Powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego: procedura sporządzania, sposoby składania wniosków

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zasady i tryb sporządzania zawiadomienia o otwarciu rachunku bieżącego nie sprawiają problemów doświadczonym księgowym. Wiedzą, że po wizycie w banku z ustalonym pakietem dokumentów należy pilnie i obowiązkowo powiadomić o tym fakcie następujące organy: Federalny Inspektorat Służby Podatkowej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, MHI i FSS (patrz art. 23 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i art. 28 ustawy federalnej nr 212 z dnia 24.07.2009 r. „O składkach na ubezpieczenie na fundusz emerytalny”). Jeśli nie zostanie to zrobione w ciągu 7 dni kalendarzowych, organizacja będzie podlegać karom w wysokości 1-2 tysięcy rubli (art. 15.33 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej - odpowiedzialność urzędników za przekroczenie terminu wysłania zawiadomienie do FSS i PF) do 5 tysięcy rubli (art. 118 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej - odpowiedzialność za niewysłanie przez osobę prawną lub indywidualnego przedsiębiorcę zawiadomienia o otwarciu rachunku bieżącego w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych). Ważne jest, aby zrozumieć, że kara została nałożona za osobne opóźnienie lub brak zgłoszenia do każdego z organów regulacyjnych oraz za pewnąbankowy rachunek czekowy. Oznacza to, że jeśli organizacja miała 2 rachunki bieżące i nie zgłosiła tego do żadnej organizacji, kwota grzywny może osiągnąć 5000 rubli.

Aktualne zmiany w przepisach

Jednak od 1 maja 2014 ta procedura przestała być obowiązkowa dla organizacji rosyjskich. Dokładniej, teraz obowiązek ten jest uwzględniony w funkcjonalności pracowników banków (Ustawa federalna nr 52 (59) z dnia 04.02.2014 „O zmianach w ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej”) na firmę nie są już nakładane kary administracyjne. Tym, którzy z jakiegokolwiek powodu sprzeciwiają się outsourcingowi funkcji księgowych, warto wiedzieć (odświeżyć pamięć), jak prawidłowo wystawić zawiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego dla wszystkich ww. urzędów.

Dlaczego i kto potrzebuje rachunku rozliczeniowego

Organizacje bankowe otwierają rachunki zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych o różnych formach własności, w tym indywidualnych przedsiębiorców. Można je otwierać w rublach lub w obcej walucie. Rachunki otwierane do transakcji bezgotówkowych przez osoby fizyczne nazywane są osobowymi, a prawno - rozliczeniowymi. Polityka cenowa ich usług oraz zakres świadczonych usług różnią się.

Mieszkańcy Federacji Rosyjskiej (organizacje i osoby fizyczne zarejestrowane w Rosji i podlegające wymogom jej ustawodawstwa) są zobowiązani do powiadomienia organów podatkowych w ciągu miesiąca od otwarcia rachunków poza granicami kraju. Zawiadomienie bankowe dla osób fizycznych na formularzu 1114315 zawarte jest w załączniku III do RozporządzeniaIFTS z dnia 06.09.2011 pod nr ММВ-7-6/362. Wymagania dotyczą nowych rachunków rezydentów otwieranych w bankach na kredyty, depozyty itp.

Podstawowe zasady sporządzania ogłoszeń

Ten formularz odnosi się do form ścisłej odpowiedzialności. Możesz pobrać przykładowe powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego z zaleceniami do wypełnienia z oficjalnej strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub z aplikacji do tego samego Zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej.

Wypełniając formularz nr C-09-1 należy przestrzegać następujących zasad:

• wypełnij informacje tylko niebieskim długopisem;
• wprowadź dane wielkimi literami i umieść myślnik w nieużywanych komórkach;
• wypełniając formularz za pomocą drukarki, wyklucz wpisy z dokumentu niebieskim długopisem;
• sporządź dokument w 2 egzemplarzach (dla podatku i własnej organizacji);
• unikaj plam i poprawek.

Dokument składa się z dwóch arkuszy: z informacjami o podatniku (ponumerowane jako strona 1) oraz z danymi o rachunku bieżącym i banku (strona "A") lub o skarbcu (strona "B"). Formularz zawiadomienia do urzędu skarbowego o otwarciu rachunku bieżącego zazwyczaj zawiera następujące pola do wypełnienia: kod podatkowy, pełna nazwa organizacji, KPP, NIP, PSRN, informacje o przedstawicielu organizacji (jeśli występuje), informacje o bank (pełna nazwa, dane i adres filii), numer rachunku bieżącego, data wypełnienia formularza, podpis osób upoważnionych oraz pieczęć organizacji. Zdecydowanie potrzebneumieść haczyk przed kolumną "o otwarciu konta".

Metody powiadamiania

Ostateczny dokument zawiera 2 arkusze. Wypełniony formularz jest wysyłany do organów regulacyjnych w jeden z następujących sposobów:

• Osobiście. Oba wypełnione formularze są przekazywane do urzędu skarbowego, a jeden egzemplarz jest odbierany z oznaczeniem Federalnej Służby Podatkowej w dniu otrzymania dokumentów.
• Przez proxy. Przekazywanie powiadomień odbywa się przez osobę, która posiada notarialne pełnomocnictwo w imieniu organizacji oraz zaświadczenie o otwarciu rachunku. Jeden egzemplarz ze znakiem IFTS jest zwracany do organizacji.
• Poczta. Formularz wysyłany jest listem wartościowym wraz z listą załączników. Pamiętaj, aby przechowywać spis ze stemplem pocztowym, który wskazuje godzinę i datę wyjazdu, pokwitowanie gotówkowe do zapłaty za usługi. Po otrzymaniu dokumentu urząd skarbowy wyśle listem list z zapisem faktu przyjęcia dokumentów.



• Przez Internet. Te powiadomienia o otwarciu rachunku bieżącego są wypełniane na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej na Twoim koncie osobistym, podpisywane elektronicznym podpisem cyfrowym (EDS) i przesyłane zaszyfrowanymi kanałami komunikacji w czasie rzeczywistym.

Zgłoszenie do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i FSS

Nie ma zatwierdzonego formularza zgłoszeniowego dla tych organizacji. Jednak zalecane formularze można znaleźć w Internecie w otwartych źródłach.

Dokument przesłany do funduszu emerytalnego zawiera następujące dane: nazwa organizacji, KPP/NIP, kod rejestracyjny w funduszu emerytalnym, nazwa oddziału funduszu emerytalnego, dane onumer banku i konta, pieczęć organizacji oraz podpisy osób upoważnionych.

Wysyłając zawiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego, formularz należy wypełnić dwukrotnie. Jeden egzemplarz pozostaje w PF, drugi (ze znakiem akceptacji) jest zwracany do nadawcy. Wysyłając formularz listem wartościowym wraz z listą załączników pocztą, dołączane jest do niego zaświadczenie z banku o otwarciu rachunku bieżącego. W takim przypadku organizacja przechowuje wypełniony formularz powiadomienia, spis załącznika ze stemplem pocztowym, pokwitowanie zapłaty za usługi oraz dokument potwierdzający przyjęcie powiadomienia Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej (przesłany listownie po odbieranie dokumentów).

Procedura zgłoszenia do FSS jest praktycznie taka sama jak procedura opisana powyżej, jedynie w formularzu zgłoszeniowym wskazano dane o jednostce terytorialnej FSS, numerze ewidencyjnym przedsiębiorstwa w ZUS, a także Dane OKATO są wprowadzane zamiast punktu kontrolnego.