Teczka osobowe pracowników - twarz firmy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każde przedsiębiorstwo jest silne dla swoich pracowników. Niekompetentni pracownicy są w stanie zrujnować pracę odnoszącej sukcesy firmy, co wielokrotnie potwierdza zarówno światowa, jak i rosyjska praktyka. Pytanie „jak znaleźć pracowników, którzy będą pracować nie ze strachu, ale ze względu na sumienie” zadaje sobie każde kierownictwo dowolnego przedsiębiorstwa. Oczywiście dobrze jest dodać do tych argumentów godne zachęty finansowe, ale nawet to nie zawsze gwarantuje doskonałą pracę. Akta osobowe pracowników tworzone są od pierwszego etapu pojawienia się osoby poszukującej pracy. Ale jest za wcześnie, żeby o tym mówić. Dlatego firma aktywnie poszukuje pracowników.

Z pytaniem „jak znaleźć pracownika” dział personalny przedsiębiorstwa często zwraca się do wyspecjalizowanych organizacji, począwszy od agencji rekrutacyjnych lub rekrutacyjnych, az desperacji skończywszy na usługach zatrudnienia. Agencje rekrutacyjne mają własną bazę klientów, mogą oferować pewne opcje, ale nie mogą wiedzieć, jak kandydat pokaże się już w pracy. A ta opcja jest dość droga, małe firmy nie zawsze mogą sobie pozwolić na korzystanie z usługagencje rekrutacyjne.

Służby zatrudnienia nie pobierają pieniędzy od przedsiębiorstw, są w nich rejestrowani tymczasowo bezrobotni obywatele, więc ta opcja jest jeszcze bardziej ryzykowna. Choć możliwość dania człowiekowi szansy czasami zamienia się w miłą niespodziankę, przegrani nie zawsze są rejestrowani w takich usługach. Często pracodawcy szerzej rzucają sieci wyszukiwania – ogłaszają się w prasie. Ta opcja jest mniej lub bardziej skuteczna, jest stosunkowo tania, ma duży zasięg odbiorców, ale znowu najprawdopodobniej nie znajdziesz w ten sposób wysoko wykwalifikowanego pracownika.

Z jakiegoś powodu zapomniano o dobrej tradycji sowieckiej - szukaniu kadr wśród absolwentów wyższych i średnich szkół zawodowych. Jeśli czytasz ogłoszenia z wymaganiami, które dotyczą kandydatów, to wymóg minimalnego doświadczenia pięciu lat stał się w nich pieczęcią. Gdzie może to zabrać absolwent? Chociaż wielu już zaczyna zarabiać dodatkowe pieniądze w starszych latach, aby pokazać się podczas praktyk. Pracodawcy zaczynają opiekować się takimi inteligentnymi uczniami. Akta osobowe pracowników studenckich prowadzone są na zasadach ogólnych.

W rosyjskich tradycjach często praktykowano i stosuje się metodę zatrudniania przez znajomych, na podstawie pokrewieństwa. Ma to swoje zalety: nieznajomy nie jest zabierany z ulicy, ale wciąż jest pewna gwarancja, zalecenia. Ale jest też ogromny minus - często taki pracownik bierze za pewnik wszystkie korzyści i preferencje, ale w pracy nie śpieszy mu się próbować. A to powoduje negatywną reakcję innych pracowników.

Jeden znajpopularniejsze i najbardziej rozpowszechnione współczesne wyszukiwania personelu – zamieszczanie ogłoszeń o pracę w Internecie, oraz równoległy ruch przychodzący – zamieszczanie życiorysów osób poszukujących pracy. Jednym z głównych problemów jest tutaj umiejętność jasnego określenia swoich wymagań, umiejętne sporządzenie CV, aby rozbieżności zniknęły na najwcześniejszych etapach.

Ale wszystkie wyszukiwania i tak prowadzą do rozmowy z potencjalnym pracownikiem. I tutaj ważne jest podjęcie właściwej decyzji. To, czy zrobi to psycholog, pracownik HR czy sam menedżer, zależy od tradycji i wielkości przedsiębiorstwa.

Teczka osobowe pracowników zaczynają się tworzyć wraz z wypełnieniem podania o pracę i kwestionariusza. Należy zauważyć, że w GOST nie ma jasnej definicji tego typu dokumentu. Każde przedsiębiorstwo samodzielnie określa skład niezbędnej dokumentacji, do jakich kategorii wpisuje się akta osobowe pracowników, gdzie i jak długo są one przechowywane. Tradycyjny okres przechowywania do 75 lat. To swoista biografia pracy każdej osoby, która przez jakiś czas pracowała w przedsiębiorstwie, jego sukcesy zawodowe i porażki - wszystko jest w tych aktach.