Jak otworzyć aptekę od podstaw: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kiedyś firma farmaceutyczna była firmą rodzinną i została odziedziczona. Wejście w tę niszę rynkową jako nowy uczestnik było prawie niemożliwe. Ale teraz czasy są inne i każdy może otworzyć własny biznes w dowolnej branży. Jeśli chodzi o sprzedaż leków, to biznes ten zawsze był, jest i będzie jednym z najbardziej dochodowych, obok sprzedaży wyrobów tytoniowych i alkoholu. Dlaczego to się dzieje? To proste: ludzie chorują przez całe życie i dlatego potrzebują leków.

Apteka w każdym razie będzie generować dochód, ponieważ obszar ten jest wolny od wpływu sytuacji gospodarczej kraju, polityki i innych czynników. Wydawałoby się, że takich placówek jest wiele, dość trudno jest wytrzymać konkurencję. Rzeczywiście, nowoczesny rynek jest reprezentowany przez dużą liczbę punktów sprzedających leki. Ale jeśli kompetentnie podejdziesz do stworzenia własnego biznesu, możesz w krótkim czasie stać się częścią biznesu farmaceutycznego. Jak więc otworzyć aptekę? Rozwiążemy to.

Klasyfikacja

Na początek warto zdecydować się na rodzaj instytucji sprzedającej produkty farmaceutyczne. To zależy od kroków, którenależy zrobić w przyszłości. Klasyfikacja aptek jest następująca:

1. Apteka internetowa. Nie trzeba dodawać, że Global Network mocno wkroczyła w nasze życie. Ludzie zamawiają teraz wszystko w Internecie: od ubrań po jedzenie. Ostatnio na niektórych stronach dodano możliwość zakupu leków przez Internet. Duże apteki, które wypracowały sobie niszę na rynku, oferują konsumentom zakup towarów przez Internet, a to bardzo opłacalna oferta dla obu stron.
2. 24 godziny. Ten rodzaj apteki nie zawsze jest opłacalny, wiele zależy od lokalizacji placówki. Jak otworzyć aptekę 24/7? Algorytm jest taki sam, ale zostaną dodane koszty personelu, usługi ochrony itp.
3. Dzieci. Celowe ograniczanie działalności ma zarówno zalety, jak i wady. Oczywiście możesz przyciągnąć dużą liczbę klientów, jeśli otworzysz aptekę w pobliżu przedszkola lub przychodni. Z drugiej strony lista konsumentów jest ograniczona. Możesz zacząć od apteki dziecięcej i stopniowo rozwijać się w tym obszarze.

Franzyza

Przed rozpoczęciem działalności początkujący przedsiębiorca musi zdecydować, jak będzie pracować: samodzielnie lub poprzez franczyzę. Każda z metod ma swoje plusy i minusy. Osobom, które nic nie rozumieją na temat farmaceutyków, zaleca się otwarcie franczyzy aptek.

Biznesmen ma możliwość korzystania z technologii, wiedzy i popularności marki za opłatą. Musisz wpisać kwotęna raz, a następnie wysyłaj określony procent zysków miesięcznie do firmy macierzystej. Wszystkie niuanse są omawiane, lepiej jest je dokładnie przestudiować przed wyrażeniem zgody na ofertę.

Najbardziej cenioną rzeczą we franczyzie jest fakt, że firma dostarcza gotowy model biznesowy. Oznacza to, że istnieje wyselekcjonowany asortyment, organizowana jest dostawa produktów w specjalnych cenach od zaufanych dostawców. Opracowanie własnego modelu może zająć lata, więc ta zaleta jest najważniejsza.

Teraz szczegółowo o tym, jak samodzielnie otworzyć aptekę od podstaw.

Od czego zacząć?

Po wybraniu rodzaju instytucji i sposobu prowadzenia biznesu, czas na podjęcie działań. Najpierw musisz zarejestrować się jako przedsiębiorca. Jest tutaj jeden bardzo ważny punkt. Wielu jest zainteresowanych: czy jest możliwe i jak otworzyć aptekę od podstaw bez wykształcenia farmaceutycznego? Wszystko jest bardzo proste, trzeba stworzyć JSC (spółka akcyjna) lub CJSC (zamknięta spółka akcyjna). W innych przypadkach możesz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca.

