Codzienna rutyna osoby odnoszącej sukcesy: przykład. Jak zarządzać czasem?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Czasami może się wydawać, że 24 godziny na dobę to za mało, aby zrobić wszystko. Dobrze zaprojektowana codzienna rutyna dla osoby odnoszącej sukcesy pozwoli Ci jasno określić priorytety. Pozwoli Ci zaplanować dzień tak, aby był jeszcze czas wolny.

Co musisz wiedzieć, jeśli nie wiesz, jak zrobić codzienną rutynę?

Istnieją cztery podstawowe zasady. Najpierw zaplanuj swój przyszły dzień wieczorem. Dobrze jest zrobić to schematycznie i położyć arkusz w widocznym miejscu. Dzięki temu możesz zaoszczędzić czas. Jak zrobić wszystko? Oto przykładowa codzienna rutyna:

• 7.00 - wzrost.
• 7.00-8.00 - poranne ćwiczenia, zabiegi higieniczne, śniadanie.
• 8.00-12.00 - praca.
• 12.00-13.00 - obiad, odpoczynek.
• 13.00-17.00 - praca
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - kolacja.
• 20.00-22.00 - czas osobisty, sprawy rodzinne, planowanie następnego dnia.
• 22.00 - chodzenie do łóżka.

Po drugie, zaplanuj tylko te zadania, któredaje przyjemność. Jeśli zrobisz coś, czego nie lubisz, szybko się zmęczysz i zaczniesz czuć się nieswojo. Po trzecie, ustal swoje priorytety. Załóż sobie pamiętnik (z datą) i zapisz rzeczy według ważności. Na przykład:

1. Zadania wymagające natychmiastowego działania.
2. Ważne, ale niezbyt pilne.
3. Zadania, które można wykonać innego dnia. Dziennik z datą jest niezbędny nie tylko do wyznaczania celów, ale także do różnych pomysłów, które przychodzą Ci do głowy. Nie da się wszystkiego zapamiętać, a ta metoda pozwoli Ci nie przeoczyć ważnych myśli.

Po czwarte znajdź czas na relaks - to konieczność. Jeśli jednak są niedokończone zadania, spróbuj je rozwiązać w dzień wolny, ponieważ jutro będziesz musiał ponownie pracować.

Czas to pieniądz

Każdy biznesmen wie, jak zarabiać pieniądze. Ale jak zarządzać czasem – jednostki. Istnieje nawet specjalna nauka - zarządzanie czasem. Uczą ją ci, którzy nie wiedzą, jak zrobić codzienną rutynę, aby czas działał na osobę, a nie odwrotnie. Musisz zacząć od przeanalizowania codziennej rutyny i znalezienia dziur, w które wpada bezużyteczna rozrywka. Może to zająć tylko dziesięć lub piętnaście minut. Jednak nawet one są ważne. Po prostu mogą nie wystarczyć do wykonania zadań wyznaczonych na dany dzień. Drugą rzeczą do zrobienia jest wyznaczenie sobie celów: zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych. To jasno sformułowane pragnienia, które skłaniają człowieka do ich realizacji. W innychprzypadkach sukces nie nadejdzie. Potem możesz zaplanować swój czas. Istnieje siedem bardzo skutecznych wskazówek, które pomogą Ci wykonać zadanie:

