Bonus to Przykładowa prowizja dotycząca premii dla pracowników

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dziś pracownicy działów HR wielu firm coraz częściej polegają na takiej technice jak premie. Może to znacznie zwiększyć atrakcyjność przedsiębiorstwa dla osób poszukujących pracy i pracowników, a tym samym uczynić je konkurencyjnym. Kolejnym ogromnym plusem premii jest to, że zmotywowani pracownicy chętniej pracują.

Istota systemu premiowego

Zgodnie z definicją podaną przez Kodeks pracy, premie to naliczanie i wypłata dodatkowych środków finansowych pracownikom przedsiębiorstwa, oprócz wynagrodzeń. Taki schemat jest dostępny dla absolutnie wszystkich organizacji, niezależnie od własności i rodzaju działalności.

System premiowy w przedsiębiorstwach budżetowych jest określany bezpośrednio przez ich kierownictwo. Jednocześnie zarówno rodzaj zachęty materialnej, jak i jej wielkość może wyznaczyć sam szef organizacji. Główny warunek: całkowita kwota wypłat dla pracowników (wynagrodzenia plus premie) musi się zmieścićw przydzielonych środkach.

W przypadku firm pozabudżetowych sprawa jest trochę łatwiejsza. Ponieważ nie mają prawa do finansowania, nie muszą zgłaszać, ile pieniędzy wydano na pensje. Z tego powodu takie przedsiębiorstwa mają względną swobodę działania. Na poziomie stanowym ustalany jest próg płacy minimalnej i na jego podstawie kierownictwo firmy przydziela pensje, premie, dodatki i dopłaty.

Rodzaje premii: cechy regularnych płatności

Najczęściej stosowane są dwa rodzaje wypłat premii. Pierwszym z nich jest wynagrodzenie, które wynika z przyjętych przez firmę wynagrodzeń. W tym przypadku premie są systematyczne, to znaczy dodatki są wypłacane regularnie (raz w roku, kwartał, pół roku, miesiąc, tydzień). Nie wszyscy pracownicy są nagradzani, ale jakiś konkretny krąg, na przykład ekonomiści, handlowcy lub pracownicy kilku działów. Aby wyliczyć kwotę premii, brane są pod uwagę określone wskaźniki pracy i warunki premii opracowane przez firmę.

Ponadto istnieje stała kwota wypłat: jedna oficjalna pensja, jej połowa lub procent kwoty wynagrodzenia.

Wszystkie niuanse towarzyszące procesowi naliczania i wypłacania wynagrodzeń finansowych pierwszego rodzaju zawarte są w przepisie dotyczącym premii dla pracowników. Dokument ten jest zatwierdzany przez administrację i w razie potrzeby uzgadniany ze związkiem zawodowym. Rozporządzenie nakłada na organizację obowiązek wydawania pracownikom premii w określonej wysokości, jeśli spełnią oniwarunki.

Więcej o pierwszym rodzaju nagród

Przy bliższym przyjrzeniu się nagrody finansowe opisanego rodzaju dzielą się na dwie grupy:

• Nagroda za osiągnięcie celów firmy. Takie premie są główną zachętą dla pracowników, która zachęca ich do wykonywania zadań.
• Incentive Rewards - nagrody za ulepszenia sprzętu, systemów księgowych lub innych aspektów działalności organizacji.

Ten rodzaj premii jest łączony w specjalną grupę i jest używany, gdy pracownik osiągnął oszczędności w zakresie surowców, materiałów, dowolnego rodzaju energii lub pomógł swojej firmie w inny sposób.

Jednorazowa premia nie jest systemem

Jak sama nazwa wskazuje, jednorazowe nagrody finansowe nie są regularnie wypłacane. Głównym warunkiem ich uzyskania jest osiągnięcie określonego sukcesu w pracy lub początek ważnego wydarzenia, na przykład święta państwowego, rocznicy firmy, branży lub określonego pracownika.

