Raportowanie FSS: formularz, terminy i procedura dostawy. Zgłoszenie do ZUS: zasady rejestracji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Niezależnie od reżimu podatkowego wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do składania kwartalnego raportu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w przepisanej formie (4-FSS). Raport jest składany nawet wtedy, gdy czynność nie została wykonana, a pracownikom nie wypłacono wynagrodzenia. Takie raportowanie nazywa się zerem i jest obowiązkowe. Za zwłokę w złożeniu raportu fundusz naraża przedsiębiorstwo na karę grzywny. Aby tego uniknąć, konieczne jest ścisłe przestrzeganie terminów określonych przez prawo.

Kto powinien zgłosić się do formularza FSS

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zatwierdził oficjalny formularz 4-FSS, zgodnie z którym przedsiębiorcy muszą się zgłaszać. W zależności od liczby pracowników, zgłoszenia należy składać w formie papierowej (przedsiębiorstwa do 25 pracowników) lub drogą elektroniczną za pośrednictwem specjalistycznych kanałów komunikacji. Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający mniej niż 25 pracowników mogą na życzenie złożyć raport drogą elektroniczną. Powinienpamiętaj, że terminy składania raportów elektronicznych i papierowych są różne, dlatego aby uniknąć kary, musisz je wcześniej przestudiować.

Dla przedsiębiorców indywidualnych, którzy nie zatrudniają pracowników, przewidziana jest możliwość dobrowolnego przeniesienia składek ubezpieczeniowych oraz zgłoszenia specjalnego formularza 4a-FSS. Jeśli przedsiębiorca płaci pracownikom wynagrodzenie, to składa formularz na zasadach ogólnych.

Raportowanie FSS odzwierciedla wszystkie płatności organizacji związane z listą płac i innymi dochodami pracowników. Oświadczenie składa się do terytorialnych organów funduszy w lokalizacji organizacji (IP w miejscu zamieszkania).

Metody raportowania do FSS

Istnieje kilka możliwości złożenia kalkulacji w ubezpieczeniu społecznym. Można np. zanieść raport na pocztę i wysłać go listem poleconym z zadeklarowaną wartością i inwentarzem załącznika lub osobiście zabrać dokument do oddziału. Oświadczenie możesz również złożyć za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji za pośrednictwem wyspecjalizowanego operatora, podpisując dokument elektronicznym podpisem cyfrowym.

Szczególną uwagę należy zwrócić na raportowanie elektroniczne, ponieważ z każdym rokiem krąg firm, które ręcznie przekazują drukowane raporty do FSS, zawęża się. Od 1 stycznia 2015 r. firmy zatrudniające średnio ponad 25 osób są zobowiązane do składania elektronicznego raportu.

Aby przesłać raport, osoba prawna musi uzyskać podpis cyfrowy wydany przez specjalne centra certyfikacji. W przeciwieństwie do zwykłego udaru bardzo trudno jest go sfałszować. Brakpodpis cyfrowy uniemożliwia raportowanie, dlatego należy to zrobić wcześniej.

Kwartalne terminy zgłaszania się do FSS

Zgłoszenie do funduszu ubezpieczeń społecznych uważa się za złożone w dniu wysłania dokumentu pocztą lub złożenia do funduszu. Potwierdzenie doręczenia pocztą uważa się za znak na inwentarzu i wydrukowany paragon z urzędu pocztowego. Zmiana elektroniczna potwierdzana jest unikalnym numerem nadanym przez operatora. Terminy zgłaszania się do FSS są takie same dla wszystkich. W związku z tym raportowanie zerowe jest składane zgodnie z ogólnymi zasadami, pomimo braku rozliczeń międzyokresowych.

Wszystkie organizacje są zobowiązane do składania 4-FSS cztery razy w roku. Nowe terminy obowiązują od 2015 roku. Zgodnie z uchwałą kalkulacja w wersji papierowej jest składana do 20 dnia miesiąca następującego po ostatnim kwartale, a wersja elektroniczna - do 25.

• pierwszy kwartał - 20 kwietnia;
• półrocze - 20 lipca;
• dziewięć miesięcy - 20 października;
• raportowanie za rok w FSS - 20 stycznia.

Terminy są obowiązkowe, ale jeśli data raportowania przypada na dzień wolny od pracy lub weekend, data zostaje przesunięta na następny dzień roboczy.

Jakie grzywny zagrażają przedsiębiorstwom, jeśli raportowanie FSS jest spóźnione

Kary z tytułu ubezpieczeń społecznych nie są rzadkością. Niektóre firmy nie traktują składania raportów zerowych bardzo poważnie, błędnie uważając, że brak rozliczeń międzyokresowych nie pociągnie za sobąkara.