• Zasada 70/30. Nie da się zaplanować całego dnia. Przydziel 70% swojego czasu i zaplanuj zadania. Pozostałe 30% zostaw na wypadek nieprzewidzianych okoliczności i siły wyższej.
• Dzisiaj jest na jutro. Poświęć trochę czasu na spisanie listy rzeczy do zrobienia na nadchodzący dzień. Umożliwi to prawidłowe przydzielenie czasu i bezzwłoczne przybycie na zaplanowane spotkania. Na końcu listy biznesowej możesz napisać godne pochwały frazy: „Gotowe! Ale nie odpoczywaj!” lub „Tak trzymaj! Ale wciąż jest wiele do zrobienia!” Zachęcą Cię do rozwiązania Twoich problemów.
• Pamiętaj, że główna aktywność odbywa się w godzinach porannych, więc postaraj się zaplanować większość zajęć na popołudnie. Z psychologicznego punktu widzenia staje się to łatwiejsze, gdy zdasz sobie sprawę, że połowa zadań została już wykonana, a przed Tobą cały dzień. Następnie czas na lunch można przeznaczyć na krótki odpoczynek i rozmowy osobiste. A po posiłku zorganizuj kilka niezbyt ważnych negocjacji biznesowych lub małe spotkanie.
• Rób przerwy! Pamiętaj, aby odpoczywać co godzinę przez 10-15 minut. Ta metoda pozwoli Ci pracować wydajniej i nie męczyć się z wyprzedzeniem. W chwilach relaksu nie trzeba leżeć na kanapie ani palić w toalecie. Wykorzystaj ten czas na swoją korzyść: rozciągnij, podlej kwiaty, przełóż foldery na półce, poczytaj prasę lub zaczerpnij świeżego powietrza.
• Bądź realistą w kwestii swojegomożliwości. Aby osiągnąć nieosiągalne cele, spędzisz dużo czasu i zdrowia. Wyznacz sobie zadania, które z pewnością możesz rozwiązać.
• Zawsze posprzątaj swoje miejsce pracy na koniec dnia pracy. Zaoszczędzi to dużo czasu w przyszłości i pozwoli uporządkować myśli. Zawsze przechowuj ważne rzeczy w tym samym miejscu i swobodnie dostępne.
• Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz. Osoba przyzwyczajona do wychodzenia „na później”, nagle się przydaje. Rozejrzyj się, jeśli nie używałeś czegoś od kilku miesięcy, nie wahaj się wyrzucić tego do kosza.

Aby zaplanować swój czas, możesz prowadzić pamiętnik, notatnik lub zwykły notatnik. Zapisz swoje cele i zadania, przemyślenia i pomysły. I pamiętaj, aby stworzyć własny harmonogram. Człowiek sukcesu widać z daleka!

Sowa czy skowronek: to ma znaczenie

Naukowcy od dawna dzielą ludzi na dwie kategorie, w zależności od stopnia ich produktywności w różnych porach dnia. Są to „sowy” i „skowronki”. Te ostatnie łatwo budzą się rano. We wczesnych godzinach porannych są czujne i aktywne, ale wieczorem męczą się i nie mogą robić ważnych rzeczy. Wręcz przeciwnie, sowy trudno się obudzić, a ich maksymalną aktywność osiąga się wieczorem i w nocy. Oczywiście, planując codzienną rutynę, należy wziąć pod uwagę psychotyp osoby. I na przykład nie planuj rano ważnych spotkań dla „sów”.

Jednak we współczesnym świecie „skowronkom” jest łatwiej, ponieważbo w zasadzie cała praca w biurze czy na produkcji zaczyna się wczesnym rankiem. Naukowcy są pewni, że każda osoba w zasadzie z wielkim pragnieniem może zmienić swoje biorytmy. Każdy z nas jest w stanie zmienić się z „sowy” w „skowronka”. Będzie to jednak wymagało silnej woli, cierpliwości i umiejętności przestrzegania pewnych zasad, aby osiągnąć cel.

