SOP - co to jest? Dekodowanie skrótów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W naszym życiu jest wiele różnych skrótów. Niektóre z nich znamy, inne nie. Ciekawe, że niektóre skróty mają kilka transkrypcji. Na przykład AON może oznaczać Academy of Social Sciences lub Caller Line Identifier. SOP jest jednym z takich niejednoznacznych skrótów. Jest to jeden z najczęściej używanych skrótów w fachowym słownictwie ludzi. Rozważ obszary, w których jest używany.

SOP: Rozszyfrowywanie skrótów w słownikach

Jeśli zajrzysz do bazy danych słownika „Akademik”, możesz znaleźć następujące opcje: „całkowity produkt społeczny”, „usługa organizacji transportu”, „standardowa procedura operacyjna”, „Związkowa Izba Publiczna”, „podmiot- programowanie zorientowane” i kilka innych SOP. Najczęstszym przykładem transkrypcji jest standardowa procedura operacyjna.

Rozważymy jego znaczenie w odniesieniu do kilku obszarów ludzkiej działalności, aby zrozumieć, gdzie i co to oznacza. Ponieważ SOP jest skrótem niejednoznacznym.

Transkrypt medyczny

W medycynie istnieje SOP. Dekodowanie w tej dziedzinie jest jednym z najbardziej znanych. Pod tymi trzema literami znajduje się „Standardowa procedura operacyjna”. Skrót w tej dziedzinie, podobnie jak w innych, jest niezbędny, aby zaoszczędzić czas. SOP jest krótki i na temat. Często wypowiadane jest wyrażenie „standardowa procedura operacyjna”, ale wypowiedzenie tego trwa zbyt długo.

W medycynie dekodowanie SOP to instrukcje, algorytmy wykonywania procedur przez pracowników, w tym lekarzy, a także resztę personelu medycznego. Każda organizacja medyczna ma swoje własne standardy, ponieważ instytucje różnią się między sobą pojemnością, strukturą, logistyką, personelem itp. SOP są ważne w pracy laboratoriów medycznych. Aby zminimalizować ryzyko błędów i zwiększyć wiarygodność wyników prowadzonych badań, pracownicy laboratorium stosują standardy na wszystkich etapach swojej pracy. W całym laboratorium obowiązuje standaryzacja operacji: etapy przedanalityczne, analityczne, poanalityczne.

Sfera lotnicza. SPO

SOP trafia do lotnictwa. Dekodowanie jest interpretowane w następujący sposób: „usługa organizacji transportu”. Pragnę zauważyć, że jako standardowa procedura operacyjna stosowana jest również w przemyśle lotniczym. Tyle, że ludzie wiedzą o tym mniej niż o medycynie. Częściej SOP w lotnictwie są związane z usługą transportową.

SOP jako usługa produkcyjna na lotnisku zapewnia szybką obsługę. Do obowiązków jej pracowników należy przetwarzanie danych pasażerów, bagażu, ładunku, poczty, które przemieszczane są krajowymi i międzynarodowymi trasami lotniczymi. Każda grupa produkcyjna personelu SOP ma przypisane własne obowiązki. Pierwsza grupa, która zarządza ruchem pasażerskim, towarzyszy osobie od momentu rozpoczęcia odprawy do momentu odbioru bagażu w miejscu przyjazdu. Druga grupa obsługuje pasażerów VIP oraz klasy biznes. Ich zadaniem jest zapewnienie jak największego komfortu. Trzecia grupa pracowników SOP odpowiada za ładunek i zajmuje się zadaniami jego odbioru, magazynowania, przemieszczania i obsługi dokumentacyjnej.

Sfera lotnicza. SOP 2

Druga interpretacja SOP w lotnictwie jest podobna do medycznej - standardowej procedury operacyjnej, która dostarcza załodze samolotu ściśle określone instrukcje postępowania w danej sytuacji. Standardy w lotnictwie zmieniają się wraz z postępem technologicznym i pewnymi wydarzeniami zachodzącymi w środowisku lotniczym.

SOP dla lotnictwa nie powinny być zbyt szczegółowe, ale mają wiele opcji, aby zespół nie tracił czasu na podejmowanie długich decyzji.

