Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania

Spisu treści:

Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania
Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania

Wideo: Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania

Wideo: Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania
Wideo: Jak wiązać ogórki w szklarni? 2024, Może
Anonim

Protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC jest niezwykle ważnym dokumentem. Wymagania dotyczące kompilacji protokołu OSU nie są ustalone na poziomie legislacyjnym, jednak zwyczaje obrotu gospodarczego i pracy biurowej dyktują pewne zasady jego kompilacji.

Obowiązkowe prowadzenie dokumentacji

protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy
protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy

Po pierwsze, protokół ze spotkania uczestników Sp. w niektórych przypadkach przez statut spółki).

Po drugie, to w formie protokołu wszystkie decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa są sformalizowane.

Protokoły z walnego zgromadzenia LLC są przechowywane w przedsiębiorstwie i muszą być dostarczone do wglądu każdemu członkowi firmy na jego pierwsze żądanie.

Z reguły dyrektor przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za prowadzenie protokołów, co musi znaleźć odzwierciedlenie w jego opisie stanowiska.

Co odzwierciedla protokół

Protokółwalne zgromadzenie uczestników LLC odbywa się przez sekretarza zgromadzenia lub przewodniczącego WZA.

Odzwierciedlone w protokole:

  • data i godzina rozpoczęcia spotkania;
  • Typ systemu operacyjnego;
  • legalność kworum i systemu operacyjnego;
  • Program OS;
  • przemówienie (abstrakt) uczestników, pytania, dyskusje, uzupełnienia;
  • wyniki głosowania w określonych kwestiach;
  • decyzje podjęte przez JSU.

protokół ze spotkania uczestników
protokół ze spotkania uczestników
Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC podpisują wszyscy członkowie spółki lub przewodniczący zgromadzenia i sekretarz. Protokół zszyty jest obowiązkową numeracją stron, opatrzony pieczęcią przedsiębiorstwa.

Należy zauważyć, że protokół OS może nie zawierać listy wszystkich uczestników osobiście, ale w tym przypadku obowiązkowym załącznikiem musi być karta meldunkowa uczestników, z zaznaczeniem ich danych paszportowych i osobistym podpisem każda z nich. Karta rejestracyjna jest sporządzona w dowolnej formie i zszyta wraz z protokołem.

Inną opcją byłoby prowadzenie dziennika. W tym przypadku strony magazynu są ponumerowane, zszyte i zapieczętowane firmową pieczęcią. Okres przechowywania takiego dziennika nie jest ograniczony żadną ustawą.

Zaleca się również prowadzenie rejestru pracy komisji liczącej. Sama komisja rachunkowa jest wybierana decyzją zebrania, w skład którego wchodzi przewodniczący i co najmniej jeden członek komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i składany wraz z protokołem OS.

protokół z dorocznego spotkania uczestników
protokół z dorocznego spotkania uczestników

Aby uregulować wszystkie ważne punkty w procedurze sporządzania protokołów, zaleca się opracowanie i wdrożenie „Rozporządzenia w sprawie procedury prowadzenia protokołów OS”, które ustala procedurę sporządzania, zmiany, odwołania, przechowywanie protokołów. Takie stanowisko jest zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa lub poddawane pod dyskusję przez system operacyjny (wyjątkowo rzadkie).

Wszystkie protokoły OS muszą być przechowywane do czasu likwidacji firmy, a następnie przeniesione do archiwum w celu przechowania.

Jeden uczestnik – jak sporządzić protokół?

Ale co, jeśli w LLC jest tylko jeden członek? Czy prowadzenie protokołu jest obowiązkowe czy wystarczy do udokumentowania decyzji uczestnika? Prawo nie czyni wyjątku dla takich społeczeństw. Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC w formie i treści w tym przypadku nie różni się w żaden sposób od protokołu z dużą liczbą uczestników.

Chciałbym również zauważyć, że protokół jest tylko technicznym sposobem sformalizowania decyzji uczestników. Dlatego też w przypadku sporu sądowego będzie kompetentny do uznania, że decyzja, a nie protokół z dorocznego zgromadzenia uczestników LLC, jest niezgodna z prawem. Jednak braki w prowadzeniu ewidencji mogą stać się podstawą do uznania decyzji za niezgodną z prawem.

Zalecana: