Kiedy wziąć udział w SZV-STAGE? Nowa sprawozdawczość do FIU

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Wszyscy pracodawcy muszą corocznie składać Informację o okresie ubezpieczenia osób ubezpieczonych (SZV-STAGE). Formularz raportu został zatwierdzony dopiero w 2017 roku. Musisz złożyć deklarację do FIU do 31.12.17. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak przygotować, gdzie i kiedy złożyć raport, czytaj dalej.

SZV-STAGE: co to jest i kto wynajmuje w 2017 roku po zwolnieniu?

SZV-LENGTH to nowy raport pracodawców, który zawiera dane dotyczące stażu pracy pracowników. Wcześniej informacje te były wskazywane w RSV-1. Raport ten został anulowany, zmieniono również procedurę naliczania składek. Dlatego konieczne stało się opracowanie nowego dokumentu.

Forma dokumentu została zatwierdzona Uchwałą Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 3P z dnia 01.11.17. Zgłoszenia należy dokonać do 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Kiedy po raz pierwszy wziąć SZV-STAZH? Do 1 marca 2018 r. Kiedy przekazać SZV-STAZH po likwidacji firmy? W ciągu trzech dni od daty wydania odpowiedniej decyzji. Przed upływem tego terminu należy złożyć raport, jeśli którykolwiek z pracowników przejdzie na emeryturę przed końcem 2017 roku. Tak właśnie jest - SZV-STAZH. Kto wynajmuje w 2017 roku po zwolnieniu? Księgowość firmowa.

SZV-STAGE: jak wypełnić sekcję1-2?

Rozważmy przykład wypełnienia deklaracji, jeśli organizacja ma pracowników, którzy przeszli na emeryturę w bieżącym roku. Raport składa się z nagłówka i 5 sekcji. Informacje są umieszczane na jednym arkuszu podczas drukowania dwustronnego. Każda strona jest ponumerowana: 001 i 002. Dokument należy wypełnić drukowanymi literami za pomocą długopisu lub komputera.

Nagłówek dokumentu zawiera krótkie informacje o organizacji: numer w FIU, NIP, KPP, skróconą nazwę organizacji.

Sekcja 1 zawiera informacje o posiadaczu polisy. W tym miejscu należy powielić numer rejestracyjny w FIU, NIP i KPP oraz zanotować rodzaj zgłoszenia: wstępny, dodatkowy lub przypisanie emerytury.

Sekcja 2 wskazuje okres sprawozdawczy (2017). Kiedy wziąć SZV-STAZH? Pod koniec bieżącego roku.

Sekcja 3

Zawiera informacje o pracownikach firmy. Sekcja wygląda jak tabela składająca się z 14 kolumn. W pierwszej kolejności wypełniane są dane pracownika: imię i nazwisko oraz SNILS (1-5 pkt), okres jego pracy w organizacji (6-7 pkt) w formacie „dd.mm.rrrr”. Okres ten nie powinien przekraczać okresu sprawozdawczego. Jeżeli ma kilka okresów dla jednego ubezpieczonego, to każdy z nich jest sporządzany w osobnym wierszu. Przerwy w pracy pracowników znajdują odzwierciedlenie w specjalnych kodach. Ich szczegółowa lista zostanie przedstawiona poniżej.

Pozycje 6-7

Okresy pracy pracowników powinny być odzwierciedlone kodami objaśniającymi. Jeśli dana osoba pracowała na podstawie umowy, wykonał całą pracę, ale nie byłyopłacone, należy wskazać w kolumnach 6-7 i 11 - „GPC”, „UMOWA”, „NEOPLDOG”. Informacje w raporcie powinny dotyczyć wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

Miejsce i czas

Kolumna 8 wskazuje kod warunków terytorialnych (wielkimi literami w tytule):

• Region Dalekiej Północy.
• Teren na dalekiej północy.
• Wioska.
• Zamieszkanie na terenie strefy z prawem do przesiedlenia - Ch34, status społeczno-ekonomiczny - Ch35, w pozostałych obszarach - Ch36.

Jeżeli pracownik pracuje cały dzień przez część tygodnia, wówczas okres pracy jest obliczany na podstawie przepracowanego czasu. Jeśli pracownik pracuje mniej niż 8 godzin na zmianę, dzień roboczy jest odzwierciedlany w udziałach stawek.

