Wniosek o pomoc finansową: wzór i forma pisma z przykładem, rodzaje pomocy finansowej

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wiele osób z różnych powodów potrzebuje pomocy finansowej, ponieważ w ich życiu pojawiają się okoliczności siły wyższej. Możesz poprosić o taką pomoc w miejscu pracy. W tym celu sporządzany jest właściwy wniosek o pomoc finansową. Próbkę tego dokumentu można wykorzystać, aby upewnić się, że zawiera wszystkie niezbędne informacje o wnioskodawcy. Na podstawie tego dokumentu pracodawca wydaje polecenie określające dokładnie, jaka kwota jest przypisana pracownikowi.

Koncepcja pomocy finansowej

Ustawodawstwo wyraźnie stanowi, że każdy szef przedsiębiorstwa państwowego musi zapewnić pomoc materialną swoim pracownikom. Nie jest wliczone w ich wynagrodzenie. Wielu pracodawców zawsze spotyka się w połowie drogi dla swoich pracowników, więc jeśli w życiu obywateli pojawią się jakieś szczególne i nieprzewidziane sytuacje, mogą liczyć na dodatkową wypłatę gotówki.

Taka wpłata dokonywana jest poprzez wystawienie odpowiedniego zlecenia przez kierownikafirm. Dodatkowo lokalne przepisy mogą przewidywać możliwość uzyskania przez pracowników odpowiedniej pomocy. Często środki zapewniające wsparcie materialne są określone w zbiorowym układzie pracy.

W dużych organizacjach na początku roku tworzony jest specjalny fundusz gotówkowy, przeznaczony na dodatkowe płatności dla pracowników.

Kiedy środki zostaną zwolnione?

Wniosek o pomoc finansową mogą złożyć pracownicy z różnych powodów. Najczęściej potrzeba takiego wsparcia pojawia się w następujących sytuacjach:

• zgłoszenie urlopu wypoczynkowego, w trakcie którego pracownik planuje podróżować, w związku z tym potrzebuje dodatkowych środków oprócz wynagrodzenia urlopowego;
• poród;
• małżeństwo;
• emerytura;
• śmierć bliskiego krewnego;
• przymusowe długotrwałe leczenie;
• rejestracja wypadku przy pracy;
• uzyskanie określonej grupy niepełnosprawności.

Powyższe sytuacje są rzeczywiście dobrym powodem, aby otrzymać wsparcie materialne od kierownictwa firmy, w której pracuje obywatel. Składając wniosek o pomoc finansową ze względu na różne okoliczności, konieczne jest wskazanie konkretnego powodu ubiegania się o takie wsparcie.

Do takiego oświadczenia muszą być dołączone inne dokumenty, które służą jako dowód zaistnienia określonego zdarzenia w życiu obywatela. Takie jakdokumentem może być akt urodzenia dziecka lub rejestracja małżeństwa.

Ogólne punkty wyznaczania pomocy

Jeżeli pracownik jakiejkolwiek firmy naprawdę zdaje sobie sprawę, że potrzebuje wsparcia materialnego, musi formalnie poprosić o to kierownictwo firmy. W tym celu sporządzana jest odpowiednia aplikacja. Podaje powód płatności. Aby uniknąć błędów, warto skorzystać z przykładowego wniosku o pomoc finansową.

Główne niuanse przypisania takiej płatności to:

• płatności są zapewniane nie tylko przez lokalne dokumenty regulacyjne firmy, ale także przez prawo federalne, ale dotyczy to tylko agencji rządowych;
• w firmach prywatnych kierownik może odmówić wypłaty pomocy materialnej;
• wysokość tej wypłaty jest ustalana przez bezpośredniego dyrektora organizacji, przy czym bierze się pod uwagę jakie stanowisko kandydat zajmuje w firmie, czy został pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej w ciągu ostatniego roku, jaką ma pensję otrzymuje, a także ile pieniędzy jest dostępnych w odpowiednim funduszu.

Często układ zbiorowy określa maksymalną kwotę, jaką można przekazać pracownikom rocznie w formie wsparcia. W tym celu można zastosować stałą stawkę lub pewien procent wynagrodzenia.

Jak zrobićoświadczenie?

Podczas generowania tego dokumentu zaleca się skorzystanie z przykładowego wniosku o pomoc finansową. W tym celu stosuje się dowolny formularz, ale w tekście należy umieścić obowiązkowe informacje. Niektóre firmy mają specjalne szablony wniosków o pomoc finansową, które mogą być przejrzane przez dział kadr.

