EGAIS: co to jest i jak działa?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W ostatnim czasie wielu przedsiębiorców, których działalność związana jest ze sprzedażą napojów alkoholowych, powinno poważnie zastanowić się nad tematem „EGAIS – co to jest i jak działa”. Skrót ten oznacza Unified State Automated Information System. Mówiąc najprościej, jest to system, który pozwala państwu kontrolować produkcję i sprzedaż alkoholu w kraju.

Dlaczego jest to potrzebne

Każdy sklep detaliczny, jeśli jego działalność związana jest ze sprzedażą napojów alkoholowych, musi zainstalować w swoich kasach specjalny moduł oprogramowania, który umożliwia przesyłanie danych do systemu. Należy zauważyć, że ich informacje są przekazywane do EGAIS w pełni automatycznie. Zapewni to kompletność i wiarygodność danych dotyczących produkcji i obrotu napojami zawierającymi alkohol.

Ponadto uwzględnia wszystkie importy, specjalne znaczki federalne. System EGAIS ma na celu utrudnić sprzedaż podrabianych produktów niskiej jakości. Z jego pomocą będzie można przeanalizować i zrozumieć, jak rozwija się ta branża.

Kiedy podłączyć

Teraz system działawyłącznie w trybie testowym, ale prawo zawiera już jasne daty, kiedy i które przedsiębiorstwa mają połączyć się z EGAIS poprzez rejestrację. Na przykład dla hurtowni moduł musi być dostarczony od 1 listopada 2015 r. W sklepach miejskich program EGAIS powinien obowiązywać od lata 2016 r., W przypadku obszarów wiejskich nie można instalować modułów do 2017 r.

EGAIS - co to jest? Działanie modułu

Obecnie każda butelka wina lub napojów spirytusowych zawiera specjalną markę. Wkrótce pojawi się na napojach niskoalkoholowych. Marka zawiera kod kreskowy, który koduje wszystkie informacje o tym napoju, od producenta do daty wydania.

Każda sprzedana butelka musi być zarejestrowana w systemie. Aby to zrobić, sprzedawca musi użyć specjalnego dwuwymiarowego skanera. Po odczytaniu informacji moduł przetwarza je i przekazuje na serwer, co pozwala na prowadzenie ewidencji online. Detaliczny moduł EGAIS został już zainstalowany w niektórych dużych sieciach handlowych.

Schemat pracy

Producent, organizacja lub importer jest zobowiązany do dostarczenia każdemu produktowi marki, która będzie zawierać unikalny kod EGAIS. Następnie, gdy produkt zostanie sprzedany, wszystkie dane dotyczące butelek są wprowadzane do rejestru systemowego. W takim przypadku producent musi wprowadzić nie tylko cechy produktu, ale także wskazać, kto kupił ten produkt. Po przekazaniu paczki kontrahent jest również zobowiązany do wprowadzenia informacji do systemu.

Jeślihurtownia przekazuje towar do punktów sprzedaży, wówczas jest zobowiązana do wprowadzenia informacji do Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego o tym komu sprzedała towar. Następnie, gdy sprzedawca będzie sprzedawał napoje alkoholowe, na paragonie zostanie wyświetlony kod QR, który pozwoli kupującemu sprawdzić zakupiony produkt za pomocą systemu.

Działanie systemu w sprzedaży detalicznej

Kasjer będzie musiał wybrać spośród grupy towarów produkty alkoholowe. Następnie na ekranie pojawi się monit o zeskanowanie kodu, jeśli ta operacja się powiedzie, produkt zostanie dodany do paragonu, a kasjer naciśnie przycisk „suma”. W tym momencie program automatycznie wygeneruje plik i wyśle go do systemu.

Po tym, pokwitowanie jest generowane i wysyłane do kasjera, pokwitowanie zamyka się i zostaje wydrukowane z niezbędnymi danymi. Dzięki kontrolom systemu detalicznego EGAIS kupujący będzie mógł sprawdzić, czy zakupiony produkt jest legalny.

