Prace w toku księgowości w przedsiębiorstwie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Każde przedsiębiorstwo komercyjne dąży do tego, aby w swojej pracy nie było przestojów, które mogą negatywnie wpłynąć na wyniki finansowe. Ta ciągłość biznesowa zakłada, że na koniec okresu sprawozdawczego w przetwarzaniu nadal trwają prace szczątkowe. Poprawność obliczenia kosztu gotowych produktów zależy bezpośrednio od tego, jak prawidłowo określono ilość pracy w toku. Ważne jest, aby móc prawidłowo ocenić te dane, ponieważ od nich zależy wielkość płatności podatkowych i wiele innych wskaźników.

Co jest w toku

Z definicji produkcja w toku to produkty, towary lub produkty, które nie przeszły wszystkich niezbędnych etapów przetwarzania przewidzianych dla nich przez technologię. W związku z tym mogą do niego należeć następujące rodzaje produktów:

• surowce i półprodukty, których przetwarzanie już się rozpoczęło w celu przekształcenia ich w gotowe produkty;
• krótkie przedmioty;
• towary, które nie przeszły testu technicznegoakceptacja lub wymagane testy;
• wykonane prace (usługi), które nie zostały jeszcze odebrane przez klienta.

Innymi słowy, produkcja w toku w księgowości to koszt kosztów wysłanych do produkcji (materiały, zużyte zasoby, amortyzacja, wynagrodzenia naliczone pracownikom) oraz inne koszty produktów, których produkcja już się rozpoczęła, ale na dzień data sprawozdawcza nie została zakończona.

Ta kwota kosztów zebrana na koniec okresu nie jest odpisywana na inne konta księgowe, ale pozostaje na odpowiednim koncie produkcyjnym (na przykład 20 lub 23). I nawet jeśli w okresie sprawozdawczym nie było produkcji, ale koszty zostały poniesione, to takie koszty będą rozliczane jako produkcja w toku. Następnie zostaną przypisane do kosztu gotowych produktów. Z pojęciem „produkcji w toku” spotykają się nawet te przedsiębiorstwa, które zajmują się handlem lub świadczeniem usług i nie wytwarzają żadnych produktów. Koszty poniesione w okresie sprawozdawczym będą traktowane jako WIP do momentu sprzedaży towarów (usług).

Księgowość

Wielkość pracy w toku i jej skład są bardzo różne dla przedsiębiorstw z różnych branż. Czas trwania cyklu produkcyjnego i wysokość kosztów mogą się znacznie różnić w zależności od charakteru produktów i organizacji procesu przemysłowego. Dlatego prace w toku w rachunkowości różnych przedsiębiorstw można uznać za różne od siebie.sposoby.

Dla firm o długim cyklu produkcyjnym i świadczących kompleksowe usługi (projektowe, naukowe, budowlane itp.) sprzedaż można rozpoznać w następujący sposób:

• po zakończeniu wszystkich prac i podpisaniu niezbędnych dokumentów;
• w miarę postępu poszczególnych etapów prac.

W większości przypadków używana jest pierwsza opcja.

Praca w toku w księgowości występuje zarówno w produkcji podstawowej, pomocniczej, jak iw pracy gospodarstw usługowych. W związku z tym wykorzystywane są informacje zebrane na następujących rachunkach o tej samej nazwie:

• score 20;
• score 23;
• zdobądź 29.

Salda debetowe wskazanych kont na koniec miesiąca - jest to praca w toku w przedsiębiorstwie.

Dla drugiego przypadku podane jest konto 46 „Zakończone etapy pracy w toku”. W koncie zbierane są informacje o wykonanych etapach prac, z których każdy ma niezależną wartość i jest przewidziany zawartą umową.

Możliwe zapisy księgowe dotyczące konta:

Wpis księgowy	Treść transakcji biznesowej
Dt 46 - Ct 90/1	Rozpoznanie przychodu w wysokości kosztu jednego wykonanego etapu pracy przy opłaceniu przez klienta
Dt 62 - Ct 46	Odpisanie pełnego kosztu wszystkich prac opłaconego przez klienta poukończenie wszystkich etapów

Prace w toku w księgowości firm handlowych dotyczą bilansu niesprzedanych produktów i kosztów z tym związanych.