Podczas kompilacji tego dokumentu należy wprowadzić następujące informacje:

• nazwa organizacji, w której pracuje obywatel;
• informacje o szefie firmy, ponieważ to w jego imieniu tworzona jest aplikacja;
• informacje o wnioskodawcy podane przez jego pełne imię i nazwisko i zajmowane stanowisko w firmie;
• wskazać nazwę dokumentu będącego wnioskiem o pomoc w formie płatności rzeczowej;
• tekst zawiera bezpośrednią prośbę o dodatkowe środki w związku z wystąpieniem jakichkolwiek nieprzewidzianych i trudnych wydarzeń w życiu pracownika organizacji;
• podać powód przyznania nagrody, którą może być śmierć osoby bliskiej, poważna choroba lub pojawienie się dziecka w rodzinie;
• odniesienie do aktu prawnego, lokalnej dokumentacji wewnętrznej firmy lub układu zbiorowego, jeśli dokumenty te wskazują na możliwość uzyskania przez pracownika pomocy od pracodawcy;
• wymienia dokumenty dołączone do wniosku, które potwierdzają ważność wniosku;
• na końcu umieszczany jest podpis wnioskodawcy, a także data przekazania dokumentuprzedstawiciel firmy.

Zobacz poniżej przykładowy wniosek o urlop.

Jakie dokumenty są załączone?

Zazwyczaj pracodawcy nie wymagają od wnioskodawców przedstawienia dowodów uzasadniających ubieganie się o pomoc finansową, ale wskazane jest przesłanie takiej dokumentacji wraz z wnioskiem. Ponadto często wymagane jest potwierdzenie, że obywatel nie otrzymał innego rodzaju pomocy materialnej z innych źródeł.

Jeśli dwóch członków rodziny pracuje w tej samej firmie, tylko jednemu z nich można przypisać płatność. W celu właściwego przygotowania dokumentu wskazane jest skorzystanie z przykładowego wniosku o pomoc materialną. Do niego dołączone są inne dokumenty zależne od powodu odwołania:

• Wymagane długie leczenie. Jeśli pracownik zachoruje i potrzebuje kosztownego leczenia, może poprosić pracodawcę o przekazanie określonej kwoty przeznaczonej na opłacenie usług organizacji medycznych. W tym celu do wniosku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie, które wskazuje diagnozę, a także określa, ile pieniędzy jest potrzebnych na leczenie. Dodatkowo wyciąg z karty medycznej, historia choroby oraz czeki na opłacenie usług lub zakup leków są wymagane od organizacji medycznej. Jeżeli konieczna jest rehabilitacja w sanatorium, wówczas lekarz prowadzący musi wystawić odpowiednie skierowanie z jego podpisem i pieczęcią organizacji.
• Śmierć bliskiego krewnego. Często pracownicy różnychfirmy składają wniosek o pomoc finansową w związku ze śmiercią członka rodziny. Pomoc udzielana jest w przypadku śmierci naprawdę bliskiego krewnego, w tym rodziców lub dzieci, a także siostry i braci. Przy sporządzaniu wniosku ważne jest wskazanie stopnia istniejącej relacji. Kopia aktu zgonu jest dołączona do wniosku.
• Szczęśliwe dziecko. Jeśli w rodzinie pojawi się dziecko, zawsze prowadzi to do nieprzewidzianych i znacznych wydatków. Dlatego w miejscu pracy ojciec może otrzymać wsparcie materialne w postaci dużej ilości środków. W tym celu sporządzają stosowne oświadczenie, w którym stwierdza się, że miał dziecko. Do tego dokumentu dołączony jest akt urodzenia dziecka.

Przykładowy wniosek o pomoc finansową na leczenie można obejrzeć poniżej.

Czy mogę poprosić o wynagrodzenie urlopowe?

Wyjazd na wakacje to wystarczający powód, aby poprosić miejsce pracy o pewną sumę pieniędzy. Może być używany w podróży lub w innych celach. W tym celu sporządzany jest właściwy wniosek o pomoc finansową na urlop.

W niektórych organizacjach państwowych, bezpośrednio w dokumentacji statutowej, wskazano, że istnieje możliwość przekazania określonej płatności pracownikom przed wyjazdem na urlop wypoczynkowy. W takim przypadku pracodawca nie będzie mógł odmówić przekazania środków. Wskazane jest wcześniejsze zapoznanie się z przykładowym wnioskiem o pomoc finansową na urlop,aby poprawnie skomponować ten dokument.

Nuanse uzyskania pomocy w leczeniu

Często pracownicy różnych firm mają pytanie, jak napisać wniosek o pomoc finansową na opłacenie leczenia. W tym celu należy wskazać bezpośrednio w tym dokumencie powód otrzymania wpłaty gotówkowej.

Przydzielone takie fundusze na mocy układu zbiorowego lub innego aktu lokalnego, więc spółki handlowe zgodnie z prawem mogą odmówić pracownikowi otrzymania takiej pomocy. Mogą zapłacić 4000 rubli, aby uniknąć płacenia podatku, ponieważ taka płatność jest prezentowana jako prezent.

Inicjatywa musi pochodzić wyłącznie bezpośrednio od pracownika, więc pomoc jest udzielana na zasadzie deklaratywnej.

Jak przetwarzana jest płatność pracodawcy?

