Opis stanowiska kierownika działu logistyki: prawa, obowiązki, kompetencje i odpowiedzialność

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda osoba z określonymi ambicjami chce zbudować udaną karierę w wybranej przez siebie dziedzinie. Logistyka nie jest wyjątkiem. Nawet początkujący dyspozytor chce kiedyś zostać szefem. W końcu oznacza to nie tylko obecność prestiżowego stanowiska, ale także znaczny wzrost dochodów. Należy jednak wcześniej dowiedzieć się, jakie pozycje zawiera opis stanowiska kierownika działu logistyki. W końcu jest to prawie główny dokument, którym trzeba będzie kierować się w nadchodzących pracach.

Co to jest logistyka?

W prostych słowach jest to organizacja dostawy towarów przy minimalnych kosztach. Ciekawe, że często nie docenia się prawdziwej wartości logistyki. Jest to jednak nie mniej ważny podział w całej firmie niż wszystkie inne. W szczególności,sprzedaż.

Profesjonalni logistycy wykonują ogromny łańcuch działań:

• znajdź transport;
• negocjuj z kierowcą;
• monitorowanie bezpieczeństwa towarów lub surowców;
• spróbuj zminimalizować koszty.

Zrealizowanie całego tomu nie jest dużo łatwiejsze niż znalezienie potencjalnego nabywcy. Dodatkowo bez dobrze zorganizowanej logistyki przedsiębiorstwo nie może liczyć na wysokie zyski. Jeśli magazyn jest pusty i nie ma na nim towarów, to nie ma co sprzedawać. W związku z tym nie trzeba liczyć na dochód.

Teraz już wiesz, jak w prosty sposób odpowiedzieć na pytanie, czym jest logistyka.

Do czego służy opis stanowiska?

Ważność tego dokumentu jest często niedoceniana. Z tego powodu kierownictwo jest bardzo formalne w przygotowywaniu opisów stanowisk lub całkowicie zaniedbuje to działanie.

Często kierownik działu logistyki uczy się obowiązków poprzez komunikację werbalną z wyższym kierownictwem. To jest z gruntu błędne. Z jednej strony starają się w ten sposób uniknąć biurokratycznych opóźnień. Z drugiej strony jest to bezpośrednia droga do konfliktów. Pracownik musi jasno rozumieć swoje obowiązki. Pozwoli to uniknąć sytuacji konfliktowych z kierownictwem.

Obowiązki

Opis stanowiska kierownika działu logistyki przypisuje mu następujące zadania pracownicze.

• Monitorowanie pracy całego działu.
• Organizacja działań związanych z odbiorem i dystrybucją ładunków przychodzących.
• Przetwarzanie dokumentów i innej korespondencji. A w razie potrzeby ich dostarczenie do odbiorców.
• Opracowanie instrukcji niezbędnych dla towarów towarzyszących.
• Sprawdzanie bezpieczeństwa opakowania i zawartości. W przypadku wykrycia naruszeń, dyrektor ds. logistyki musi sporządzić akty opisujące brak lub uszkodzenie towaru.
• Opis stanowiska kierownika działu logistyki zobowiązuje do zapewnienia spedytorom niezbędnych warunków pracy. Dokładniej, wydaje specjalistyczny sprzęt, a następnie monitoruje jego bezpieczeństwo i prawidłowe działanie.
• Monitoruje dostępność transportu. A także kontroluje prawidłowy transport oraz wykonanie załadunku i rozładunku.
• Organizuje raportowanie.
• Monitorowanie bezpieczeństwa ładunku, a także towarzyszących mu dokumentów.

Opis stanowiska kierownika ds. logistyki może zawierać klauzulę o nadgodzinach, jeśli uzasadnia to sytuacja. W razie potrzeby możliwe są również wyjazdy służbowe.

Prawa

Kierownik ds. logistyki ma więcej niż tylko zestaw obowiązków. Ta pozycja ma pewne uprawnienia. Uprawnienia kierownika działu logistyki dają mu cały szereg dodatkowych funkcji.

• Wydawaj zamówienia swoim podwładnym, w tym spedytorom, kierownikom, kierowcom, dyspozytorom.
• Kontroluj jakość i terminowośćpraca.
• Nawiązuj partnerstwa z przedstawicielami innych organizacji, jeśli pozwala to na wykonywanie zadań związanych z logistyką przedsiębiorstwa.
• Reprezentuj interesy swojej firmy w kwestiach, które leżą w kompetencjach kierownika logistyki.