W przypadku przekroczenia terminów składania raportów do FSS, na firmę nakładane są następujące kary:

• 1000 rubli - brak obowiązku raportowania zerowego;
• 5% naliczonych płatności za ostatnie trzy miesiące - jeśli istnieją naliczenia;
• 30% naliczonych płatności - w przypadku umyślnego naruszenia terminu;
• 300-500 rubli. – grzywna administracyjna dla urzędnika odpowiedzialnego za terminowe dostarczenie dokumentu.

Częste błędy

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu w funduszu wystąpiła nadpłata składek, nie stanie się to powodem do umorzenia kary. W przypadku podania świadomie nieprawdziwych informacji, w wyniku których zgłoszenie nie zostało zaakceptowane, firma może również zostać ukarana grzywną.

Bardzo często firmy błędnie zaniżają wysokość składek iw rezultacie płacą mniejsze podatki. W tym przypadku istnieje linia grzywien. Kara będzie naliczana od kwoty niedopłaty i wyniesie 20%. Jeśli fundusz stwierdzi, że zostało to zrobione celowo, kara wzrośnie do 40%. Ta sama procedura karna dotyczy składek za szkody.

Firmy, które zgodnie z ustawą federalną 212-FZ, w zależności od liczby pracowników, mają obowiązek zgłaszania się wyłącznie w formie elektronicznej, również zostaną ukarane grzywną w wysokości 200 rubli przy składaniu dokumentacji w formie papierowej.

Jak zakwestionować kary

Kiedy zgłoszenie jest przesyłane drogą elektroniczną, często pojawiają się różne kontrowersyjne punkty, które mogą byćprotest. Jeśli naruszenie terminów zgłaszania nastąpiło z winy operatora, możesz spróbować bronić się przed taką sytuacją. Ale jednocześnie firma musi posiadać niepodważalne fakty potwierdzające niewinność podatnika. Konieczne będzie zakwestionowanie takich momentów w sądzie.

Ponadto kwota naliczeń na fundusz może mieć wpływ na wysokość kary. Bardzo często zwrot liczony jest od kwoty podatku pomniejszonej o poniesione wydatki. Kary są zawsze naliczane proporcjonalnie do stopnia winy oskarżonego.

Regulamin zgłaszania się do FSS

Pomimo tego, że formularz sprawozdawczy zmienia się okresowo, a jego sekcje są dostosowywane, podstawowe zasady wypełniania zawsze pozostają niezmienne.

FSS Raportowanie ma stronę tytułową zawierającą obowiązkowe informacje o ubezpieczonym, dzięki którym jest on identyfikowany w oddziale funduszu. Ważnymi szczegółami są: nazwa firmy oraz numer rejestracyjny nadany przez fundusz. Oprócz tych danych na stronie tytułowej formularza znajdują się: OGRN, NIP, KPP, adres firmy, średnie zatrudnienie, kod płatnika.

Tylko te sekcje, które zawierają informacje cyfrowe, powinny być przekazywane do ubezpieczenia społecznego. Nie można podać pustych tabel. W niektórych przypadkach fundusz wymaga złożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.

Innowacje obowiązujące od 2017 roku

Obecnie obowiązuje formularz 4-FSS zmieniony rozporządzeniem funduszu z dnia 07.04.2016 nr 260. Sprawozdawczość do FSS za III kwartał 2016 r. należy złożyćna tym formularzu. W najbliższym czasie, a konkretnie od 2017 roku, na naliczanie rozliczeń czekają nowe zmiany.

Administracja podatku socjalnego przechodzi w ręce inspekcji podatkowej. Dokonano tego w celu poprawy kontroli napływających rozliczeń międzyokresowych oraz zmniejszenia obciążenia ubezpieczonych. Składanie raportów do FSS z nowego roku zostanie anulowane. Zamiast starego dokumentu planuje się korzystanie z Ujednoliconej Kalkulacji, która będzie kwartalnie przekazywana do urzędu skarbowego. Połączy również składki na fundusz emerytalny i kasę chorych (FFOMS). Konieczne jest złożenie nowej kalkulacji do 30 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym.

Ale formularze zgłoszeniowe FSS dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia wypadkowego będą musiały zostać złożone do funduszu. W tym celu zostaną opracowane nowe specjalistyczne obliczenia.

Przy przejściu na nowy format obliczania składek i przesyłaniu ujednoliconego obliczenia, Fundusz przeprowadzi działania organizacyjne i wyjaśniające. Płatności i przesłane raporty zostaną uzgodnione ze wszystkimi podatnikami.