Zegar biologiczny

Niezależnie od tego, do jakiego typu biologicznego dana osoba należy, w każdym razie przestrzega ona podstawowych praw natury. A mówią, że w różnych godzinach nasze ciało zachowuje się inaczej. A żeby właściwie wykorzystać czas, mieć czas na wszystko, trzeba o tym wiedzieć. Zegar biologiczny zaczyna swoją pracę na długo przed tym, jak się obudzisz. Wygląda to mniej więcej tak:

• 4 rano. Organizm przygotowuje się do przebudzenia, kortyzon, hormon stresu, jest uwalniany do krwiobiegu. Ten czas jest niebezpieczny, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo zawału serca, zaostrzenia się chorób przewlekłych, astmy oskrzelowej itp.
• 5.00-6.00. Aktywuje się metabolizm, wzrasta poziom cukru i aminokwasów we krwi – organizm „rozpoczyna” pracę wszystkich układów.
• 7.00. To świetny czas na śniadanie, ponieważ jedzenie jest łatwo i szybko przekształcane w energię.
• 8.00. Osiągnięto dzienny szczyt progu bólu. O tej godzinie nasilają się bóle zębów, głowa boli ze szczególną siłą, a kości łamią się. Lepiej odłożyć wizytę u dentysty na czas popołudniowy, kiedy nieprzyjemne objawy nie będą tak wyraźne.
• 9.00-12.00. Do tego czasu energiaosiąga maksimum, mózg pracuje dobrze, zwiększa się krążenie krwi - optymalny okres do owocnej pracy: zarówno umysłowej, jak i fizycznej.
• 12.00-13.00. Pora obiadu. Żołądek dobrze trawi pokarm, ale aktywność mózgu jest zauważalnie zmniejszona. Ciało zaczyna domagać się odpoczynku.
• 14.00. Wydajność jest nadal zmniejszona. Jednak to najlepszy czas na leczenie stomatologiczne.
• 15.00-17.00. Ciśnienie krwi ponownie wzrasta, procesy umysłowe są aktywowane, następuje szczyt wydajności.
• 18.00. Optymalny czas na obiad, aby organizm miał czas na strawienie jedzenia przed snem.
• 19.00-20.00. Ten zegarek jest idealny do przyjmowania antybiotyków. Układ nerwowy jest najbardziej wrażliwy. Zegarek jest przeznaczony do spokojnych zajęć rodzinnych lub towarzyskich spotkań.
• 21.00. Ten okres jest odpowiedni do zapamiętywania dużej ilości informacji, ponieważ mózg jest dostrojony do zapamiętywania.
• 22.00. Świetny czas na zasypianie. Ciało jest nastawione na przywrócenie sił i energii na następny dzień. Jeśli teraz zaśniesz, będziesz mieć zdrowy i zdrowy sen.
• 23.00-1.00. Zmniejsza się aktywność metaboliczna, puls zwalnia, oddychanie jest równomierne. Głęboki sen.
• 2.00. W tym czasie możesz odczuwać zimno, ponieważ ciało staje się szczególnie wrażliwe na niższe temperatury.
• 3.00. Godzina, w której najczęściej zdarzają się samobójstwa. Ludzie mają depresyjne myśli. Lepiej idź do łóżka, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Zaplanuj swoją codzienną rutynę z uwzględnieniem biologiigodziny. Wtedy odniesiesz sukces!

Doświadczenie Jacka Dorseya

Jack Dorsey jest odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą i założycielem sieci społecznościowej Twitter. Jednocześnie pełni funkcję dyrektora znanej na całym świecie firmy Squer. Jak udaje mu się połączyć pracę i wypoczynek? Prawdopodobnie niewiele osób polubi codzienną rutynę biznesmena. Ale doświadczenie Jacka jest naprawdę imponujące. Na każdym stanowisku pracuje 8 godzin, czyli 16 godzin dziennie. Jednak tylko od poniedziałku do piątku. Pozostałe dwa dni wyjeżdża na odpoczynek. Jego sukces polega na tym, że na każdy dzień sporządza tematyczny plan pracy, którego ściśle się przestrzega. Jednocześnie wykonuje powierzone zadania w obu firmach. Dzień pracy menedżera wygląda mniej więcej tak:

1. W poniedziałek pracuje w administracji i zarządzaniu.
2. Wtorek poświęcony jest premierom produktów.
3. Jack jest zajęty marketingiem i public relations w środę.
4. Czwartek ma na celu budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi.
5. W piątek rekrutowani są nowi pracownicy i rozwiązywane są ogólne problemy organizacyjne.