Czy można uniknąć połączenia

W tej chwili, zgodnie z prawem, istnieje zwolnienie z łączenia się z systemem detalicznym EGAIS dla wszystkich punktów sprzedaży znajdujących się na obszarze zamieszkanym przez mniej niż trzy tysiące osób. Do tej pory nie ma tam możliwości prawidłowego i ciągłego przesyłania danych. Warto jednak zauważyć, że działania te nie trwają wiecznie, ponieważ państwo planuje wyposażyć odległe tereny w sprzęt systemowy około połowy 2017 roku. Mniej więcej do tego czasu przyłączone zostaną również przedsiębiorstwa odpowiedzialne za gastronomię.

Dlaczego lepiej połączyć się teraz

Dla firm, któregotowy do podłączenia wcześniej niż wymaga tego prawo, zapewnione zostaną pewne korzyści. Będą mogli prowadzić rejestr alkoholu, korzystając z konta osobistego w systemie. W takim przypadku raportowanie będzie w formie elektronicznej i automatyczne.

Sprzęt dla EGAIS

Odpowiadając na pytanie "EGAIS - co to jest?", Niezwykle ważne jest, aby wspomnieć, jaki sprzęt jest potrzebny do normalnej pracy systemu. Każde przedsiębiorstwo musi mieć zainstalowany FR lub PTK, który może drukować kod QR. Potrzebny jest również komputer osobisty, na którym zostanie zainstalowany 32-bitowy system operacyjny, najlepiej Windows 7 Starter.

Ponadto przedsiębiorstwo musi mieć Internet, którego prędkość nie może być mniejsza niż 256 kilobitów na sekundę. Do wejścia do systemu przyda się sprzęt kryptograficzny, skaner na kasie i nie tylko. Firma otrzymuje oprogramowanie systemowe bezpłatnie.

Dlaczego potrzebujesz skanera 2D lub TSD

Podczas używania parametrów systemowych bardzo ważne jest, aby przeczytać kod. W końcu, jeśli sprzedawca nie może odebrać danych, na przykład z powodu uszkodzenia kodu kreskowego, to nie ma prawa do sprzedaży produktu. Oznacza to, że butelkę z uszkodzonym lub nieprawidłowym kodem należy zwrócić do hurtowni lub spisać ze stratą. Dlatego sprawdzanie wszystkich produktów na etapie odbioru towaru pozwala uniknąć wielu problemów z jego wykonaniem.

Podpis elektroniczny

Wszystkie materiały sprawozdawcze muszą zawierać QEP, okołoTak mówi ustawodawstwo tego kraju od początku 2014 roku. Do jego stworzenia wykorzystywane są środki kryptograficzne Federalnej Służby Bezpieczeństwa, a jego autentyczność musi być potwierdzona certyfikatem wydanym przez akredytowane centrum certyfikacji. Innymi słowy, musi być zagwarantowany autentyczny podpis.

Co zrobić w przypadku awarii systemu

Podając informacje związane z pytaniem „EGAIS - co to jest?”, Ważne jest, aby wspomnieć, co zrobić w przypadku awarii. Jeśli program ulegnie awarii i nie może przesłać danych w trybie online na serwer, program rozpocznie pracę w trybie offline. EGAIS może gromadzić dane przez nie więcej niż trzy dni, aby później wysłać je na serwer.

Dlatego nie będzie to miało wpływu na awarie, a jak tylko master naprawi problem, wszystko będzie działać normalnie. Ale ten okres na razie dotyczy tylko wersji testowych, w przyszłości może ulec skróceniu lub wydłużeniu. Wszystko będzie zależeć od tego, gdzie znajduje się system, jakie ma połączenie.

Jakie jest zastosowanie systemu w punktach sprzedaży detalicznej

Korzyści dla handlu detalicznego są niewątpliwie obecne. W końcu po opłaceniu towaru klient ma nie tylko produkty, ale także czek. I tutaj za pomocą kodu i numeru telefonu każdy kupujący będzie mógł zweryfikować legalność zakupu i jakość produktów. A to oznacza, że sklep będzie cieszył się większym zaufaniem, ponieważ legalnie potwierdza jego jakość i rzetelność.