Model premii pracowniczych w tym przypadku jest następujący: pracownik od dziesięciu lat sumiennie pracuje na rzecz firmy. Na cześć takiej rocznicy wódz wydaje dekret o przyznaniu nagrody zasłużonej osobie. Oznacza to, że pamiętna data staje się podstawą do wypłaty wynagrodzenia (ten i inne podobne warunki zawarte są w przepisie o premiach dla pracowników).

Po co zajmować stanowisko

Ten dokument można przypisać do lokalnych aktów organizacji, to jest do jej struktury ikażda firma opracowuje własne treści. Dokument dotyczy tylko pracowników określonego przedsiębiorstwa.

Przykładową rezerwę dotyczącą premii pracowniczych przedstawiono poniżej.

Podczas jej opracowywania administracja zwraca większą uwagę na ekonomiczne uzasadnienie wypłaty premii. Ich głównym zadaniem jest unikanie zasady egalitaryzmu w dystrybucji nagród.

Na podstawie specyfiki procesu technologicznego, cyklu produkcyjnego oraz okresów rozliczeniowych wybierz czas premii. Te same czynniki decydują o tym, czy jakikolwiek obszar, sklep, dział lub cała firma zostanie nagrodzona.

Dodatkowe płatności i dodatki, które są brane pod uwagę przy obliczaniu premii

Wynagrodzenie niektórych pracowników przedsiębiorstwa może składać się z więcej niż jednego wynagrodzenia. Czasami ludzie przejmują dodatkowe obowiązki i odpowiedzialność, co oczywiście znajduje odzwierciedlenie w planie finansowym. Inni mają prawo do wyższych zarobków ze względu na trudne warunki pracy lub osiągnięcia zawodowe.

Jeżeli księgowy jest zaangażowany w naliczanie regularnego wynagrodzenia, sensowne jest, aby zachował jako szablon przykładową rezerwę dotyczącą premii pracowniczych. Gdy firma ma więcej niż jedną kategorię pracowników, którzy mają różne rodzaje premii finansowych, należy przygotować kilka szablonów.

Do stawki taryfowej pracownika może zostać doliczona dodatkowa opłatakiedy on:

• Łączy zawody (stanowiska).
• Wypełnia obowiązki innego pracownika (który jest czasowo nieobecny).
• Praca w niesprzyjających warunkach.
• Działa w nocy.
• Ma nieregularny dzień pracy.
• Osiągnął wysoki poziom zawodowy (uzyskał stopień naukowy lub klasowy, notowany za wysokie osiągnięcia, wykonywał ważne zadania).

Dokładniejsza lista dopłat jest opracowywana indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa.

Organizacja premii: warunki, na jakich należy się wynagrodzenie

Aby premie naprawdę stały się czynnikiem motywującym pracowników, są one rozdzielane, obliczane i wydawane zgodnie z opracowanym wcześniej systemem.

Nie ma nic gorszego niż niesprawiedliwa kara lub nieuzasadniona zachęta, ponieważ w tym przypadku autorytet szefa jest podważany, a zaufanie pracowników nie może być dłużej liczone.

Warunki i wskaźniki, na podstawie których przyznawane są premie, są określone w regulaminie premii (próbka proponowana powyżej jest tylko jedną z możliwych opcji).

Jak stworzyć system premium

Projektanci systemów biorą pod uwagę następujące czynniki:

1. Czy osiągnięto wyznaczone cele i czy wpływają one na wydajność pracy.
2. Czy otrzymałeś wskaźniki, dla których zostanie naliczona premia?
3. Stworzono warunki, na których można uzyskać premie.