Specjalne warunki pracy

Kolumna 9 jest wypełniana, jeśli w okresie pracy zaistniały warunki uprawniające do wcześniejszej emerytury, a składki ubezpieczeniowe zostały naliczone według specjalnej stawki.

Kod warunku	Transkrypcja
3P12A (27-1)	praca w podziemiu i w gorącym sklepie
3P12B (27-2)	trudne warunki pracy
3P12V (27-3)	Praca kobiet jako kierowców ciągników, maszyny budowlane, załadunkowe i rozładunkowe
3P12G (27-4)	intensywna praca w tekstyliachbranża
3P12D (27-5)	brygady robocze w transporcie kolejowym i w metrze
3P12E (27-6)	praca w oddziałach w terenie, prace geofizyczne, topograficzne i geodezyjne, hydrologiczne, hydrograficzne, leśne
3P12W (27-7)	zatrudnienie w pozyskiwaniu drewna i raftingu
3P12Z (27-8)	operatorzy maszyn zespołów załadunku i rozładunku
3W12E (27-9)	praca w marynarce
ZP12K (27-10)	kierowcy transportu miejskiego (autobusy, trolejbusy, minibusy)
ZP12L	praca w służbach ratowniczych
ZP12M	praca ze skazanymi
ZP12O	praca w straży pożarnej MSW

W ten sposób wypełniany jest raport SZV-TEACH.

Informacje o prawie do wcześniejszej emerytury znajdują odzwierciedlenie w kolumnach 12 i 13. Kolumny 9-13 nie są wypełniane, jeśli praca w szczególnych warunkach pracy nie jest potwierdzona dokumentami lub nie są opłacane składki ubezpieczeniowe za dodatkowe taryfy.

Kodowanie

Kolumna 10 wskazuje kod podstawowy do obliczania długości usługi.

Sezon	Praca nad transportem wodnym przez cały sezon
Pole	Praca w terenie w ekspedycjach, oddziałach i brygadach
PEC104	Pracuj ze skazanymi
Nurek	Praca pod wodą
Lepro	Praca w placówkach przeciw zarazie

Przykładowy SZV-STAGE jest przedstawiony poniżej.

Jak długo pracowałeś

Gdy konieczne jest zaliczenie SZV-WORKSHOP, raport powinien odzwierciedlać faktyczny czas pracy pracownika. Specjalnie w tym celu dostępne są kody obliczania stażu pracy.

Dzieci	Urlop rodzicielski
Dekret	Urlop macierzyński
Umowa	Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej
Wyższy	Wydłuż okres rozliczeniowy
Dlotpusk	Płatne wakacje
Wstęp	Bezpłatny urlop
Bez pracy	Zwolnienie lekarskie
Obejrzyj	Odpoczynek zmiany
Miesiąc	Przeniesienie pracownika między stanowiskami
Kwalifikacja	Kursy dokształcające
Społeczność	Wykonywanie zadań publicznych
Odsuń się	Nie wolno pracować bez winy pracownika
Łatwe	Prosty
Sprawdź	Dodatkowy urlop
Mednetrud	Okres nieobecności w pracy kobiety ciężarnej ze względów zdrowotnych
Neoplaft	Praca na podstawie umowy autora
ZGDS, ZGD, ZGGS	Zastąpienie przez urzędnika służby cywilnej innej osoby
Ddzieci	Urlop rodzicielski do 3 lat
ChNPP	Wstęp do uczestników w Czarnobylu

Sekcja 4 i 5

Te sekcje są wypełniane tylko w raportach typu „Przypisanie emerytury”. Wskazane są tutaj informacje o składkach za okresy pracy wskazane w punkcie 3. Odpowiedź „tak” oznacza, że składki zostały naliczone, w tym dodatkowe stawki, ale nie zostały jeszcze opłacone. Odpowiedź „nie” oznacza, że składki nie zostały naliczone. Oto jak wypełnić SZV STAGE.

Końcowy etap

Wypełniony raport musi być podpisany przez szefa firmy. Obok obrazu wskazane jest stanowisko i pełne imię i nazwisko. Nowy raport do FIU jest przesyłany do inwentaryzacji.