Szef firmy, po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika, decyduje o celowości udzielenia mu wsparcia. Jeśli jest pozytywny, to jest poprawnie sporządzony, na co wydano zamówienie. Wprowadzane są do niego następujące informacje:

• nazwa organizacji;
• informacje o szefie firmy;
• przyczyna publikacji, reprezentowana przez udzielenie pomocy finansowej określonemu pracownikowi;
• wskazuje kwotę wypłaty;
• podano powody przelewu środków, dla których należy skupić się na treści otrzymanego wcześniej wniosku;
• data wystawienia zamówienia;
• podpis szefa i pieczęć organizacji.

Ten dokument jest przekazywany do działu księgowości, po czym następuje transferśrodki dla pracownika.

Opodatkowanie płatności

Na podstawie art. 217 Ordynacji podatkowej płatności przekazywane pracownikom w formie pomocy nie są opodatkowane, jeżeli ich kwota nie przekracza 4 tysięcy rubli. W przypadku wydawania dużej kwoty jest to część wynagrodzenia, od której pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%.

Jeśli płatność jest przeznaczona dla pracownika, który ma dziecko, kwota nie jest opodatkowana, jeśli nie przekracza 50 tysięcy rubli.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie określa konkretnej formy wniosku o pomoc finansową, więc pracownicy różnych organizacji mogą komponować tekst w dowolnej formie. Często specjaliści HR oferują próbki takich dokumentów. Jeśli organizacja jest państwowa, pracodawca nie ma prawa odmówić przyznania takiego wsparcia, jeśli pracownik ma uzasadniony powód. Często takie informacje są zapisane w dokumentacji ustawowej.

Dokonując takiej płatności, możesz wskazać w oficjalnych dokumentach, że działa ona jako zachęta lub rekompensata. Jeśli zostanie wydana niewielka kwota, nieprzekraczająca 4 tysięcy rubli, często taka płatność nie jest sformalizowana.

Zasady przyznawania pomocy

Pracownik, który chce otrzymać wypłatę od pracodawcy, musi skorzystać z przykładowego wniosku o pomoc finansową, aby przekazać mu wymaganą kwotę środków. Podczas przypisywania płatności brane są pod uwagę następujące zasady:

• Pomoc jest przekazywana jednorazowo, więc kwota nie może być dzielona na części i wypłacana kilka razy w miesiącu;
• dopuszcza się przekazanie wniosku przez upoważnionego przedstawiciela pracownika, jeśli jest on leczony w placówce medycznej, ale osoba ta musi posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
• kwota nie powinna być obliczana z uwzględnieniem pozycji, jaką obywatel zajmuje w zespole firmy;
• Nawet jeśli było kilka nieobecności w ciągu kilku lat pracy, nie może to być podstawą do odmowy wsparcia.

Przelew takich płatności nie jest obowiązkiem szefa firmy, więc ma on prawo odmówić wypłaty pracownikowi jakiejkolwiek kwoty środków. W przypadku wyczerpania środków z funduszu rezerwowego organizacji pracodawca może wykorzystać niewykorzystane zyski.

Czy mogę poprosić mojego pracodawcę o pomoc bez uzasadnionego powodu?

Wniosek o udzielenie pomocy materialnej pracownikom może być sporządzony nawet dla osób, które nie przeżyły żadnych konkretnych wydarzeń w życiu, ale są biedne, w związku z czym znajdują się w stabilnej sytuacji materialnej. Aby to zrobić, ważne jest, aby mieć dowód, że jedna osoba w rodzinie ma sumę pieniędzy poniżej minimum socjalnego.

W takich warunkach można nie tylko złożyć wniosek w miejscu pracy, ale nawet zwrócić się do władz lokalnych o wsparcie ze strony państwa. W tym celu składane są odwołania do organów zabezpieczenia społecznego.

Kto jeszcze otrzymuje pomoc?

Studenci studiujący w trybie stacjonarnym i otrzymujący stypendium mogą liczyć na pomoc materialną. Aby to zrobić, muszą mieć dowód swojej opłakanej sytuacji finansowej.

Nawet byli pracownicy przedsiębiorstwa, którzy przeszli na emeryturę lub zostali zwolnieni, mogą otrzymać wsparcie. Jednocześnie przedsiębiorstwa państwowe nie mogą odmówić przekazania środków, jeżeli konieczność zapłaty wynika z treści ich dokumentów założycielskich. Przy składaniu takiego wniosku ważne jest, aby wskazać dane rachunku bankowego, na który firma przeleje środki.

Wniosek

Wszystkie organizacje rządowe i wiele prywatnych firm zapewnia materialne wsparcie swoim pracownikom w trudnych sytuacjach. W tym celu pracownik musi poprawnie sporządzić wniosek z wykorzystaniem aktualnych próbek.

Kwotę płatności ustala bezpośredni kierownik firmy. Firma, której lokalne przepisy nie zawierają informacji o obowiązkowej pomocy, może odmówić przekazania takiej płatności pracownikowi.