SOP w biznesie farmaceutycznym

Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr 647n zatwierdza „Zasady Dobrej Praktyki Farmaceutycznej dla Produktów Leczniczych dlaużytku medycznego”, która weszła w życie 1 marca 2017 r. i zatwierdziła standardowe procedury operacyjne dla funkcjonowania aptek.

SOP dla leków to działania, w ramach których podmiot świadczy usługi farmaceutyczne w środowisku detalicznym. Każdy kierownik sam zatwierdza je dla swojej organizacji apteki. W celu spełnienia standardów jakości, skuteczności i bezpieczeństwa produktów aptecznych wszystkie procesy operacyjne w aptece funkcjonują zgodnie z SOP. Standaryzują wszystkie procesy w aptece: procedurę przyjmowania leków, sprzęt do przetwarzania, obsługę reklamacji i odwołań, prowadzenie wewnętrznego zarządzania dokumentami itp.

SOP w aptece muszą spełniać kilka ważnych kryteriów: być dostępne, dokładne i jasne, zatwierdzone przez kierownika organizacji apteki, regularnie aktualizowane zgodnie ze zmianami w środowisku.

Czy organizacje potrzebują standardowych procedur operacyjnych

Aby organizacja mogła stosować SOP w swojej pracy, nie musi być w medycynie, lotnictwie lub farmakologii. Jeśli firma często boryka się z problemami, takimi jak nieznajomość pracowników biurowych lub maszyn, częste prace lub usługi niskiej jakości, opóźnienia w zamówieniach, częste innowacje lub zmiany, które muszą być stale wprowadzane do pracowników w najbardziej opłacalny sposób.

Wysoką jakość działań firmy zapewniają różne kryteria i wskaźniki określone w dokumentach regulacyjnych. Aby SOP stały się prawdziwym narzędziem roboczym, proces, który ma być standaryzowany, powinien być omawiany z dokumentem w ręku tylko wtedy, gdy podczas jego wdrażania pojawią się problemy.

Znaczenie standardowych procedur operacyjnych

Nowoczesny lider zawsze musi myśleć o poprawie efektywności swojej organizacji. Jak nikt inny musi śledzić zmieniające się otoczenie i poznawać nowe metody zarządzania. Ponadto kierownik musi monitorować, czy metody już stosowane w zarządzaniu pozostają skuteczne, czy też należy je zmienić.

Standardy są punktem wyjścia do poprawy działania organizacji. Jednocześnie należy zawsze pamiętać, że wdrożenie SOP nie przyniesie natychmiastowego pozytywnego efektu. Jest rozłożony w czasie. Ale jest.

Wyrażenie graficzne SOP

Standardowe procedury operacyjne mają razem swoje własne wyrażenie graficzne - SOC, co oznacza znormalizowaną kartę operacyjną. Niektórzy uważają, że SOC i opis stanowiska pracy to pojęcia synonimiczne. Ale tak nie jest. Instrukcja z reguły jest sporządzana bez udziału pracownika, na podstawie określonych aktów prawnych i dokumentów regulacyjnych. Opis stanowiska podlega niewielkim zmianom. SOK nie jest kompilowany zgodnie z ustalonym modelem. Jest tworzony przez bezpośrednimonitorowanie procesu, wykonywanych operacji. SOC jako dokument powinien być napisany najprostszym i najbardziej zrozumiałym językiem. Każdy etap pracy opisany na mapie musi być skoordynowany z pracownikiem wykonującym tę pracę. Tylko we współpracy z nim można stworzyć naprawdę skuteczne narzędzie do zarządzania.

Tak więc, najpowszechniejszym i najczęściej używanym dekodowaniem skrótu SOP jest standardowa procedura operacyjna. Znajduje zastosowanie w różnych dziedzinach ludzkiej działalności: medycynie, lotnictwie, farmacji itp. Znaczenie SOP w zarządzaniu procesami jest ogromne. Pozwala zwiększyć wydajność pracy, produktywność pracowników, znaleźć wąskie gardła w trwających procesach oraz wyeliminować niedociągnięcia. Skrót SOP mocno zadomowił się w języku rosyjskim i zajmuje ważne miejsce w słownictwie zawodowym.