Raport emerytalny

Kiedy przyjąć PERSONEL SZV dla osób przechodzących na emeryturę? Natychmiast po utworzeniu zamówienia nazwolnienie pracownika. Algorytm wypełniania raportu różni się od standardowego. W pierwszym punkcie należy wskazać, że sprawozdanie składane jest w związku z „przydziałem emerytury”, w drugim – rok bieżący. W punkcie 5 należy wskazać okres opłacania składek z tytułu niepublicznych umów emerytalnych, jeśli takie istnieją. W przeciwnym razie proces wypełniania formularza SZV-STAGE nie różni się od standardowego.

Specjalne okazje

Kiedy przekazać SZV-MIĘDZYNARODOWOŚĆ, jeśli organizacja podlega likwidacji? Dokument należy wypełnić za okres od 1 stycznia bieżącego roku do momentu wprowadzenia przez Federalną Służbę Podatkową danych dotyczących zakończenia działalności w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych. Na stronie tytułowej rodzaj raportu należy wskazać jako „oryginalny”. Oprócz informacji o samej organizacji raport powinien odzwierciedlać dane dotyczące pracowników firmy, którzy pracują na wszystkich rodzajach umów. Formularz SZV-STAGE należy wypełnić tylko w pierwszych trzech sekcjach. Dwie ostatnie sekcje należy pozostawić puste. Zgłoszenie należy złożyć w ciągu miesiąca od dnia wydania decyzji. W przeciwnym razie organizacja zostanie ukarana grzywną w wysokości 500 rubli. za każdego zatrudnionego pracownika.

Na przykład 30.06.2017 założyciele LLC podjęli decyzję o likwidacji firmy. Do dnia 11.09.17 sporządzono bilans śródroczny. Oznacza to, że konieczne jest zgłoszenie wszystkich zatrudnionych przed 10.10.17. W takiej sytuacji organizacja nie ma prawa do składania raportów zerowych. Jeżeli w momencie podejmowania decyzji firma nie miała już pracowników, to raport powinien zawierać informacje o jedynym założycielu, który został naliczony i wypłacił wynagrodzenie.

Wypalanie

Jeśli pracownik odchodzi, to dział księgowości musi sporządzić raport SZV-STAGE w dwóch egzemplarzach: pierwszy należy przekazać do FIU, a drugi przekazać pracownikowi. Dokument można przekazać osobiście lub przesłać e-mailem. Najważniejsze to mieć potwierdzenie wydania formularza zwalnianemu pracownikowi.

W dniu zwolnienia, oprócz zgłoszenia, pracownik musi wystawić:

• książka pracy;
• certyfikat RFP;
• kopia SZV-M;
• inne dokumenty na życzenie pracownika.

Do której daty należy wziąć udział w SZV-STAGE? Najlepiej w dniu zwolnienia.

Kary

Jeśli osoba rezygnuje, to dział księgowości ma obowiązek wystawić zaświadczenie o SZV-STAGE i nową kalkulację składek ubezpieczeniowych w jego rękach. Za naruszenie tego wymogu ustawy federalnej nr 27 przewidziana jest grzywna w wysokości 50 000 rubli. Informacje o takich pracownikach znajdują się w raporcie na koniec 2017 roku. Jeżeli osoba w wieku emerytalnym zrezygnuje, wówczas SZV-STAGE po przejściu na emeryturę musi zostać przekazany natychmiast po dokonaniu wpisu do księgi pracy.

Automatyczne wypełnianie raportu

Od dzisiaj większość księgowych zbiera i przetwarza informacje do raportów w specjalnym programie, zastanówmy się, jak skompilować SZV-STAZH w 1C.

Formularz raportowania znajduje się w sekcji „Odniesienia PFR”. Opakowania, opisy”. Musisz kliknąć przycisk „Utwórz” w rejestrze i wybrać typ dokumentu „SZV-STAGE”. Następnie musisz podać rok, datę kompilacji i rodzaj raportu. Musisz wybrać w tabeli część dokumentu lista pracowników, dla którychzostanie wygenerowany raport oraz zostanie wygenerowany formularz „Informacje o doświadczeniach ubezpieczeniowych osób ubezpieczonych”. Po wypełnieniu wszystkich danych pozostaje do wydrukowania raportu.

