Jak radzić sobie z wydatkami administracyjnymi?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W procesie prowadzenia działalności operacyjnej każde przedsiębiorstwo ponosi koszty, które nie są uwzględnione w kosztach usług, robót lub produktów. Znajdują odzwierciedlenie w okresie, w którym się pojawiły. Koszty te obejmują wydatki administracyjne.

Definicja

Koszty nieuwzględnione w kosztach obejmują koszty niezwiązane z działalnością handlową lub produkcyjną. Koszty te nazywane są administracyjnymi. Koszty te obejmują koszty:

1. Do utrzymania personelu aparatu zarządzania przedsiębiorstwem i jego działów strukturalnych. Budżet wydatków administracyjnych i zarządczych obejmuje środki przeznaczone na logistykę i transport, w tym utrzymanie pojazdów służbowych oraz rekompensatę za korzystanie z samochodu osobowego do wykonywania obowiązków zawodowych.
2. Obsługa i konserwacja konstrukcji, budynków, inwentarza, pomieszczeń, sprzętu itp.
3. Płatność za wyjazdy służbowe związane z działalnością zawodową pracowników.
4. Utrzymanie i konserwacja obiektów technicznych(alarmy, centra komunikacyjne itp.).
5. Przyjęcie przedstawicieli innych przedsiębiorstw, którzy przybyli na negocjacje w celu nawiązania współpracy, członków komisji rewizyjnych, zarządów.
6. Płatność za usługi komunikacyjne.
7. Rozstrzyganie sporów.
8. Usługi audytorskie, doradcze, informacyjne.
9. Płatność za działania zarządcze realizowane przez strony trzecie, jeśli tabela personelu lub opisy stanowisk nie przewidują odpowiednich funkcji.
10. Płatność za świadczenie usług na rzecz organizacji mieszkaniowych i usług komunalnych w celu zapewnienia ochrony zasobów, regulacji i rozliczania zużycia gazu, ciepła, wody.
11. Wykonywanie obowiązkowych rocznych i inicjatywnych audytów działalności finansowej i gospodarczej.
12. Usługi rozliczeniowe i gotówkowe oraz inne usługi bankowe.

Rozpoznawanie kosztów

Koszty ujmowane są w momencie zmniejszenia korzyści ekonomicznej, o ile możliwe jest wiarygodne oszacowanie jej wartości. Rachunek kosztów jest prowadzony wraz ze wzrostem zobowiązań lub zmniejszeniem aktywów. Na przykład przy obliczaniu wynagrodzeń lub obliczaniu amortyzacji. Koszty administracyjne związane z zarządzaniem i utrzymaniem organizacji jako całości rozliczane są na rachunek. 92.

Artykuły

Wydatki administracyjne związane z wynagrodzeniami kadry kierowniczej rozliczane są zgodnie z nomenklaturą stanowisk. W szczególności naliczone wynagrodzenie dyrektorafirma, jego zastępcy, pracownicy działów ekonomiczno-księgowych, główny inżynier, sekretarka-maszynistka itp. przeniesione do D-t sc. 92. Jednocześnie następuje uznanie rachunku. 66. W pozycji „Składki na działalność socjalną” uwzględniane są składki z naliczonego wynagrodzenia pracowników aparatu zarządzania. W tym przypadku konto 92 jest obciążane, a konto. 65 jest przyznane. W artykule "Podróże służbowe" brane są pod uwagę koszty pracowników aparatu administracyjnego, wysokość podnoszenia. W takim przypadku konto jest obciążane. 92, a konta 30, 37 są kredytowane.

Inne wydatki administracyjne

Ten artykuł liczy koszty:

1. Dla papeterii, telegrafu i poczty.
2. Koszty formularzy księgowych, sprawozdawczych, dokumentacji planistycznej.
3. Spór. Należy powiedzieć, że prawo pozwala na zwrot środków wydanych na spory sądowe. Na przykład przedsiębiorca może zwrócić koszty postępowania administracyjnego przeciwko pozwanym, jeśli jego roszczenia zostaną zaspokojone.
4. Naprawa, amortyzacja, oświetlenie, zaopatrzenie w wodę, ogrzewanie budynku.
5. Konserwacja samochodów służbowych, patroli, straży pożarnej.
6. Wynagrodzenie za usługi audytowe, prawne i inne.
7. Rozliczenia i gotówka oraz inne usługi bankowe.

W takich przypadkach konto jest również obciążane. 92. Rachunki uznawane:

1. Amortyzacja środków trwałych (13).
2. Inwentarz (20).
3. Rozliczenia za inne operacje (68).
4. Przedmioty noszone io niskiej wartości (22).
5. Kasjer (30).
6. Płatności dla pracowników (66).
7. Konta bankowe (31).
8. Obliczenia podatkowe (64).

Dokumenty

Główne źródła informacji o kosztach administracyjnych to:

1. Rachunki i raporty dotyczące wykorzystania środków przeznaczonych na podróże.
2. Faktury.
3. Obliczenia księgowe.

Odpis wydatków jest dokonywany na podstawie zaświadczenia. Na jego podstawie następuje obciążenie rachunku. 91 i przypisuje się c. 92. Rachunkowość analityczna prowadzona jest w raporcie w kontekście pozycji kosztowych mających na celu zarządzanie i obsługę produkcji.

Opłacalność

Wszelkie biznesowe koszty administracyjne muszą być uzasadnione. Koszty są ujmowane jako takie, jeżeli ich realizacja jest uzasadniona z ekonomicznego punktu widzenia, a ich wycena jest wyrażona w formie pieniężnej. Zgodnie z art. 252 Ordynacji podatkowej o ważności poniesionych kosztów decyduje nie tylko rzeczywisty dochód uzyskany w danym okresie sprawozdawczym. Ważnym warunkiem jest ukierunkowanie kosztów na zysk.

Kryteria uzasadnienia

Jak pokazuje praktyka, brak metodologii określania kosztów usług zarządzania przedsiębiorstwem nie może stanowić podstawy do nieujęcia uzasadnienia wydatków. Ten wniosek znajduje się w uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Uralu z 4 kwietnia 2007 r. Wzrost wielkości przychodów ze sprzedaży oraz wzrost zysku oczywiście wskazują na ekonomiczne uzasadnienie poniesionych kosztów.

Outsaffing i outsourcing

Każde przedsiębiorstwo ma do dyspozycji ograniczoną ilość zasobów. Wcześniej czy później szef organizacji ma potrzebę redukcji kosztów we wszystkich obszarach, w których jest to możliwe. W takich sytuacjach z reguły zaczyna się przede wszystkim redukcja kosztów administracyjnych i zarządczych. W tym celu podejmowane są różne działania. Zmiany kosztów administracyjnych mogą mieć bolesny wpływ na kondycję finansową pracowników. Jednak w wielu przypadkach jest to całkowicie uzasadnione.

Outstaffing jest aktywnie wykorzystywany za granicą. Reprezentuje wycofanie pracowników z państwa. Jednak nie przestają działać. Nadal wykonują swoje obowiązki zawodowe, ale na nieco innych zasadach.

Innym sposobem na obniżenie kosztów jest outsourcing. W takim przypadku funkcje niebędące podstawowymi są usuwane z działalności przedsiębiorstwa. Mogą to być np. księgowość, prawo, marketing i tak dalej. W razie potrzeby firma może zawrzeć umowę z firmą świadczącą takie usługi. Outsourcing pozwala skoncentrować się na podstawowej działalności.