Co robi księgowy w pracy: obowiązki zawodowe, umiejętności, specyfika pracy i standardy zawodowe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Księgowy to jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów na dzisiejszym rynku pracy. Czym zajmuje się księgowy w pracy i jakie ma obowiązki? Każde przedsiębiorstwo, duże czy bardzo małe, musi mieć księgowego, który płaci pracownikom, sporządza deklaracje podatkowe, sporządza dokumenty z kontrahentami, a także wykonuje inne funkcje.

Rodzaje pracy

Z reguły firmy, w których dochód pozwala na obsługę kilku specjalistów księgowych, zatrudniają pracowników w określonych obszarach:

• kasjerzy;
• główni księgowi;
• wynagrodzenie;
• dla środków trwałych;
• o księgowości magazynowej i podatkowej;
• o relacjach z kontrahentami;
• główny i zastępca głównego księgowego.

To główny księgowy ponosi główny ciężar odpowiedzialności iOdpowiedzialny za prawdziwość danych, prawidłowość raportowania oraz uiszczenie opłat podatkowych. To wysoko wykwalifikowany specjalista, który dokładnie przestudiował zawiłości ustawodawstwa i doskonale zdaje sobie sprawę z działalności swoich podwładnych. Co robi w pracy księgowy odpowiedzialny za jeden lub więcej obszarów? Prowadzi ewidencję powierzonych mu czynności.

Miejsca pracy

Wszystko, co księgowy musi robić w pracy, różni się nieco od rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Ten sam specjalista może znaleźć pracę w niemal każdej firmie, od przedszkola po międzynarodowy holding. Oczywiście niektóre obowiązki i wymagania mogą się różnić, ale istota pracy pozostaje ta sama, dzięki czemu każdy pracownik może szybko uzupełnić braki w wiedzy i dołączyć do nowego zespołu.

Pod względem rozpowszechnienia i możliwości zatrudnienia, zawód księgowego jest prawie korzystny: każda firma, niezależnie od wielkości, rodzaju działalności i rentowności, potrzebuje usług księgowych, więc znalezienie pracy nie jest trudne nawet w w środku kryzysu gospodarczego.

Historia zawodu

Pierwsi księgowi w historii ludzkości pojawili się w starożytnych Indiach. Do głównych obowiązków funkcjonalnych księgowego tamtych czasów należało rozliczanie działalności rolniczej: kosztów siewu i żywienia zwierząt gospodarskich, wynagrodzeń pracowników sezonowych, zbiorów i sprzedaży ich klientom.

Pierwsze księgi rachunkowe pojawiły się później - w XVwieku, dzięki cesarzowi rzymskiemu Maksymilianowi. W tym okresie powstała pierwsza księga rachunkowa opisująca funkcje księgowego. Nosiła tytuł „Na rachunkach i aktach”, a jej autorem był Włoch Luca Pacioli. W Imperium Rosyjskim stanowisko to pojawiło się dopiero trzy wieki później na mocy dekretu Piotra Wielkiego.

Obowiązki

Obowiązki mogą się nieznacznie różnić w poszczególnych firmach, ale główne funkcje zawsze pozostają takie same. Co więc powinien robić księgowy w pracy:

1. Prowadź ewidencję podstawowej dokumentacji: sporządzaj dokumenty kasowe, faktury, listy przewozowe, dokumentację kadrową. Z reguły dokumenty sporządzane są elektronicznie za pomocą specjalistycznego programu, a następnie drukowane na papierze.
2. Naliczanie i opłacanie wynagrodzeń oraz podatków i opłat z tym związanych.
3. Prowadź ewidencję podatkową. Przygotuj raporty do NI i innych organów regulacyjnych.
4. Nawiąż kontakt z organizacjami bankowymi i kredytowymi.
5. Inwentarz.

W niektórych firmach od księgowego wymaga się minimalizacji podatków i opłat, ale taka działalność zwykle wykracza poza kompetencje tego specjalisty i powinna być przypisana do dyrektora finansowego.

W zależności od wielkości firmy wszystkie funkcje może wykonywać jedna osoba, ale jeśli nakład pracy jest duży, należy ją rozdzielić na kilku specjalistów. Obowiązki funkcjonalne księgowego w budżecieorganizacje wydają się być bardziej monotonne, ustandaryzowane i monotonne niż firmy komercyjne.

Wymagania wnioskodawców

Większość pracodawców ma następujące wymagania wobec kandydatów do pracy:

• ukończone wykształcenie wyższe na specjalności;
• znajomość przepisów podatkowych i krajowych standardów rachunkowości;
• doświadczenie zawodowe - ten wskaźnik może wahać się od 1 do 5 lat;
• doskonała znajomość programów księgowych, edytorów arkuszy kalkulacyjnych i tekstu;
• w zależności od specyfiki działalności, znajomość zagranicznej działalności gospodarczej, język obcy, przepisy celne, umiejętność porozumiewania się z przedstawicielami organów regulacyjnych może być wymagana.

Ponadto praca księgowego wymaga takich cech osobistych jak cierpliwość, pracowitość, punktualność, dokładność i odporność na stres. Niezwykle ważna jest również umiejętność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmian w ustawodawstwie, ponieważ nowe przepisy i inicjatywy legislacyjne są publikowane niemal co tydzień.

Jak zostać księgowym

Aby dokładnie zrozumieć, czym zajmuje się księgowy w pracy, nie jest konieczne ukończenie uniwersytetu z dyplomem z rachunkowości. Za specjalistyczne uważane są również kierunki ekonomiczno-finansowe. Umiejętności można również doskonalić na kursach specjalnych, z reguły takie szkolenia trwają około 6 miesięcy, a absolwenci otrzymują całą wiedzę niezbędną do pracy. Kariera księgowego zazwyczaj młodzi profesjonaliścizacznij jako asystent. Taka praca pozwala zagłębić się w istotę obowiązków, szlifować nabyte umiejętności i zacząć z powodzeniem stosować je w praktyce.

Profesjonalny standard rachunkowości

Ten dokument został zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy i jest „mapą drogową” zawodu. Opisuje czym księgowy zajmuje się w pracy, wymagania kwalifikacyjne, wymagany poziom wykształcenia, umiejętności, doświadczenie. Ten standard jest bez wątpienia stosowany w organizacjach budżetowych, aw firmach komercyjnych służy jedynie jako zalecenie. Większość pracodawców nie zna tego dokumentu i kieruje się własnymi wymaganiami i życzeniami.

Pozycja księgowego jest dość złożona i wiąże się z wysokim poziomem osobistej odpowiedzialności. Jednak zawód ten jest dobrze płatny i jest na tyle powszechny, że osoba poszukująca pracy nigdy nie będzie miała trudności ze znalezieniem pracy.