Kolegialność to Zarządzanie personelem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kolegialność to specyficzna metoda zarządzania, za pomocą której funkcje zarządzania określoną organizacją, instytucją, a nawet całą branżą przypisuje się nie jednej konkretnej osobie, ale grupie osób powołanych lub wybranych, które mają takie samo prawo głosu.

Historia kolegialności

Wracając do historii tego pojęcia, widać, że wywodzi się on z Wielkiej Rewolucji Październikowej, kiedy znaczenie słowa „kolegiata” zostało zrównane z uniwersalną metodą rządzenia, aż do armii. Jednak od 1918 r. Lenin podjął walkę z takim rozumieniem kolegialności i wybrał kierunek jednoosobowego dowództwa.

Dziś kolegialność jest podstawową zasadą organizacji działań różnych organów, w tym sądownictwa. Jednocześnie tak zwana „zasada jedności dowodzenia” musi być bezwzględnie wdrożona w każdym aparacie operacyjnym.

Jedność kolegialności i jedność dowodzenia wzarządzanie

Zasada kolegialności i jedności dowodzenia jest realizowana w kierunku przezwyciężenia autorytaryzmu i podmiotowości w zarządzaniu np. procesem pedagogicznym. W ogólnych działaniach zarządczych bardzo ważne jest poleganie na wiedzy i doświadczeniu współpracowników przy odpowiedniej organizacji ich działań, mającej na celu wypracowanie zasad zarządzania z późniejszym omówieniem i podjęciem optymalnych decyzji.

Interakcja kolegialności i jedności dowodzenia

W tym aspekcie kolegialność nie wyklucza osobistej odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu za powierzoną im pracę. Dzięki jedności dowodzenia, z kierowniczego punktu widzenia, zapewniona jest dyscyplina i porządek z jasnym określeniem i przestrzeganiem uprawnień wszystkich uczestników każdego procesu.

Kolegialność ma wysoki priorytet na etapie dyskusji z późniejszym podejmowaniem decyzji. Potrzeba jedności dowodzenia pojawia się na kolejnym etapie – realizacji podjętych wcześniej decyzji.

W zarządzaniu jedność dowodzenia i kolegialność jest odzwierciedleniem jedności przeciwieństw. Tak więc za pomocą jedności dowodzenia można osiągnąć sprawność w wykonywaniu decyzji, a pewna „powolność” jest charakterystyczna dla kolegialności. Dlatego przy prowadzeniu działań taktycznych wskazane jest stosowanie jedności dowodzenia, a w działaniach strategicznych opisany sposób zarządzania.

Zasada kolegialności

Pod zasadami zarządzania rozumiane są podstawowe wzorce, idee i zasadyzachowanie menedżerów różnych szczebli w realizacji funkcji kierowniczych. Są to pewne wymagania i normy, którymi kierują się pracownicy systemu, w tym kierownictwo organizacji.

postulaty w zarządzaniu

Podstawowe zasady zarządzania sugerują:

1. Umiejętne wykorzystanie i połączenie kolegialności i jedności dowodzenia. Jednocześnie kolegialność przewiduje podejmowanie kolektywnej decyzji w oparciu o opinie liderów różnych szczebli.
2. Równość naukowa w zarządzaniu. Jest to zasada, której stosowanie przewiduje realizację wszelkich działań zarządczych opartych na wykorzystaniu podejść i metod naukowych. Na ich podstawie musi spełnić podstawowe wymagania nauki.
3. Planowanie to zasada, która wyznacza główne kierunki, zadania i plany rozwoju organizacji na przyszłość.
4. Połączenie odpowiedzialności, praw i obowiązków. W ramach tej zasady każdy podmiot w organizacji może otrzymać określone uprawnienia i odpowiadać za realizację powierzonych mu zadań.



5. Motywację reprezentuje zasada, że skuteczność programu motywowania i zachęcania ludzi do pracy poprzez osiąganie celu postawionego jednostce i organizacji zależy od rzetelności wdrożenia systemu kar i nagród. Jednocześnie jest to połączenie sił zewnętrznych i wewnętrznych. Zachęcają osobę do podjęcia działania. To określa granice i formydziałania, które dają motywację i orientację z ukierunkowaniem na osiągnięcie określonych celów. Wpływa również na ludzkie zachowanie poprzez wykorzystanie wielu czynników, które mogą się zmieniać pod wpływem informacji zwrotnej od jednostki.
6. Stymulacja to proces pobudzania motywacji ludzi. Jest to jeden ze środków, dzięki którym motywacja może być bezpośrednio realizowana.
7. Demokratyzacja zarządzania jest reprezentowana przez zasadę udziału wszystkich pracowników w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Ta zasada kolegialnego działania zapewnia równy i aktywny udział w nim pracowników i wszystkich pozostałych członków zespołu.
8. Systemacity to zasada, która zakłada ścisły związek między ekonomicznymi, społeczno-kulturowymi i technologicznymi decyzjami zarządzania. Jest podstawą podejmowania decyzji i interakcji. Spójność to jedność, która ma naturalne usposobienie.

9. 

   Skuteczność opiera się na zasadzie osiągania celów w dość krótkim czasie i przy niewielkich stratach.

10. Głównym ogniwem jest zasada rozwiązywania i znajdowania najważniejszego zadania spośród wielu podobnych.
11. Optymalizacja służy jako zasada korelacji centralizacji z demokratyzacją, połączeniem twórczej aktywności pracowników niższej rangi i bezpośredniego zarządzania (tzw. „centralizm demokratyczny”).
12. Odpowiedzialność i egzekucja decyzji są zasadą weryfikacji istałe obserwacje w celu nadzoru lub weryfikacji.

Wniosek

Należy zauważyć, że kolegialność może zwiększyć obiektywność i ważność wszystkich podejmowanych decyzji. Jednak ich adopcja może być dość powolna. Dlatego najwłaściwszym rozwiązaniem może być połączenie kolegialności z jednością dowodzenia.