Wprowadzenie SCP w przedsiębiorstwie: etapy, wyniki. Błędy we wdrażaniu 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

1C: SCP działa jako kompleksowe rozwiązanie aplikacyjne, które obejmuje główne obszary księgowości i administracji. Oprogramowanie pozwala na stworzenie systemu, który spełnia standardy korporacyjne, krajowe i międzynarodowe, zapewnia efektywną pracę ekonomiczno-finansową firmy.

Korzyści

Oprogramowanie stanowi pojedynczą bazę informacji, która odzwierciedla transakcje gospodarcze i finansowe w przedsiębiorstwie. Jednocześnie istnieje wyraźne rozgraniczenie dostępu do przechowywanych danych, możliwości działań zgodnie ze statusem pracowników. W firmach o strukturze holdingowej przestrzeń informacyjna może objąć wszystkie struktury w niej zawarte. Pozwala to znacznie zmniejszyć złożoność prac księgowych dzięki ponownemu wykorzystaniu wspólnych baz informacji przez różne działy. Dla wszystkich struktur firmy prowadzona jest pełna księgowość, rachunkowość zarządcza i podatkowa. Jednak raportowanie regulowaneskompilowane osobno dla każdej jednostki.

Funkcje systemu

Informacje wprowadzane przez użytkowników podlegają kontroli operacyjnej. W szczególności w procesie rejestracji wpłat gotówkowych system sprawdza dostępność środków zgodnie z otrzymanymi wnioskami o ich wydatkowanie. Przy rozliczaniu wysyłki produktów oprogramowanie analizuje status offsetów z odbiorcami. Rozwiązanie aplikacyjne jest dostarczane wraz z interfejsami. Dzięki temu każdy użytkownik może uzyskać priorytetowy dostęp do potrzebnych danych.

Rejestracja

Wyciągi księgowe i podatkowe (regulowane) są wypełniane w rublach. Do rachunkowości zarządczej można wybrać dowolną walutę. W różnych strukturach wchodzących w skład jednej bazy można zastosować różne systemy podatkowe. Tak więc w niektórych dywizjach możliwy jest ogólny, w innych - uproszczony reżim specjalny. Ponadto mogą obowiązywać różne zasady rachunkowości i polityki rachunkowości podatkowej. System UTII można zastosować do niektórych rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Oprócz rachunkowości regulowanej i zarządczej dopuszcza się raportowanie zgodnie z międzynarodowymi standardami (MSSF). Aby zmniejszyć złożoność, praca ta jest wykonywana nieoperacyjnie, poprzez wykorzystanie tłumaczenia (przeliczenia) informacji z innych modeli księgowych.

Korzystanie z produktu

Wprowadzenie 1C: SCP nie jest już dziś uważane za coś nowego. Wiele firm już aktywnie wykorzystuje ten produkt w swojej działalności. Cechą tego rozwiązania jest wykorzystanie w zarządzaniu nowoczesnych technologii komputerowych. Wprowadzenie 1C: SCP przyczynia się do powstania efektywnego systemu administracyjnego w firmie. Aby jednak zapewnić pracę z maksymalną wydajnością, konieczne jest dostosowanie oprogramowania do specyfiki firmy. Jednocześnie należy działać kompetentnie, ostrożnie, wykorzystując mechanizmy przetwarzania informacji.

Rozważmy dalej, jak przebiega implementacja SCP. Wyniki tej pracy zostaną również opisane w artykule.

Automatyzacja

Więc podjęto decyzję o wdrożeniu SCP. Jak zacząć? Automatyzacja jest uważana za dość pojemny proces. Zawiera wiele operacji. W związku z tym konieczne jest ostrożne podejście do opracowania metodologii, rozważenie wykonalności automatyzacji w każdym konkretnym przypadku. Powinien również przeanalizować jego wpływ na pracę i wyniki firmy. Tu zaczyna się plan wdrażania SCP. Na etapie przygotowawczym należy ocenić:

1. Zwiększ obciążenie pracowników.
2. Koszty zakupu i wdrożenia SCP w produkcji. Należy zauważyć, że zwrot produktu pojawi się dopiero po pewnym okresie.
3. Chwilowy brak integralności w obrazie działań firmy w nowej bazie danych do czasu zakończenia automatyzacji systemu zarządzania.
4. Możliwe dodatkowe koszty aktualizacji (na przykład zakupu nowych komputerów) itp.

