Odpisanie małżeństwa: dokumenty, refleksja w księgowości. Powody małżeństwa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jak wiesz, popyt na produkty powoduje wzrost ich podaży. Aby jednak produkty producenta stały się popularne, muszą być wysokiej jakości.

Jakość to zestaw cech i właściwości produktu, które decydują o jego przydatności do zamierzonego zastosowania. Taka definicja jest obecna w GOST 15467-79. Według GOST R ISO 9001-2015 jakość to stopień, w jakim zestaw cech produktu spełnia ustalone wymagania.

Jednak bez względu na to, jak producent stara się spełnić normy, niektóre produkty są produkowane z wadami. Takie produkty nazywane są małżeństwem. Przyczyny jego pojawienia się są bardzo różne: czynnik ludzki, awaria sprzętu itp. W żadnym wypadku wadliwe produkty nie powinny być dostarczane do konsumenta.

Wady produkcyjne

Nazywają części, zespoły, produkty, półprodukty, których jakość nie spełnia norm lub specyfikacji. Takie przedmioty nie mogą być używane zgodnie z ich przeznaczeniem lub mogą być używane tylko po usunięciu wad.

Cłodo wykrywania wadliwych części, produktów, półproduktów itp. przydzielony jest dział kontroli technicznej (OTC). Z reguły pieczęć jest umieszczana w paszporcie lub na korpusie gotowego produktu, który przeszedł kontrolę. Obecnie systemy zautomatyzowane są szeroko stosowane w sektorze produkcyjnym. Pozwalają wykryć małżeństwo przy minimalnej interwencji człowieka.

Wyświetlenia

Wady produkcyjne mogą być:

• Możliwe do naprawienia. Oznacza to, że wady stwierdzone w produkcie można wyeliminować, a produkt może być używany zgodnie z jego przeznaczeniem.
• Finał. W takim przypadku naprawa usterek jest albo niemożliwa, albo nieopłacalna.
• Wewnętrzne. Ten rodzaj małżeństwa jest wykrywany przed wysłaniem produktu do sprzedaży.
• Zewnętrzny. Ten rodzaj małżeństwa jest wykrywany przez konsumenta.

Odbicie w księgowości

Rachunkowość małżeństwa w księgowości prowadzona jest na 28. koncie. Debet skupia wszystkie koszty związane z wadami stwierdzonymi przed wysłaniem produktów do sprzedaży i po sprzedaży. Kredyt odzwierciedla kwoty płatne przez sprawców. Zwykle z pensji tych osób dokonuje się potrąceń, podmiotom pozbawia się premii, nakłada się inne kary.

Pożyczka odzwierciedla również inne złagodzone kwoty. Wśród nich w szczególności koszt wadliwych produktów w cenie ich ewentualnego użycia.

Podczas tworzenia obrotów kredytowych i debetowych określana jest łączna kwota strat. Wadliwe towary są odpisywane na koszt produktów niskiej jakości z28 liczy 20. Straty obejmują koszt towarów dobrej jakości odpowiedniego rodzaju.

Rachunkowość analityczna prowadzona jest dla poszczególnych warsztatów (oddziałów) przedsiębiorstwa, rodzajów towarów, pozycji wydatków, okoliczności, w których małżeństwo było dozwolone, podmiotów winnych tego.

Niedociągnięcia, które można naprawić

W przypadku wykrycia takich wad, unieważnienie małżeństwa z kont 20 i 43 nie jest przeprowadzane. Na koncie 28 odzwierciedlają jedynie koszty związane z eliminacją braków. Należą do nich w szczególności:

• Koszt materiałów dodatkowych, surowców użytych do naprawy wad.
• Zarobki pracowników zaangażowanych w usuwanie braków. Jest naliczana z odpowiednimi potrąceniami.
• Amortyzacja maszyn wykorzystywanych do usuwania braków.

W skład kosztów wchodzą również koszty pośrednie jednostki (warsztatu), w której naprawiane są wady produktu. Przy podziale wydatków między różne rodzaje produktów, które są w nim wytwarzane, a towary przetwarzane, podczas odpisywania małżeństwa w księgowaniach konto 25 jest zamykane.

W przypadku wykrycia zewnętrznej wady, którą można naprawić, koszt usunięcia wad obejmuje koszty transportu. Mówimy w szczególności o kosztach dostarczenia produktów niskiej jakości do przedsiębiorstwa, do warsztatu, w którym zostaną one przerobione, oraz transportu zwrotnego już poprawionych przedmiotów.

Końcowe wady

W tym przypadku, gdy małżeństwo jest odpisane, konto 28 jest obciążane w transakcjach. Jest do niego przenoszonykoszt wszystkich wadliwych produktów, których nie można naprawić. Otrzymana kwota zostanie uznana za koszt towarów o niskiej jakości. Jeżeli braki zostaną wykryte przed przyjęciem towaru do magazynu, małżeństwo jest odpisywane z kredytu 20 konta. W przypadku stwierdzenia wady produktów po ich zaksięgowaniu (na przykład bezpośrednio przed wysłaniem do kupującego), koszt przelewu następuje na konto kredytowe. 43. Z reguły konto to wykorzystywane jest również w przypadku ujawnienia ukrytych wad produkcyjnych (po sprzedaży konsumentowi).

W przypadku stwierdzenia nieodwracalnych wad produkty są faktycznie zwracane. Operacji tej towarzyszy tworzenie ciągów rekordów, za pomocą których anulowana jest sprzedaż wadliwych produktów.

Jeżeli wadliwe towary lub ich części mogą być użyte (na przykład na złom), są one rozliczane. 10 subkonto "Inne materiały" w cenie ewentualnej aplikacji.

Odzyskanie od winnych

W przypadku identyfikacji konkretnych pracowników zaangażowanych w zawarcie małżeństwa, kwota do odzyskania od nich jest przekazywana z kredytu 28 rachunków na obciążenie rachunku. 73, na subkonto zawierające informacje o wyliczeniach dotyczących odszkodowania za szkody majątkowe. Taki schemat stosuje się, gdy pracownik przedsiębiorstwa jest winny małżeństwa.

Jeżeli osoba trzecia jest zaangażowana w wystąpienie wad, kwoty są przelewane na konto 76, na subkonto "Obliczenia roszczeń".

"1C": anulowanie małżeństwa

Gdy w magazynie zostaną znalezione wadliwe produkty, konieczne jest wystawienie „Wymagania-Faktura”. W przypadku wykrycia nieodwracalnego małżeństwa pozycja kosztowa jest wskazana w dokumencie odpisu: „Małżeństwo w produkcji”. System automatycznie zastępuje fakturę 28. Część tabelaryczna raportu odpisu małżeństwa wskazuje grupę pozycji dla która rachunkowość analityczna będzie prowadzona.

W systemie można określić, którym produktom przypisana jest wada, z dokładnością do serii.

Jeśli zostanie znaleziony defekt, który można naprawić, produkt może zostać zwrócony do rewizji. W tym celu dla pozycji kosztowej sporządzany jest dokument „Faktura na żądanie”.

Podatki

Straty wynikające z odpisania wadliwych towarów mogą być odzwierciedlone w „pozostałych kosztach” związanych z produkcją i sprzedażą, na podstawie sub. 47 ust. 1 art. 264 NK. Podczas wykonywania tych operacji należy wziąć pod uwagę szereg niuansów.

Po pierwsze, należy zauważyć, że ustawodawstwo nie zawiera definicji wad produkcyjnych. Dlatego koncepcja ta może być używana w sensie, w jakim została ujawniona w dokumentach regulacyjnych regulujących sprawozdawczość.

Okazuje się, że przy odpisywaniu wad handlowych do kosztów w postaci ubytków towaru z wadami można zaliczyć koszty wad wewnętrznych stwierdzonych na etapie produkcji lub sprzedaży oraz wad zewnętrznych stwierdzonych przez konsumenta podczas montażu, użytkowania, instalacji produktu.

Podatek dochodowy

Odpisując małżeństwo, jak wspomniano powyżej, są one uwzględniane w innych kosztach związanych z wydaniem i sprzedażą produktów. W normach Ordynacji podatkowej nie maspecjalne ograniczenia dotyczące rozliczania tych kosztów. W związku z tym, z zastrzeżeniem ogólnych zasad ujmowania kosztów do celów podatkowych zgodnie z rozdziałem 25 Ordynacji podatkowej, dokumentacja dowodowa, wykonalność ekonomiczna, bezzwrotne straty z tytułu wadliwych produktów mogą być uwzględnione przez producenta w wydatkach. Agencje kontrolne również stosują się do tego stanowiska.