Dla pracowników różnych służb i działów tego samegoprzedsiębiorstwa, wskaźniki premiowe, cele i warunki będą inne. Na przykład funkcjonariusze kontroli technicznej mogą zostać nagrodzeni tylko wtedy, gdy osiągnięte zostaną określone wskaźniki jakości produktu. Dla projektantów i technologów wynagrodzenie jest często przeznaczane za to, że opracowują i wdrażają nowe urządzenia, technologie i materiały. Księgowi zarabiają premie, pisząc określone raporty i wykonując obliczenia.

W przypadku, gdy wynik pracy można ocenić za pomocą obiektywnych wskaźników (jakość, ilość, wielkość), wysokość wynagrodzenia jest powiązana z takimi danymi. Jeżeli treść pracy i jej wyniki są bardziej abstrakcyjne (dorobek naukowy, badania, inne zadania twórcze), to wysokość wpłat zależy od osobistego wkładu specjalisty we wspólną sprawę lub jest ustalana na podstawie oceny eksperckiej.

Którzy pracownicy firmy otrzymują premie

Płatności premiowe przysługują tylko tym pracownikom, którzy są pracownikami firmy, a także osobom, które pracują na podstawie umowy o pracę na czas określony (zatrudnieni do określonego zadania). W przypadku zawarcia przez pracodawcę umowy cywilnoprawnej z osobą, część dotycząca wynagrodzenia pieniężnego negocjowana jest odrębnie.

W przypadku pracowników niebędących pracownikami mają zastosowanie inne warunki: kierownictwo może zawrzeć klauzulę premiową w układzie zbiorowym lub przedyskutować potrzebę dodatkowych płatności z przedstawicielem związku zawodowego, przewodniczącym rady zbiorowej pracy lub z inną upoważnioną osobą.

Jak wygląda zgłoszenie bonusu

Kiedy kolejny okres dobiega końca (miesiąc, kwartał, rok) lub określone zadanie zostanie zakończone, księgowi i szefowie działów zaczynają wypłacać premie.

Przede wszystkim księgowi przygotowują zestawienia wydatków za ten okres, funduszu płac oraz tego, ile środków zostanie przeznaczonych na motywację finansową pracowników.

Następnie dyrektor analizuje dane sprawozdawcze otrzymane z departamentów (jeśli istnieją) i rozdziela fundusze między departamentami.

Zadaniem zastępców kierowników jest nadzorowanie powierzonych im jednostek (oddziałów, działów, laboratoriów). Na koniec okresu premiowego muszą złożyć propozycje dotyczące wysokości zachęt dla kierowników tych jednostek strukturalnych. Jednocześnie zastępcy dyrektorów wysłuchują opinii swoich podwładnych (kierowników działów) na temat tego, jaki rodzaj premii należy przyznać konkretnym pracownikom. Większość firm decyduje się na składanie propozycji w formie pisemnej.

Zakończenie procedury składania wniosków

Na kolejnym etapie wszystkie złożone wnioski muszą zostać uzgodnione. Podsumowując, są one zatwierdzane przez dyrektora przedsiębiorstwa, co staje się podstawą odpowiedniego zamówienia.

Administracje niektórych firm wolą również koordynować swoje działania związane z zachętami finansowymi dla pracowników z przedstawicielami związków zawodowych lub związków zawodowych.

Kiedyspełnione są wszystkie warunki, kierownik może wydać zarządzenie dla organizacji, które przedstawi podstawy do wydawania premii i jej wielkość dla każdego pracownika. Niezależnie od tego, czy firma zajęła stanowisko bonusowe, zlecenie nadal jest wystawiane.

Kilka niuansów

Jeśli wynagradzani są pracownicy dużej firmy, wówczas w zamówieniu nie pojawia się lista wszystkich nazwisk. Są częścią osobnego dokumentu przygotowanego przez dział HR. Ta lista stanowi załącznik do zamówienia.

Wszystkie nagrody finansowe są koniecznie odzwierciedlone na koncie osobistym każdego pracownika, a także pojawiają się na jego liście płac. Jest to konieczne, aby móc z maksymalną dokładnością obliczyć średnią pensję.