2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Pisanie zostało wynalezione po tym, jak ludzkość nauczyła się mówić i rozumieć siebie nawzajem. Od najdawniejszych czasów ludzie pisali do siebie listy, wyrażając swoje uczucia, emocje, przeżycia lub po prostu opowiadając o zdarzeniu. Wcześniej był to jedyny sposób komunikowania się na duże odległości. Dzisiaj użycie tekstu pisanego odręcznie stało się znacznie mniejsze, ale prawidłowe formatowanie liter pozostało niezmienione.
Listy przybierają różne formy. Może to być prosty tekst, który jest przekazywany między krewnymi, przyjaciółmi lub znajomymi. W takim przypadku możesz sformatować list według własnego uznania. Jednocześnie nikt nawet nie zwróci uwagi na to, że są jakieś niedociągnięcia.
Listy biznesowe to zupełnie inna sytuacja. Wymaga specjalnego stylu z użyciem zwrotów grzecznościowych i niezbędnych słów. Zasady pisania listów biznesowych zakładają obecność wstępu i zakończenia, a także,Główną częścią. Ten ostatni zwykle dostarcza jakiegoś wyjaśnienia lub dowodu. List biznesowy wymaga konsekwencji, zwięzłości, poprawności i przekonywania. Prezentacja jest zwykle tworzona od pierwszej osoby liczby mnogiej lub od pierwszej lub trzeciej osoby liczby pojedynczej. Jeśli list jest zaadresowany na przykład do kierownika, możesz użyć wyrażenia „Kochanie (s) …”, a następnie w podsumowaniu musisz podpisać: „Z szacunkiem …”. Listy w stylu biznesowym wymagają zachowania określonej długości, która w miarę możliwości nie powinna przekraczać jednej strony A4. Konieczne jest zamieszczenie każdego pytania w osobnych akapitach, ponieważ w tej formie znacznie łatwiej jest analizować otrzymane informacje.
Jak wspomniano powyżej, projektowanie listów biznesowych odbywa się w ściśle oficjalnym stylu. Dlatego konieczne jest podtrzymywanie go przez całą prezentację. Należy pamiętać, że korespondencja prowadzona jest z urzędnikami lub menedżerami, więc informacje muszą być przekazywane bez wykraczania poza to, co jest dozwolone (nie daj się personalizować, nie narzucaj swojej opinii), a głównym tematem dyskusji jest działalność organizacji.
Te litery projektowe są dopuszczalne w absolutnie wszystkich rodzajach oficjalnej korespondencji. Może to być:
- Odpowiedź, prośba, oferta, odwołanie
- Zawiadomienie, które jest najczęściej odpowiedzią na otrzymane odwołanie. Tutaj możesz użyć takich zwrotów jak „Informujemy”, „Powiadamiamy” itd.
- List gwarancyjny. Format listu oznaczapotwierdzenie jakiegoś działania lub prośby.- List dyrektywy, który zawiera instrukcje lub zawiadomienia od przełożonych do podwładnych.
Wszelkie listy biznesowe muszą zawierać tylko wiarygodne i aktualne informacje. Wykluczone jest używanie nieprzyzwoitych wyrażeń lub fraz niedopuszczalnych w tym środowisku. Pisanie listów to bardzo poważny i odpowiedzialny moment, od którego czasami zależy powodzenie transakcji, zatrudnienia lub innych ważnych momentów w życiu człowieka i działalności organizacji.
Zalecana:
Istota i koncepcja organizacji. Forma własności organizacji. Cykl życia organizacji
Społeczeństwo ludzkie składa się z wielu organizacji, które można nazwać stowarzyszeniami ludzi dążących do określonych celów. Mają wiele różnic. Jednak wszystkie mają kilka wspólnych cech. W artykule zostanie omówiona istota i koncepcja organizacji
Zamknięte spółki akcyjne: istota i podstawowe zasady organizacji ich działalności
Ta forma działalności dla rosyjskich przedsiębiorców jest dość powszechna. Jednak zamknięta spółka akcyjna (CJSC) jest mniej popularna niż LLC. Oprócz prawnych istnieją również różnice ekonomiczne. W oparciu o obowiązujące przepisy prawa zamknięte spółki akcyjne wymagają większego wysiłku w zakresie wsparcia prawnego niż LLC. Fakt ten odpowiednio prowadzi do wzrostu kosztów finansowych
Zawieszenie działalności LLC. Wniosek o zawieszenie działalności LLC
Zawieszenie działalności LLC może być wymagane w przypadkach, gdy dla założycieli ważne jest utrzymanie osoby prawnej, ale nie planuje się prowadzenia aktywnej działalności. Podejmując taką decyzję, podatnik musi przedstawić kolejność czynności, jakie należy podjąć oraz ich konsekwencje. Wszystko to zostanie omówione w artykule
Ubezpieczenie działalności budowlanej. Ubezpieczenie działalności inwestycyjnej i budowlanej
Ubezpieczenie obiektów budowlanych: do czego to służy? Zasady i warunki wstępne. Ekspertyza budowlana i jej zalecenia
Zakupy to bardzo ważny proces dla pełnoprawnej działalności
Każdy właściciel firmy doskonale zdaje sobie sprawę, że zakup jest jedną z najważniejszych dźwigni sukcesu firmy. W związku ze znaczeniem tego procesu w wynikach przedsiębiorczości należy zwrócić należytą uwagę na badanie tej branży