W trakcie swojej pracy firma sprzedająca ponosi szereg kosztów: zakup towarów, koszty związane ze świadczeniem usług handlowych (wynajem powierzchni, koszty reklamy, wynagrodzenia personelu, koszty transportu itp..). W handlu koszty te nazywane są kosztami dystrybucji. W przypadku niesprzedanych towarów firmy nie mogą w pełni odpisać kosztów dystrybucji poniesionych w okresie sprawozdawczym. Kwoty takich wydatków powinny być rozdzielone, natomiast część przypadająca na saldo niesprzedanych towarów pozostaje na koncie 44 „Koszty sprzedaży”.

Wycena prac w toku

Rosyjskie prawodawstwo rozważa kilka opcji oceny WIP. Wszystkie zostały opisane w paragrafie 64 PVBU. Spójrzmy więc na nie w kolejności.

Obliczanie na podstawie rzeczywistego kosztu

Niezwykle dokładna metoda. W takim przypadku pobierane są wszystkie koszty, które są związane z wydaniem produktów. Jej istota polega na tym, że liczbę jednostek rafineryjnych dostępnych na koniec miesiąca mnoży się przez wyliczony średni koszt jednostki rafineryjnej.

Obliczanie na podstawie kosztu standardowego (lub planowanego)

Korzystanie z tej metody zakłada, że ekonomiści firmy obliczają księgową (planowaną) cenę jednostki PWT. Zaletą tej metody jest to, żeprzy zastosowaniu cen księgowych ocena pracy w toku jako procesu jest znacznie uproszczona. Minusem może być bardziej czasochłonny proces kalkulacji kosztów gotowych produktów. Odchylenia między cenami księgowymi a rzeczywistym kosztem WIP muszą być uwzględnione na koncie 20.

Obliczanie przy użyciu pozycji kosztów bezpośrednich

Specyfika metody polega na tym, że tylko kwoty kosztów bezpośrednich bezpośrednio związanych z produkcją są przesyłane do kosztów produkcji w toku. Wszystkie pozostałe koszty są przeliczane na koszt wyrobów gotowych. Lista tych wydatków jest określona przez politykę rachunkowości przedsiębiorstwa.

Obliczenia na podstawie kosztu użytych surowców

Ta metoda jest podobna do poprzedniej, z tą różnicą, że koszt obejmuje tylko koszt surowców wprowadzonych do produkcji (w tym półproduktów).

Jednak te opcje nie są dostępne dla wszystkich organizacji. Wybór metody wyceny zazwyczaj zależy od rodzaju produkcji. Dla firmy zajmującej się produkcją jednostkową i jednostkową dostępna jest tylko rozliczenie po kosztach rzeczywistych. Organizacje z masową i seryjną produkcją produktów mają możliwość wyboru dowolnej z czterech metod księgowania.

Koszt WIP

Koszt pracy w toku to kwota środków wydanych na wytworzenie produktów (wykonywanie pracy, świadczenie usług), które na koniec okresu sprawozdawczego są jeszcze w trakcie przetwarzania.

Obliczanie kosztów - całkowicieniezbędny proces. Dane o kosztach produkcji w toku oraz produktów gotowych do wydania będą wymagane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Nie można się bez nich obejść przy kształtowaniu polityki cenowej i asortymentowej przedsiębiorstwa.

Aby zrozumieć, w jaki sposób pojęcia kosztów produkcji w toku są powiązane z kosztami wyrobów gotowych, rozważ następującą formułę:

GP=WIP (saldo na początku okresu) + Koszty - WIP (saldo na koniec okresu). Gdzie:

GP - koszt wytworzonych produktów w rzeczywistej wycenie;

Koszty - koszty produkcji miesięcznie (obrót debetowy na koncie 20);WIP - salda odpowiednio na poziomie początek lub koniec miesiąca na koncie 20.

Obliczanie kosztu WIP

Elementy ekonomiczne

Zarządzając kosztami, warto pamiętać o planowaniu i racjonowaniu wydatków. Będzie to wymagało podziału kosztów na różne składniki w celu analizy struktury i kontrolowania zmiany wartości każdego z nich. W praktyce krajowej klasyfikacje stosuje się według różnych kryteriów. W jednej z nich koszty podzielone są na elementy ekonomiczne, a w drugiej na pozycje kosztowe.

Skład elementów ekonomicznych jest ustalony przez PBU 10/99, jest taki sam dla wszystkich organizacji komercyjnych:

• koszt surowców i dostaw;
• wynagrodzenia pracowników;
• wpłaty na fundusze społeczne;
• amortyzacja;
• inne wydatki.

