Rejestracja kas fiskalnych: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Gdy gotówka jest pobierana w biznesie za towary i usługi, zwykle wymagana jest kasa fiskalna. W niektórych przypadkach możesz się bez tego obejść. Nowe wymagania wymagają rejestracji kas fiskalnych. Aby zrobić to poprawnie, musisz zapoznać się z niektórymi niuansami.

Kto nie potrzebuje procedury?

Przedsiębiorcy dokonujący płatności gotówką i kartami bankowymi korzystają z kas fiskalnych. Ale nie są potrzebne w następujących przypadkach:

• praca odbywa się na UTII lub PSN;
• sprzedawane są losy na loterię;
• wyprzedaż produktów bezalkoholowych;
• catering dla osób uczących się i pracujących w szkole;
• sprzedaż nafty, mleka, ryb, warzyw;
• sprzedaż towarów na wystawie, targach, rynku;
• odbiór szklanych pojemników;
• dla małej sprzedaży detalicznej;
• sprzedaż znaczków pocztowych;
• sprzedaż towarów o charakterze religijnym.

Gdzie odbywa się rejestracja?

Procedurę przeprowadza się w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania. Osoby prawne powinny złożyć wniosek w lokalizacji organizacji. Jeśli oniposiadają oddziały, w których stosuje się KKM, wówczas postępowanie uważa się za obowiązkowe w organach podatkowych w danej lokalizacji. Na przykład, jeśli LLC ma kilka sklepów w różnych miastach, wymagana jest rejestracja kas fiskalnych w każdym mieście.

Przedsiębiorcy indywidualni rejestrują kasę fiskalną w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania. Czy istnieje jakakolwiek odpowiedzialność, jeśli wniosek nie jest zarejestrowany? Na indywidualnych przedsiębiorców i spółki z oo nakładana jest grzywna.

Wymagane dokumenty

Najpierw musisz napisać wniosek o rejestrację kasy. Jego forma została zatwierdzona przez Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji. Niezbędne jest również dołączenie dokumentów do rejestracji kasy:

• paszport urządzenia wydawany przy zakupie kasy fiskalnej;
• umowa serwisowa.

Umowa zawierana jest z dostawcą KKM lub z serwisem technicznym. Dokumenty należy składać w urzędzie skarbowym w oryginale. Jeśli nie, rejestracja nie może zostać zakończona.

Musisz również dostarczyć dokument IP potwierdzający tożsamość IP. Osoba prawna musi przedstawić potwierdzenie zdolności do działania w imieniu organizacji. Jeśli dokumenty składa przedstawiciel, musi on mieć pełnomocnictwo. Urząd skarbowy nie jest uprawniony do żądania dokumentów dotyczących lokalu, w którym urządzenie będzie użytkowane.

W praktyce zdarzają się sytuacje, kiedy pytają o takie dokumenty jak zaświadczenie o rejestracji,rejestracja. Aby nie opóźniać procedury, warto wcześniej dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane.

Funkcje rejestracji

Rejestracja kas fiskalnych musi zostać zakończona w ciągu 5 dni od złożenia dokumentacji podatkowej. Pracownicy muszą powiadomić wnioskodawcę o jego otrzymaniu.

Jeśli w dokumentach zostaną znalezione wady, na przykład czegoś brakuje, można to zrobić w ciągu 1 dnia od zgłoszenia. Jeśli przegapisz ten okres, rejestracja zostanie odrzucona.

Sprawdź sprzęt

Istnieje ogólnie przyjęta procedura rejestracji kasy. Jest to określone przez prawo, aw przypadku nieprzestrzegania zasad odpowiedzialność jest zapewniona.

Urządzenie jest sprawdzane przed rejestracją. Na tę procedurę wyznaczony jest określony czas. Jeśli nie zostanie przeprowadzone, rejestracja zostanie odrzucona. Inspekcję KKM przeprowadza wyspecjalizowany dostawca lub centralne ogrzewanie.

Zasady rejestracji

Jeżeli sprzęt i dokumenty nie mają uwag, kasy są rejestrowane. Informacje o urządzeniu są wprowadzane do księgi rachunkowej KKT, która jest kontrolowana przez organ podatkowy.