Następnie należy wybrać rodzaj placówki: może to być apteka produkcyjna, punkt z gotowymi lekami, kiosk lub sklep. Jeśli zamierzasz produkować leki, pierwsza opcja jest odpowiednia, do sprzedaży leków - wszystkie pozostałe. Jeśli mówimy o rentowności, najbardziej opłacalna jest zwykła apteka. Można tu sprzedawać leki na receptę i jest to dobra platforma do rozwoju biznesu w przyszłości. Teraz wiesz co?aptekę można otworzyć od podstaw bez wykształcenia farmaceutycznego, najważniejsze jest właściwe podejście.

Pakiet dokumentów

Uważa się, że rozpoczęcie działalności w tym obszarze jest bardzo trudne. Mówimy nie tylko o wysokim poziomie konkurencji, trudności w wejściu itp. Aby otworzyć aptekę (bez wykształcenia lub z nią - to nie ma znaczenia), trzeba zebrać ogromną ilość dokumentów. Ale jeśli jesteś farmaceutą lub farmaceutą, ma również miejsce biurokracja z oficjalnymi dokumentami. Wykaz wymaganych dokumentów zawiera „Regulamin licencjonowania działalności farmakologicznej” z dnia 22 grudnia 2011 r.

Jest ich bardzo dużo, więc pokrótce rozważymy tę kwestię. Jak otworzyć aptekę? Po pierwsze, koordynacja ze służbą sanitarno-epidemiologiczną, gdzie należy również uzyskać pozwolenie na korzystanie z określonego pomieszczenia, po czym zostanie wystawiony paszport sanitarny. Po drugie, straż pożarna musi udzielić pozytywnej odpowiedzi. Po trzecie, uzyskanie licencji na handel detaliczny lekami. To nie jest cała lista, ale bez tych zezwoleń można zapomnieć o prowadzeniu biznesu w tym obszarze. Według najbardziej ostrożnych szacunków przedsiębiorca będzie potrzebował co najmniej dwóch miesięcy na zebranie wszystkich dokumentów urzędowych.

Format apteki

Wydawać by się mogło, że wybrałeś już typ instytucji, czego jeszcze potrzebujesz? Format apteczny jest warunkiem wstępnym rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do tej pory istnieją dwa modele: dyskontowy i instytucja premium. Pierwsza opcja to przeciętny lokal otwarty w dzielnicy mieszkalnej. Druga to droga apteka,zlokalizowany w centrum miasta, sprzedający rzadkie produkty.

Istnieją dwie formy handlu: zamknięte i otwarte. Wiele aptek łączy teraz te opcje, umieszczając leki na ladzie, a leki prawie medyczne na parkiecie. Według ekspertów format supermarketu aptecznego jest bardzo popularny i przynosi znacznie większe zyski. Ale trzeba się liczyć z tym, że koszty tej instytucji będą imponujące. Nacisk należy położyć na zainstalowanie alarmu i zatrudnienie ochroniarza. Ta opcja jest szczególnie istotna w przypadku supermarketu sprzedającego leki. Nasz artykuł jest napisany w formie instrukcji krok po kroku, jak otworzyć aptekę. Pomoże to bardzo początkującemu przedsiębiorcy w tworzeniu biznesplanu. Przejdźmy więc punkt po punkcie.

Wyszukaj lokal

Rozważymy otwarcie dyskontu, zwykłej apteki w dzielnicy mieszkalnej miasta. Do tych celów potrzebujesz pokoju o powierzchni co najmniej 80 metrów kwadratowych. Dla wygody obszar powinien być wyznaczony w określony sposób. Większość lokali powinna być zajęta przez parkiet handlowy. Ludzie lubią spacerować, przyglądać się bliżej, więc trzeba dać kupującym swobodę. Na pomieszczenia administracyjne należy przeznaczyć około 15-20 metrów kwadratowych. Niezbędne jest pomieszczenie gospodarcze, które jest mini-magazynem.

Wymagania dotyczące apteki są bardzo surowe. Po pierwsze, musi być podłączenie do prądu i wody, wentylacji i wszystkich innych systemów. Po drugie, każdy pokój i pokój musi reprezentowaćizolowany blok. Po trzecie, miejsce przechowywania leków musi być wyposażone w czujniki kontroli powietrza. Ponadto we wszystkich pokojach i pokojach należy zainstalować alarmy przeciwpożarowe, świetlne, dźwiękowe i bezpieczeństwa.