Co należy wiedzieć podczas pracy z systemem

Pracując z systemem, musisz skanowaćkażdą butelkę, niezależnie od tego, ile pudełek z produktami dotarło. Podczas instalacji oprogramowania urządzenie musi być wyposażone w system operacyjny nie starszy niż Windows 7. Do tej pory w systemie brane są pod uwagę tylko mocne napoje, więc księgi alkoholowej nie można całkowicie wypełnić, ale praca z nią jest częściowo zredukowany. Jeśli system wykryje problemy ze skanowaną butelką, to firma będzie mogła się o tym przekonać dopiero po wizycie w sklepie przez specjalistów przeprowadzających kontrolę. Problemem może być fakt, że ta butelka została już zeskanowana w innym sklepie lub czymś podobnym.

Jeżeli nie można odczytać kodu z butelki, należy ją zwrócić dostawcy lub spisać ze sprzedaży. Nawet posiadanie licencji na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych nie daje prawa do przenoszenia produktów z jednego punktu sprzedaży do drugiego. Ale prawo to mają osoby prawne zajmujące się handlem hurtowym. W przypadku utraty połączenia między komputerem osobistym a kasą, sklep jest zobowiązany do przerwania pracy i zaprzestania sprzedaży produktów. Jednocześnie ważne jest, aby system wysyłał raporty przynajmniej co trzy dni.

Komentarze rządowe dotyczące wdrożenia

Według przedstawicieli władz wprowadzenie EGAIS jest wymuszonym środkiem, który pomoże rozwiązać sytuację związaną z dystrybucją nielegalnych napojów alkoholowych na terenie całego kraju. Jeżeli cały wolumen produkcji, zakupów i dostaw, a także sprzedaży napojów alkoholowych i alkoholowych będziebrane pod uwagę, wpłynie to na przejrzystość tego obszaru. Dzięki temu agencje rządowe będą mogły zidentyfikować produkty niskiej jakości i powstrzymać próby ich sprzedaży. Być może za jakiś czas rząd zdecyduje się na powiązanie transakcji Zunifikowanego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego z drewnem, tak aby produkty niskiej jakości zostały wycofane również z tej branży.

Jeśli chodzi o opinię przedsiębiorców detalicznych, są oni bardzo zaniepokojeni wdrożeniem tego systemu. W końcu mogą bardzo ucierpieć z powodu nieterminowo wysyłanych raportów. Jeżeli informacja o sprzedanych produktach dotrze później niż w wyznaczonym terminie, punkt sprzedaży może nie tylko zostać ukarany grzywną, ale także pozbawiony możliwości dystrybucji napojów alkoholowych. A jak wiecie, alkohol daje sklepom większe zyski niż jakikolwiek inny produkt. Przecież kupując go ludzie zabierają do niego również przekąski. Ciężko jest zarobić tyle samo z jedzenia, ile możesz ze sprzedaży alkoholu.

Warto zauważyć, że agencje rządowe planują wprowadzenie tego systemu na Krymie. Dlatego każdy, kto zajmuje się handlem alkoholem i alkoholami, powinien przeczytać wszystkie punkty i zastanowić się, co musi zmienić, aby wdrożyć oprogramowanie księgowe. Walka z nielegalnymi napojami alkoholowymi i innymi produktami prowadzona jest na bardzo poważnym poziomie i możemy mieć tylko nadzieję, że w naszym kraju będzie mniej produktów, które mogą szkodzić konsumentom. Teraz, gdy każda butelka zostanie zarejestrowana na szczeblu państwowym, sprzedawcy i przedsiębiorstwa prywatne po prostu nie będą mielimożliwości zarabiania pieniędzy na niskiej jakości i nielegalnych produktach.