Rozliczanie gotowych produktów: cele księgowe, metody, koszt, dokumentacja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wyrobami gotowymi są takie produkty, jak i półprodukty, które są przyjmowane do magazynu organizacji lub przedsiębiorstwa. Są przetworzone i spełniają niezbędne wymagania i specyfikacje. Również przy wysyłce produktów należy przeprowadzić kontrolę, która wskazuje liczbę towarów, ich stan. To jest rozliczanie produktów. Przyjrzyjmy się bliżej temu procesowi.

Charakterystyka

Gotowe produkty muszą spełniać wymagania GOST i przejść kontrolę jakości. Jest również wysyłany do magazynu w celu przechowania. Zapasy mogą być następujących typów:

1. Wynik brutto. Ten wydany przez firmę na określony czas.
2. Porównywalne. Są to produkty wytworzone wcześniej w konkretnym zakładzie.
3. Niezrównane. To produkty, które powstają po raz pierwszy. Po zapakowaniu muszą trafić do magazynu. Pracownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo produktu, który nosi materiałodpowiedzialność.

Kiedy zapasy produkcyjne są przenoszone do magazynu, pracownik musi odnotować ten fakt. Można to zrobić, dzieląc produkty na różne kategorie produktów. Można stosować księgowość kartową i bezkartową. Salda zapasów są regularnie sprawdzane poprzez inwentarz.

Cele rozliczania produktów

Głównym celem księgowania produktów jest odzwierciedlenie na koncie kontroli księgowania informacji o wysyłce produktów produkcyjnych do różnych firm i firm. Możesz także podświetlić inne:

• odpowiednie i wysokiej jakości przetwarzanie dokumentacji w celu wydania gotowych produktów;
• monitorowanie towarów w miejscach ich przechowywania.

Metody rachunkowości

Produkty, które zostały przetworzone, można kontrolować na kilka sposobów:

• biorąc pod uwagę rzeczywisty koszt gotowych produktów;
• po obniżonej cenie przy użyciu faktur;
• o przepisach dotyczących kosztów bezpośrednich.

Koszt rzeczywisty

Jeżeli jakaś firma przejmuje odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji towarów w oparciu o koszt, wówczas kontrola będzie przeprowadzana tylko przy użyciu specjalnego konta 43 "Księgowość produktów".

Kiedy towar jest wysyłany do magazynu wyprodukowanych zapasów, transakcja jest rejestrowana jako obciążenie i uznanie. Oznacza to, że produkty są brane pod uwagę.

Koszt niepełny

Ograniczona księgowość zależy od kosztów bezpośrednich. Nie uwzględnia kosztów działalności i produkcji. Oznacza to, że rozliczanie produktów ma kontrolować koszty związane ze sprzedażą towarów. Reszta wydatków nie jest brana pod uwagę.

Zaplanowane księgowanie

Kontrola regulacyjna produktów służy do oceny pozycji magazynowych.

Aby zorganizować efektywny proces odzwierciedlenia w obrocie towarami, musi on opierać się na określeniu kosztu dla każdej pozycji.

Ta metoda kalkulacji polega na wprowadzeniu odrębnego rozliczania produkcji wyrobów gotowych po kosztach, które będą odbiegać od standardowych i planowanych. Odchylenia muszą być brane pod uwagę w odniesieniu do nomenklatury. W takim przypadku odstępstwa mogą być dozwolone dla niektórych grup towarów.

Dlatego odchylenia i planowane koszty pomagają w ustaleniu księgowania produkcji. Zaletą tej metody jest to, że istnieje jeden system wyceny do planowania kosztów. Właściwe jest korzystanie z tej opcji w ramach produkcji na dużą skalę, gdzie istnieje duży asortyment gotowych produktów.

Cena do uzgodnienia

Ta cena zależy od jego umowy z klientem, po której prowadzona jest sprzedaż produktów. Okazuje się, że jego wielkość może wpłynąć na szybkość sprzedaży. W końcu, jeśli koszt jest wysoki, mogą pojawić się problemy ze sprzedażą produktów. Tutaj konieczne jest znalezienie kompromisu i ustalenie ceny, która będzie korzystna dla wszystkich uczestników stosunku umownego. Taki etaptransakcja jest uważana za bardzo ważną, ponieważ w przypadku braku uzgodnienia warunków produkty nie mogą być sprzedawane, a strony poniosą straty. Zakres wyceny kontraktowej produktu jest podobny jak w poprzednich opcjach.

Wymagania

Gotowe produkty, które są już przygotowane do sprzedaży, muszą zostać przekazane do przechowywania w magazynie. W takim przypadku osoba kontrolująca staje się odpowiedzialna finansowo. Jeżeli towar ma cechy wielkogabarytowe i nie może być dostarczony do magazynu ze względu na pewne okoliczności, to klient je akceptuje. W tym celu zabiera produkty z miejsca ich produkcji.

Produkty muszą być zawsze poprawnie wskazane w dokumentach oraz posiadać faktury, świadectwa odbioru. Po dotarciu do magazynu rozpoczyna się księga rachunkowa.

Śledź i kontroluj je za pomocą metryk kosztów. W praktyce przy tego typu wskaźnikach mogą pojawić się sytuacje sporne, które wymagają zastosowania różnych metod obliczeniowych.

Kiedy konieczne jest ustalenie cen artykułów, ważne jest, aby zapewnić prawidłowy stosunek do obliczania pieniędzy wydanych przez organizację produkcyjną. Okazuje się, że kilka grup produktów o tych samych kosztach rzeczywistych powinno mieć podobny szacunek księgowy.

Takie działania muszą być wykonane w celu prawidłowego rozłożenia odchyleń pozycji.

Jeżeli odzwierciedlony koszt odchyleń i planowany koszt są odzwierciedlone dla pozycji, ceny sprzedaży produktów nie powinny być traktowane jakoksięgowość. Takie działania nie będą do końca poprawne, ponieważ stosunek ceny sprzedawanego towaru czasami nie odpowiada jego kosztowi. Okazuje się, że towary mają te same wskaźniki pieniężne, a środki wydane na jego produkcję mogą być różne.

Księgowanie surowców

Surowce gotowych produktów są niezbędne w procesie wytwarzania produktów przemysłowych. Należy to sprawdzić za pomocą kontroli technologicznej przed dopuszczeniem do dalszej realizacji. Ale pewna organizacja sama musi kupować surowce od kontrahenta. Ponadto pracownicy oceniają towary na podstawie średniej wartości kosztu.

Kierownik produkcji jest zwykle odpowiedzialny za bezpieczeństwo gotowego produktu, a także wykorzystanie surowców. Umowa musi być zawarta z osobami zaciągającymi zobowiązania materialne. Gotowe produkty można wysyłać do kawiarni, bufetów, stołówek w celu ich późniejszej sprzedaży. Aby móc dostarczyć towar, księgowy musi sporządzić specjalny dokument. Musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach. Każdy dokument musi być ponumerowany. To właśnie pod nim produkty zostaną zapisane w magazynie. Obywatel odpowiedzialny finansowo za produkty musi go podpisać. Ponadto arkusz raportu jest podpisywany przez kierownika. Dopiero po takich działaniach można wysłać zapasy produkcyjne.

Dokumentacja

W dokumentach dotyczących produktów należy podać wartość księgową i cenę sprzedaży. Liczy się to, że tak powinno byćprzewidziane dla każdej pozycji. Produkty, które nie mają czasu na sprzedaż wracają do produkcji wyrobów gotowych. Zwykle dzieje się to pod koniec dnia roboczego.

Jeżeli proces dystrybucji produktów nie jest oddzielony od etapu produkcji, wówczas dokumentacja sprawozdawcza nie jest wystawiana. Do kontroli tych etapów prowadzony jest tylko dziennik. Szybko rejestruje wszystkie produkty, które są przenoszone z produkcji. Sprzedaż towarów odbywa się zwykle przez dystrybucję i za gotówkę.

Automatyzacja księgowości

Przed automatycznym rozliczeniem i wydaniem gotowych produktów przeprowadzana jest analiza. Dzięki temu możesz wprowadzać zmiany w prowadzeniu rachunków księgowych. Niezbędne jest również określenie zakresu automatyzacji. Po tym stanie się jasne, ile informacji można przetworzyć. Musisz zdecydować o kolejności przeniesienia go na komputer. Proces przetwarzania dokumentów jest bardzo ważny, zwłaszcza jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo. Zazwyczaj taka produkcja ma dużą kadrę księgowych. Może składać się z piętnastu pracowników, których obowiązki obejmują prowadzenie dokumentów urzędowych i ich przetwarzanie. Konieczne jest jednak stopniowe przejście w zakresie automatyzacji przepływu pracy. Jeśli zaczniesz przetwarzać wszystkie dane na raz, proces zostanie zatrzymany i nie będzie żadnych wyników. Przede wszystkim to zadanie polega na rozliczaniu produktów z tworzeniem różnych specyfikacji towarów.

