Jak zrobić opis projektu: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda praca zaczyna się od projektu, czyli od stworzenia planu i przygotowania do jego realizacji. Nawet na małych imprezach potrzebujesz jasnego pomysłu, gdzie i jak zacząć pracę. Tym bardziej w dużych firmach. Dlatego powstają projekty, które regulują stawiane cele i zadania oraz wpływają na ich owocne rozwiązanie. Dokonują tego specjalne działy zarządzania i marketingu. W istocie projekt to plan działań, które muszą być wykonane w określonych ramach czasowych i uzgodnione przez dwie strony - klienta i wykonawcę. Wykwalifikowani menedżerowie podają charakterystyczny opis projektu ze wszystkimi etapami, czynnościami, celami, założeniami oraz wskazaniem obliczonego budżetu. Ci, którzy wykonują skrypty dla klientów muszą być specjalistami w dziedzinach wdrażanych na zamówienie.

Jak rozwija się projekt?

Aby opracować i wdrożyć projekt, składa się go z kamieni milowych w dziale projektowym lub biurze. Robią to profesjonaliści, a każdy krok jest mierzony, abymilimetr:

1. Pierwszy krok. Wykonawca akceptuje SIWZ od korespondenta. Uzgadniają warunki - terminy, budżet, wielkość i schemat wykonania (tekst, grafika, prezentacja). Wymaga to jasnego opisu projektu i jego zrozumienia jako całości. A potem przychodzi kolej na umiejętne wdrożenie i opisanie wszystkich aspektów w najdrobniejszych szczegółach.
2. Drugi krok. Po zatwierdzeniu briefu urzędnik przekazuje zadanie kierownikom warsztatów lub pracownikom biurowym do pracy nad projektem.
3. Trzeci krok. Opracowywany jest kompletny schemat technologiczny ze wskazaniem okresów, w których kolejno wykonywane są określone czynności.
4. Czwarty krok. Po opracowaniu głównej części planu uzgodnienia schematu wszystkie dalsze działania zostaną uzgodnione z klientem. Dodatki są omawiane bardziej szczegółowo i przejrzyście, zadania są dodawane, przewidywane są realne cele i sumowana jest płatność końcowa.
5. Piąty krok. Po zrealizowaniu całego projektu i zakończeniu prac nad nim wykonawca przekazuje klientowi gotowe rozwiązanie. On z kolei dokonuje ostatecznych obliczeń.

Wstępny plan opisu projektu

Od samego początku, po zaakceptowaniu projektu do opracowania, dokonywany jest jego wstępny opis tak, aby esencja była jasna i w przyszłości możliwe jest rozbicie programu na okresy, puste miejsca, gałęzie i etapy. To najłatwiejszy sposób na śledzenie terminów, a żaden szczegół nie umknie Twojej uwadze. Oto krótki opis projektu, czyli tak naprawdę procesów składających się na jego rozwój:

• Przyjmowanie zamówienia.
• Koordynacja z klientem kosztów pracy.
• Debata przedpłata lub rozliczenie po zakończeniu.
• Opracowanie krótkiego kwestionariusza.
• Koordynacja z konsumentem (klientem) elementów projektu.
• Miejsce docelowe jest tematem programu.
• Start - Określa datę/godzinę.
• End - określ datę/godzinę.
• Wykonawcy projektów - na przykład menedżerowie Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Klient - na przykład Fundusz na rzecz Dzieci.
• Etapy programu - przygotowanie, zebranie, praca, koordynacja, zakończenie.
• Co należy zrobić iw jakich ramach czasowych - treść programu, opis etapów, zadań i celów.
• Jakie informacje są obecne - tekst, grafika, prezentacje, wideo, audio.
• Koordynacja z konsumentem (klientem).
• Dopracowywanie błędów, doprowadzenie do pożądanego rezultatu.
• Ponowne zatwierdzenie z korespondentem.
• Zatwierdzenie, akceptacja na miejscu i przekazanie projektu użytkownikowi końcowemu.
• Rozliczenie końcowe (odbiór wynagrodzenia) w kategoriach pieniężnych.

W tej formie tworzony jest wstępny krótki plan projektu, po którym deweloper dzieli go na wiele małych gałęzi, tzw. etapów.

