje Ci znalezienie odpowiedniego dokumentu lub informacji, a zdasz sobie sprawę, że w zaoszczędzonych minutach możesz zrobić coś pilniejszego lub po prostu odpocząć.
Oczywiście zdarza się, że wpływają na nas również okoliczności zewnętrzne. Nawet jeśli wcześniej planowałeś czas w taki sposób, aby wszystko było na czas, gdy pojawiają się oznaki choroby lub gdy w życiu zachodzą poważne zmiany (na przykład po urodzeniu dziecka), możesz stracić wszystkie swoje umiejętności. W takim przypadku eksperci zalecają odejście od poprzednich hobby i spraw na potrzebny czas. Trzeba pamiętać, że na pewno będziesz mieć czas i nadrobić zaległości, gdy po odpoczynku będziesz pełen siły i energii.
Skuteczne planowanie czasu pracy managera pozwoli Ci zaoszczędzić cenne minuty bez narażania przedsiębiorstwa i życia osobistego. Psychologowie zalecają wykonanie następującego ćwiczenia. Musisz narysować okrąg, który wskaże określony czas. Teraz to następujezaznacz części (sektory). Tak więc jedna część będzie oznaczać sen, druga - czas pracy. Te, które pozostały, należy uszeregować według ważności. Następnie możesz obliczyć, na jakich zajęciach można zaoszczędzić czas, aby wystarczył na komunikację z rodziną, odpoczynek i inne prace domowe.
To bardzo ważne i umiejętne planowanie czasu pracy managera. Wielu pracowników skarży się na nadmierną ilość dokumentów, które muszą wypełnić. Powinieneś określić, w jaki sposób możesz skrócić czas poświęcony na tę czynność (na przykład opracuj uniwersalny szablon, w którym wystarczy zmienić tylko określone liczby lub inne informacje; przedstaw swoje sugestie i pomysły liderowi itp.).
Zalecana:
Zarządzanie strategiczne podstawą konkurencyjności przedsiębiorstwa
Zarządzanie strategiczne to proces, który opiera się na czynniku ludzkim jako fundamencie przedsiębiorstwa lub organizacji. Jest nastawiony przede wszystkim na potrzeby rynku (czyli inaczej konsumentów), pozwala elastycznie i szybko dokonywać zmian niezbędnych do pracy zgodnie z zapotrzebowaniem
Zarządzanie finansami firmy jest kluczem do sukcesu
Właściwie zorganizowana działalność finansowa prowadzi do wysokich wyników. Sukces przedsiębiorstwa zależy od dobrze skoordynowanego, dobrze zorganizowanego systemu zarządzania złożonymi, wielowymiarowymi, zróżnicowanymi przepływami pieniężnymi
Zwykłe zarządzanie jest głównym wskaźnikiem sukcesu organizacji
Wskaźnik zarządzalności to definicja, która charakteryzuje pewną liczbę pracowników podlegających bezpośrednio kierownikowi. Jednocześnie koncepcję tę ustanawia delegacja uprawnień liniowych
Polityka personalna jest podstawą sukcesu przedsiębiorstwa
Dziś istnieją firmy, które nie mają udokumentowanej bazy strategicznej. Jednak brak jasno sformułowanych dokumentów nie oznacza, że polityka personalna organizacji jest czynnikiem nieistniejącym. Może nie być w pełni zrealizowana przez kierownictwo, niepoprawna lub nieproduktywna, ale zawsze istnieje
Struktura organizacji jest podstawą jej sukcesu
Dla pomyślnego funkcjonowania przedsiębiorstwa należy pamiętać, że struktura organizacji jest kombinacją najważniejszych czynników: relacji między wszystkimi pracownikami, uprawnień pracowników, ich obowiązków funkcjonalnych, metod zarządzania i polityki stosowane przez kierownictwo
