Upoważniony przedstawiciel: podstawa prawna działania w interesie osoby prawnej
Upoważniony przedstawiciel: podstawa prawna działania w interesie osoby prawnej

Wideo: Upoważniony przedstawiciel: podstawa prawna działania w interesie osoby prawnej

Wideo: Upoważniony przedstawiciel: podstawa prawna działania w interesie osoby prawnej
Wideo: Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w działalności MŚP 2024, Listopad
Anonim

Obecne prawodawstwo dzieli pojęcie przedstawiciela na legalnego i upoważnionego. Jeśli rozważymy warunki w ramach działań osób prawnych, to:

  • Przedstawicielem prawnym jest osoba, która może reprezentować interesy przedsiębiorstwa na podstawie ustawy lub dokumentów założycielskich, innymi słowy dyrektor lub inna osoba wskazana w lokalnych dokumentach, która ma prawo działać bez pełnomocnictwo.
  • Upoważniony przedstawiciel - osoba, co do zasady pracownik, który ma prawo działać w interesie przedsiębiorstwa wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa lub inny podmiot prawny. Aby potwierdzić upoważnienie osoby fizycznej, będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo u notariusza.
upoważniony przedstawiciel
upoważniony przedstawiciel

Rodzaje i cechy pełnomocnictw od osób prawnych

Ogólne zasady sporządzania pełnomocnictw reguluje Kodeks Cywilny. Zgodnie więc z ogólnymi zasadami pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie. Pełnomocnictwo musi spełniać dwa podstawowe wymagania:

  • być poświadczony podpisem kierownika przedsiębiorstwa (przedstawiciela prawnego) ipieczęć (pomimo zniesienia pieczęci na poziomie legislacyjnym, w praktyce dokumenty bez nich nie są przyjmowane i nie są wykorzystywane w obrocie gospodarczym);
  • zawierają datę wystawienia, w przeciwnym razie pełnomocnictwo może zostać unieważnione.

Rodzaje pełnomocnictw udzielanych przy transakcjach gospodarczych

  • Jednorazowo w celu wykonania określonych czynności, np. złożenie raportu do urzędu skarbowego lub podpisanie określonej umowy.
  • Specjalne, do określonych działań, na przykład w ramach konkretnej umowy, aby otrzymać określone wartości materialne.
  • Pełnomocnictwo ogólne dla upoważnionego przedstawiciela to zgoda na wykonywanie przez określony czas różnych czynności prawnie istotnych.

Poświadczona notarialnie forma pełnomocnictwa jest udzielana nie tylko osobom fizycznym i przedsiębiorcom indywidualnym, ale także w przypadkach, gdy transakcja dokonywana jest w formie notarialnej między osobami prawnymi, czyli pełnomocnictwa muszą być potwierdzone w w takiej samej formie, w jakiej zostaje zawarta umowa.

pełnomocnictwo dla upoważnionego przedstawiciela
pełnomocnictwo dla upoważnionego przedstawiciela

Uprawnienia osoby prawnej przy wydawaniu pełnomocnictwa

Przedstawiciel prawny osoby prawnej ma prawo w każdej chwili odwołać udzielone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo wygasa również w wielu innych przypadkach:

  • jeśli wygasł;
  • podmiot prawny zaprzestał działalności;
  • zakończenie stosunków między osobami prawnymi lub między przedsiębiorstwem a osobą fizyczną.

BrakNie ma wymagań dotyczących sporządzenia pełnomocnictwa na papierze firmowym, więc można je sporządzić na zwykłym arkuszu A4.

Okres ważności pełnomocnictwa

W pełnomocnictwie dla upoważnionego przedstawiciela wskazane jest wskazanie okresu ważności dokumentu. Jeśli termin nie jest określony, domyślnie dokument uważa się za ważny przez 1 rok od daty wystawienia. W praktyce pełnomocnictwa nie są wystawiane na okres dłuższy niż 3 lata.

prawa upoważnionego przedstawiciela
prawa upoważnionego przedstawiciela

Treść pełnomocnictwa

Na początku dokumentu powinny zostać wyświetlone informacje o podmiocie prawnym, który działa jako główny i zaufany podmiot prawny. Powinien wskazywać formę organizacyjno-prawną przedsiębiorstw, ich OGRN. Jeżeli upoważnionym przedstawicielem jest osoba fizyczna, zaleca się spisanie jego danych paszportowych oraz pełnego imienia i nazwiska. Wskazana jest data i miejsce wystawienia dokumentu.

Prawa upoważnionego przedstawiciela - to być może informacja, która wymaga jak najdokładniejszego przestudiowania. Jeżeli zostanie udzielone pełnomocnictwo ogólne, to z reguły uprawnienia są opisane w zdaniach ogólnych, bez uszczegółowienia, na przykład:

  • "ma prawo do zarządzania nieruchomościami znajdującymi się pod adresem…, z wyjątkiem zawierania transakcji przeniesienia własności takiej nieruchomości";
  • "ma prawo do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa… we wszystkich urzędach miejskich i podatkowych, do bycia przedstawicielem w przedsiębiorstwach o dowolnej formie własności."

W przypadku udzielenia jednorazowego pełnomocnictwa konieczne będzie jednoznaczne określenie, któreczynności mogą być wykonywane przez upoważnionego przedstawiciela, na przykład:

  • "Pełna nazwa ma prawo złożyć sprawozdanie w formie … do organu podatkowego na adres … za 4 kwartał bieżącego roku."
  • "Imię i nazwisko ma prawo do podpisania umowy nr _ od" _ "_, z jednoczesnym podpisaniem świadectwa ukończenia."
osoba upoważnionego przedstawiciela
osoba upoważnionego przedstawiciela

Jeżeli umowę podpisuje nie kierownik przedsiębiorstwa, ale jedna ze stron, to lepiej zaznaczyć w nagłówku, że umowę podpisuje Klient lub Wykonawca w osobie pełnomocnik - nazwisko, inicjały, dane pełnomocnictwa.

Specjalne pełnomocnictwo obejmuje opis konkretnego wykazu materiałów, jego ilości, które na podstawie tego dokumentu może otrzymać osoba upoważniona.

W treści pełnomocnictwa zaleca się złożenie wzoru podpisu osoby upoważnionej. Następnie wskazuje się stanowisko kierownika przedsiębiorstwa, podpis i imię i nazwisko.

W niektórych przypadkach, zwłaszcza jeśli powiernik ma szerokie uprawnienia, zaleca się wskazanie, że nie ma prawa delegować swoich uprawnień na stronę trzecią.

Zalecana: