2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Każde przedsiębiorstwo na dowolnym poziomie musi mieć łącze kierownicze, które koordynuje działania całego przedsiębiorstwa jako całości. Bez takich specjalistów prawidłowe funkcjonowanie mniej lub bardziej dużej organizacji jest niemożliwe.
Co to jest administracja
Administracja to kontrola działalności przedsiębiorstwa, jego poszczególnych działów i jednostek personalnych. Proces ten realizują menedżerowie, specjaliści, kierownicy aparatu administracyjnego, zwykle członkowie organizacji na najwyższym szczeblu.
Administracja to proces zarządzania osobą jako jednostką personelu przedsiębiorstwa, to znaczy nie jest ona uważana za osobę. Podmiot kontroluje obiekt administracyjny pod kątem prawidłowego wykonywania zasad określonych wewnętrznymi regulacjami organizacji.
Zadania administracyjne
Administracja jako proces organizacyjno-metodologiczny ma na celu dostarczenie administratorowi i jego asystentom zestawu pewnych norm postępowania personelu przedsiębiorstwa, takich jak:
- Postanowienia ustanawiające prawa pracowników;
- ograniczenia dotyczące ich działalności;
- obowiązki personelu;
- procedury wykonywane przez nich i w związku z nimi.
Główne zadania administracji to elementy złożonego systemu organizacji działań personelu.
Podmiot administracyjny wykonuje następujące zadania:
- zarządzanie organizacją jako całością;
- regulacja praw i uprawnień zwykłego personelu i kadry zarządzającej;
- monitorowanie wykonania wszystkich zadań przydzielonych personelowi;
- dyspozycja zasobów, zarówno ludzkich, jak i finansowych;
- regulacja pracy specjalistów;
- organizacja pracy biurowej i obiegu dokumentów;
- wsparcie informacyjne dla procesów zarządzania.
Zasoby administracyjne
Administracja to zestaw kolejnych czynności, które administrator wykonuje przy pomocy określonych zasobów:
- zasady formowania podmiotów i przedmiotów zarządzania jako oddzielnych elementów jednego systemu organizacyjnego;
- zlecenia budowy procesów zarządzania w postaci cykli i sekwencji;
- regulaminu funkcji przypisanych do określonego stanowiska;
- formy relacji w strukturze organizacji;
- procedury wdrażania zarządzania, jego budowa, uzasadnienie i rozwój.
Funkcje administracyjne
Do administratora przypisane są następujące funkcje:
- zapewnić stabilność i pewność wfunkcjonowanie, treść, skład i budowa wszystkich działów organizacji;
- stwórz i promuj rygorystyczną, celową organizację;
- zapewniają uniwersalne podejście do administracji i egzystencji w rzeczywistych warunkach rynkowych;
- ujednolicenie form interakcji z zewnętrznymi partnerami biznesowymi;
- zapewnij niezbędną transformację w organizacji.
Administracja w procesie zarządzania przedsiębiorstwem przejawia się najczęściej następującymi procedurami:
- opracowanie modelu interakcji między działami;
- określanie celów organizacji i zapewnienie ich realizacji;
- podział funkcji między pracowników;
- planowanie procesu zarządzania, a także jego etapowe wdrażanie.
Jaka jest różnica między administratorem a menedżerem
Takie koncepcje jak zarządzanie i administracja są bardzo blisko siebie i bardzo często niekompetentni ludzie mylą jedno z drugim. Ale to jest zasadniczo błędne, chociaż oba dotyczą zarządzania przedsiębiorstwem, działem, stanem.
Administracja to działania odpowiedniego pracownika mające na celu monitorowanie szczegółowej realizacji zadań, zamówień, dostaw, harmonogramów, planów, kryteriów, czyli uwzględnienie wszystkiego, co zapewnia sukces przedsiębiorstwa.
Zarządzanie to przede wszystkim motywowanie personelu przedsiębiorstwa do zapewnienia jak najlepszych wyników jego funkcjonowania.
Kierownik ma znacznie więcej praw, w przeciwieństwie do administratora jegoodpowiedzialność jest większa, a co za tym idzie zakres obowiązków jest znacznie szerszy. Jego uprawnienia obejmują podejmowanie decyzji, które mogą wpłynąć na reputację i kondycję firmy.
Administrator wykonuje najczęściej stosowane funkcje: kontroluje wykonywanie zadań przez pracowników, organizuje pracę, komunikuje się z klientami. Generalnie wykonuje polecenia kierownictwa w stosunku do podległych pracowników.
Aby być bardzo jasnym, warto wskazać główne cechy wyróżniające menedżera i administratora:
- Edukacja. Menedżer musi mieć wykształcenie wyższe, natomiast administrator musi mieć wykształcenie średnie lub zawodowe.
- Uprawnienia. Administratora ograniczają jasne instrukcje i regulaminy, a zarządcy daje szerszy zakres zarówno obowiązków, jak i uprawnień.
- Cechy osobiste. Administrator musi być uważny, sumienny i zdyscyplinowany, a menedżer musi być zdecydowany, kreatywny i proaktywny.
W związku z tym możemy stwierdzić, że administracja to wdrażanie jasnych instrukcji kierownictwa w celu kontrolowania działań zwykłego personelu i poszczególnych jednostek.
Zalecana:
Konta bankowe: konto bieżące i bieżące. Jaka jest różnica między rachunkiem bieżącym a rachunkiem bieżącym?
Istnieją różne rodzaje kont. Niektóre są przeznaczone dla firm i nie nadają się do użytku osobistego. Inne wręcz przeciwnie, nadają się tylko na zakupy. Mając pewną wiedzę, rodzaj konta można łatwo określić po jego numerze. W tym artykule omówimy tę i inne właściwości kont bankowych
Jaka jest różnica między organizatorem wycieczek a biurem podróży: pojęcie, definicja, różnica, funkcje i charakterystyka ilości wykonanej pracy
Słowa „biuro podróży”, „biuro podróży”, „organizator wycieczek” wydają się niektórym podobne. W rzeczywistości są to różne koncepcje. Aby je zrozumieć i nie pomylić się, proponujemy dzisiaj zbadać, czym touroperator różni się od biura podróży i biura podróży. Ta wiedza będzie szczególnie przydatna dla tych, którzy planują wyjazd w przyszłości
Jaka jest różnica między prawnikiem a prawnikiem, jaka jest różnica? Czym różni się prawnik od prawnika – główne obowiązki i zakres
Ludzie często zadają takie pytania: „Jaka jest różnica między prawnikiem a prawnikiem?”, „Jaka jest różnica między ich obowiązkami?” Kiedy pojawiają się okoliczności życiowe, kiedy trzeba zwrócić się do przedstawicieli tych zawodów, trzeba dowiedzieć się, kto jest potrzebny w konkretnej sytuacji
Jaka jest różnica między mieszkaniem a mieszkaniem? Różnica między mieszkaniem a mieszkaniem
Rynek nieruchomości mieszkaniowych i komercyjnych jest niezwykle rozległy. Oferując mieszkanie, pośrednicy handlu nieruchomościami często określają mieszkanie jako mieszkanie. Termin ten staje się rodzajem symbolu sukcesu, luksusu, niezależności i bogactwa. Ale czy te koncepcje są takie same - mieszkanie i mieszkanie? Nawet najbardziej powierzchowne spojrzenie ustali, że to zupełnie inne rzeczy. Zastanów się, czym mieszkania różnią się od mieszkań, jak znaczące są te różnice i dlaczego te pojęcia powinny być wyraźnie rozróżniane
Jaka jest różnica między gwarantem a współpożyczkobiorcą: szczegółowy opis, cechy, różnica
Ci, którzy nie złożyli wniosku o kredyt bankowy, pojęcia „gwarant” i „współkredytobiorca” mogą być postrzegane w ten sam sposób, chociaż jest to dalekie od przypadku. Po zrozumieniu tych pojęć będziesz wiedział, jaką odpowiedzialność wobec banku ponosi każdy z uczestników transakcji. Jaka jest różnica między gwarantem a współkredytobiorcą? Co oni mają ze sobą wspólnego?