Artykuły obliczeniowe

Oczywiście zwykle koszty w niedokończonychprodukcja nie ogranicza się do tej listy. Lista pozycji kosztorysowych jest obszerniejsza i jest ustalana przez przedsiębiorstwo niezależnie w zależności od charakteru produkcji. Jednak w przepisach zaproponowano modelową nomenklaturę, obejmującą następujące pozycje:

• własne surowce i materiały;
• zakupione półprodukty lub produkty, usługi świadczone z zewnątrz;
• odpady zwrotne (ciąg do odjęcia);
• energia i paliwo do celów technologicznych;
• wynagrodzenie pracowników produkcyjnych;
• obowiązkowe składki i składki na fundusze społeczne;
• wydatki związane z przygotowaniem i rozwojem produkcji;
• ogólne koszty produkcji (utrzymanie produkcji głównej i pomocniczej);
• koszty ogólne (wydatki związane z zarządzaniem);
• straty małżeńskie;
• inne koszty produkcji;
• koszty sprzedaży (tzw. koszty sprzedaży).

Pierwszych 11 wierszy tworzy koszt produkcji. Aby obliczyć całkowity koszt wytworzonych produktów, należy zsumować wszystkie 12 pozycji.

Aby efektywnie zarządzać kosztami, warto skorzystać z obu opisanych grup.

Inwentaryzacja prac w toku

Żadna księgowość operacyjna nie gwarantuje absolutnej dokładności otrzymanych danych uwierzytelniających. W celu ich wyjaśnienia organizacja przeprowadza inwentaryzację. Tryb jego realizacji określa Instrukcja Metodologiczna. Zaniminwentaryzacje, do magazynów przekazywane są wszystkie materiały, części lub półprodukty, których obróbka jest zakończona na tym etapie. Pozostałe surowce, które są już w miejscu pracy, ale których przetwarzanie jeszcze się nie rozpoczęły, są ewidencjonowane osobno. To samo dotyczy odrzuconych części, nie można ich przypisać do reszty prac w toku.

Zgodnie z aktualnymi wytycznymi, przed sporządzeniem rocznego bilansu należy przeprowadzić inwentaryzację. Dodatkowo w zależności od specyfiki produkcji przedsiębiorstwa prowadzą ją kwartalnie lub co miesiąc.

Powołana stała komisja, zatwierdzona poleceniem kierownika, przeprowadza inwentaryzację poprzez ważenie, mierzenie i faktyczne liczenie. Dla każdej odrębnej jednostki strukturalnej sporządzany jest odrębny spis, który wskazuje nazwy zapasów, ich stan lub stopień gotowości, wielkość lub ilość. W ten sposób ustalane są dokładne salda produkcji w toku dostępne w przedsiębiorstwie.

Po zakończeniu inwentaryzacji prac w toku, wykonane czynności są przekazywane do działu księgowości w celu przetworzenia. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w danych księgowych wypełniane są zestawienia zestawień, a nadwyżki lub niedobory odnotowywane są w odpowiednich zapisach księgowych. Komisja musi zidentyfikować sprawców i przyczyny stwierdzonych odchyleń w celu ustalenia procedury umorzenia tych kwot.

Wpis księgowy		Utrzymanie ekonomiczneoperacje
Dt 94 - Ct 20		Odpisanie kwoty znalezionej podczas niedoboru zapasów w granicach wskaźników zużycia
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Odpisanie kwoty niedoboru powstałego z winy personelu
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Odpisanie braków w przypadku nieznalezienia sprawców
Dt 20 - Fr 91		Rzeczywiste saldo pracy w toku nie zgadza się z danymi księgowymi. Nadwyżka zidentyfikowana i uznana

Określenie objętości WIP

Zmniejszenie ilości pracy w toku jest przydatne, ponieważ pomaga przyspieszyć jej obrót, co z kolei ma bezpośredni pozytywny wpływ na obrót i zysk. Można to osiągnąć poprzez skrócenie czasu trwania jednego cyklu produkcyjnego przy jednoczesnej optymalizacji produkcji i pracy w przedsiębiorstwie. Jednocześnie inwentarze w toku, ich wielkość i skład muszą być ukształtowane w taki sposób, aby zapewnić maksymalnie nieprzerwany i rytmiczny proces przemysłowy. Definicja tych wartości nazywana jest racjonowaniem pracy w toku.