Krok po kroku tworzenie projektu

Po opracowaniu planu zacznijmy tworzyć i opisywać etapy projektu. To ważna część, bez której nie da się wyprodukować dużych i wieloprzebiegowych rozwiązań. Każdy etap opisuje konkretną technologię i zawiera do stu, a nawettysiące list, zadań i podzadań. Tylko dzieląc projekt na etapy można na bieżąco śledzić wszelkie drobne niuanse i nie zgubić wątku kolejnych kroków, a co najważniejsze celów do osiągnięcia. Taki podział scenariuszy ułatwia zarządzanie wszystkimi uruchomionymi procesami biznesowymi. Szczegółowy opis projektu według technologii pomaga skoncentrować się na właściwych decyzjach i szybciej iść do przodu.

Cel jest czymś, bez czego nie ma projektu

Każdy projekt jest wykonywany tylko po to, aby osiągnąć określone cele. Życie to także rodzaj długoterminowego projektu, w którym każda osoba na każdym etapie osiąga konkretny sukces i dochodzi do pożądanego rezultatu – nauki, pracy, małżeństwa, rodziny, porodu, a nawet śmierci. Ale tak jest przez całe życie człowieka. A w programie krótkoterminowym, takim jak budowa domu lub podróżowanie, lepiej zaplanować i opisać cele projektu z wyprzedzeniem, aby mieć czas na wykonanie wszystkiego w krótkim czasie. Wszyscy zmierzamy w kierunku wielkiego i pięknego. To jest właśnie cel, którego niektórzy ludzie czasami nie odgadują bez opracowania jasnego schematu i bez jasnych działań.

Tworzenie briefu na temat tworzenia stron internetowych i stron docelowych

Podajmy jako przykład pełny opis projektu dla webmasterów i studiów projektowych do tworzenia witryn jedno- i wielostronicowych. Tutaj podstawowym zadaniem jest wypełnienie przez klienta briefu i przesłanie go do specjalistów web studio. W ankiecie klient musi wskazać (im bardziej szczegółowo, tym lepiej) wszystkieinformacje o sobie i funkcjach serwisu, których potrzebuje. Kwestionariusz wygląda tak:

1. Nazwisko, imię, patronimika kierownika portalu, landing page, zasobu.
2. Nazwa firmy, społeczności lub firmy.
3. Dane kontaktowe klienta.
4. Dziedzina pracy - rodzaj działalności.
5. Nazwa planowanego projektu.
6. Tożsamość marki i firmy projektu.
7. Logo (jeśli jest dostępne).
8. Preferowane odcienie kolorów.
9. Projektowanie poszczególnych części i stron.
10. Liczba zewnętrznych i wewnętrznych stron witryny.
11. Usługi hostingu projektu z dostawcą hostingu.
12. Tworzenie i kupowanie nazwy domeny.
13. Wypełnianie artykułów - copywriting.
14. Promocja, promocja i reklama.
15. Wsparcie i opieka nad zasobem w przyszłości.
16. Komponent funkcjonalny projektu:

• panel administracyjny portalu;
• osadzanie kodów php, css, javascript;
• Bazy danych Mysql;
• sekcja aktualności;
• sekcja artykułów i blogów;
• sekcja "galeria zdjęć";
• osadzone biuletyny;
• formularze kontaktowe i komunikacja;
• rejestracja i ukrywanie poszczególnych treści;
• wyszukiwanie i mapa witryny;
• seo-optymalizacja stron i projektu jako całości;
• mobilna wersja witryny;
• dodatkowe reklamy i korzyści;
• moduły wideo, audio i inne funkcje;
• produkcja banerów, flashów, animacji;
• przełączanie wielojęzycznych wersji witryny;
• sklep i koszyk;
• katalogi produktówi zasoby;
• podłączanie procesorów płatności;
• sekcja pomocy i baza wiedzy.

Rozwój projektu tworzenia stron internetowych i landing pages

Po otrzymaniu wypełnionego krótkiego formularza możesz przystąpić do pisania opisu projektu. Powyżej pokazano przykład wstępnego planu. To szkic lub notatka, na podstawie której tworzą ramy planowanych spraw w postaci schematów i etapów, zadań i celów, list i notatek. Taki plan przenosi się do uniwersalnego warsztatu, w którym profesjonaliści zajmują się poszukiwaniem prostych i złożonych rozwiązań. W efekcie cały projekt składa się z cząsteczek konkretnych misji, które jak w mozaice łączą się, by ułożyć wspaniały obraz.

Jak opisać projekt w fazie rozwoju

Podejmując temat tworzenia stron internetowych i stron docelowych, musisz rejestrować wszystkie zdarzenia. Oto przykładowy opis projektu:

Etap I - wykonanie layoutu, programowanie platformy systemu CMS z podziałem serwisu na działy: panel administracyjny i część publiczna, łączenie modułów. Przypisany do menedżera (pełne imię i nazwisko).