Oczywiście, codzienna rutyna osoby odnoszącej sukcesy jest bardzo podobna do harmonogramu pracoholika. Jednak Jack Dorsey zawsze znajduje czas na zajęcia na świeżym powietrzu i relaks.

Codzienna rutyna osoby odnoszącej sukcesy. Przykład: Winston Churchill o pracy z domu

Wszyscy rozumieją, że Winston Churchill, jako szef brytyjskiego rządu, miał nieregularnego pracownikadzień. Jednak mimo wszystko udało mu się nadążyć za wszystkim i trzymać się codziennej rutyny. Będziesz zaskoczony, ale po przebudzeniu o wpół do ósmej Winston nie spieszył się z wstawaniem z łóżka: położył się, przeczytał najnowszą prasę, zjadł śniadanie, uporządkował pocztę, a nawet rozdał pierwsze instrukcje dla jego sekretarza. I dopiero o jedenastej Churchill wstał, poszedł się umyć, ubrać i zszedł do ogrodu na spacer na świeżym powietrzu.

Obiad dla przywódcy kraju został podany około godziny pierwszej po południu. Na ucztę zaproszono wszystkich członków rodziny. Przez godzinę Winston mógł swobodnie się z nimi komunikować i cieszyć się towarzystwem bliskich. Po takiej rozrywce rozpoczął swoje obowiązki z nowym zapałem. Ani jeden dzień pracy Winstona Churchilla nie minął bez długiego dnia snu. A o ósmej krewni i zaproszeni goście ponownie zebrali się na obiad. Po tym Winston ponownie zamknął się w swoim biurze i pracował przez kilka godzin z rzędu. W ten sposób szefowi brytyjskiego rządu udało się połączyć pracę z osobistą komunikacją z rodziną i przyjaciółmi. A to z pewnością uczyniło go osobą nie tylko odnoszącą sukcesy, ale i szczęśliwą.

Codzienna rutyna pracy z domu

Codzienna rutyna biznesmena pracującego w domu jest niezwykle ważna. Charakter działań niektórych osób pozwala na pracę zdalną, nawet bez wychodzenia z domu. Z reguły tacy pracownicy nie są przyzwyczajeni do poświęcania czasu na zaplanowanie swojego dnia pracy, choć dla nich byłoby to jak najbardziej pożądane. Często pracują w domu bez żadnego trybu: siedzą przy komputerze do późnej nocy, potemobudzić się długo po południu, załamany i ospały. Tacy pracownicy prawdopodobnie nigdy nie odniosą sukcesu. Inna sprawa, że jeśli będziesz przestrzegać prawidłowej codziennej rutyny, możesz osiągnąć sukces w swojej pracy. A także, aby być szczęśliwym w życiu osobistym, a jednocześnie zachować zdrowie. Oto przykład, jak stworzyć codzienną rutynę:

• Musisz wstać wcześnie, nie później niż o 7 rano. Po przebudzeniu zrób pięć minut porannych ćwiczeń, weź prysznic i zjedz obfite śniadanie. Potem nie powinieneś od razu spieszyć się do pracy. Odpocznij jeszcze trochę, pozwól ciału się obudzić i nastawić na pracę.
• Od 9 do 12 możesz pracować. Zaangażuj się w te rzeczy, które wymagają stresu psychicznego, ponieważ w tym czasie pamięć jest aktywowana, wzrasta wydajność, a mózg pracuje lepiej.
• 12.00-14.00 - Poświęć te dwie godziny na gotowanie obiadu, jedzenie i relaks po południu.
• Po tym możesz ponownie rozpocząć pracę, ale nie później niż 18 godzin.
• Od 18:00 do 20:00 poświęć się zajęciom, które sprawiają Ci przyjemność: spacery na świeżym powietrzu, zajęcia z dziećmi, czytanie beletrystyki itp.
• O 20.00 możesz zjeść kolację z całą rodziną i zebrać się przy telewizorze, aby obejrzeć ciekawy film.
• Musisz iść spać nie później niż 22 godziny, ponieważ następnego dnia musisz znowu wstać wcześnie.