Zgłaszanie się do założyciela

Raport miał na celu zapewnienie, że indywidualne konto ubezpieczonego zawiera wszystkie informacje dotyczące jego doświadczenia zawodowego. Na podstawie tych danych zostaną następnie obliczone punkty emerytalne i wysokość składki ubezpieczeniowej. Musisz zgłosić wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych. W związku z tym pojawia się logiczne pytanie: „Czy konieczne jest sporządzenie raportu na temat prezesa, który jest jedynym założycielem firmy?”

Jeżeli kierownik pracuje na umowę o pracę, otrzymuje wynagrodzenie za swoją pracę, to musisz zgłosić to w taki sam sposób jak każdego innego pracownika.

W praktyce dyrektorzy rzadko zawierają umowy o pracę z przedsiębiorstwem. A takie sprawy budzą wiele kontrowersji wśród prawników i ekonomistów. Z prawnego punktu widzenia dyrektor nawiązuje z organizacją stosunek pracy. Tak więc informacje o nim należy umieścić w raporcie.

Z podatkowego punktu widzenia informacje zawarte w raporcie dotyczą pracowników, na których przekazano składki ubezpieczeniowe. Jeśli nie było żadnych płatności, określony okres nie jest uwzględniony w doświadczeniu ubezpieczeniowym. Po co zatem składać informacje, które w żaden sposób nie wpłyną na obliczenie emerytury? W przepisach nie ma bezpośredniej odpowiedzi na to pytanie. Niektórzy pracodawcy stosują się do opinii prawników i nawet w takiej sytuacji przekazujądane o szefie w FIU.

Inną sprawą jest to, że umowa została zawarta, ale nie dokonano żadnych płatności. Następnie informacja o dyrektorze generalnym musi być zawarta w raporcie, ze wskazaniem dodatkowego warunku „Odejść bez wynagrodzenia” w kolumnie 11.

Kiedy pojawił się podobny problem przy wypełnianiu SZV-M, nie można było znaleźć konsensusu. Pismo PFR nr LCH-08-19/10581 zawierało następujące wyjaśnienia. Jeżeli organizacja nie posiada ubezpieczonych, za które byłyby naliczane składki ubezpieczeniowe, to nie ma potrzeby składania raportów. Z tego samego pisma wynikało, że informacja o szefie organizacji powinna być w każdym przypadku zawarta w dokumencie. Podobna sytuacja miała miejsce w przypadku SZV-STAZH.

Rozważmy inny punkt sporny. Informacje o osobach, z którymi w ciągu roku zawarto umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, ale nie dokonano płatności, należy umieścić w raporcie SZV-STAZH. Jeśli pracownik przepracował w organizacji co najmniej jeden dzień, powinien otrzymać wynagrodzenie. To naliczenie, a nie płatność jest podstawą do uwzględnienia informacji w raporcie.

Formułowanie EFA-1

Ten raport zawiera ogólne informacje o organizacji. Dokument sporządzany jest według obrotu jednej pozycji (z jednym rodzajem informacji) za jeden okres. Przede wszystkim należy wybrać rodzaj informacji: „korygująca”, „anulująca” (jeśli dane za poprzednie okresy zostaną poprawione lub anulowane), „początkowe” (jeśli pakiet dokumentów zostanie przesłany wstępnie). Procedura wypełnienia raportu uzależniona jest od dokumentu, z jakim jest on składany.

Formularze raportów	Pola do wypełnienia
SZV-CORR „specjalny”	1-3
SZV-STAGE z typem „początkowy” i SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - o pracownikach pracujących w specjalnych warunkach	1, 2, 5

Zgłaszanie się do FIU

Po otrzymaniu pisma rezygnacyjnego księgowego przeznacza się trzy dni na sporządzenie raportu za bieżący rok i przedłożenie go FIU.

Jeśli organizacja zatrudnia 25 lub więcej osób, ubezpieczający jest zobowiązany do złożenia raportu w formie elektronicznej. Jeśli mniej osób jest oficjalnie zatrudnionych, możesz zgłosić „na papierze”. Zasady te mają zastosowanie do wszystkich rodzajów raportów, w tym do „Przydziału emerytury”. Jeśli w 2016 roku organizacja zatrudniała 29 osób, to SZV-STAGE należy składać wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że musisz polegać na liczbie zatrudnionych pracowników w 2016 roku.