Zadania:

• układ kompilacji - data/godzina;
• przygotuj platformę cms - data/godzina;
• połącz moduły i bloki - data/godzina;
• test wydajności i funkcjonalności - data/godzina;
• raport postępu - data/godzina;
• cały czas spędzony na realizacji sceny;
• budżet przeznaczony na rozwój działań.

Listy:

• co zostało zrobione, jakie są niedociągnięcia, błędy;
• co robić, kiedy pilne czy nie;
• ciekawy pomysł do zaproponowania;
• coś innego innowacyjnego.

Uwagi:

Aby wykonać tak złożoną pracę, należy przeznaczyć kolejne 100 000 rubli z budżetu na zakup i wiązanie dodatkowych komponentów.

Cel: Stworzenie i przekazanie gotowej ramy roboczej projektu w określonym terminie.

Krok 2 – projekt, logo, banery. Przypisany do menedżera (pełne imię i nazwisko).

Zadania:

• opracowanie schematu kolorów - data/godzina;
• przygotuj logo - data/godzina;
• wykonaj animowane banery - data/godzina;
• przemyśl i zainstaluj elementy grafiki, przyciski;
• raport postępu - data/godzina;
• cały czas spędzony na realizacji sceny;
• budżet przeznaczony na rozwój działań.

Listy:

• co nie zostało zrobione, jakie są niedociągnięcia, błędy;
• co robić, kiedy pilne czy nie;
• ciekawy pomysł do zaproponowania;
• coś innego innowacyjnego.

Uwagi:

Zasugeruj utworzenie 2 dodatkowych banerów statycznych w prawej kolumnie.

Cel: Wyprodukować i przekazać gotowy projekt i elementy graficzne w określonym terminie.

Etap 3 – wypełnianie strony docelowej treścią tekstową, wstawianie wideo i audio. Przypisany do menedżera (pełne imię i nazwisko).

Zadania:

• napisz 5 stron tekstu - data/godzina;
• przygotuj i opublikuj 5 filmów i 10 nagrań audio - data/godzina;
• raport postępu - data/godzina;
• cały czas spędzony na realizacji sceny;
• budżet przeznaczony na rozwój działań.

Listy:

• co zostało zrobione, jakie niedoskonałości, błędy;
• co robić, pilne czy nie, jakiś czas później;
• supermyśla - zasugeruj;
• coś nowego.

Uwagi:

Zaktualizuj oprogramowanie do nagrywania wideo.

Cel: Wypełnij zasób informacjami tekstowymi i multimedialnymi.

Etap 4 – dostarczenie projektu do klienta. Odpowiedzialny Strogov P. G.

Zadania:

• aby uzgodnić wykonane kroki - data/godzina;
• przydziel zasoby do rewizji – data/godzina;
• raport postępu - data/godzina;
• cały czas spędzony na realizacji sceny;
• budżet przeznaczony na rozwój działań.

Listy:

• co zostało zrobione, jakie niedoskonałości, błędy;
• co zrobić, pilne czy nie, zapisz ulepszenia;
• idea X – proponuję;
• coś nowego.

Uwagi:

Dodaj wydarzenie do bazy danych klienta i zarchiwizuj je. Zastanów się, co jeszcze możesz zrobić.

Cel: Przekaż gotowy projekt.

Zarządzamy projektami i zadaniami w profesjonalnych systemach

Aby stworzyć unikalny i dokładny opis projektu, a także prawidłowo go przeprowadzić - bez łamania zasad i ze śledzeniem statystyk, dostępne są profesjonalne usługi CRM. W nich możesz rozbić dowolny projekt na małe etapy z opisem i dołączeniem do nich zadań i podzadań, list i celów, notatek ischematy blokowe. Dziś mają dość bogatą funkcjonalność, wiele systemów jest podłączonych do takich pakietów jak telefonia i burze mózgów, blogi i pamiętniki, automatyczne wypełnianie kontaktów, kontrahentów i wygodny mailing do baz danych.

Projekt zakończony: co dalej?

Po wykonaniu wszystkich prac, czyli po wykonaniu opisu projektu i zapewnieniu jego realizacji, możesz zrobić sobie przerwę i skupić się na innym zadaniu technicznym. Kumulując doświadczenie w poprzednich pracach, elementarne jest tworzenie szablonów projektów, według których etapy nowych spraw powtarzają się w przyszłości. Takie zajęcie na bieżąco staje się nie tylko bardzo dochodowe, ale i ekscytujące.