W zależności od polityki rachunkowości przedsiębiorstwa dla celów podatkowych, koszty związane z produkcją i sprzedażą produktów można przypisać zarówno do kosztów pośrednich, jak i bezpośrednich. Odpowiednie przepisy zawarte są w paragrafach 1, 2, 318 artykułu Ordynacji podatkowej.

Koszty pośrednie są w pełni uwzględnione w kosztach bieżącego okresu. Koszty bezpośrednie stanowią podstawę opodatkowania sprzedaży produktów, w kosztach których są już uwzględnione.

W związku z tym w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa dla celów podatkowych konieczne jest ustalenie zasad rozliczania kosztów małżeństwa. W szczególności wskazane jest opracowanie metodologii określania kosztu wadliwych produktów.

VAT

W paragrafie 3 artykułu 170 Kodeksu Podatkowego znajduje się wyczerpująca lista sytuacji, w których podatek „naliczony”, prawnie przyjęty do odliczenia, musi zostać przywrócony.

Warto zauważyć, że zasada ta nie zawiera takiej podstawy, jak unieważnienie małżeństwa nienadającego się do późniejszego wykorzystania (bez wskazania sprawców). Jednocześnie, zdaniem działów kontroli, podatek „naliczony” w rozpatrywanej sprawie powinien zostać przywrócony w okresie spisywania produktów. W końcu nie będą używane do popełnieniatransakcje, które są uznawane w kodeksie podatkowym jako przedmiot opodatkowania.

Jeśli chodzi o praktykę sądową, rozwija się ona na korzyść przedsiębiorstw. Jak wskazano, zgodnie z art. 23 Ordynacji podatkowej płatnik jest zobowiązany do odliczenia ustalonych podatków do budżetu. W związku z tym obowiązek zapłaty podatku VAT, który wcześniej można było odliczyć zgodnie z prawem, powinien zostać zapisany w przepisach.

Tymczasem, biorąc pod uwagę wyjaśnienia Ministerstwa Finansów, niektórzy eksperci uważają, że decyzja o nieprzywróceniu podatku przy odpisaniu małżeństwa może prowadzić do nieporozumień z Federalną Służbą Podatkową.

Operacje zwrotu pieniędzy

Ich księgowość można przeprowadzić na różne sposoby. Na przykład przedsiębiorstwo może ponownie obliczyć podstawę podatku dochodowego za okres, w którym wadliwy produkt został sprzedany. Ponieważ umowa między sprzedającym a kupującym zostanie rozwiązana, płatnik ma prawo do obniżenia kwoty zysku o kwotę dochodu ze sprzedaży małżeństwa. Wysokość kosztów w takim przypadku może zostać pomniejszona o koszt produktu zwróconego przez kupującego.

Drugą opcją jest przypisanie kosztów w postaci kosztów produktu do strat z wykrytej wady. W takim przypadku kosztem będzie kwota, którą należy zwrócić kupującemu wadliwy produkt.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, firma w trakcie wyprzedaży uwzględniła już koszty wytworzenia wadliwych towarów. Dlatego cena zwracanego produktu jest uważana za zero.

Odszkodowanie

Przy podejmowaniu decyzji o zadośćuczynieniu za krzywdę istotny będzie fakt zidentyfikowania sprawców. Mogą nie byćtylko pracownicy przedsiębiorstwa, ale także podmioty zewnętrzne. Na przykład sprzęt został zatrzymany z powodu przerwy w dostawie prądu, otrzymano materiały niskiej jakości od dostawcy itp.

Roszczenia do osób trzecich są wysyłane w sposób przewidziany przez Kodeks Cywilny. Odszkodowanie za szkody przez pracowników przedsiębiorstwa odbywa się na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jak stanowi art. 241 Kodeksu, jeżeli porozumienie w sprawie mat. odpowiedzialność, możesz odzyskać od niego kwotę nieprzekraczającą średniego miesięcznego wynagrodzenia.

Retencja odbywa się na podstawie polecenia kierownika przedsiębiorstwa. Nakaz wystawiany jest w ciągu miesiąca od dnia ustalenia ostatecznej wysokości szkody majątkowej. W przypadku spóźnienia tego okresu, a także uchylania się przez pracownika od odszkodowania za doznaną krzywdę, pracodawca ma prawo wystąpić do sądu.

Dokumentacja

Po zidentyfikowaniu wadliwych produktów sporządzany jest akt. Ujednolicona forma tego dokumentu nie została zatwierdzona. W związku z tym przedsiębiorstwo może wypracować własną formę ustawy. Forma dokumentu jest ustalona w polityce rachunkowości.

W przypadku wykrycia małżeństwa wewnętrznego dokument jest wypełniany przez pracowników działu kontroli technicznej. W przypadku stwierdzenia wady zewnętrznej akt sporządza konsument.

Cechy sporządzania aktu

W raporcie o odkryciu małżeństwa muszą znajdować się następujące dane:

• Nazwa firmy.
• Adres lokalizacji.
• Dane kontaktowe.
• Nazwa dokumentu.

Tekst zawiera informacje o produkcie, w którym stwierdzono wadę, przyczynach zawarcia małżeństwa, sprawcach.

Dokument musi być wystawiony w 3 egzemplarzach. Pierwsza jest przekazywana do działu księgowości, druga - do jednostki, w której wyprodukowano towary niskiej jakości, trzecia odbiera pracownik odpowiedzialny finansowo. W przypadku wykrycia małżeństwa zewnętrznego, roszczenie konsumenta zostaje dołączone do aktu.

Zatwierdzenie faktu wykrycia małżeństwa przeprowadza specjalna komisja.

Błędy w zarządzaniu jakością

Niektórzy producenci nie mają jasności co do celu wad produkcyjnych. Uważają, że występowanie wadliwych produktów jest naturalnym procesem, bez którego czynności produkcyjne są niezbędne.

Tymczasem stworzenie kompetentnego systemu księgowego pozwala na terminową identyfikację okoliczności powodujących pojawienie się wad towaru. W związku z tym, na podstawie dostępnych danych, kierownik może podjąć działania w celu zmniejszenia liczby wadliwych produktów.

Dość często kierownicy sklepów narzekają na przestarzałość sprzętu. Tak tłumaczą pojawienie się małżeństwa i wierzą, że zakup nowoczesnych maszyn może poprawić sytuację. Jednak nie każda firma ma na to fundusze. Oczywiście nie możesz też pracować na starym sprzęcie. Najlepszym wyjściem z sytuacji może być modernizacja lub wynajem maszyn.

Menedżerowie i technolodzy często mówią, że zidentyfikowanie przyczyn małżeństwa może być trudne. Oczywiście przedsiębiorstwo może:są różne sytuacje, w których ustalenie okoliczności powstania defektu jest naprawdę problematyczne. Ale w większości przypadków możliwe jest zidentyfikowanie przyczyn produkcji produktów z niedociągnięciami, grupując je według wspólnych cech. Zwykle przyczynami usterek są naruszenia technologii, zaniedbania, niedopatrzenie osób odpowiedzialnych.

Gdy grupujemy oznakowania produktów o niskiej jakości, prawidłowe księgowanie produktów ma szczególne znaczenie.

Metody usuwania defektów

Zależą one od przyczyn wad produktów. Jeżeli braki są związane z użyciem materiałów niskiej jakości, należy zidentyfikować dostawcę takich surowców. Ponadto konieczne jest stworzenie systemu monitorowania wartości wchodzących do przedsiębiorstwa. Umowa z dostawcami powinna zawierać klauzulę o odpowiedzialności za dostawy surowców niskiej jakości.

Jeżeli usterki są związane z eksploatacją maszyn, konieczne jest przede wszystkim określenie okresu ich konserwacji. W sklepach konieczne jest ustalenie osobistej odpowiedzialności za funkcjonowanie sprzętu, nieprzestrzeganie zasad eksploatacji. Ważne jest, aby określić, na której maszynie jest zawierane małżeństwo.

Jeżeli wydanie wadliwych produktów wiąże się z nieprofesjonalnym personelem, należy dokonać przeglądu systemu motywacji pracowników. Na przykład przedsiębiorstwo może ustanowić dodatkowe premie i zachęty do minimalizowania wad. Wprowadzenie zautomatyzowanej kontroli procesu pozwala zmniejszyć wpływ czynnika ludzkiego na proces produkcyjny. Obecnie takie systemy są stosowane we wszystkich głównych obiektach przemysłowychprzedsiębiorstw.