Przedsiębiorca musi dostarczyć paszport urządzenia, na którym umieszczany jest specjalny znak. Następnie wydawana jest karta rejestracyjna sprzętu, dowód księgowy i dokumenty. Pracownicy poświadczają dziennik kasjera - kasjera. Brak opłaty serwisowej.

Wymagania dotyczące kas fiskalnych

Musisz tylko zarejestrować sprzęt, któryznajduje się w rejestrze publicznym. Urządzenie musi zawierać szczegóły na paragonie, które mogą różnić się w zależności od rodzaju czynności. Dlatego należy rozważyć, w jakiej branży CCM będzie używany.

Aby korzystać ze sprzętu, musisz zawrzeć umowę ze specjalną firmą, która zapewni wsparcie techniczne dla sprzętu. Bez tego dokumentu urządzenie nie może zostać zarejestrowane. Kasa bez rejestracji nie może być używana.

Wybór sprzętu

Urządzenie musi być prawidłowo wybrane. Jeśli model nie znajduje się w rejestrze państwowym, zabrania się stosowania takiej techniki. Urządzenie musi posiadać hologram „Rejestr państwowy” z oznaczeniem roku, numerem i nazwą urządzenia.

Pokwitowanie z kasy musi zawierać informacje takie jak:

• nazwa dokumentu z numerem;
• data;
• Nazwa przedsiębiorcy;
• NIP;
• nazwa i ilość towarów;
• kwota;
• stanowisko i imię i nazwisko pracownika.

Istnieje drukarka czeków, która nie ma bloku pamięci ECLZ. Takie urządzenie nie jest uważane za CCP, więc nie będzie możliwe jego zarejestrowanie. NIM jest używany przez płatników UTII i PSN.

Odmowa rejestracji KKM

Procedura rejestracji może zostać odrzucona, jeśli nie ma wystarczającej liczby dokumentów, przedsiębiorca nie wydaje się sprawdzać sprzętu. Inne powody to:

• złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skarbowego;
• fałszywe informacje w aplikacji;
• znalezienie KKM wposzukiwany;
• awarie sprzętu lub brakujące znaki, plomby;
• brak dostępu do urządzenia.

Odmowa rejestracji może nastąpić w przypadku przedstawienia urządzenia, które nie jest wpisane do rejestru państwowego. Dotyczy to wygaśnięcia okresu amortyzacji KKM. Głównym wymogiem, dzięki któremu następuje rejestracja, jest wpisanie urządzenia do rejestru.

Wyjątki to sytuacje, w których urządzenie wypadło z tego dokumentu. Jeżeli takie urządzenie jest zarejestrowane, to może być użytkowane do końca okresu amortyzacji (do 7 lat). Ale jeśli KKM został od kogoś kupiony, to nie będzie można go zarejestrować.

Używane urządzenie można zarejestrować pod adresem:

• zmiana nazwy organizacji;
• reorganizacja podmiotu prawnego;
• zmiana lokalizacji firmy;
• Odzyskiwanie IP;
• wprowadzenie CCP do kapitału docelowego;
• rejestracja osoby prawnej przez założyciela IP.

Ponosi się odpowiedzialność za korzystanie z urządzenia w sposób niezgodny z prawem. Na indywidualnych przedsiębiorców i osoby prawne nakładane są wysokie kary.

Działanie sprzętu trwa 7 lat, po czym wymagane jest wyrejestrowanie. Na sprzedaż kasy fiskalne są w stanie niefiskalnym, więc licznik jest wyłączony. Proces fiskalizacji jest uważany za obowiązkowy. Rejestrując obsługiwane urządzenie należy zresetować pamięć fiskalną.

Podczas rejestracji u inspektora podatkowego numer seryjny, NIP i nazwisko są wpisywane do pamięciorganizacje. Następnie zatwierdzane jest hasło, które służy jako zabezpieczenie przed nielegalnym wejściem do urządzenia. Następnie zakładana jest pieczęć, a procedura kończy się wprowadzeniem kwoty. Jest to niezbędne do sprawdzenia poprawności danych. Inspektor FTS i wnioskodawca podpisują dokument rejestracyjny. Kasa fiskalna będzie miała własny numer, po czym zostanie uznana za zarejestrowaną.