Jak widać, na pracę poświęca się 6-8 godzin. Jednak to właśnie taka codzienna rutyna pozwoli Ci ją wykonywać skutecznie i bez narażania zdrowia i życia osobistego.

Jak szybko zasnąć?

Oczywiście pełny i zdrowy sen wpływa na naszą aktywność w ciągu dnia. Dlatego ważne jest, aby iść spać na czas i móc zasnąć. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:

1. Przeczytaj interesującą książkę przed pójściem spać. Jest o wiele bardziej przydatny niż oglądanie telewizji czy wyszukiwanie wiadomości w Internecie. Podczas czytania mózg odpręża się i łatwiej jest zasnąć.
2. Ukończ sport na kilka godzin przed upragnionym snem. Jest to konieczne, aby ciśnienie krwi wróciło do normy, aktywność mięśni spadła, a organizm był gotowy do odpoczynku.
3. Przebywanie na zewnątrz pomoże Ci zasnąć.
4. Nie jedz ciężkich posiłków przed snem.
5. Dobrze przewietrz pomieszczenie przed pójściem spać.
6. Zawsze wstawaj rano o tej samej porze, nawet jeśli nadal masz ochotę się zdrzemnąć.

Oczywiście, dobrze wypoczęta i wypoczęta osoba wygląda zdrowo. Jest wesoły, wesoły i nastawiony do produktywnego rozwiązywania zadań postawionych w ciągu dnia pracy.

Gospodyni domowa też jest człowiekiem

Jeśli wydaje ci się, że kobieta, która zostaje w domu z dziećmi lub bez dzieci, nic nie robi, to głęboko się mylisz. Aby zrozumieć, jak zajęta jest na co dzień gospodyni domowa, wystarczy raz odwiedzić jej miejsce. Dlatego planowanie czasu jest dla niej równie ważne, jak codzienna rutyna osoby odnoszącej sukcesy. Pomoże to wygospodarować przynajmniej kilka godzin na sprawy osobiste i nie stać się niewolnikiem domu. Aby choć trochę usystematyzować swoją pracę, kobietazaleca się prowadzenie specjalnej ewidencji. Poniższa tabela pokazuje, jak należy uszeregować zaplanowane działania.

Jak widać, konieczne jest codzienne planowanie ważnych i mniej ważnych rzeczy. Będą wykonywane niezależnie od codziennych obowiązków w postaci gotowania, zmywania naczyń, spacerów z pupilem i tak dalej. Sprzątając codziennie całe mieszkanie, szybko zmęczysz się robieniem wszystkiego powierzchownie. Proponujemy zwrócić uwagę na jeden pokój dziennie. Należy to jednak zrobić ostrożnie i odpowiedzialnie. Czyli zabijesz dwie pieczenie na jednym ogniu - praktycznie nie będziesz musiał robić generalnego sprzątania i nie zmęczysz się w takim stopniu jak sprzątanie całego mieszkania jako całości.

Niech drobiazgi obejmują takie cele, jak zmiana pościeli, przesadzanie kwiatów i nie tylko. Staraj się wykonywać codzienne obowiązki w porządku chronologicznym. Dzięki temu skrócisz czas ich rozwiązania. Na przykład, kiedy wstajesz rano, najpierw pościel łóżka, a potem zacznij przygotowywać śniadanie. Brudne naczynia należy myć natychmiast po jedzeniu, zamiast gromadzić je przez cały dzień (chyba że masz zmywarkę).