Rozliczanie ceny towaru

Gdy księgowość jest ważna, planowanie iokreślenie zapotrzebowania na surowce. Przy obliczaniu należy wziąć pod uwagę nie tylko wskaźniki naturalne, ale także cenowe. Bardzo ważne jest kontrolowanie produkcji zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, ponieważ dopuszczenie błędów może niekorzystnie wpłynąć na wyniki pracy. Gotowe produkty posiadające marżę muszą podlegać kontroli. Całkowity koszt jest określony zgodnie z informacjami opartymi na inwentarzu. Wielkość rabatu można określić na podstawie stosunku kwoty lub narzutu na towar w bilansie, który może pojawić się na początku miesiąca. Analiza księgowa powinna szczegółowo przedstawiać wszystkie wskaźniki, a także różnicę cen towarów, które zostały wysłane lub pozostały w przedsiębiorstwie.

Spis produktów

Inwentaryzacja jest przeprowadzana po tym, jak gotowe produkty organizacji przejdą wszystkie etapy weryfikacji technicznej. Dopiero po tym procesie liczy się towar, który jest na stanie lub jest zepsuty. Sprawdza również aktualność i wiarygodność informacji o wysłanych produktach. Okazuje się, że głównym zadaniem tego rodzaju księgowości jest weryfikacja prawdziwości informacji. Oznacza to, że ilość i stan towarów muszą być odzwierciedlone w dokumentacji. Ważne jest to, że nie powinno być różnicy. To, co jest wskazane w dokumentach, musi znajdować się w magazynie. W przypadku błędów i nieścisłości należy ponownie wykonać obliczenia.

Zamówienie i termin

Kontrolę inwentarza przeprowadza się raz lub dwa razy w roku i można ją również przeprowadzić na żądanieszef konkretnego przedsiębiorstwa.

W tym celu powołana jest specjalna komisja. W jej skład najczęściej wchodzą: kadra księgowa, inżynierowie, ekonomiści. W przypadku nieobecności jednego z uczestników takiego zdarzenia, wyniki rozliczeniowe mogą zostać unieważnione.

Przed rozpoczęciem kontroli dokumenty są analizowane, a podczas kontroli sporządzany jest raport na podstawie otrzymanych danych. Informacje muszą się zgadzać. Otrzymane informacje są zapisywane w specjalnych aktach. Jednocześnie zabrania się pozostawiania pustych linii podczas wypełniania dokumentów. Informacje muszą być kompletne. Konieczne jest również umieszczenie podpisu na każdym arkuszu dokumentacji. Jeśli wszystkie informacje są dokładne i nie ma skarg na członków personelu kontrolnego, wystawiany jest pokwitowanie. Wskazuje na informację, że w przypadku wątpliwych działań osoby ponoszą odpowiedzialność materialną. Aby wyjaśnić liczbę towarów, można je przeważyć. Gotowe produkty okablowania, które okażą się uszkodzone, są postrzegane jako koszty produkcji. W przypadku ujawnienia nieuzasadnionych strat, winny będzie obciążony karą grzywny.

Dlatego prawidłowe rozliczanie gotowych produktów jest bardzo ważnym zadaniem. Takie działania wpływają na wydajność danej produkcji. Dlatego konieczne jest dokładne wskazanie wszystkich danych, które mają na celu zapewnienie, że proces produkcyjny nie zostanie zakłócony. Właściwa dokumentacja wymaga specjalnego wykształcenia.

Ten materiał pomoże Ci zrozumieć izrozumieć, na czym polega księgowanie towarów i jaka kolejność działań jest stosowana przy wdrażaniu kontroli produktu. Czasami zrozumienie różnych terminów i konwencji może być trudne. Dlatego w tym artykule rozważono podstawowe zasady, za pomocą których sprawdzane są towary. A także rozliczanie ich stanu i monitorowanie bezpieczeństwa w magazynie wyrobów gotowych przedsiębiorstwa.