Podczas wykonywania napraw pamiętaj o regularnym czyszczeniu na mokro i dezynfekcji. Po wykonaniu prostych obliczeń możemy stwierdzić, że otwarcie apteki od podstaw będzie wymagało dużo pieniędzy. Jak je znaleźć? Obecnie istnieje duża liczba inwestorów, którzy są gotowi zainwestować w pomysł, wystarczy go poprawnie przedstawić.

Wybierz lokalizację

Warto zauważyć, że dobra lokalizacja zakładu determinuje dobry handel. Lokal należy szukać w obszarach, w których panuje duży ruch, czyli liczba osób przechodzących w pobliżu określonego miejsca w jednostce czasu. Łatwo się domyślić, że im wyższy przepływ, tym bardziej opłacalna lokalizacja. Dobrym wskaźnikiem jest przejście 200-300 osób na godzinę. Taki ruch występuje w pobliżu centrów handlowych, stacji metra. Właściwie to zależy od miasta. W małych miejscowościach wskazane jest otwarcie placówki na przystankach komunikacji miejskiej lub w pobliżu placówek medycznych.

Powierzchnia sypialna jest również uważana za dobrą lokalizację. Tutaj musisz obliczyć liczbę osób mieszkających w promieniu pół kilometra, a następnie pomyśleć o możliwości założenia firmy. W stolicy i dużych miastach obszar ten jest bardzo rozwinięty, początkującemu przedsiębiorcy trudno będzie walczyć z gigantami rynku. Dlatego wartozastanów się, jak otworzyć aptekę w odległych rejonach kraju.

Dekoracja wnętrz lokalu

Wiele osób nie przywiązuje wagi do tego punktu i się myli. Połączenie wrażeń – dźwięku, światła i koloru – które wprowadzają człowieka na pewną falę, nie powinno być lekceważone, gdy myślisz o tym, jak otworzyć aptekę? W instrukcjach krok po kroku dotyczących organizacji biznesu wnętrze zajmuje szczególne miejsce. Z reguły ludzie przychodzą do tego typu placówek, aby zakupić leki eliminujące problemy zdrowotne. Ale to wcale nie znaczy, że nie trzeba zwracać uwagi na wnętrze.

Zadaniem przedsiębiorcy jest stworzenie komfortowych warunków zarówno dla pracowników, jak i klientów. Dobra atmosfera i pomocny personel mogą skłonić osobę do kolejnych zakupów i skłonić ją do późniejszego powrotu do apteki. Delikatne światło, przyjemny ton ścian, dostępność mebli dla klientów, komfortowa temperatura – to wszystko ma pewien wpływ na gościa.

Jeśli wątpisz w swoje umiejętności projektowe, zatrudnij profesjonalistów, którzy raz lub dwa razy poradzą sobie z tym zadaniem. Meble na wymiar nadadzą pomieszczeniu wyjątkowy efekt. Oczywiście tutaj również trzeba wziąć pod uwagę możliwość pod względem finansowym. W końcu zatrudnianie projektantów wnętrz nie jest tanie.

Jak otworzyć aptekę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych? Całą pracę musisz wykonać sam. Zasadniczo możesz samodzielnie stworzyć sprzyjające środowisko, najważniejsze jest dobranie odpowiednich kolorów. W przypadku apteki doskonałą opcją byłabykombinacje kolorystyczne: niebiesko-biała, zielono-biała, żółto-niebiesko-zielona. Nie zapomnij o stołach, fotelach lub krzesłach. Klient może potrzebować miejsca siedzącego, więc posiadanie dedykowanych mebli jest ogromnym plusem.

Wybór

Ustawodawstwo bardzo ściśle reguluje kwestię personelu aptek. Istnieje szereg wymagań dotyczących pracowników, więc przedsiębiorca musi potraktować to całkiem poważnie. Rozmawialiśmy już o tym, jak otworzyć aptekę z wykształceniem farmaceutycznym. Wystarczy zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca - i iść. Na etapie rekrutacji nie można obejść się bez osoby z taką wiedzą. Tylko wykwalifikowany farmaceuta lub farmaceuta może zatrudnić zgrany zespół profesjonalistów. Jeśli nie masz takiego wykształcenia, musisz zatrudnić inną osobę, która będzie odpowiedzialna za rekrutację.

Zgodnie z prawem pracownicy aptek muszą posiadać certyfikat specjalisty. Wymaga również wyższego lub średniego wykształcenia specjalnego. Personel instytucji powstaje ze względu na prognozę wielkości pracy:

• dyrektor i jego zastępca;
• odbiorca odpowiedzialny za leki na receptę;
• instrukcja, która sprzedaje leki bez recepty;
• defektarz, którego obowiązki obejmują śledzenie zapasów leków, a także kontrolowanie przechowywania.