Pamiętaj! Musisz mieć przynajmniej jeden dzień wolny. Nie planuj niczego dużego na sobotę i niedzielę. Zanotuj w harmonogramie rzeczy, które możesz zrobić ze swoją rodziną. Na przykład chodzenie do sklepu spożywczego. Pamiętaj, aby zaangażować w pracę domowników i nie wahaj się prosić męża o pomoc. Wypełnij tę tabelę na nadchodzący tydzień. Wtedy się nauczyszzorganizuj pracę domową i znajdź czas na wyjście z przyjaciółmi, zakupy na ubrania i robienie innych miłych rzeczy.

Praca to czas, zabawa to godzina

Niemożliwa praca bez przerwy. Nawet przedsiębiorca musi zorganizować przynajmniej jeden dzień wolny. Pokażemy Ci, jak je wydać z korzyścią dla siebie i swojej rodziny:

1. Osoba pracująca spędza zbyt dużo czasu w biurze lub biurze. Bo po prostu potrzebuje wypadów na świeże powietrze. Dzień wolny to najlepszy czas na to! Wybierz się na piknik w pobliskim lesie ze znajomymi. Zbierz jagody lub grzyby. Latem koniecznie wybierz się na plażę nad jezioro lub morze. Wybierz się w rejs katamaranem lub łodzią. Zagraj w siatkówkę plażową lub wypożycz rowery. Cokolwiek zrobisz, z pewnością przyniesie Ci to korzyści.
2. W weekendy w mieście często odbywają się różnego rodzaju jarmarki, festyny lub po prostu małe imprezy tematyczne w parku. Można tam brać udział w konkursach, podziwiać występy aktorów, posłuchać muzyki na żywo, zjeść watę cukrową lub popcorn, spotkać starych znajomych.
3. Filmy są również świetną wymówką, aby uwolnić się od stresu związanego z minionym pracowitym tygodniem. Wybierz film, który zainteresuje całą rodzinę. A po kinie możesz pójść do najbliższej kawiarni i zafundować sobie pyszną pizzę lub lody.
4. Jeśli pogoda w weekend jest zła, możesz zostać w domu i grać w gry planszowe. Lub obejrzyj swój ulubiony program. Czytanie też ciekawej książkiprzyniesie wiele przyjemności.
5. Możesz zaplanować wyjazd na zakupy na weekend. Aby nie wyglądało to zbyt swobodnie, przydziel każdemu członkowi rodziny odpowiedzialność za konkretny dział w obiekcie handlowym. I powiedz im, aby ściśle trzymali się listy zakupów.
6. Sobota i niedziela to świetne czasy na przyjmowanie gości. I oczywiście nie zapomnij o swoich rodzicach. Potrzebują również Twojej uwagi i troski.

Jeśli jesteś osobą biznesową, nie zaniedbuj odpoczynku. Pamiętaj, aby zaplanować dzień wolny. Pozwoli ci to nie tylko zachować nerwy i zdrowie, ale także rozpocząć kolejny tydzień pracy z nową energią i świeżymi myślami. Tak więc, aby osiągnąć zamierzony efekt, musisz nauczyć się zarządzać swoim czasem. Twoja codzienna rutyna i liczba zadań, które masz czas na rozwiązanie, zależy w dużej mierze od tego, jak kompetentnie potrafisz zaplanować swój czas.

Aby to zrobić, zdobądź pamiętnik i pamiętaj o przygotowaniu schematu, którego będziesz ściśle przestrzegać. Zapoznaj się z doświadczeniami odnoszących sukcesy przedsiębiorców i postępuj zgodnie ze wskazówkami, które są dla Ciebie odpowiednie. Określ swoje biorytmy i ułóż codzienną rutynę w oparciu o swoje możliwości. Prawidłowo ustal priorytety, zaoszczędzi to czas i energię na wykonanie drobnych zadań. I nie zapomnij o śnie i odpoczynku. Jest to obowiązkowy element codziennej rutyny osoby odnoszącej sukcesy.