Odpowiedzialność

Zajmując stanowisko kierownicze, musisz mieć dość szeroki zakres obowiązków. Ponadto odpowiedzialność kierownika działu logistyki obejmuje kilka odmian.

• Dyscyplinarny.
• Administracyjny.
• Materiał.

Oprócz tego jest wiele spraw, w których odpowiedzialny jest kierownik logistyki.

• Nieprzestrzeganie wytycznych.
• Zaniechanie obowiązku. To całkiem rozsądne. W końcu zatrudniany jest specjalista, aby upewnić się, że jakościowo wykonuje określone funkcje, które zapewniają funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
• Kierownik logistyki nie powinien wykorzystywać udzielonych mu uprawnień do celów osobistych. Podobnie jak w przypadku innych zawodów, jest to niedopuszczalne.
• Zgłaszanie fałszywych informacji, które mogą wprowadzać w błąd kierownictwo o postępach prac logistycznych.

Odpowiedzialność za kierownika logistyki pojawia się również w przypadkach, gdy nie podjął on działań w przypadku wykrycia naruszeń mogących zaszkodzić pracownikom lub przedsiębiorstwu.

Kompetencje Kierownika Logistyki

Dowolny przewodnikchce, aby wszystkie stanowiska były zajęte wyłącznie przez wykwalifikowany personel. Dlatego okresowo sprawdzane są kompetencje głównego logistyka. Mogą to zrobić następujące jednostki.

• Bezpośredni przełożony może codziennie przeprowadzać kontrolę w trakcie wykonywania zadań urzędowych.
• Komisja Atestacyjna sprawdza okresowo. Minimalna liczba to raz na dwa lata. Do oceny wykorzystywane są dokumenty, które pozwalają sprawdzić ostateczną wydajność kierownika logistyki za określony czas.

Ważne znaczenie przywiązuje się do jakości i terminowości zadań przewidzianych w opisie stanowiska.

Kto może zostać kierownikiem logistyki?

Istnieją pewne wymagania edukacyjne dla tego stanowiska. Dlatego nie każdy kandydat będzie mógł objąć pożądane stanowisko.

Wymagane:

• wykształcenie średnie w specjalności lub
• ogólne średnie i co najmniej trzyletnie doświadczenie w logistyce.

Wiedza

Tak się złożyło, że logistyka dotyczy prawie wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Dlatego na pytanie, co powinien wiedzieć kierownik działu logistyki, nie można jednoznacznie odpowiedzieć.

Oczywiście musi być doskonały w wybranej przez siebie dziedzinie. Jednak nie zaszkodzi też mieć wiedzę z zakresu marketingu i rachunkowości. Przyda się znajomość pewnych prawniczych subtelności.

W swojej pracy kierownik logistyki musistawić czoła różnym sytuacjom. Dlatego im więcej wie, tym mniej polega na innych specjalistach.

Oprócz tego ważne jest ciągłe doskonalenie umiejętności. Rynek jest stale aktualizowany o nowe technologie. Mając świadomość, kierownik logistyki będzie mógł wprowadzać innowacje przed konkurencją, kalkulować korzyści i przynosić większe zyski swojemu przedsiębiorstwu. Uważne kierownictwo powinno z pewnością zauważyć i podziękować takiemu pracownikowi, który stara się dla dobra firmy.

Relacje w zespole

Kierownik ds. logistyki będzie miał pod swoim dowództwem co najmniej kilku pracowników. A to jest zespół. Dlatego tak ważna jest umiejętność nawiązywania kontaktów z podwładnymi, unikając ewentualnych konfliktów.

Dobry szef powinien umieć pracować z ludźmi. Nie krzycz na podwładnych, ale okazuj profesjonalizm. W trudnych sytuacjach bierz odpowiedzialność i nie przechodź na tych, którzy mają niższą pozycję, jak zwykle lubi to wielu pseudo-liderów.

Dobry menedżer ds. logistyki wie, jak budować bliskie relacje w zespole, gdy wszyscy pracownicy tworzą jeden zespół. Podwładni nie powinni się bać, ale szanować swojego przywódcę. Nie ma nic dobrego w sytuacji, gdy zamiast kompetentnej porady otrzymują zielone światło. Jest to demoralizujące i przygnębiające, bez poprawy jakości wykonywanej pracy. W tej sytuacji przegrywają obaj: zarówno pracownik, jak i kierownik logistyki, który z powodu własnej niekompetencji nie jest w stanie zorganizować jakościowej pracy powierzonej mu osoby.dział.