W małych instytucjach jedna osoba pełni jednocześnie kilka funkcji. Ma to na celu zmniejszenie personelu. Jak otworzyć aptekę bez aptekiEdukacja? Na etapie rekrutacji lepiej zatrudnić osobę, która jest profesjonalistą w tej dziedzinie.

Wymagany sprzęt

Apteka powinna mieć zapasy wysokiej jakości. Aby wyposażyć placówkę zgodnie ze wszystkimi zasadami, należy zakupić kasę fiskalną, witryny sklepowe, regały, szafki, sejfy, lodówki, meble i sprzęt komputerowy. To ostatnie jest niezwykle ważne, ponieważ przy pomocy optymalizacji oprogramowania można osiągnąć sukces w szybkości obsługi klienta. Ponadto komputery pozwolą Ci śledzić dostawy, stosować programy rabatowe itp.

Asortyment musi być stale poszerzany. Pozwól mieć zarówno zagraniczne leki wysokiej jakości, jak i ich krajowe odpowiedniki. Dobrze sprzedają się również produkty paramedyczne, więc możesz je również wprowadzić. W ten biznes może zaangażować się osoba bez wykształcenia farmaceutycznego. Jak otworzyć aptekę i przyciągnąć klientów? Porozmawiajmy o tym teraz.

Reklama i promocja

Istnieją dwa główne rodzaje reklamy: płatna i bezpłatna. Musisz zrozumieć, że po prostu konieczne jest zainwestowanie w promocję instytucji. Najskuteczniejszym sposobem na przyciągnięcie klientów jest stworzenie strony internetowej. Można na nim nie tylko przedstawić informacje o produkcie, ale także wymyślić ciekawą treść.

Konieczne jest przyciągnięcie, jeśli to możliwe, wszystkich kanałów komunikacji, aby objąć cały potencjalny rynek sprzedaży. Tylko w ten sposób możesz zwrócić uwagę na swój pomysł. Nie wystarczy wiedzieć, jak otworzyć aptekęod zera, musisz poprawnie przedstawić to ludziom. Aby to zrobić, wykorzystaj wszystkie możliwości i stwórz naprawdę wysokiej jakości instytucję.

Składnik finansowy

Więc doszliśmy do najważniejszego pytania: ile pieniędzy należy zainwestować? Branża apteczna jest uważana za jedną z najdroższych, co jest zrozumiałe. Przygotuj się na zainwestowanie porządnej sumy, w przeciwnym razie otwieranie instytucji nie ma sensu. Ogólnie rzecz biorąc, konieczne będzie wydanie około 2-2,5 miliona rubli. Spróbujmy pomalować wszystko punkt po punkcie:

• wynajem lokalu będzie kosztował 300 tysięcy rubli;
• sprzęt trzeba będzie kupić za 500 tysięcy rubli;
• produkty – 900 tysięcy rubli;
• remont lokalu, instalacja niezbędnego systemu alarmowego i inne drobne wydatki wyniosą 200 tysięcy rubli;
• reklama i promocja - 100 tysięcy rubli.

Na podstawie tych informacji możemy powiedzieć, że każdy może otworzyć aptekę. Bez wykształcenia farmaceutycznego jest to również możliwe, najważniejsza jest kwestia finansowa. Nie możemy powiedzieć wystarczająco dużo o zysku. Mała placówka generuje dochód w wysokości około 100 tys. rubli miesięcznie pomniejszony o wszelkie koszty. W okresie letnim zysk wyniesie około 80 tysięcy rubli. Biznes szybko się zwraca, w ciągu zaledwie jednego, maksymalnie dwóch lat zwrócisz wszystkie inwestycje i będziesz pracować całkowicie na dochód. Ze względu na swoją stabilność biznes apteczny wygląda szczególnie atrakcyjnie.

W rzeczywistości założenie takiej instytucji nie jest łatwe, trzeba na czymś polegać w swojej pracy. Zaleca się sporządzenie jasnego, szczegółowego biznesplanu igo do nawigacji. Teraz wiesz, jak otworzyć aptekę. W biznesie ważne jest, aby pokazać charakter, „bez kręgosłupa” przedsiębiorca szybko traci grunt pod nogami. Niezależnie od dziedziny działalności stwórz produkt wysokiej jakości, w takim przypadku zwrot będzie skuteczny.