Wprowadzenie SCP

Etapyautomatyzacja wymaga szczególnej koncentracji wszystkich uczestników procesu. Pomimo uruchomienia nowego systemu informatycznego, zasady rachunkowości w firmie pozostają takie same. Wprowadzenie SCP w przedsiębiorstwie oczywiście nie zwalnia działu księgowości z jakiejś części pracy. Dział ten prowadzi również główną dokumentację. Jednak nowy system pozwala uniknąć wielu problemów. Osiąga się to dość prostą metodą. Każdy pracownik wprowadza dane, za które jest osobiście odpowiedzialny. Niewielu pracowników od razu zaczyna robić wszystko dobrze. W związku z tym trzeba poświęcić czas na ich szkolenie. Dla księgowości przejście na tę opcję wprowadzania danych jest bardzo ważne. Pracownicy działu muszą rozumieć zasady, według których kształtuje się koszt własny w systemie informatycznym. Ponadto księgowi muszą nauczyć się rozpoznawać i korygować błędy popełniane przez innych pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, ten etap trwa około trzech miesięcy.

Korzyści z przejścia

Pomimo tego, że pracownicy muszą przyzwyczaić się do innowacji, zalety systemu są niezaprzeczalne. W szczególności wprowadzenie SCP umożliwia:

• Opracuj raporty zawierające informacje o wydajności pracowników.
• Użyj nowych narzędzi podczas uzgadniania podstawowej dokumentacji z informacjami zawartymi w 1C: 8 SCP.

Wprowadzenie oprogramowania daje również możliwość porównania standardowych i rzeczywistych kosztów produkcji.

Trudności

Problemy mogą pojawić się podczas przenoszenia surowców i produktów podczas zmian zmian. Za każdym razemprotokół musi być podpisany. Inspekcję można przeprowadzić w dowolnym momencie. W przypadku braku, odszkodowanie za szkodę będzie w całości na barkach pracownika lub pracowników, którzy byli w tym czasie na zmianie. Dodatkowo co miesiąc przeprowadzana jest inwentaryzacja.

Zużycie surowców

Wprowadzenie SCP umożliwia śledzenie wydajności dla każdej konkretnej zmiany. Dzięki temu możliwe jest bezpośrednie obliczanie wskaźników surowców dla produktów i produkcji. Innymi słowy, znając zużycie materiałów i wielkość produkcji, możesz określić średnią wagę gotowego produktu. Jeśli wskaźnik standardowy jest mniejszy niż obliczony, a kontrola jakości nie usuwa zauważalnych odchyleń, fakt kradzieży staje się oczywisty. Zgodnie ze średnią miesięczną wagą produktów obliczany jest współczynnik, który stał się punktem wyjścia do oceny pracy pracowników produkcyjnych. Tak więc, jeśli ten wskaźnik zostanie zaobserwowany, pracownik otrzymuje zwiększoną premię, a jeśli odbiega, zmniejszoną. Po pewnym czasie w produkcji można osiągnąć znaczne zmniejszenie zużycia surowców. Jednocześnie większość zmian zmieści się w obliczonej normie.