Standardem pracy w toku jest minimalna wielkość kapitału obrotowego, która może zapewnić ciągłość i równomierne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Ta wartość musi być zawsze dostępna dla firmy. Do jego obliczenia są następujące:formuła:

WIP=Średni dzień wolumenu x Długość cyklu x Współczynnik. rosnący, gdzie:

Średni wolumen dzienny - koszt produkcji na dzień (w ujęciu pieniężnym);

Długość cyklu - czas trwania jednego cyklu produkcyjnego (mierzony w dniach); Współczynnik.wzrost - współczynnik wzrostu kosztów.

Widać zatem, że standard WIP jest wprost proporcjonalny do wielkości produkcji przedsiębiorstwa, czasu trwania cyklu przemysłowego i stopnia wzrostu kosztów.

Rozważmy bardziej szczegółowo treść wzoru.

Średnia dzienna produkcja jest określana poprzez podzielenie wartości produkcji rocznej przez liczbę dni roboczych w roku. Oczywiście harmonogram pracy przedsiębiorstwa bezpośrednio wpływa na ostateczną kwotę.

Długość cyklu oznacza czas wymagany do przekształcenia surowców (materiałów) wysłanych do produkcji w gotowe produkty.

Współczynnik wzrostu pokazuje stopień ukończenia produktów i jest obliczany na podstawie stosunku średniego kosztu WIP do kosztu produkcji HP.

Współczynnik wzrost=średni koszt WIP.: Koszt produkcji HP

To nie są wszystkie informacje potrzebne do obliczenia niezbędnych zapasów w toku. Doświadczeni ekonomiści pamiętają, że niedoszacowane ilości mogą spowodować, że praca stanie się "wstająca", nastąpi niedobór zasobów, aż do niemożności terminowego regulowania zobowiązań przez przedsiębiorstwo. A nadwyżka zapasów może prowadzić do tego, że funduszektóre mogłyby się „odwrócić” i generować dochód, wejdą w stan „zamrożenia”. Stąd możliwe są straty, spadek rentowności i wzrost wysokości wpłat różnych podatków.

Prace w toku. Aktywny czy pasywny?

WIP spełnia wszystkie niezbędne kryteria, aby zostać uznanym za aktywa - jest to zasób (mienie) będący własnością przedsiębiorstwa i mogący przynieść korzyści materialne w przyszłości. Z kolei, o ile pamiętamy, aktywa bilansu dzieli się na dwie ważne części: fundusze długoterminowe (długoterminowe) i krótkoterminowe (bieżące).

Prace w toku są często jednym z głównych składników kapitału obrotowego firmy. Jednocześnie produkcja w toku nie jest osobno wyświetlana w bilansie przedsiębiorstwa. Dane na ten temat zawarte są w sekcji „Środki obrotowe”, wiersz „Zapasy” (1210). Ten wiersz zawiera zbiorcze informacje o następujących pozycjach:

• zapasy;
• koszty odroczone (DEP);
• wysyłane towary;
• praca w toku;
• produkty gotowe;
• towary do odsprzedaży;
• inne zapasy i koszty.

W przypadku przedsiębiorstw z długim cyklem produkcyjnym możliwe jest wyświetlenie WIP w sekcji „Aktywa trwałe”.

Prace w toku w bilansie mogą być odzwierciedlone w osobnym wierszu. Dzieje się tak, jeśli koszt tego jest znaczną kwotą. Będziesz także musiał podać bardziej szczegółowe informacje.w załączniku do bilansu i formularzu 2 „Sprawozdanie z wyników finansowych”.

WIP w raportowaniu małych firm

Od 2013 roku wprowadzono pewne zmiany w procedurze składania sprawozdań finansowych. Opracowano również nowe formularze. Podstawowe zasady w nich pozostają niezmienione, tak jak dotychczas bilans dzieli się na dwie połowy: Aktywa i Pasywa, których wyniki muszą się zgadzać. Ale dla małych firm zaproponowano teraz uproszczoną formę, w której nie ma sekcji, a liczba wskaźników jest mniejsza niż w starym. Taka firma może samodzielnie zdecydować, którą opcję raportowania wybrać, po uprzednim ustaleniu swojej decyzji w polityce rachunkowości.

W nowej formie, podobnie jak w poprzedniej, produkcja w toku jest aktywem bilansu, jest do niej jeszcze linia "Zapasy". W związku z tym zarówno nazwa, jak i kod linii dla małych firm pozostają takie same.

Zamiast konkluzji

Omawiany temat jest dość obszerny i złożony, zwłaszcza jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo przemysłowe. W naszym artykule poruszyliśmy wiele kwestii, ale oczywiście nie można było uwzględnić wszystkich trudności i niuansów, które pojawiają się w pracy księgowego przy rozliczaniu prac w toku.