Zamówienie produkcyjne

Na produkcji może zaistnieć sytuacja, w której nie będzie możliwe terminowe zrealizowanie wszystkich przychodzących zamówień. W takim przypadku każdy odpowiedzialny pracownik przerzuci winę na innego. Aby przywrócić obecną sytuację do normy, kierownik sklepu powinien wypełnić „Zadanie do produkcji”. Pracownicy odnoszą się do tego dokumentuw swoich raportach. To z kolei staje się kolejną motywacją dla pracowników. Wdrożenie SCP 8.2 pozwala każdej maszynie biorącej udział w procesie produkcyjnym, w operacjach technicznych wskazać przyczynę przestoju, jeśli wystąpił. Okoliczności te były obiektywne, nie zależały od pracowników, kierownik produkcji może zmniejszyć kwotę przydziału na zmianę.

Podsumowanie danych

Wprowadzenie PPM umożliwia kierownikom zmiany i sekcji zapoznanie się ze wskaźnikami bezpośrednio w jednej bazie danych. Dla pracowników korzyści są również jasne. Lista płac staje się bardziej przejrzysta, ponieważ pracownicy wprowadzają informacje do raportów zmian produkcyjnych dla każdego podwładnego. Ponadto osoby odpowiedzialne wskazują współczynnik udziału pracowników w procesie produkcyjnym zgodnie z ich specjalizacją, realny wkład w wytwarzanie produktów. Na koniec miesiąca każdy pracownik otrzymuje dodatkowy raport o zmianach i zarobkach. Po zapoznaniu się dokument wraca do działu księgowości.

Schemat sprzedaży, zakupów, procesów produkcyjnych

Korzystanie z oprogramowania wymaga starannego planowania. Polega na sporządzeniu orientacyjnego schematu sprzedaży. Zgodnie z nim powstaje plan produkcji i zaopatrzenia. Do tego czasu system powinien uwzględniać zamówienia klientów w kontekście wysyłki produktu. Wprowadzenie SCP pozwala pogodzić standardy z rzeczywistymi wynikami.

Sprawozdanie o budżecie, stratach i zyskach

Forma danegodokument jest nieco niestandardowy. Część poziomą tworzą kolumny planów produkcji i sprzedaży oraz rzeczywisty wolumen sprzedaży. Dla każdego z nich ilość, ilość i cenę wskazano osobno. Oś pionowa składała się z trzech masywnych bloków:

1. Wyniki produktu.
2. Koszt produkcji.
3. Marża.

W koszcie produkcji, wraz z samymi produktami, wskazane są materiały, które służyły jako surowce do jego wytworzenia. Rozwój tego bloku może powodować pewne trudności. Raport ten powinien odzwierciedlać relację między potencjalnymi a rzeczywistymi przychodami ze sprzedanego produktu. W przypadku zauważalnej różnicy pomiędzy standardowymi a rzeczywistymi kosztami materiałów w procesie produkcyjnym, przyczyną może być wzrost ceny lub większe zużycie surowców.

Łącząc opracowany raport o wszystkich kosztach w tabeli Excel, możesz szczegółowo określić straty lub zyski. Ten dokument jest generowany automatycznie co miesiąc. Za pomocą tego raportu menedżer wyciąga wnioski na temat dostępnych środków na określone potrzeby.

Koszty naprawy

Wprowadzenie PPM pozwala na uchwycenie tych kosztów za pomocą raportu produkcyjnego dla zmiany. W takim przypadku inżynierowie utrzymania ruchu również będą musieli zostać przeszkoleni. Dzięki temu będą mogli samodzielnie przygotowywać raporty z wykonanej pracy. Ponadto do systemu dodawane są rejestry danych, za pośrednictwem których:dokładniejsza analiza funkcjonowania centrów pracy. To z kolei pozwala udowodnić, że przyczyną niezrealizowania zamówień często nie jest spadek produkcji, ale bezpośrednie opóźnienia w tych sekcjach.

Wniosek

W wyniku wprowadzenia SCP do produkcji, firma wkracza na jakościowo nowy poziom zarządzania procesami. Dla kadry kierowniczej firmy korzyści płynące ze stosowania produktu są również oczywiste. Przede wszystkim wzrasta przejrzystość procesów biznesowych, wzrasta efektywność pracy pracowników. Automatyzacja może również znacząco obniżyć koszty przedsiębiorstwa.